Persidangan ESEAP 2024/Kriteria Biasiswa

Pemilihan wakil ahli gabungan adalah bergantung kepada konsensus dalam keahlian ahli gabungan Wikimedia tempatan masing-masing, dengan mengambil kira sumbangan besar mereka kepada komuniti. Jika anda adalah ahli mana-mana ahli gabungan yang layak, hubungi mereka mengenai biasiswa Persidangan ESEAP 2024.

Ahli gabungan layak jika mereka:

diiktiraf oleh Yayasan Wikimedia dan;
dilabelkan Patuh hanya pada pelaporan mulai 30 November 2023.

Individu yang tidak layak sebagai wakil ahli gabungan dialu-alukan untuk menyerahkan permohonan mereka melalui borang biasiswa yang disediakan, boleh diakses di sini.

Senarai semua ahli gabungan yang layak

Cawangan Wikipedia

Kumpulan Pengguna

Kriteria

Kami telah menerima pakai sistem berasaskan mata yang dibangunkan dengan berunding dengan ahli Jawatankuasa Biasiswa.

Kriteria	Butiran
Sumbangan Atas Wiki	Menilai sejauh mana sumbangan yang dibuat oleh Wikimedia dalam talian, ini boleh termasuk kedua-dua sumbangan kandungan (seperti suntingan, artikel dan muat naik) dan juga sumbangan teknikal seperti pembangunan bot, alatan dan skrip yang membantu editor dalam kerja mereka .
Penglibatan Pengguna Baharu	Menilai penglibatan pemohon dalam program bimbingan atau inisiatif yang bertujuan untuk memberikan bimbingan dan sokongan yang diperibadikan kepada penyumbang baharu.
Penyertaan dan Kerjasama Komuniti	Menilai pengaruh Wikimedian terhadap penglibatan dan pembangunan komuniti, merangkumi aktiviti di wiki seperti penyelesaian konflik, menerajui perubahan dasar dan melibatkan pendatang baharu. Selain itu, pertimbangkan peranan mereka dalam menganjurkan inisiatif jangkauan luar wiki seperti bengkel, kempen, hackathon dan banyak lagi
Inklusiviti dan Inisiatif Kepelbagaian	Menilai sejauh mana pemohon bekerjasama dengan penyumbang dari latar belakang linguistik yang berbeza, memupuk semangat kerjasama global dan keterangkuman.
Strategi	Menilai penglibatan dalam perbincangan dan inisiatif yang berkaitan dengan Strategi Pergerakan Wikimedia, menunjukkan komitmen untuk membentuk masa depan pergerakan itu.
Dokumentasi dan Jangkauan	Menilai ketekalan sumbangan pemohon dari semasa ke semasa. Komitmen jangka panjang untuk mengekalkan dan mengemas kini dokumentasi dan bahan latihan menunjukkan kesan yang berterusan
Nilai Tambah pada Persidangan	Menilai potensi pemohon untuk menambah nilai kepada persidangan berdasarkan jawapan yang ditulis kepada motivasi mereka untuk menghadiri persidangan tersebut.
Mata Khas	Kategori ini digunakan untuk memberikan mata tambahan kepada Wikimedian jika sumbangan mereka di luar kategori di atas. Kategori ini digunakan secara konservatif.

Kriteria untuk penolakan segera

Terpakai kepada semua pemohon

Pemohon menerima biasiswa dalam Persidangan ESEAP 2022 tetapi tidak melengkapkan laporan selepas persidangan mereka sebelum 31 Mei 2023.
Pemohon ialah penerima geran semasa atau lampau daripada mana-mana program Pemberian WMF dan didapati tidak patuh.
Pemohon pada masa ini disekat secara global oleh Yayasan Wikimedia atau komuniti.
Pemohon telah "tidak menunjukkan sumbangan atau aktiviti Wikimedia yang signifikan" yang mungkin layak diberikan biasiswa.
Pemohon gagal mendapatkan pasport yang sah sebelum 15 Januari 2024. Pasport yang sah termasuk tarikh luput selepas 10 November 2024 (iaitu 6 bulan selepas permulaan persidangan)

Untuk pemohon individu

Permohonannya kosong.
Aplikasi ini terdiri daripada kandungan yang di luar topik atau kesat.
Pemohon telah gagal membuat usaha yang munasabah untuk menjawab soalan pada borang permohonan.

Kami berhak untuk mengeluarkan orang tertentu kerana kelakuan mereka di dalam/luar wiki. Contohnya ialah senarai larangan global dan acara, di bawah sekatan daripada Kod Tatalaku Sejagat (UCoC), atau dikenali COT sebagai pelanggar peraturan.

FAQ

Siapa boleh mohon?

Adakah biasiswa hanya untuk peserta ESEAP?

Biasiswa ditawarkan secara eksklusif kepada komuniti di rantau ESEAP. Kami akan mengutamakan permohonan daripada mereka yang memenuhi kriteria terbaik untuk menyumbang kepada pengalaman ESEAP. Kami akan mengambil kira bagaimana biasiswa itu akan meningkatkan sumbangan pemohon kepada misi selepas acara tersebut.

Saya bukan sebahagian daripada ahli gabungan. Bagaimanakah cara saya memohon pembiayaan?

Individu boleh memohon tanpa mengira status keanggotaan afiliasi mereka.

