Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/WikiSendero 2024 (ID: 22379880)

Petición conjunta

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Estimadas @MCasoValdes (WMF) y @KEchavarriqueen (WMF),

Dado que la solicitud ya fue subida a Fluxx y entramos al ciclo, al equipo detrás del WikiSendero le pareció correcto que esta petición esté en público. Aún no ha sido avalado por el Consejo de Administración pues se reúne el domingo 12 de noviembre.

En general, el equipo del WikiSendero Andes 2024 pide:

Que la propuesta en cuestión siga el proceso de revisión en específico:
- La revisión de parte del oficial de programas,
- Si es necesaria, la revisión del Comité Regional,
- Que exista retroalimentación que incluya sugerencias para mejorar la propuesta, si fuese necesario,
- Que se realicen las preguntas necesarias para entender la propuesta si llegase a existir detalles no concluyentes.
- Que la ventana de 10 días para realizar cambios a la propuesta basados en la retroalimentación del oficial de programas y/o el Comité Regional esté disponible. Para revisar, responder e implementar tanto las sugerencias propuestas así como los cambios que nosotros determinemos conveniente.
Si es posible para el oficial de programas o el Comité Regional tomarse el tiempo de revisar los borradores on-wiki y off-wiki incluyendo los comentarios de los revisores, pedimos que así sea. Estos borradores pueden estar más actualizados que esta propuesta ya que se trabaja sobre la marcha para precisar cualquier detalle e implementarlo cuando la solicitud sea devuelta.
Si es posible, reunirnos con ambas para definir futuros pasos y establecer un acuerdo conjunto, una vez que la propuesta haya sido revisada.

Estamos atentos a cualquier pregunta que se realice en esta solicitud o vía correo. A continuación y de conformidad al punto Experience and team que indica:

Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project. It is the applicant's responsibility to inform team members about the project and application. Team members can confirm their involvement on the grant discussion page on Meta-Wiki

Los miembros del equipo WikiSendero firmarán en señal que han revisado, corregido y están de acuerdo tanto con la propuesta así como su participación en la misma.

Respetuosamente, Galahad (sasageyo!)^(esvoy) 02:41, 2 November 2023 (UTC)Reply

Aval de los miembros del equipo detrás del WikiSendero 2024

Firme usando * --~~~~

Seguimiento

Estimadas @MCasoValdes (WMF) y @KEchavarriqueen (WMF),

Este mensaje es para indicar seguimiento a la propuesta. Entendemos que el equipo de recursos comunitarios prioriza su apoyo a las solicitudes del fondo de apoyo general, pero queremos hacer aviso de que estamos pendientes de cualquier revisión a la propuesta que se estime conveniente.

Recordando que quedan un total de cuatro (4) días para que se dé apertura a la ventana de diez (10) días en la que el solicitante recibe y se compromete con los comentarios compartidos y realiza los ajustes necesarios en su propuesta, hasta ahora no hemos recibido retroalimentación proveniente del equipo de recursos comunitarios o del comité, como señala el proceso de revisión.

Nos preocupa que, al igual que en la solicitud anterior, la propuesta sea rechazada sin revisión alguna ni oportunidad de hacerle cambios basado en la retroalimentación ofrecida. O que, bajo prejuicio, no se conceda la oportunidad de que el grupo pueda recibir financiamiento para continuar actividades de esta índole. También tememos que la falta de contexto en torno a la situación del grupo en la región y frente a la oficial de programas sea detonante para rechazar cualquier oportunidad de crecimiento. Cabe acotarse que esta propuesta es la que mayor recurso humano voluntario ha recibido debido a la cantidad de personas que han revisado la propuesta y están pendientes de la situación. A su vez, esta propuesta ha incorporado lo aprendido en el taller del 24 de agosto. Desconocemos si obtener aprendizajes en dos meses es lo ocasiona preocupación a la hora de deliberar sobre nuestra propuesta.

