Hibeler: Programlar/Wikimedia Topluluk Fonu/2023-24'te Genel Destek Fonu için önerilen değişiklikler
Wikimedia Vakfı Fon Stratejisi ve öğrenilenlere dayanarak, Genel Destek Fonu (Wikimedia Topluluk Fonu) programında yeni değişiklikler öneriyoruz. Lütfen bu sayfayı inceleyin ve 30 Nisan - 16 Mayıs 2023 tarihleri arasındaki tartışma sayfasında görüşlerinizi bildirin.
Hızlı özet
Genel hedefler: Paylaşılan öğrenme ve ortaklık taahhüdü, diğer işlemler
Öğrenme ve ortaklık
- Hareketin ortak kategorizasyonunu oluşturmak, toplanan verilerden öğrenmeyi destekleme çabalarına yol açmaktadır.
- Tüm Genel Destek Fonu başvuru sahipleri için çok yıllı bir stratejik plan gerekliliği olmaksızın uzun vadeli maliyetleri (yani personel ve kira) desteklemek için çok yıllı finansman uygunluğunun genişletilmesi.
- Wikimedia Vakfındaki ilgili ekipler arasında koordine edilen finansmanın ötesinde artan destek ile hibe alan-ortak öncelikli alanlarda uzmanlığa sahip dış kuruluşları araştırmak.
Süreç
- Genel Destek Fonu hibe alan mevcut ortaklar için kolaylaştırılmış hibe yenileme süreci oluşturma.
- Yazılı ara raporunun bir raporlama gereksinimi olarak kaldırılması.
- Genel Destek Fonu başvurusunu, raporlama formlarını ve hibe sözleşmesini revize ederek daha hafif bir süreç geçirmemizi sağlamak
Topluluğu dinlemek: Neden değişiklik yapıyoruz?
Kasım 2022'de Topluluk Kaynakları ekibi, Wikimedia Vakfı Fon stratejisini başlattıktan bir yıl sonra öğrendiklerimizi açıklayan farklı bir gönderi yayınladı ve gelecek yıl için odaklanmamız gereken alanları vurguladı.
İleriye dönük olarak
Hareket yönetişimi ve kaynak tahsisi tartışmaları önemlidir ve devam etmektedir. Bu arada ve bir hareket olarak birlikte, özellikle finansman dağıtımında eşitlik ve güvenli alanlarda öğrenmek için insanları birbirine bağlama yeteneği etrafında hedeflerimizi ilerletebildik. Hâlâ üzerinde düşünülecek çok şey ve daha geniş yönetişim tartışmalarında inovasyona ihtiyaç var. Bizi geleceğe taşıyacak bazı yansımalar:
- İlişki dinamiğini ortaklığa doğru değiştirmek niyet, güven ve zaman gerektirir. Güvene dayalı hayırseverlik modelleri hareket için yeni. Güven inşa ederken ve hedeflerimize ulaşma şeklimizi geliştirirken birbirimizle bağlantı kurmaya ve birbirimizden öğrenmeye nasıl devam edebiliriz?
- Finansman süreci ağır olmaya devam ediyor; Çalışmayı anlamak için gereken temel bilgiler nelerdir? Gelecek yıl boyunca toplulukla işbirliği içinde hafif bir yenileme süreci inşa edilecek.
- Çok yıllı finansman, hibe alan ortaklara, özellikle personeli için bir istikrar duygusu verdi. Gelişmek ve büyümek isteyen kuruluşlar için finansman dışında başka hangi destekler sağlanabilir?
Hibe alan ortaklar, Bölgesel Fon Komiteleri ve Vakfın üyeleriyle görüştükten sonra, Temmuz 2023'ten itibaren Genel Destek Fonu programında aşağıdaki üst düzey değişiklikleri yapmayı teklif ediyoruz.
