Event Center/Registro
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Registro en Eventos es una solución dentro de la wiki para la inscripción en eventos. Es la primera herramienta del Centro de Eventos. El Centro de Eventos será una plataforma para organizar y gestionar [$3 eventos de campaña], junto con otros tipos de eventos en las wikis. En esta plataforma, las personas organizadoras pueden acceder a herramientas para crear campañas de contenido, y quienes participan pueden encontrar el apoyo que necesitan para formar parte de eventos del movimiento Wikimedia. El Centro de Eventos simplificará los flujos de trabajo y fomentará una mayor actividad de organización de campañas en las wikis.Special:MyLanguage/CampaignEvents/Registration#Event Registration Tool
La herramienta Registro en eventos está disponible para las wikis que tengan instalada la extensión CampaignEvents. Con esta función, las personas que organizan eventos pueden habilitar el registro en sus páginas de eventos. Una vez habilitado el registro, las personas participantes pueden inscribirse en el evento haciendo clic en el botón "Registrarse". A continuación, las personas organizadoras podrán recopilar la lista de participantes que se hayan registrado en el evento, junto con una serie de datos opcionales.
¿Por qué utilizar la herramienta de Registro en Eventos?
La herramienta de inscripción a eventos es la primera solución en la wiki para la inscripción a eventos. Con esta herramienta, los participantes pueden hacer clic en el botón "Registrarse" para inscribirse en los eventos, en lugar de tener que añadir su firma a la página del evento (lo que resulta confuso para los recién llegados) o utilizar soluciones de registro de terceros que están fuera de las wikis. Mientras tanto, los organizadores de eventos pueden llevar más de su actividad organizativa a las wikis, y pueden beneficiarse de una creciente lista de funcionalidades que apoyan a los organizadores de eventos con el tiempo.
Entre las principales ventajas de la herramienta figuran:
- Más fácil de usar para las personas organizadoras: Los organizadores pueden habilitar fácilmente la inscripción en las páginas de sus eventos, y pueden gestionar fácilmente la lista de participantes.
- Más fácil de usar para las personas participantes: Los participantes pueden inscribirse fácilmente en eventos en la wiki, sin necesidad de saber editar o utilizar la firma.
- Mayor privacidad de los datos de los participantes: Los participantes no tendrán que preocuparse por cómo gestionan, rastrean o almacenan sus datos las soluciones de registro de terceros, ya que la herramienta de registro de eventos formará parte del ecosistema Wikimedia y sus normas de privacidad. Además, existe una funcionalidad opcional de registro privado, para que los participantes sólo puedan mostrar sus nombres de usuario a los organizadores, si así lo desean. También es opcional que los participantes respondan a preguntas demográficas sobre sí mismos.
- Soporte de comunicación mejorado: Los organizadores pueden enviar correos electrónicos a los participantes inscritos, y se envía un correo electrónico de confirmación a los participantes después de inscribirse en el evento.
- Integración con flujos de trabajo y prácticas wiki: Las páginas de eventos y el registro de eventos pueden integrarse en flujos de trabajo wiki, de modo que los usuarios puedan ver y gestionar páginas de eventos.
- Integración con el Panel de programas y eventos: La herramienta de inscripción a eventos está integrada con el Panel de programas y eventos, de modo que los nombres de usuario de todos los inscritos públicos se envían automáticamente al evento correspondiente en el Panel de programas y eventos. Esto puede ahorrar tiempo a los organizadores de eventos y a los participantes, ya que no tendrán que añadir manualmente los nombres de usuario al Panel.
- Más datos sobre la actividad de campañas y actos como movimiento: En la actualidad, muchos organizadores de eventos recurren a soluciones de terceros para crear páginas de eventos, registrar a participantes y realizar otras tareas. Esto significa que nos perdemos una gran cantidad de datos cruciales, análisis y comprensión relacionados con los eventos del movimiento, en particular en lo que respecta a su impacto y resultados. Si facilitamos a las personas organizadoras la creación y gestión de eventos en las wikis, podemos esperar ver más transparencia y cohesión en torno a la actividad de los eventos en las wikis.
Quién debería de utilizar la herramienta
Para las personas organizadoras
Quienes tengan el Permiso de organizador de eventos pueden acceder a la parte de organizador de la herramienta, que le permite:
- Crear una página de eventos en el espacio de nombres de eventos
- Añadir usuarios/as (con el permiso de organizador/a) como personas co-organizadoras
- Permitir la inscripción en las páginas de eventos que hayan creado
- El organizador del evento puede enviar correos electrónicos a los participantes
- Integración con el Panel de Programas & Eventos
- Editar la información de registro del evento
- Desactivar el registro en la página del evento
- Ver quién se inscribió en el evento y cuándo lo hizo
- Eliminar participantes de la lista de participantes
- Si se cuenta con uno, se puede especificar el número de identificador de subvención (grant ID)
- Envío automático de un correo electrónico de confirmación a los participantes (si la dirección de correo electrónico está asociada a la cuenta)
- Recopilar información opcional sobre los datos demográficos de las personas participantes, si han aceptado previamente un acuerdo para manejar los datos con cuidado.
- Gender, age, profession, comfort level in contributing to Wikimedia projects, and if they are a part of any Wikimedia affiliates.
La herramienta de registro de eventos ha sido lanzada a Meta-Wiki. Para acceder al lado organizador de la herramienta en Meta-Wiki, necesitará tener el organizador correcto. Para solicitar el permiso de organizador/a, visita la V1 página de Organizadores/as de Eventos.
