Iranian Wikimedians User Group/Structure
گروه کاربری ویکی‌مدین‌های ایرانی به عنوان یک گروه کاربری مستقل در چارچوب بنیاد ویکی‌مدیا فعالیت می‌کند. این گروه کاربری متشکل از داوطلبانی است که بر بهبود و گسترش پروژه‌های ویکی‌مدیا در ایران و در میان ایرانیان دور از وطن تمرکز دارد. در حال حاضر تصمیم‌های این گروه بر اساس نظر هم‌بنیان‌گذاران گرفته می‌شود که عبارتند از Darafsh و Ladsgroup و تا زمان تشکیل هیئت امنا و انتخاب مدیر اجرایی، وظیفهٔ نظارت بر انتخابات هیئت امنا و فرایند انتصاب مدیر اجرایی را برعهده دارند و پس از آن، همهٔ وظایف و اختیارات آنها واستانده می‌شود.
مدیر اجرایی
[edit]مدیر اجرایی گروه کاربری ویکی‌مدین‌های ایرانی مسئول مدیریت و اجرای عملیات‌های مرتبط با گروه است که به‌وسیلهٔ هیئت امنا منصوب می‌شود. دورهٔ فعالیت مدیر اجرایی ۲۴ ماهه است.
وظایف
[edit]مدیر اجرایی در گروه کاربری ویکی‌مدین‌های ایرانی مسئولیت‌های زیر را بر عهده دارد:
- مدیریت و رهبری
مدیریت کلی و رهبری گروه کاربری که شامل نظارت بر فعالیت‌ها، هماهنگی میان اعضای گروه، و مدیریت منابع انسانی و عملیاتی است.
- توسعه و پیاده‌سازی استراتژی‌ها
توسعه و اجرای استراتژی‌های گروه و طرح‌های سالانه که توسط هیئت امنا تصویب شده‌اند.
- مدیریت مالی
نظارت بر بودجه و منابع مالی گروه که شامل برنامه‌ریزی مالی و اطمینان از استفادهٔ بهینه از منابع برای پیشبرد پروژه‌ها و فعالیت‌های گروه است.
- رابطه‌ٔ عمومی و ارتباطات
نمایندگی گروه در تعاملات با نهادهای بیرونی، شرکای استراتژیک و رسانه‌ها و تقویت روابط عمومی و ارتقاء شناخت عمومی از گروه و پروژه‌های آن.
- گزارش‌دهی و ارزیابی
گزارش‌دهی به اعضای گروه و سایر ذینفعان دربارهٔ عملکرد گروه، پیشرفت‌ها و چالش‌های موجود و ارزیابی و بهبود مستمر فعالیت‌ها و پروژه‌های گروه.
نحوهٔ انتخاب
[edit]هیئت امنا پس از بررسی گزینه‌های موجود، یک نفر را که نباید عضو هیئت امنا باشد، به عنوان مدیر اجرایی برای یک دورهٔ ۲۴ ماهه انتخاب می‌کند.
هیئت امنا
[edit]هیئت امنا متشکل از ۵ نفر است که از طریق رأی‌گیری عمومی اعضای گروه کاربری برای مدت ۲ سال انتخاب می‌شوند. هیئت امنا مسئول تصمیم‌گیری دربارهٔ امور مالی، برنامه‌های آینده و سیاست‌های گروه است. ۲ عضو از هیئت می‌بایست مسئولیت‌هایی را برعهده گیرند، یک نفر ریاست هیئت را برعهده دارد و عضو دیگر خزانه‌دار است.
مسئولیت‌های هیئت
[edit]- هیئت امنا مسئول برنامه‌ریزی و اجرای فعالیت‌ها و پروژه‌های گروه است.
- هیئت امنا مجاز است که در مورد استخدام کارکنان و مدیریت مالی تصمیم‌گیری کند.
- هیئت امنا باید گزارش‌های مالی و فعالیت‌ها را به‌طور منظم منتشر کند.
ریاست هیئت امنا
[edit]ریاست هیئت امنا یکی از اعضای هیئت است که مسئول نظارت بر جلسات هیئت و هدایت فرآیندهای تصمیم‌گیری است. وظایف رئیس هیئت شامل موارد زیر است:
- برگزاری و نظارت بر جلسات هیئت امنا.
- هدایت فرآیندهای تصمیم‌گیری و هماهنگی فعالیت‌های هیئت.
- نظارت بر اجرای تصمیمات هیئت و اطمینان از تحقق اهداف گروه.
خزانه‌دار هیئت امنا
[edit]خزانه‌دار یکی از اعضای هیئت امنا است که مسئولیت‌های مالی گروه را برعهده دارد. وظایف خزانه‌دار شامل موارد زیر است:
- مدیریت بودجهٔ گروه و نظارت بر تراکنش‌های مالی.
- تهیه و ارائهٔ گزارش‌های مالی به هیئت امنا.
- نظارت بر تأمین منابع مالی و مدیریت هزینه‌ها.
انتخاب هیئت امنا
[edit]انتخاب هیئت امنا در ماه اوت از طریق رأی‌گیری عمومی اعضای گروه کاربری انجام می‌شود. نامزدهای هیئت امنا باید عضو فعال گروه کاربری باشند و برای تصدی این سمت داوطلب شوند.
شروع فرایند انتخابات از اول ماه اوت است و نامزدها دو هفته فرصت دارند تا داوطلب عضویت در هیئت امنا شوند. پس از انتخابات، ۵ نفری که آرای بیشتری کسب کنند، اعضای هیئت امنا را تشکیل خواهند داد.
همهٔ اعضای گروه کاربری که تا پیش از شروع فرایند انتخابات به عضویت گروه درآمده‌اند و در شش ماه منتهی به انتخابات حداقل ۲۰۰ ویرایش در یکی از پروژه‌های ویکی‌مدیا داشتند واجد شرایط رأی دادن هستند.
شورای مشورتی
[edit]شورای مشورتی متشکل از ۱۲ نفر است که وظیفهٔ آن مشورت به هیئت امنا و مدیر اجرایی است. این شورا هیچگونه اختیار اجرایی ندارد و توصیه‌ها و نظرات آن برای هیئت امنا و مدیر اجرایی، صرفاً جنبهٔ مشورتی دارد.
وظایف شورای مشورتی شامل موارد زیر است:
- کمک به تهیهٔ چارچوب و پلن استراتژیک سالیانهٔ گروه کاربری.
- ارائهٔ مشاوره و پیشنهاد در مورد تصمیمات کلیدی و استراتژیک.
- همکاری با هیئت امنا و مدیر اجرایی برای تحقق اهداف و برنامه‌های گروه.