Birlikte yaratma: Süreç ve zaman çizelgesi
_in_2023-24.png)
Kasım 2022'de, Wikimedia Vakfı Fon sürecini değerlendirme, yineleme ve uyarlama taahhüdümüzün devam ettiğini; Wikimedia Topluluk Fonu (Genel Destek Fonu, Hızlı Hibeler ve Konferans ve Etkinlikler), Wikimedia Aştiraklar Fonu, Wikimedia Araştırma Fonu ve Hareket Stratejisi Uygulama Hibelerini ise gözden geçirmeye devam ettiğimizi duyurduk.
Bölgesel Fon Komitelerinden geri bildirim aldık ve onlarla 5 canlı oturum gerçekleştirdik. Genel Destek Fonundan hibe alan ortaklar ile 6 dilde toplam 64 katılımcının yer aldığı 3 açık oturuma ev sahipliği yaptık. Eşzamansız geri bildirim sağlamaya devam etmek için geri bildirim formunu tüm hibe alan ortaklara açık tuttuk. Program görevlileri ve fon yöneticilerinin yanı sıra hukuk, muhasebe, topluluk programları, topluluk geliştirme, ortaklıklar ve ürün/teknoloji ile hareket iletişimlerindeki diğer destek ekipleriyle Vakıf içindeki süreçlerin dahili bir incelemesini yaptık.
Önerilen üst düzey değişiklikler, 30 Nisan'dan 16 Mayıs 2023'e kadar yoruma açık. Geri bildirimleri referans alarak, bu süreci sonlandırmak için teklifi yineleyeceğiz ve uyarlayacağız. Haziran ayı, Fluxx portalının arka sürecini desteklemek ve başvuru formunu ve kılavuzlarını güncellemek için harcayacağız. Son değişiklikleri, uygulamaları ve kılavuzları Temmuz başında açıklayacağız. Ardından, değişikliklerin uygulanmasına yardımcı olmak için bir dizi oryantasyon oturumu düzenleyeceğiz ve ilk finansman turu başlamadan önce hazırlanmak için aylarca süre tanıyacağız.
Genel Destek Fonu programında önerilen değişiklikler
Paylaşılan öğrenme ve ortaklık taahhüdü
Öğrenme ve anlama için Hareket çalışmasının kategorizasyonu
[Grants:Knowledge Sharing/Reports/Grantee partners’ intended programming and impact 2022/Regional learning sessions|Öğrenme raporuna] göre, birçok hibe alan ortak dünya çapında benzer işler yapıyor. Genel Destek Fonu başvurularında bulunan topluluk tanımlarına dayalı olarak hareket genelinde hibe alan-ortak programatik çalışmalarını kategorize etmek, süreci kolaylaştıracak ve Bölgesel Finansman Komiteleri, Harekete bağlı kuruluşlar ve Wikimedia Vakfı personeli gibi ilgili paydaşlar için daha iyi paylaşılan bir anlayış yaratacaktır. Kategorileri, ilgili programatik çalışmaya adanmış Vakıf ekipleriyle uyumlu hale getirmek, finansmanın ötesinde öğrenmeyi ve desteği de kolaylaştıracaktır.
Hareket çalışmasının net bir şekilde kategorize edilmesiyle, kapsayıcı hedeflerde aynı dili konuşmaya başlayabilir ve programatik çalışmayı bilgilendirmek için yararlı ölçümler geliştirebiliriz. Hibe alan ortaklar, Bölgesel Fon Komiteleri ve Vakıf, ortak çalışmalarımızı anlamak, ölçmek ve kolektif çalışmalarımızı öğrenmek için destek talep ettiler. Bir temel veri belirleyerek ve paylaşılan öğrenme oturumlarıyla zaman içinde izleyerek, gerçek bir öğrenme ve uyum sağlama kültürü yaratabiliriz. Vakfın ürün ve teknoloji ekipleri, tüm hareket paydaşları için Sinyaller ve Veri hizmetlerine öncelik verdiğinden, ortak çalışma kategorilerine sahip olmak, daha sonra anlamlı içgörülere dönüştürülebilecek verilerin paylaşılabilmesini sağlayacaktır.