A continuación hacemos el resumen de lo sucedido en este año:

Agosto 2022: El WikiSendero 2022 se aprueba,
Diciembre 2022: Se pregunta a la oficial de programas si es posible solicitar un aviso central enfocado en Mérida para hacer un taller y potencialmente un concurso y así desarrollar contenido, debido a la vaguada sucedida en ese mes. Dicha petición es rechazada al no ser relevante.
Febrero 2023: Reunión en Bogotá, se establece un acuerdo en el que el grupo no debe pedir fondo de apoyo general, en su lugar solicitará fondos rápidos para continuar su labor y obtener aprendizaje. A su vez se ofrece un taller para determinar en qué áreas el grupo puede solicitar fondos.
Marzo 2023: En lineamiento con el acuerdo de Bogotá, se solicita un fondo rápido. La solicitud en cuestión es demasiado general y no incluye aprendizaje del fondo de apoyo general solicitado.
Junio 2023: Se recomienda retirar la propuesta y esperar al taller.
Julio 2023: Dos oficiales de programas, incluyendo a la oficial de programas de América Latina y el Caribe piden que, antes de iniciar el taller, que el grupo presente un borrador y así enfocar el contenido del taller en mejorarlo para ser solicitado.
Agosto 2023: Se solicita los fondos para el WikiSendero 2023. El 24 de agosto se realiza el taller. La oficial de programas confirma no haber leído la solicitud del WikiSendero 2023 y recomienda retirar la propuesta además un acuerdo de no solicitar fondos a través del fondo de apoyo a la comunidad Wikimedia hasta nuevo aviso.
- El equipo del WikiSendero y el Consejo de Administración discuten la recomendación y deciden rechazarla ya que se confirma la integración del aprendizaje del taller dentro de la solicitud, por lo que no es necesario retirar la solicitud. También se envía un recordatorio a la oficial de programas de que el nuevo acuerdo propuesto no ofrece alternativas para que el grupo continúe operando y que el hecho de que la propuesta no haya sido revisada preocupa pues no fue lo acordado en el pasado.
Septiembre 2023: La oficial de programas rechaza la solicitud argumentando el acuerdo unilateral del 24 de agosto de 2023.
Octubre 2023: El equipo del WikiSendero revisa detenidamente la propuesta y hace los ajustes necesarios.

Esperamos que este contexto pueda servir para entender la situación de una forma adecuada. Queremos creer que la región LAC ofrece oportunidades para el voluntariado veterano que conoce los proyectos Wikimedia y pueden lograr grandes cosas si el equipo de recursos comunitarios le ofrece la oportunidad.

Reiteramos nuestro interés de revisar el acuerdo de febrero de 2023 el que hemos cumplido hasta ahora. Si es necesario hacerle ajustes no tenemos problema en ello. Queremos que el proceso sea justo para el grupo y sus aliados.

Respetuosamente, Galahad (sasageyo!)^(esvoy) 01:26, 27 November 2023 (UTC)Reply

Respuesta a solicitud de fondo rápido

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Estimado Galahad,

Hemos tenido la oportunidad de brindarles acompañamiento personalizado, financiamiento de Proyectos, del Fondo de apoyo general, de Fondos Rápidos, así como asesoría técnica por parte del Comité Regional de Financiamiento, de personas voluntarias de la región y de distintos equipos de WMF desde 2021.

Como parte de nuestro apoyo, el pasado agosto organizamos un taller con ustedes y el Comité Regional de Financiación. El objetivo del taller fue proporcionarles herramientas para reflexionar sobre las fortalezas y debilidades de su trabajo y el impacto estratégico que pudieran estar preparados para formular una solicitud de financiación para Fondos Rápidos. Durante el taller, acordamos que harían una pausa y reflexionarían para identificar aprendizajes, impacto y relevancia de su trabajo. Una vez completado el ejercicio de reflexión, trabajaríamos juntos para definir la viabilidad de presentar una nueva propuesta de financiación para Fondos Rápidos.

