Grants:Programmes de financement/Fonds de la Communauté Wikimédia
Le financement pluriannuel est un fonds de soutien général pluriannuel destiné à des personnes, des groupes ou des affiliés qui nécessitent un investissement soutenu dans le temps pour pouvoir atteindre leurs objectifs.
Au cours des exercices 2022-23 et 2023-24, nous avons introduit plusieurs options pluriannuelles. Après avoir évalué ces différentes options en termes d'efficacité du processus, d'adoption de ces options, de considérations relatives aux Comités des fonds régionaux (CFR), de réalités budgétaires régionales actuelles et de principes d'équité de financement dans notre stratégie de financement, une option de financement de base pluriannuel pour 3 ans reste disponible pour l'exercice 2024-25 pour ceux qui le souhaitent au sein de la communauté des bénéficiaires de subventions :
- Stabilité du financement pendant trois années consécutives.
- Plan to introduce only small changes in programs and metrics in Year 2 and Year 3 compared to Year 1, and no annual growth above the regional growth rates defined for each of the 3 respective fiscal years of the duration of the multi-year grant. All growth decisions will still be subject to Regional Fund Committees' (RFCs) considerations.
- Possibilité d'inclure une compensation de l'inflation : les CFR décideront individuellement de la compensation de l'inflation pour chaque financement de base pluriannuel, sur la base des taux d'inflation du FMI et des budgets régionaux disponibles, en tenant compte également de l'historique de croissance de chaque bénéficiaire de subvention.
- Les CFR tiendront également compte des données historiques sur la sous-utilisation des fonds par les bénéficiaires dans leurs décisions de financement.
Si vous souhaitez :
- Demandez un financement pluriannuel pour deux ans seulement. Veuillez suivre la procédure de renouvellement ou soumettre une nouvelle demande si des changements plus importants sont prévus pour la deuxième année.
- Demander des augmentations plus importantes que les taux de croissance régionaux pour la deuxième ou la troisième année, veuillez soumettre une nouvelle demande chaque année à l'examen de la commission du Fonds régional.
- Pour demander un renouvellement, suivez la procédure de procédure de renouvellement.
Critères d’éligibilité
- Les candidats à un financement de base pluriannuel (3 ans) doivent avoir mis en œuvre le plan annuel du Fonds de soutien général pendant au moins deux ans, être en règle, se conformer à leurs rapports d'affiliation et disposer d'au moins un rapport d'impact déjà disponible pour être évalués en vue d'un financement de base pluriannuel.
- Pour bénéficier d'une subvention pluriannuelle, les bénéficiaires doivent avoir fait leurs preuves en matière de travail lié à Wikimédia depuis plusieurs années, disposer d'un plan de mise en œuvre solide, avoir démontré leur force stratégique et avoir mis en place des systèmes de rapport et d'évaluation transparents et solides.
- Les bénéficiaires doivent également faire preuve de transparence dans leurs pratiques financières et de gouvernance, notamment en publiant des rapports financiers détaillés et/ou des audits, en mettant à jour les sites web et/ou les pages Meta-Wiki de l'organisation avec une documentation publique sur les détails de leurs structures de gouvernance et leurs pratiques (par exemple, les réunions, les processus de prise de décision), et en démontrant le soutien de la communauté à leurs plans d'activité (par exemple, en publiant les réunions de l'assemblée générale avec l'ordre du jour, la liste des participants, les notes des discussions et des décisions prises par la communauté). Cette documentation peut être fournie dans les langues locales, aucune traduction n'étant nécessaire, et liée aux textes principaux de la demande (il n'est pas nécessaire de la télécharger séparément sur le portail des bénéficiaires de subventions).
Note : Les comités du Fonds régional conservent leur autonomie de décision pour rejeter des propositions pluriannuelles en raison de faiblesses stratégiques, de faiblesses en matière de rapports, d'instabilité organisationnelle ou de contraintes budgétaires.
Calendrier et procédure de candidature
Quand pouvons-nous soumettre une demande de financement pluriannuel ?
