Subventions:Simple/Postuler

• 
• Subventions Wikimédia
• Subventions des conférences et événements
• Fonds rapides
• Subventions de projets
• Subventions simples du plan annuel
• Subventions du plan annuel
• Évaluation des risques durant le COVID-19

Subventions simples du plan annuel

• Début
• En savoir plus
• Faire candidature
• Lire les candidatures
• Comité

The Simple APG program is officially closed for new applications. Please review our current programs for funding support, resources, and other guidance.

Éligibilité

Avant de pouvoir postuler, vous devrez montrer ces quatre choses. Votre groupe ou organisation est étroitement liée à la Wikimedia Foundation's mission. Votre groupe est en mesure de recevoir légalement des fonds de subvention du WMF et possède un compte bancaire. Vous pouvez démontrer un historique de réussite et d’apprentissage cohérents du programme. Vous pouvez démontrer un historique d'efficacité organisationnelle et de gestion des ressources. Ce que vous devez savoir sur les subventions de plan annuel simple avant de présenter votre demande. Les subventions du plan annuel doivent inclure toutes les dépenses de fonctionnement et de programme pour lesquelles vous avez besoin de financement pendant la période de subvention. Vous ne pourrez pas recevoir de subventions supplémentaires de projet ou rapides au cours de la période de financement. La seule exception concerne l'organisation de conférences, dans la mesure où vous pouvez demander une subvention distincte pour organiser un événement de mouvement. Les subventions doivent être comprises entre 6 et 12 mois et le montant maximal que vous pouvez demander est de 100 000 dollars US. Les organisations qui demandent des subventions de montant importants, y compris du personnel ou des contractuels, devront respecter des normes élevées en matière d’efficacité organisationnelle et de programme. Ce sont des subventions restreintes, ce qui signifie que vous devez suivre votre plan de dépenses et recevoir la permission préalable de modifier votre budget.

Ces bonnes pratiques sont des directives et non des exigences.

Explorer les programmes et l'apprentissage

Programmes Nous comprenons comment nos activités mènent aux résultats souhaités. Nous avons des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps (SMART). Nous avons défini des objectifs pour les indicateurs globaux et spécifiques à nos programmes. Ressources: Trousses d'outils pour des programmes spécifiques réalisés par les Wikimédiens Stratégies pour les organisations réalisant des programmes Guide pour les objectifs SMART Planification LEAN APPROACH TO PLANNING: Nous avons un moyen efficace de hiérarchiser nos plans et nos activités. FOCUSED APPROACH TO PLANNING, includes the lean approach and also: Nous avons un processus de planification annuel qui inclut un grand nombre de personnes bien ciblées. APPROCHE STRATEGIQUE DE LA PLANIFICATION,comprend l'approche ciblée et aussi: Nous avons un plan stratégique en place et un moyen de surveiller nos progrès par rapport à notre plan. Ressources: Suggestions concernant la planification et la hiérarchisation à différentes étapes à partir du centre de formation OE. Modèle d'apprentissage sur la planification avec vos communautés Comprendre les résultats LEAN APPROACH TO UNDERSTANDING RESULTS: Nous suivons et rendons compte des mesures globales et spécifiques au programme. Nous mesurons les progrès et les réalisations lorsqu'un programme est terminé. FOCUSED APPROACH TO UNDERSTANDING RESULTS, includes the lean approach and also: Nous suivons également les progrès réalisés dans le cadre de nos programmes. Nos plans incluent les bases de référence des implémentations précédentes pour comprendre les résultats au fil du temps. APPROCHE STRATEGIQUE DE LA PLANIFICATION,comprend l'approche ciblée et aussi: Nous avons un plan stratégique en place et un moyen de surveiller nos progrès par rapport à notre plan. Nous disposons de moyens efficaces pour mesurer les résultats quantitatifs et qualitatifs. Ressources: Portail d'évaluation des programmes, avec des ressources pour faire et comprendre les programmes Modèle d'apprentissage sur l'évaluation des résultats du projet Apprentissage Nous documentons ce que nous apprenons de nos programmes et expériences. Nous utilisons l'apprentissage pour améliorer nos programmes et votre groupe ou votre organisation. Nous partageons efficacement ce que nous apprenons avec les autres. Ressources Bibliothèque de modèles d'apprentissages Modèle d'apprentissage à propos de l'utilisation des modèles d'apprentissage Guide de narration LEAN APPROACH TO PROGRAMS: For those with success with one or two smaller local programs. APPROCHE CIBLÉE DE PROGRAMMES: Pour ceux qui ont du succès avec un certain nombre de programmes solide APPROCHE STRATEGIQUE DES PROGRAMMES: Pour ceux avec des résultats d'envergures.