Saya adalah ahli kumpulan kerja Biasiswa. Bolehkah saya memohon?

ya. Penyemak biasiswa sukarela akan layak mendapat biasiswa. Untuk mengelakkan konflik kepentingan, permohonan mereka akan disemak oleh pasukan yang terdiri daripada ahli Pasukan Penganjur Teras dan penyemak penganjur.

Jika saya tidak dapat menghadiri Persidangan ESEAP secara peribadi, bagaimana saya boleh menyertainya?

Akan ada pilihan untuk menyertai secara maya kerana ia akan mempunyai unsur-unsur sebagai acara hibrid.

Apakah prosesnya?

Bilakah permohonan biasiswa Persidangan ESEAP 2024 akan dibuka dan berakhir?

Fasa permohonan dibuka pada 26 Disember 2023 dan ditutup pada 15 Januari 2024, Anywhere on Earth. Ini adalah tengah malam di Pasifik Kepulauan Howland dan Baker, dan 12:00 UTC untuk hari berikutnya. Semak pukul berapa ini diterjemahkan ke dalam zon waktu anda.

Bolehkah saya hantar permohonan untuk biasiswa selepas tarikh tutup?

Tidak. Ini adalah untuk memastikan keputusan keputusan akhir dikeluarkan tepat pada masanya dan adil kepada semua pemohon. Kami mengesyorkan agar anda menghantar permohonan sekurang-kurangnya beberapa hari sebelum tarikh akhir untuk mengelakkan ia terlepas.

Apakah proses untuk biasiswa ESEAP?

Secara umum, kami menjangkakan aliran kerja untuk keputusan pembiayaan akan melalui langkah berikut:

Individu menyerahkan borang permohonan melalui borang Google
Kumpulan kerja Biasiswa menyemak kelayakan dan kriteria (diterangkan di atas)
Kumpulan kerja Biasiswa menyemak permohonan dan membuat keputusan
Individu dimaklumkan mengenai keputusan tersebut dan diminta untuk mendapatkan maklumat bagi membolehkan pasukan Logistik menempah pengangkutan dan penginapan
Buku pasukan logistik dan mengesahkan pengangkutan dan penginapan.

Apakah yang akan berlaku selepas fasa penyerahan permohonan? Bilakah penyerahan akan disemak?

Penyerahan akan disemak oleh kumpulan kerja Biasiswa secara berterusan.

Bagaimanakah biasiswa akan disemak dan diberikan?

Kami akan menggalakkan anda untuk memberikan jawapan dan pautan yang sesuai dengan sewajarnya pada Borang Google. Setelah semua tinjauan berjaya diselesaikan dan oleh itu semua data telah dikumpul, kumpulan kerja Biasiswa akan bersama-sama menentukan orang yang akan menjadi ulama.

Bilakah saya akan menerima maklum balas mengenai permohonan biasiswa saya?

Tawaran akan mula keluar dalam [TBD]. Semua pemohon akan dimaklumkan tentang keputusan mereka secepat mungkin. Ini mungkin mengambil masa beberapa minggu kerana keadaan sesetengah orang mungkin menghalang mereka daripada menerima. Pemohon lain akan dirujuk kepada ahli gabungan mereka jika anda memilih pilihan itu.

Bagaimana pemohon biasiswa akan dimaklumkan tentang keputusan?

Kami akan menggunakan alamat e-mel yang diberikan pada permohonan untuk memberitahu pemohon. Semua pemohon akan dihubungi pada satu ketika, tanpa mengira keputusan. Kami menggalakkan anda menggunakan alamat e-mel aktif anda atau memberikan akaun nama pengguna aktif anda dalam borang permohonan.

Saya telah menerima / tidak menerima biasiswa, dan... Bolehkah saya lulus biasiswa saya kepada orang lain?

Tidak. Untuk memberikan kesaksamaan, biasiswa tersebut disemak semula kepada suatu urutan merit tertentu. Sekiranya penerima mengesahkan untuk menolaknya, kami akan menyerahkannya kepada orang seterusnya dalam susunan semakan.

Jika saya menolak biasiswa untuk tahun ini, bolehkah saya menyerahkannya ke Persidangan ESEAP tahun depan?

Tidak. Setiap persidangan tahun ditetapkan di bawah tema yang berbeza di bawah pertimbangan setiap pasukan penganjur teras di lokasi tertentu. Kami akan menggalakkan anda untuk memohon semula untuk tahun berikutnya, tetapi kami akan memastikan untuk mempertimbangkan sumbangan berharga berterusan anda dalam proses semakan kami.

Jika saya tidak menerima biasiswa, bolehkah saya meminta kumpulan biasiswa menyemak semula permohonan saya?

Tidak. Proses semakan kami melibatkan beberapa langkah yang teliti, dan malangnya, ia hanya boleh diselesaikan sekali.

Saya memohon biasiswa tetapi tidak dapat. Apa yang saya buat sekarang?

Mendapatkan biasiswa tidak diperlukan untuk menghadiri Persidangan ESEAP; anda juga boleh mendaftar untuk hadir asalkan anda mampu menampung kos anda sendiri. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk ambil perhatian bahawa kehadiran persidangan tertakluk kepada had ruang. Justeru, walaupun tanpa biasiswa, bakal peserta akan menjalani proses pemilihan oleh pasukan biasiswa untuk menentukan kelayakan penyertaan.

Jika anda tidak dapat menampung kos anda sendiri, kami amat menggalakkan anda untuk berhubung dengan ahli gabungan di rantau anda. Mereka mungkin menjalankan program biasiswa mereka sendiri atau anda bebas untuk menyertai secara maya!