Le financement pluriannuel suit le calendrier et la procédure de demande du Fonds de soutien général. Pour plus de détails, voir Fonds de soutien général - Calendrier.
Quelle est la procédure de demande de financement pluriannuel ?
La procédure de demande est la même que pour le Fonds de soutien général. Pour plus de détails, voir Fonds de soutien général - Procédure de demande.
Demandes et plans annuels
Quel est le formulaire de demande de financement pluriannuel ?
Le formulaire de demande est le même que pour le Fonds de soutien général. Vous pourrez y exprimer votre intérêt pour un financement pluriannuel.
Les bénéficiaires de subventions pluriannuelles doivent-ils présenter une nouvelle demande chaque année lors des cycles de subventions ?
Non, les bénéficiaires de subventions pluriannuelles ne sont pas tenus de soumettre de nouvelles demandes chaque année pendant la durée de leur subvention. Les bénéficiaires d'un financement de base pluriannuel ne sont pas tenus de soumettre une demande pour la deuxième ou la troisième année.
Quelle est la procédure à suivre pour les subventions pluriannuelles des années fiscales 2022-23 et 2023-24
Pour les bénéficiaires de financements pluriannuels antérieurs qui n'étaient pas destinés au soutien de base, il existe une brève section dans le formulaire de demande de soutien général approuvé sur Fluxx qui devra être remplie chaque année.
Pour les demandes de financement pluriannuelles antérieures, il n'y a pas de format requis pour le plan et le budget annuels, qui seront téléchargés via le formulaire. Vous pouvez soumettre cette documentation en utilisant le format que vous utilisez déjà en interne pour les besoins de votre organisation.
Rapports
Quelles sont les exigences en matière de rapports pour les bénéficiaires de subventions pluriannuelles ?
Les bénéficiaires de subventions pluriannuelles soumettront un Rapport annuel d'apprentissage à la fin de chaque année de leur période de subvention. Chaque rapport couvrira une période d'un an, à l'exception du rapport final qui comprendra également un rapport financier cumulatif pour l'ensemble de la période de financement pluriannuelle. Les informations relatives à la date de remise du rapport annuel de formation sont disponibles sur le portail Fluxx.
Après chaque soumission de rapport annuel, votre responsable de programme régional vous rencontrera et remplira le formulaire de conversation. Ce formulaire de conversation est destiné à garantir que les partenaires bénéficiaires obtiennent un engagement substantiel avec leur responsable de programme au sujet de leur projet et des enseignements tirés du rapport.
Specific reporting requirements by funding program are available on Meta for review. Note that there is a dedicated row summarizing requirements for multi-year grantee partners.
Que se passe-t-il si mon organisation ne peut pas respecter le délai de déclaration ? Pouvons-nous bénéficier d'un délai supplémentaire ?
Des prolongations de délai pour les rapports peuvent être accordées sur demande. Contactez votre responsable de programme régional pour lui faire part de vos préoccupations et il pourra vous aider à ajuster votre délai si nécessaire. N'oubliez pas que la prochaine tranche de financement ne sera pas versée tant que le rapport annuel d'apprentissage, le formulaire de conversation et toutes les mises à jour de votre plan annuel n'auront pas été examinés et approuvés.
Demandes d'augmentation du budget
Quelle est la procédure de demande de financement supplémentaire (y compris les augmentations budgétaires dues à l'inflation) ?
Pour le financement de base pluriannuel, le budget de la deuxième et de la troisième année doit être similaire à celui de la première année. Toute demande de modification du budget doit être effectuée par le biais de la procédure de modification. Les comités des fonds régionaux décideront individuellement de la compensation de l'inflation pour chaque financement de base pluriannuel, sur la base des [1] taux d'inflation du FMI et des budgets régionaux disponibles, en tenant compte également de l'historique de croissance de chaque bénéficiaire. Ces compensations seront automatiquement ajoutées aux budgets de la deuxième et de la troisième année.
L'équipe Ressources communautaires de la Fondation Wikimédia soutient les fonds de la Fondation Wikimédia. Nous offrons des opportunités de financement, des conseils et d'autres ressources au Mouvement Wikimédia.