Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Wikimedia Taiwan Annual Plan 2023
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Applicant details
[edit]Wikimedia username(s):
- Reke
Organization:
- Wikimedia Taiwan Association
G. Have you received grants from the Wikimedia Foundation before?
- Applied previously and did receive a grant
H. Have you received grants from any non-wiki organization before?
- Yes
H.1 Which organization(s) did you receive grants from?
- N/A
M. Do you have a fiscal sponsor?
- No
M1. Fiscal organization name.
- N/A
Additional information
[edit]R. Where will this proposal be implemented?
- Taiwan
S. Please indicate whether your work will be focused on one country (local), more than one or several countries in your region (regional) or has a cross-regional (global) scope:
- Local
S1. If you have answered regional or international, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.
T. If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has. (optional)
https://www.facebook.com/WSOTK
M. Do you have a fiscal sponsor?
- No
M1. Fiscal organization name.
- N/A
Proposal
[edit]1. What is the overall vision of your organization and how does this proposal contribute to this? How does this proposal connect to past work and learning?
台灣維基媒體協會是維基媒體基金會在台灣的分支組織，成立以來的宗旨都是要在台灣推廣維基媒體的各項計畫。年度計畫贈款自2017年以來都協助本會維持運作，並在台灣推動各項專案成果。
今年我們的將計畫加以擴大，將過去已經長期執行的教育專案、館聯與維基數據專案、多元社群專案合併為一，將工作的範圍擴大到關係的經營與國際聯繫。這一方面展示我們多年累積的經驗，使得一般教學、推廣類的專案已經能夠熟練的處理；另一方面也回應了新的情勢，包括2021年中文維基百科上的基金會行動、維基媒體2030願景的進程，以及後COVID-19疫情年代重新開放的世界。
2. What is the change that you are trying to bring about and why is this important?
2023年台灣維基媒體協會提出更新的中長期戰略，我們想要帶來的改變是：
1. 伙伴連結： 強化與現有會員、資深維基編輯、合作伙伴與潛在合作伙伴之間的聯結。同時建立關係紀錄追蹤系統，使關係的聯結不會因個別協會成員的來去而受到影響。 2. 社群賦能： 全面強化社群組織的能力，特別著重於三項：提升維基媒體計畫管理維護工作參與、培育mediawiki與wikidata技術人力、深化社群對維基媒體2030策略理論了解並融入實務。 3. 全球及區域參與： 重塑亞洲月活動，並積極參與ESEAP組織活動，擴散台灣分會能量以促進鄰近區域其他國家社群的發展。
我們提出這樣的改變，是為了呼應這些改變：
1.國際維基媒體運動進展：由於維基媒體2030策略進入實際施行階段，其中有三點台灣最應注意的。一是UCoC的制定與執行，使維基媒體社群可能進入全球化的治理階段；二是Hub概念的提出，ESEAP區域聯盟將更具角色，台灣必須更積極參與其中；三是基金會補助模式改變，小社群更易直接對維基媒體基金會取得發展資金，分會分配資源的角色可能需要轉變。
2.外在情勢的變化：2022年全球已經逐步由COVID-19的疫情中重新開放；而同時烏俄戰爭及台灣海峽局勢引起各國對於安全的觀注，數位安全、假訊息成為重大議題，也影響資訊開放的進程。
3.台灣社群發展：目前台灣社群發展已脫離開拓成長期，方法上趨向穩定，但觸及群眾出現瓶頸。故現有模式交社群持續經營，協會應更設法突破更難開發的領域。
綜上，我們過去年度計畫「教育專案／數據及館聯專案／多元社群」三分的方式不足以呼應我們面對的改變，所以我們將台灣內部社群發展業務整併後交由社群主導、協會轉向支援角色；而重新劃分的工作將擴大工作範圍。
