助成金:プログラム/ウィキメディア・コミュニティ基金/更新申請
更新の手順
ここで言う更新とは、次の手続きを希望する利用者に対応します。
- プログラムの作業と予算枠は前年度と同じ場合。
- 前回のFluxx経由の申請と比べると、プログラムおよび予算をまったく変更していない場合。
- 従来よりもプロセスが簡素化された審査を受ける場合。
- インフレ分の補填を受ける場合。注：インフレ補填は更新のつど、IMFインフレ率 と地域ごとに使える予算に照らして地域基金委員会（RFC）が決めます。
2024-25会計年度はこの繰り返しプロセスを初めて試験運用します。
私たちは、この更新プロセスの実施状況を2024-25年度末に評価し、この選択肢を2025-26年度以降も維持するかどうか、助成金受給者コミュニティの採用状況ならびに申請プロセスの効率性に基づいて再検討します。
申請要件
- 申請者は、一般支援基金の年間計画を実施した少なくとも2年の実績があること、（訳注：個人や組織として）良好な状態を保ち、提携団体の活動報告関連に準拠していて、影響評価報告書がすでに少なくとも1件、作成済みであって、更新の評価を受けるにあたり必ず提出することを求められます。
- 申請者は継続性を保つ必要があります。つまりプログラムの全体的な方向性やリーダーの存在、組織統治（ガバナンス）に大きな変化がないことが前提であり、また、コミュニティの重大な紛争や危機に陥ってはなりません。
- 複数年助成金は手続きをしない限り、自動的に同じ期間の新規申請に切り替わることはありません。
更新の手順
手順の日程は、一般支援基金の日程表をご参照ください。
- 助成金の提携先から、更新申請の申し入れがありました。
- プログラム責任者は、上記に示した基本的な申請要件に照らして承認と却下を決定します。
- 受給者の皆さんはフラックス（外部サイトのFluxx）という受給者ポータルで更新申請をしてください。
- プログラム責任者はそれぞれの地域基金委員会とミーティングを開きます。同委員会では、更新申請とインフレ補填申し込みを含めた予算額を承認します。
- 更新申請の査定結果を発表する場所は、更新申請のページに付属したトークページです。
もしも複数年助成金を申請したのに、単年度の更新として審査を通過した場合
2023-24会計年度に助成を受けた複数年助成金の更新を申し込んだら、地域基金委員会（RFC）の審査の結果、1年単位の更新に基づく単年度助成金に付け替えて承認された場合（例えば 北・西ヨーロッパ地域で申請）：
- 2024-25会計年度には当初の内容どおり、複数年助成金として昨年度と全く同じ内容で申請すると、複数年助成金の2年目として内容を審査します（期間3年ならその分も含まれます）。
- 受給者ポータル（Fluxx＝フラックス）では皆さんのため、更新ボタンを自動で表示する仕組みがあり、わざわざ更新の意思を示す必要はありません（上記をご参照ください）。
- 複数年助成金の地域予算枠と、2023-24会計年度の承認内容に照らし、地域基金委員会（RFC）では2年目の（期間3年の企画ならその分も）助成金額を決定する計画です。
申請するには
- 申請要件に目を通し、地域プログラム責任者（PO）に申請したいと伝えてください。担当のPOから、折り返しご連絡を差し上げるはずです。
- 申請したという確認が済むと、受給者ポータル（Fluxx＝フラックス）から自動通知が届きますので、次のステップの指示を確認願います。
- フラックスという受給者ポータル（Fluxx）のリンクを開いてログイン、画面をスクロールして進行中の助成金を示すアクティブ・グランツ「Active Grants」という見出しへ移動します。
- 受給中の助成金申請を探し、ページの右上角にある更新申請用の「Apply For Renewal」ボタンを押します。
- すると更新申請の用紙が開き、あらかじめ受給中の助成金に関する情報が記入された状態になっています。
- この状態で編集ができる欄は申請者情報（Applicant information）と助成金の題名（grant title）、開始予定日と終了予定日です。
- 申請書の主文（Main）、指標類（Metrics）、予算額（Budget）の欄はいずれも閲覧限定です。更新手続きでは、プログラム内容にも予算額にも変更は認められません。
- 提出する添付書類は、元の複数年助成金申請の時と同じものをご用意ください。
- 情報の補足や文書類を追加するには、第22問で追加情報（Question 22 Additional information）として足してください。
- 更新申請の下書きとして、保存（Save）または保存して閉じる（Save and close）ボタンを押します。更新申請の保存先は、申請 > 更新申請の部です（Requests > Renewal Requests section）。
- 「更新申請を提出」ボタンを押して、申請書を提出。（更新申請を提出）
コミュニティ資源チームはウィキメディア財団の部門であり、同財団基金事業を補佐します（Community Resources）。助成金を受給する機会とガイダンスその他、ウィキメディア運動に資源を提供します。