Asimismo, sugerimos que, antes de presentar una solicitud, pudieran enviarnos borradores a fin de recibir retroalimentación, ya que trabajaríamos en colaboración con ustedes. Por lo tanto, recomendamos esperar hasta haber completado ese proceso de reflexión, antes de enviar una nueva propuesta.

Hemos observado que no se han seguido los acuerdos alcanzados durante el taller. Como resultado, han presentado solicitudes de financiación rápidas en ciclos consecutivos, sin plantearse la reflexión necesaria y sin trabajar conjuntamente con el Comité y el personal del WMF. Como señalamos en su petición de financiación anterior, queremos reiterar que únicamente tendremos en cuenta las solicitudes de financiación propuestas después de que hayan dedicado algún tiempo a evaluar la viabilidad de su trabajo, apoyándose en las herramientas que les proporcionamos durante el taller.

Agradecemos su correo electrónico del 26 de octubre dirigido al Comité y al staff de Recursos comunitarios, en el que proponen que iniciemos un diálogo con el Consejo de administración de WMSP. Coincidimos en que es importante llegar a un acuerdo mutuo que cuente con el respaldo de todas las partes implicadas. Esto puede hacerse mediante reuniones estructuradas para tal objetivo.

Creemos que, antes de considerar avanzar en cualquier revisión de cualquier borrador de propuesta, sostener una conversación con los miembros de su Consejo de administración, asesores del proyecto y voluntarios locales, contribuiría a determinar futuros pasos.

En el fondo, avanzar en contar con la claridad del impacto y relevancia del trabajo del grupo de WMSP sería fundamental para informar al Comité sobre la asignación más adecuada de los recursos financieros destinados a los grupos y afiliados regionales en el futuro.

Estamos muy abiertos a seguir su sugerencia de crear un espacio con su Consejo de administración para guiar al Comité a tomar mejores decisiones de financiación. Agradecemos la intención de su sugerencia, para que podamos trabajar juntos en definir la viabilidad de solicitar una financiación.

Respetuosamente,

En nombre del equipo de Recursos comunitarios de WMF, Mercedes Caso (platícame) 21:21, 14 December 2023 (UTC)Reply

Respuesta

Estimada @MCasoValdes (WMF),

Agradecemos la respuesta. Nos permitimos poner en manifiesto nuestra oposición ante tal decisión. Hago copia del correo que envíe hace algunos minutos:

Antes del taller del 26 de agosto se presentó un borrador, se acordó que sería revisado y en base a ello la temática del taller sería para complementarlo. Nuestra sorpresa fue que no se revisó el borrador y que se pedía no solicitar fondos a través del movimiento, sin ofrecer alternativas.

¿Cómo podría seguirse un acuerdo de tal calibre si en dos períodos del año el equipo de recursos comunitarios está centrado en los fondo de apoyo general? ¿En qué tiempo podríamos obtener retroalimentación oportuna? ¿Cómo sería posible que se rompan acuerdos anteriores sin importar el tiempo desperdiciado? ¿Cómo sería posible que un procedimiento estipulado en Meta-Wiki que está previsto para construir confianza sea saltado sin ningún miramiento?

Debido a las irregularidades, temo que estar en reuniones no es lo útil. Durante todas estas reuniones entendemos que apoyar a Wikimedia Small Projects no es el objetivo del equipo de recursos comunitarios sino entorpecerlo y llevarlo a una eventual disolución para que otros afiliados puedan tomar iniciativa sobre la temática. Esta decisión sorprendió a todos, a las universidades que apoyan esta solicitud, a los revisores que gastaron horas en revisarla y considerar que estaba óptima para recibir financiamiento y por supuesto a nosotros. Por lo demás, hemos decidido realizar una carta comunitaria pública explicando las irregularidades y, esperando que haya un cambio en el actual proceso que beneficie a las partes que constantemente están frustradas por decisiones de este calibre

Saludos, --Galahad (sasageyo!)^(esvoy) 23:28, 14 December 2023 (UTC)Reply