3. Describe your main approaches or strategies to achieve these changes and why you think they will be effective.
我們的重點方法為：
1.伙伴關係：分為兩個主要方法 a. 導入CRM系統，更自動化且系統化地建立與所有重要關係人物的關係。 b. 增強現有臉書、Telegram管道聯繫功能 其中CRM系統的導入可以改善我們過往憑個人經營伙伴關係、一旦離開團隊就要重新建立的問題。而臉書；Telegram的聯繫功能存在已久，但是需要更多的技能強化其功能。
2.社群賦能
我們會針對所有社群開設課程，提升社群參與者維護工作的技巧及意願。特別是設計UCoC認證課程，提供社群管理者認識維基精神。這點是檢討2021基金會行動前，中文維基百科管理層遭特定組織把持，管理功能不彰；我們認為隨著UCoC的訂立，將可改善管理員選舉成為投票部隊比拼的問題。
個別社群部分我們提出以下方法，這些都是針對過去工作成果擬出的： A.語言社群：舉辧台灣語言峰會，討論及整合小語言社群發展步調。並協助潛力小語言社群成立使用者群組。 B.維基數據社群：提供Wikidata Con行政協助，並協助發展Wikibase專案的社群完成應用實做 C.女性社群：協助轉型，由純粹寫作教學轉向更多議題發掘 D.館聯機構：合作編輯松或駐館維基人計畫 E.教育專案：改善參與流程頁面
3.全球及區域參與
明年重點工作在協助Wikimania 2023舉行及支援亞洲月活動。我們認為這兩項工作都有助於台灣分會與ESEAP有更好的互動，使我們在Hub的運作中能提供貢獻。另外我們會討論籌備一場跨國編輯松，培養社群與國際友人合作的能力。
4. What are the activities you will be developing and delivering as part of these approaches or strategies?
1.伙伴關係 1-1.CRM導入
a.於CRM系統完整建立所有有效會員、2023年度合作單位及潛在合作單位資訊及2023年往來歷程。 b.回溯建立2020-2022年度專案合作單位基本資料。 c.就中文各維基媒體計畫已知台灣管理員及五族語維基百科建立往來歷程。
1-2.增強現有管道聯繫功能
a.粉絲專頁依計畫為重點活動投入廣告，並建立廣告投放成效分析。
2. 社群賦能 a. 開設維護工作課程 b. 設計UCoC認證課程，提供社群管理者認識維基精神。 c. 建立台灣語言峰會。 d. 協助潛力小語言社群成立使用者群組。 e. 提供Wikidata Con行政協助 f. 協助Wikibase專案完成應用實做 g. 女性社群討論會 h.與館聯機構合作編輯松或駐館維基人計畫 i. 教育專案參與流程頁面改善 j. 持續舉辦「維基愛」系列賽事
3.國際參與 a.制訂Wikimania補助方案，鼓勵台灣至少20人與會，並對於小語言、性別、氣候變遷議題參與者給予保障名額。 b.邀請社群成員組織台灣工作小組，定期會議；功能為審定補助申請、協助議程投稿、參與者旅行協助及協助主辦團隊支援要求。 c.支援亞洲月用戶組盤點及整理組織架構，重組常設執行團隊及策略會議 d.線上跨國編輯活動。
5. Do you want to apply for multi-year funding?
No
5.1 If yes, provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan?
- N/A
6. Please include a timeline (operational calendar) for your proposal.
- CRM系統將自1月起購置，建檔工作則逐月進行。
粉專廣告投放可能每季一檔，先預計用於Wikimania(4月)、維基愛古蹟 (9月) UCoC認證課程：上下半年各試行一場 語言峰會：COSCUP時舉行 Wikidata Con：10-11月 Wikibase：6月後依新樂園專案成果評估 女性社群：上半年進行討論 GLAM、教育專案：依專案時程全年度執行 Wikimania：3月-8月間 亞洲月組織盤點工作：1-6月 跨國編輯松：可能於3、4月間
7. Do you have the team that is needed to implement this proposal?
團隊規劃5FTE，5名全職受薪人員，可沿用今年人力：
祕書長：統籌管理所有工作 行政專員：帳務及行政文書 專案經理：各項活動企畫、執行 社群專員：社群網站營運、各台灣社群聯繫及協助宣傳 國際專員：各項國際事務協助
8. Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified CONTENT knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select up to THREE that most apply to your work.
Content Gender gap, Language, Cultural background, ethnicity, religion, racial
8.1 In a few sentences, explain how your work is specifically addressing this content gap (or Knowledge inequity) to ensure a greater representation of knowledge.