Bunun çoğu başvuru sahibi için süreci kolaylaştıracağını umuyoruz. Ayrıca, tüm başvuru sahiplerine kategorileri kullanmama seçeneği sunacağız ve programatik çalışmaları ve metriklerinin diğer açıklamalarını eklemek için sınırsız alana sahip olacağız. Öncelik, öğrenme raporunda belirtildiği gibi en yaygın programatik çalışmayı kategorize etmek olacaktır: Eğitim, Kültür ve Miras, Cinsiyet, Savunuculuk, Ortaklık, Topluluk Desteği ve Örgütsel Gelişim.
Sınıflandırma örneği (taslak): Eğitim
Hibe alanların %70'i 2022-23 mali yılında eğitimde programatik çalışmalar yaptıklarını bildirdi.
Kapsamlı hedefler (hibe alan ortağa bağlı olarak 1 veya 3'ünün tümü):
- Dijital okuryazarlığı teşvik eden pedagojik araçların geliştirilmesi
- Açık bilgi içeriğine katkıları artırmak
- Vikipedi'ye yönelik tutumları değiştirin (marka bilinirliği değil)
Gördüğümüz Ortak Programlama:
- Öğrencilere dönük içerik yazma programları ve etkinlikleri:
- Viki kulüpleri ve kampları
- Vikimaratonlar
- Sınıfta içerik düzenleme ödevleri
- Öğrenciler için eğitim/atölye çalışmaları
- Öğretmenlere ve öğreticilere dönük eğitimler/atölye çalışmaları
- Hizmet içi eğitim
- Atölye ve eğitim çalışmaları
- Vikimaraton
- Savunuculuk Değişkenli Algı
- Öğretim kaynakları oluşturma ve OER'ler
- Wikimedia'nın eğitim üzerindeki etkisi hakkında araştırma
- Teknik destek sağlama
- Eğitim sistemi liderliği için eğitim/çalıştaylar
- Teknik araçlar/belgelendirme
- Eğitim paydaşlarının Wikimedia projelerine katkıda bulunmaları için yeni kaynaklar yaratmak
- Sesli/görsel araçlar geliştirme
- Proje dökümantasyonu
- Teknik araçlar/kontrol panelleri
Veri ile öğrenmeyi destekleme
Grants:Knowledge Sharing/Reports/Grantee partners’ intended programming and impact 2022/Regional learning sessionsÖğrenme raporlarına dayalı olarak amaç; hibe alan ortakları, belirtilen hedeflerini anlamak ve çalışmalarını bilgilendirmek için yakaladıkları verileri kullanmanın metriklerini ve yollarını geliştirme konusunda desteklemektir. Hibe başvurusunun metrikler bölümü, istenen belirli metriğe daha fazla kolaylık ve netlik sağlamak için yeniden yapılacak ve böylece kolayca toplanacaktır .Bu bilgilerle, farklı bölgelerdeki vii maraton etkinliklerine katılım gibi ölçümler için olası bir temel veriyi anlayabiliriz. Sinyaller ve Veri Hizmetlerinin ürün/teknoloji önceliklerinde vurgulandığı gibi, hibe alan ortaklarımız için erişilebilir ve ilgili bilgileri sürekli olarak onaylamayı taahhüt ediyoruz.
Finansmanın ötesinde destek
Wikimedia Vakfı'nın Yıllık Planında vurgulandığı gibi, Movement Strategy/Recommendations/Invest in Skills and Leadership Developmenthareketin becerilerine ve liderlik gelişimine yatırım yapmaya devam edeceğiz.
Genel Destek Fonları alan hibe alan ortakların olgunluk ve büyüklük açısından büyük farklılıklar gösterdiğinin farkındayız. Öğrenme raporlarında, hibe alan ortaklar için üç geniş kategori önerdik. Her bir hibe alan ortağa fon sağlamanın ötesinde, her kuruluşa göre değişen hedefleri için önemli olan kilometre taşlarını belirleme sürecini kolaylaştırarak, özel bağlama dayalı destek sağlamak istiyoruz.
Gördüğümüz önemli bir kategorideki dönüm noktalarına dair örnek aşağıdaki gibidir:
Kategori: Yönetim – Bir hibe ortağı, hareket içinde kabul edilen açık ve şeffaf yönetim uygulamalarına sahiptir.