Para quienes participan
Anybody with a Wikimedia account can register for an event once the registration is enabled on that event page by an organizer giving you access to the participant side of the tool which allows you to:
- Inscribirse en los eventos pulsando el botón "Registro"
- Seleccionar registro público o privado
- Cambiar su estado de registro (público o privado) en cualquier momento
- Desuscribirse para los eventos
- Ver los enlaces al chat de grupo o las videollamadas si han sido añadidos por la persona organizadora
- Ver una lista pública de participantes registrados
- Los participantes pueden responder a preguntas opcionales al inscribirse enː
- Género, edad, profesión, nivel a la hora de contribuir a los proyectos de Wikimedia, y si forman parte de algún afiliado de Wikimedia.
Para quienes solo quieren observar
Puedes crear eventos de prueba para probar la herramienta en el clúster beta, testwiki y test2wiki. Además, puedes asistir a nuestras horas de oficina para obtener más información sobre la herramienta y ver una demostración en directo.
Guía
Definición de términos
- Herramienta de registro de eventos es el nombre de la heramienta de registro del Centro de Eventos.
- Por evento se entiende cualquier actividad relacionada con un evento, como campañas de contenidos (por ejemplo, maratones de edición, concursos de redacción, etc.), reuniones, horas sociales, horas de oficina, etc.
- Event namespace is a namespace specifically for event pages, which is available for any wikis that have the CampaignEvents extension enabled.
- Una página de evento es una página wiki de cualquier evento, que puede incluir la inscripción al mismo. Una página de evento puede proporcionar detalles sobre un evento, como los objetivos, las metas, las fechas y la ubicación de las reuniones.
- Un organizador es cualquier persona que organiza un evento y utiliza los flujos de trabajo de organización (como crear una página de evento y habilitar la inscripción al evento). También son los usuarios y usuarias que crean páginas de eventos.
- Participante es cualquier persona que se inscribe en un evento.
Instrucciones paso a paso
Visita la guía de documentación para ver las instrucciones paso a paso sobre cómo utilizar la herramienta de registro de eventos.
Preguntas frecuentes
Por favor, visita la sección de Preguntas frecuentes.
Horas de Oficina
Office Hour 5: Demo de nuevas funcionalidades
En esta hora de oficina, hicimos una demostración de las nuevas funcionalidades, entre las que se incluyen: la integración con el Panel de control de programas y eventos, la posibilidad de que las personas organizadoras envíen correos electrónicos a sus participantes y puedan recoger información de preguntas demográficas opcionales.
- Sesión 1: 7 de octubre de 2023
- Sesión 2: 10 de octubre de 2023
- Ver la grabación en Youtube
- Ver la grabación en Wikimedia Commons
En esta hora de oficina, haremos una demostración de la primera versión de la herramienta de registro de eventos event registration tool que está disponible para su uso en una wiki (Meta-wiki). Te enseñaremos cómo puedes usar la herramienta para eventos Wikimedia reales en Meta-wiki, o cómo puedes probarla en entornos de prueba que incluyen testwiki, test2wiki, o el cluster beta. Quienes participan aprenderán a crear una página de eventos en el nuevo espacio de nombres de eventos, habilitar el registro y recopilar datos sobre quién se registró (como organizador del evento). También explicaremos cómo nuestro equipo (el equipo de Campañas) puede ayudar a los organizadores que deseen crear eventos con nuestras herramientas.
- Sesión 1: 5 de diciembre de 2022, 18:00 UTC
- Sesión 2: 10 de diciembre de 2022, 12:00 UTC
- Ver la grabación en Youtube
- Ver la grabación en Wikimedia Commons
En esta hora de oficina, haremos una demostración de la nueva herramienta de registro de eventos, y te enseñaremos cómo puedes utilizarla. Aprenderás a crear una página de eventos en el nuevo espacio de nombres de eventos, activar el registro y recopilar datos sobre quién se ha registrado. También podrás inscribirte en un evento en la página del evento (como participantes en el evento).
- Sesión 1: 21 de julio de 2022, 17:00 UTC
- Sesión 2: 23 de julio de 2022, 12:00 UTC
- Enlace de YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=_xb6-ZElpN4
Office Hour 2: Herramienta de registro de eventos: Espacios de nombres, Wireframes y otras actualizaciones
En este encuento, presentaremos una nueva versión de los esquemas de escritorio, la primera versión de los esquemas móviles y la posibilidad de crear nuevos espacios de nombres para la primera funcionalidad del Centro de eventos, la herramienta de registro de eventos. El equipo de productos de Campaigns también ofrecerá a la comunidad información actualizada sobre los resultados de las pruebas de usabilidad, el calendario actual del proyecto y responderá a cualquier pregunta que pueda tener.
- Date: March 31, 2022, 15:00 UTC
- YouTube link: https://www.youtube.com/watch?v=lYXEduCaKtE
Hora de oficina 1: Presentación del equipo de campañas de Producto
La Fundación Wikimedia tiene ahora un equipo de Producto centrado en las necesidades de los organizadores de campañas y eventos en el Movimiento Wikimedia. En esta reunión, presentaremos al equipo de producto y cómo abordaremos la primera funcionalidad, Registro de participantes. Únete a nosotros y da tu opinión sobre nuestras primeras ideas.
- Date: September 9, 2021, 15:00 UTC
- YouTube link: https://www.youtube.com/watch?v=7jT8fRUWjfI
Desarrollo Técnico
Para un desglose detallado del trabajo técnico y de diseño, síguenos en Phabricator.