Explorer les décisions

Respect des lois, réglementations et contrats Nous respectons toutes les lois et réglementations locales applicables à notre groupe ou à notre organisation. Nous respectons les termes de tous les accords avec la Wikimedia Foundation, y compris les accords de subvention. prendre des décisions APPROCHE SIMPLE POUR PRENDRE DES DÉCISIONS: Nous savons qui est responsable pour prendre des décisions importantes qui influence notre groupe. Au moins trois personnes sont directement impliquées dans toutes les décisions importantes qui affectent notre groupe. Nous comprenons bien ce qu'est un conflit d'intérêts et nous savons comment l'éviter. APPROCHE CIBLÉE POUR PRENDRE DES DÉCISIONS,comprend l'approche ciblée et aussi: Nous comprenons clairement les rôles de chaque dirigeant, par écrit. Nous avons une politique écrite sur la manière dont les chefs de groupe sont élus ou nommés. Nous avons des normes juridiques et éthiques, y compris une politique sur les conflits d’intérêts. APPROCHE STRATEGIQUE POUR PRENDRE DES DECISIONS,comprend l'approche ciblée et aussi: Nous avons un manuel ou un guide du conseil qui décrit les rôles et les attentes des dirigeants. Notre leadership est diversifié et inclut des personnes ayant des compétences précises. We have a plan in place for changing leadership without disrupting the organization. Resources: Suggestions about decision making from the OE learning center Learning pattern about creating a board handbook Learning pattern about a guide for decision making Keeping records and communicating LEAN APPROACH TO RECORD KEEPING: We have a place where we keep important information, and at least three people in our group have access. For important communication, we include at least two people from our group. STRATEGIC APPROACH TO RECORD KEEPING, includes the lean approach and also: We have a secure and effective system for managing knowledge, records, and contacts. We have a communications protocol in place. Resources: Learning pattern about documenting discussions Learning pattern about communicating about your work LEAN APPROACH TO DECISIONS: For informal groups that rely on volunteers to get things done. FOCUSED APPROACH TO DECISIONS: For groups with strong leadership and minimal staff, with an annual plan. STRATEGIC APPROACH TO DECISIONS: For groups guided by strategy aimed at significant long term impact.

Explore resources

Handling money LEAN APPROACH TO HANDLING MONEY: At least three people have access to the bank account where our funds are stored. We have a system to track important financial information like funds coming in and funds going out. We review finances monthly, an annual financial report is produced at the end of each fiscal year. We keep receipts for grant expenses as required in the grant agreement. STRATEGIC APPROACH TO HANDLING MONEY, includes the lean approach and also: We have rigorous financial control in place. Our accounting system meets local and international standards, including funds and program accounting. We do an annual audit. Resources: Guide to good financial controls. Learning pattern about making your financial report Suggestions for resource management from the OE learning center Financial planning LEAN APPROACH TO FINANCIAL PLANNING: We have a clear and realistic plan for how much we will spend on different programs and activities. We are effectively using the resources we have, including volunteer time and in-kind donations. FOCUSED APPROACH TO FINANCIAL PLANNING, includes the lean approach and also: We have a detailed budget, and track spending against its budget. We improve budget accuracy year over year and spending is closely tied to impact. We have plans in place in case we can't raise the resources we expected. STRATEGIC APPROACH TO FINANCIAL PLANNING, includes the focused approach and also: We have a detailed and accurate annual budget including high level categories and allocations by program. We do not have regular deficits, or rely on reserves. We have several different sources of funding. We have a fundraising plan in place, and adequate reserves. Resources: Suggestions for resource management from the OE learning center Simple APG budget template PEG budget guidelines Volunteers We have volunteers to do our projects, ways to find new volunteers. We have clearly defined roles for volunteers, and do not rely too much on any single volunteer. We have ways to support, understand needs and motivations, recognize, train and orient volunteers. We balance what volunteers want and need and what our organizations wants and needs. Resources for volunteer engagement: Volunteer engagement strategies from the OE learning center Learning pattern about how to find volunteers to support your programs Learning pattern about involving new volunteers Learning pattern about following up with volunteers after events Staff All staff have detailed job descriptions and we understand how staff time will lead to more impact. Programs are volunteer-driven, staff enable volunteers, staff work does not replace volunteer work. We have the ability to manage staff with the resources planned. We are stable already meet high standards for other good practices. We follow local laws and regulations for staff. We have a staffing plan, a travel policy, a reimbursement policy, and a termination policy. We have plans in place to evaluate the effectiveness of staff over time. LEAN APPROACH TO RESOURCES: For those with smaller and simpler budgets. FOCUSED APPROACH TO RESOURCES: For those with medium-sized budgets that are more complex STRATEGIC APPROACH TO RESOURCES: For those with larger or more complex budgets, and staff.