Olası kilometre taşı:
- Sunulan bağlı kuruluş / kuruluş yıllık raporları paylaşıldı ve hareket için erişilebilir. Meta'da yayınlandı.
- Yönetim kurulu, çekirdek ekip veya diğer ekip ve üyelerle güncellenmiş bir Ortaklık Meta Sayfasına sahip olun. Tutanakları bulunan şeffaf yönetişim meclisi toplantıları vardır.
- Yıl ortasından sonra sistematik öğrenme oturumları ve nihai öğrenme görüşmeleri
- Her yıl ortası öğrenim programı görevlisinin hibe alan ortaklarla konuşmasından sonra deneyimlerinizi paylaştığınız bölgesel öğrenme oturumları için normal bir tempo belirleyin.
- İlgili vakıf ekipleri ve harici ortaklarla koordineli destek
- İlgili Vakıf ekipleri (Topluluk Programları, Ortaklıklar, Topluluk Geliştirme, Hareket İletişimi ve Ürün/Teknoloji) genelinde bağlı hibe alan ortaklar için finansmanın ötesinde destek sağlamak üzere bütüncül bir yaklaşım geliştirin. Birkaç öncelikli alanda bağlı kuruluşları desteklemek için uzmanlığa ve bağlamsal bilgiye sahip harici kuruluşları araştırın.
Büyüyen Çok Yıllı Finansman
En az üç yıllık çok yıllı finansman, tüm Genel Destek Fonu başvuru sahiplerine sunulacaktır.
Stratejik Planları olan başvuru sahipleri, mevcut çok yıllı finansman sürecini takip edeceklerdir. Operasyonel ve programlı çalışma için tam finansman, geliştirildiği gibi devam edecektir. Her yıl finansmanın ödenmesi, yıllık bütçenin ve yıllık planın alınmasına dayalı olacaktır. Her yılın sonunda raporların yanı sıra program görevlileriyle yapılan öğrenme konuşmaları da gereklidir.
Stratejik planları olmayan adaylar, üç yıllık çok yıllı finansman için başvuru yapabileceklerdir. Çok yıllı finansman, uzun vadeli sabit maliyetler, yani personel, kira, kamu hizmetleri vb. ve programatik çalışmanın ilk yılı için onaylanacaktır. Stratejik bir planları olmadığı ve programda daha fazla değişiklik olabileceği için, programatik veya kadro değişiklikleri için sonraki iki yıl boyunca hafif bir yenileme süreci izleyeceklerdir. Yenileme süreci, Bölgesel Program Görevlileri ve gerektiğinde Bölgesel Fon Komitesi tarafından incelenecektir. Hibe sözleşmesinde bu kararlara istinaden değişiklikler yapılacaktır.
Değişikliklerin uygulanması için yönlendirme ve destek
Bölgesel Fon Komitesi ve hibe alan ortaklar, öğrenmeye ve ortaklık zihniyetine odaklanmak için yeni değişiklikler ve formlar hakkında oturumlar ve eğitim yoluyla desteklenecektir.
Süreç
Ana başvuru
- Yukarıda açıklanan sınıflandırma çalışmasına dayanarak, uygulamayı daha fazla açılır ve çoktan seçmeli soru olacak şekilde düzene koyacağız.
- Kelime sayısı limitleri kaldırılacaktır.
- Yeni başvuru tamamlandığında – bilgiler, yenileme başvurularını önceden doldurmak için kullanılacaktır.
- Tüm sorular ve kılavuzlar, çeviriye uygun net ve özlü bir dil sağlamak için gözden geçirilecektir.
