Iranian Wikimedians User Group/Structure
The Iranian Wikimedians User Group operates as an independent user group within the framework of the Wikimedia Foundation. This user group is composed of volunteers focused on improving and expanding Wikimedia projects in Iran and among the Iranian diaspora. Currently, decisions for this group are made by its co-founders, who are Darafsh and Ladsgroup. Until the formation of the Board of Trustees and the election of an Executive Director, they are responsible for overseeing the Board elections and the appointment process of the Executive Director. Afterward, all their duties and powers will be relinquished.
Executive Director
The Executive Director of the Iranian Wikimedians User Group is responsible for managing and executing operations related to the group, and is appointed by the Board of Trustees. The Executive Director's term begins on x and lasts for 24 months.
Duties
The Executive Director in the Iranian Wikimedians User Group is responsible for the following duties:
- مدیریت و رهبری
مدیریت کلی و رهبری گروه کاربری که شامل نظارت بر فعالیت‌ها، هماهنگی میان اعضای گروه، و مدیریت منابع انسانی و عملیاتی است.
- توسعه و پیاده‌سازی استراتژی‌ها
توسعه و اجرای استراتژی‌های گروه و طرح‌های سالانه که توسط هیئت امنا تصویب شده‌اند.
- مدیریت مالی
نظارت بر بودجه و منابع مالی گروه که شامل برنامه‌ریزی مالی و اطمینان از استفادهٔ بهینه از منابع برای پیشبرد پروژه‌ها و فعالیت‌های گروه است.
- رابطه‌ٔ عمومی و ارتباطات
نمایندگی گروه در تعاملات با نهادهای بیرونی، شرکای استراتژیک و رسانه‌ها و تقویت روابط عمومی و ارتقاء شناخت عمومی از گروه و پروژه‌های آن.
- گزارش‌دهی و ارزیابی
گزارش‌دهی به اعضای گروه و سایر ذینفعان دربارهٔ عملکرد گروه، پیشرفت‌ها و چالش‌های موجود و ارزیابی و بهبود مستمر فعالیت‌ها و پروژه‌های گروه.
نحوهٔ انتخاب
هیئت امنا پس از بررسی گزینه‌های موجود، یک نفر را که نباید عضو هیئت امنا باشد، به عنوان مدیر اجرایی برای یک دورهٔ ۲۴ ماهه انتخاب می‌کند.
هیئت امنا
هیئت امنا متشکل از ۵ نفر است که از طریق رأی‌گیری عمومی اعضای گروه کاربری برای مدت ۲ سال انتخاب می‌شوند. هیئت امنا مسئول تصمیم‌گیری دربارهٔ امور مالی، برنامه‌های آینده و سیاست‌های گروه است. ۲ عضو از هیئت می‌بایست مسئولیت‌هایی را برعهده گیرند، یک نفر ریاست هیئت را برعهده دارد و عضو دیگر خزانه‌دار است.
مسئولیت‌های هیئت
- هیئت امنا مسئول برنامه‌ریزی و اجرای فعالیت‌ها و پروژه‌های گروه است.
- هیئت امنا مجاز است که در مورد استخدام کارکنان و مدیریت مالی تصمیم‌گیری کند.
- هیئت امنا باید گزارش‌های مالی و فعالیت‌ها را به‌طور منظم منتشر کند.
ریاست هیئت امنا
ریاست هیئت امنا یکی از اعضای هیئت است که مسئول نظارت بر جلسات هیئت و هدایت فرآیندهای تصمیم‌گیری است. وظایف رئیس هیئت شامل موارد زیر است:
- برگزاری و نظارت بر جلسات هیئت امنا.
- هدایت فرآیندهای تصمیم‌گیری و هماهنگی فعالیت‌های هیئت.
- نظارت بر اجرای تصمیمات هیئت و اطمینان از تحقق اهداف گروه.
خزانه‌دار هیئت امنا
خزانه‌دار یکی از اعضای هیئت امنا است که مسئولیت‌های مالی گروه را برعهده دارد. وظایف خزانه‌دار شامل موارد زیر است:
- مدیریت بودجهٔ گروه و نظارت بر تراکنش‌های مالی.
- تهیه و ارائهٔ گزارش‌های مالی به هیئت امنا.
- نظارت بر تأمین منابع مالی و مدیریت هزینه‌ها.
انتخاب هیئت امنا
انتخاب هیئت امنا در ماه اوت از طریق رأی‌گیری عمومی اعضای گروه کاربری انجام می‌شود. نامزدهای هیئت امنا باید عضو فعال گروه کاربری باشند و برای تصدی این سمت داوطلب شوند.
شروع فرایند انتخابات از اول ماه اوت است و نامزدها دو هفته فرصت دارند تا داوطلب عضویت در هیئت امنا شوند. پس از انتخابات، ۵ نفری که آرای بیشتری کسب کنند، اعضای هیئت امنا را تشکیل خواهند داد.
همهٔ اعضای گروه کاربری که تا پیش از شروع فرایند انتخابات به عضویت گروه درآمده‌اند و در شش ماه منتهی به انتخابات حداقل ۲۰۰ ویرایش در یکی از پروژه‌های ویکی‌مدیا داشتند واجد شرایط رأی دادن هستند.
شورای مشورتی
شورای مشورتی متشکل از ۱۲ نفر است که وظیفهٔ آن مشورت به هیئت امنا و مدیر اجرایی است. این شورا هیچگونه اختیار اجرایی ندارد و توصیه‌ها و نظرات آن برای هیئت امنا و مدیر اجرایی، صرفاً جنبهٔ مشورتی دارد.
وظایف شورای مشورتی شامل موارد زیر است:
- کمک به تهیهٔ چارچوب و پلن استراتژیک سالیانهٔ گروه کاربری.
- ارائهٔ مشاوره و پیشنهاد در مورد تصمیمات کلیدی و استراتژیک.
- همکاری با هیئت امنا و مدیر اجرایی برای تحقق اهداف و برنامه‌های گروه.