我們的工作長期都為女性與小語言開設專門的專案，以加強這類內容的產出。而在這份計畫中我們也會在不同的細節留意這件事。例如在 wikimania 補助上名額的優先。
9. Please state if your proposal includes any of these areas or THEMATIC focus. Select up to THREE that most apply to your work and explain the rationale for identifying these themes.
Education, Culture, heritage or GLAM , Diversity
10. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Please note, we had previously asked about inclusion and diversity in terms of CONTENTS, in this question we are asking about the diversity of PARTICIPANTS. Select up to THREE that most apply to your work.
Gender Identity, Ethnic/racial/religious or cultural background, Linguistic / Language
11. What are your strategies for engaging participants, particularly those that currently are non-Wikimedia?
我們有為新手開設訓練課程，也不斷營造友善新手的發問管道，例如在預計的Wikimania參與補助中，就會訂定類似的規則。
12. In what ways are you actively seeking to contribute towards creating a safer, supportive, more equitable environment for participants and promoting the UCOC and Friendly Space Policy, and/or equivalent local policies and processes?
我們更早訂定了符合UCoC 精神的台灣地區行為準則，以提供台灣相關事項處理的依據。2023我們有意嘗試設計出一套訓練課程與認證方案，提供有意成為中文維基百科管理員的用戶參與研習及獲得認證，認證通過者將予以公告，提供其他用戶參考，以使管理人員能更了解UCoC內涵並加以融入執行管理員職責的行為。
13. Do you have plans to work with Wikimedia communities, groups, or affiliates in your country, or in other countries, to implement this proposal?
Yes
13.1 If yes, please tell us about these connections online and offline and how you have let Wikimedia communities know about this proposal.
目前我們跟台灣大多數社群的核心人員都有保持聯繫，包括有一個專屬組織者的 Facebook messenger，也有規劃定期與他們進行一對一的討論。
2023規劃的CRM服務中也提供了電子報的服務，我們將用他重新發行停止一段時間的《會訊》，並且可將社群組織者、合作伙伴納入寄送名單中，這樣他們就會更清楚。
14. Will you be working with other external, non-Wikimedian partners to implement this proposal?
Yes
14.1 Please describe these partnerships and what motivates the potential partner to be part of the proposal and how they add value to your work.
我們大部分的專案都會尋求與外部的合作。通常我們會針對潛在的合作夥伴對活動計畫進行微調，鼓勵參與者提供合作夥伴關注的知識，以說服他們加入。
這些外部合作夥伴為我們帶來不會接觸維基媒體運動的人，或是開發合作案時接觸不到的關鍵決策者。例如與政大原民中心在台灣原住民語言的合作上，就讓我們能直接找到長期在進行族語書寫、教學的參與者。
許多合作者也具有特定知識領域的專業。台灣會與地方文史團體合作，擴充地方條目；或是邀請環境保護、攝影藝術的專長加入維基愛地球攝影賽事的評審，有利提升維基媒體運動的內容。
15. How do you hope to sustain or expand the work carried out in this proposal after the grant?
16. What kind of risks do you anticipate and how would you mitigate these. This can include factors such as external/contextual issues that may affect implementation, as well as internal issues, such as governance/leadership changes.
- 目前可見的風險在於中文維基百科社群（特別是其中活躍的台灣用戶）中，是否仍有許多人受到對基金會抱有敵意組織的影響。這些可能導致在部分計畫受到抵制、負面評價甚至資訊戰干擾。
而我們認為加強對社群關係的經營，與透過更多國際合作成績取得話語權，可以有效降低負面謠言的影響力。
17. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of three options that most apply.
Provide for Safety and Inclusion, Invest in Skills and Leadership Development, Manage Internal Knowledge
18. Please state if your organization or group has a Strategic Plan that can help us further understand your proposal. You can also upload it here.
- No
Learning, Sharing, and Evaluation
[edit]19. What do you hope to learn from your work in this fund proposal?