Yenileme başvurusu
Yenileme başvurusu, hem hibe alan ortaklardan hem de Bölgesel Fon Komitesi üyelerinden gelen geri bildirimlerde vurgulanan beş ana soru alanına odaklanacaktır:
- İlk uygulamadan önceden doldurulmuş yanıtların gözden geçirilmesi
- Neler başarıldığına ve öğrenildiğine dair sorular
- İlgili değişikliklerle ilgili sorular
- Programlamaya dönük
- Kadroya dönük
- Çalışma ortamına
- Güncellenmiş metrikler
- Güncellenmiş bütçe
Raporlama gereksinimleri
- 6 aylık yazılı ara dönem raporları artık gerekli olmayacaktır
- Geçen yıl boyunca, Program Görevlisi görüşmesi, paylaşılan öğrenmenin önemli bir anı olarak vurgulanmıştır. Bu öğrenme görüşmelerine hibenin ara ve son dönem çizelgesinde devam edeceğiz. Bölgesel Fon Komitesi üyeleri inceleme seçeneğine sahip olacaktır.
- Tüm hibe alan ortaklar, Meta'da yayınlanan yıl sonu raporuna sahip olmaya devam edecektir.
- Öğrenme oturumlarına katılım büyük ölçüde teşvik edilecektir.
- Nihai öğrenme raporu, başvuru formundaki değişikliklere göre ayarlanacaktır.
Basitleştirilmiş hibe sözleşmesi
Gruplara ve kar amacı gütmeyen kuruluşlara çok yıllı olmayan hibeler için basitleştirilmiş bir hibe sözleşmesi oluşturmak üzere hukuk departmanı ve hibe idaresi ile birlikte çalıştık. Katılım sürecinin bir parçası olarak, her Program Görevlisinin, hibe alan ortaklarla birlikte hibe başvurusunu incelemesini sağlayacağız.
Bölgeleri Wikimedia Vakfıile uyumlu hale getirme
Topluluk Kaynakları, APP'de belirtildiği gibi Vakfın geri kalanıyla uyum sağlamak için mevcut yedi bölgesinde değişecektir. En dikkate değer değişiklikler şunlardır:
- Orta Doğu ve Afrika bölgesi, Orta Doğu ve Kuzey Afrika bölgesi ve Sahra Altı Afrika bölgesi olarak değişecektir. Her iki bölge de bir Bölgesel Fon Komitesi tarafından desteklenmeye devam edecek.
- Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada bölgesi, aynı Program Görevlisi ve Bölgesel Fonlar Komitesi'nin desteğiyle Kuzey Amerika finansman bölgesi olarak yeniden adlandırılacaktır. Meksika, Latin Amerika ve Karayipler bölgesinde desteklenmeye devam edecektir.
Güncellenmiş Meta sayfaları
Şu anda meta sayfasını ve kılavuzları gözden geçirme ve güncelleme sürecindeyiz. Amacımız, bilgileri hem yeni gelenler hem de mevcut hibe alan ortaklar için daha erişilebilir hale getirmektir. Görüşmeler ve geri bildirimlerle sürece destek olanlara teşekkür ederiz. Yeni sayfaları Temmuz 2023'te yayınlamayı planlıyoruz. Dil ve çeviri desteği sunmaya devam edeceğiz.
Teşekkür
Bu yolculukta bizimle olduğunuz için her birinize teşekkür etmek istiyoruz. 2020'de, "Karar vermede eşitliği sağlayın" Hareket Stratejisi tavsiyesi, daha katılımcı kaynak tahsisi, esnek finansman sistemleri ve yerel toplulukların güçlendirilmesi çağrısında bulundu. Daha sonra yönetişim sorularını ve Hareket Stratejisinin uygulanmasını besleyebilecek olan bu özlemlere yönelik hibe vermeyi iyileştirmek için yeni, geçici bir strateji oluşturmak için işbirlikçi bir sürece öncülük ettik. Değerlendirmeyi, yinelemeyi ve uyarlamayı önerdik. Desteğinizle bunu yapıyoruz.
Bölgesel Fon Komitelerinde yer alan tüm gönüllülere, bu yolculukta bizimle birlikte olan hibe alan ortaklara, paha biçilmez geri bildirim ve sabır sağlayarak, dünyanın dört bir yanındaki bölgelerindeki topluluklarla etkileşime liderlik eden Program Görevlileri ve Wikimedia Vakfı genelinde hareket çalışmalarını destekleyen ekiplere teşekkür ederiz.