1. 我們與會員、社群、合作伙伴、潛在合作伙伴之間的互動頻率、形態為何？以及不同的頻率和形態可能對關係造成什麼樣的影響。 2. UCoC對中文維基百科社群有何影響？ 3. 如何強化小語言社群與維基媒體運動的連結、如何產生金錢以外的編輯誘因。 4. 在轉型為HUB的ESEAP中，台灣與其他區域內國家如何合作互動、這些互動產生什麼影響？
20. Based on these learning questions, what is the information or data you need to collect to answer these questions? Please register this information (as metric description) in the following space provided.
| Main Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| CRM聯絡人數量 | 量化要求建立CRM聯絡人，以確保內部建立使用該服務的習慣。數字預估為：
理監事及工作人員以外會員20人、2023年合作伙伴12人、中文維基百科社群管理事務活躍台灣用戶10人、過往合作伙伴紀錄回溯20人，其他38人。 |
100 |
| CRM服務使用報告 | 質化評估新服務使用報告，期中、期末各一。報告內容主要需建立2023年互動習慣，做為2024年後持續比較、對照的基礎。 | 2 |
| UCoC課程參與人數 | 針對UCoC開發的訓練課程參與人數。 | 15 |
| 語言峰會參與人數 | 台灣維基社群語言峰會參與者人數。預估：各語言代表7-10人，合作伙伴5-7人、本會代表2人、其他社群3人。 | 20 |
| Wikimania 2023 與會人數 | 台灣參與Wikimania 2023人數，預估15名補助 (含全額及部分補助)、5名自費。應以有參與台灣團行前、回國後互動者為限。 | 20 |
Here are some additional metrics that you can use if they are relevant to your work. Please note that this is just an optional list, mostly of quantitative metrics. They may complement the qualitative metrics you have defined in the previous boxes.
| Additional Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Number of editors that continue to participate/retained after activities | N/A | N/A |
| Number of organizers that continue to participate/retained after activities | N/A | N/A |
| Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability | N/A | N/A |
| Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors | N/A | N/A |
| Diversity of participants brought in by grantees | N/A | N/A |
| Number of people reached through social media publications | N/A | N/A |
| Number of activities developed | N/A | N/A |
| Number of volunteer hours | N/A | N/A |
21. Additional core quantitative metrics. These core metrics will not tell the whole story about your work, but they are important for measuring some Movement-wide changes. Please try to include these core metrics if they are relevant to your work. If they are not, please use the space provided to explain why they are not relevant or why you can not capture this data. Your explanation will help us review our core metrics and make sure we are using the best ones for the movement as a whole.
| Core metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Number of participants | 各類社群聚會：200人
線上賽事參與者：300人 館聯專案參與者：200人 教育專案：100人 國際會議：20人 維護事務訓練：50人 其他：約130 |
1000 |
| Number of editors | 依前項參與者人數中聚會人數約50%，線上賽事、館聯專案及教育專案計90%預估，計整數 | 700 |
| Number of organizers | 小語言約10人，一般聚會約5人，其他專案5人 | 20 |
| Wikimedia Project | Description | Target |
|---|---|---|
| Wikipedia | 編輯條目數 | 200 |
| Wikimedia Commons | 上傳檔案數 | 1000 |
| Wikidata | 編輯數，依Events and Program Dashboard 統計 | 18000 |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
21.1 If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.
N/A
22. What tools would you use to measure each metric selected?
主要以Events and Programs Dashboard為主；維基愛…系列賽事依該年賽事專屬分類內檔案數量計
Financial Proposal
[edit]23. & 23.1 What is the amount you are requesting from WMF? Please provide this amount in your local currency. If you are thinking about a multi-year fund, please provide the amount for the first year.
- 4191180 TWD
23.2 What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?
- 131980.26 USD
23.3 Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it.
- https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_AefvlKaMsCprN6GDF8656ZybqXefR9P-HD1iR_Gbb0/edit?usp=sharing
23.4 Please include any additional observations or comments you would like to include about your budget.
- N/A
Please use this optional space to upload any documents that you feel are important for further understanding your proposal.
- Other public document(s):
Final Message
[edit]By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.
We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
- Yes
Feedback
[edit]- Please add any feedback to the grant discussion page only. Any feedback added here will be removed.