Campaigns/Foundation Product Team/Création d'événement

Campagnes de contenu communautaire

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Vision du projet

Maintenant que l'équipe Campagnes a créé un système d'inscription aux événements, nous prévoyons de créer un outil de création d'événements. Grâce à cet outil, nous espérons que les organisateurs pourront simplement remplir un formulaire contenant des informations de base sur leur événement, puis une page sera automatiquement générée sans qu'il soit nécessaire de procéder à des modifications ou à des mises en forme complexes. Les organisateurs auront la possibilité d'inclure ou non les détails de l'inscription (via l'outil d'inscription à l'événement) sur les pages de leur événement. Toutes les pages d'événement créées à l'aide de cet outil se trouveront dans l'espace de noms Événement.

Nous pensons que ce projet permettra d'améliorer le processus de création d'événements et d'améliorer visuellement les pages d'événements pour les rendre plus identifiables qu'une page wiki ordinaire. De cette manière, les organisateurs pourront organiser plus d'événements avec moins d'efforts, et les participants pourront vivre une expérience plus invitante et engageante.

Actuellement, certains organisateurs choisissent de créer des pages d'événement entièrement en dehors des wikis. Pour certains, l'utilisation d'une plateforme tierce simplifie le processus de collaboration avec les partenaires ou les institutions qui supervisent ces pages d'événement, en particulier lorsque les organisateurs ne se sentent pas à l'aise pour créer des pages d'événement par eux-mêmes.

Ce projet vise à encourager davantage d'organisateurs à créer leurs pages d'événements sur les wikis. Les gens doivent se sentir encouragés à continuer à créer des pages d'événements dans d'autres espaces pour aider à faire connaître leur événement. Mais nous espérons que si nous simplifions le processus de création d'un événement, les organisateurs voudront avoir une page d'événement sur le wiki.

Qu'est-ce qu'une page d'événement ?

Dans Wikimedia, les pages d'événement font généralement référence à une page web où tous les détails d'un événement peuvent être trouvés. Ces pages permettent aux gens d'en savoir plus sur l'événement. Souvent, ces pages servent également à l'inscription des participants intéressés. Une page d'événement peut être aussi simple qu'une page sur le tableau de bord de sensibilisation ou une plus complexe qui comprend une description détaillée des objectifs et du calendrier de l'événement. Bien que la structure et le style de ces pages varient, leur objectif est de fournir des informations sur un événement, ses objectifs, ses dates de début et de fin, la manière dont les participants peuvent y prendre part activement et la manière dont ils peuvent contacter les organisateurs.

Comment les pages des événements sont-elles structurées sur les wikis ?

Actuellement, il s'agit du type habituel de pages d'événements créées sur les wikis :

• Singulier, page autonome (Meetup Journée de la Terre 2022) : ces événements sont des événements singuliers et autonomes qui ne se répètent pas et ne font pas partie d'une initiative d'événement plus large sur les wikis. Ils sont souvent les plus flexibles en termes de présentation de l'information, puisqu'ils n'ont pas besoin de s'aligner sur une campagne plus large.
  Événements récurrents (Women in Red (WikiProject) et Women in Red à l'université d'Édimbourg) : Ces événements ont lieu régulièrement (une fois par mois, par exemple). Chaque mois peut être consacré à un sujet ou à un domaine d'intérêt différent. Les participants n'ont pas besoin de s'inscrire à chaque événement, puisqu'ils sont inscrits à l'événement récurrent dans son ensemble.
• Événements globaux ou multi-wiki avec sous-événements (Mois asiatique de Wikipédia, Wiki Loves Monuments, et Wiki Loves Africa): Ces événements ont tendance à s'étendre sur plusieurs wikis, de sorte qu'ils peuvent être vécus par des personnes qui éditent dans plusieurs langues, pays ou communautés. Il peut y avoir un comité d'organisation mondial ou des jurys en plus d'un comité d'organisation local pour les sous-événements. Les sous-événements peuvent se dérouler à des moments et dans des lieux différents et être structurés de manière légèrement différente.

• Page d'événement singulier faisant partie d'un événement global (WikiGap Prague 2020, WikiGap Philippines 2020): Il s'agit de pages d'événements liées à un événement global, mais qui possèdent leur propre structure et leur propre style d'organisation.

Quels sont les éléments typiques d'une page d'événement ?

Parmi les éléments communs que l'on retrouve généralement dans les pages consacrées aux événements, citons les objectifs de l'événement, le calendrier, les canaux de communication, les horaires des réunions et un guide étape par étape sur la manière dont les bénévoles peuvent s'inscrire. Les pages consacrées aux événements mondiaux sont plus complètes et contiennent une liste de sujets proposés, des références et des informations supplémentaires sur la manière d'organiser un événement similaire au niveau local.

Composants de base

• En-tête / Bannière

Page d'événement: Accueil

• Menu de navigation
  

En haut de la page (visiter la page)

Au milieu de la page (visiter la page)

En marge de la page (visiter la page)

• Objectifs de l'événement
  

Section de la page de l'événement: Objectifs
Définit la portée et l'objectif de l'événement et précise généralement comment un participant peut y contribuer.

• Détails de l'événement
  

Section de la page de l'événement: Événements communautaires - Informations logistiques (date, heure, lieu, liens pour rejoindre l'appel vidéo, etc)

• Galerie d'images
  

Section de la page de l'événement: Galerie - Les galeries peuvent être une collection de photos de l'événement et/ou recueil des soumissions

• FAQs
  

Section de la page de l'événement: FAQ

Outils de l'organisateur

• Liste d'inscription
  

Section de la page de l'événement: Inscription

• Comment organiser des événements
  

Comment organiser des événements: Comment organiser - Un guide sur la façon dont un organisateur local peut créer un événement pour sa communauté

• Liste de travail
  

Section de la page de l'événement: Liste de travail - Liste des thèmes cibles et des tâches à accomplir au cours de l'événement.

• Règles de l'événement
  

Section de la page de l'événement: Règles de l'événement - Pour les défis d'écriture, il s'agit généralement de lignes directrices sur la manière dont les contributions seront notées.

Outils des participants

• Comment s'inscrire
  

Section de la page de l'événement: Comment s'inscrire - Une section fournissant des instructions sur la manière dont les participants peuvent s'inscrire.

• Ressources
  

Section de la page de l'événement: Ressources - Une section avec une liste de ressources d'introduction pour les débutants en vue de se préparer à participer à l'événement.

• Heure sociale ou de bureau
  

Section de la page de l'événement: Heures de bureau - Invitation à un événement social ou à une heure de bureau

• Récapitulatif de l'événement
  

Section de la page de l'événement: Événements précédents - Liens vers les éditions précédentes de l'événement.

Outils de communication

• Connecter avec l'équipe organisatrice
  

Section de la page de l'événement: Se connecter avec l'équipe organisatrice - Informations sur la manière dont un utilisateur intéressé peut entrer en contact avec les organisateurs d'un événement. Pour les événements internationaux, c'est l'occasion d'entrer en contact avec des organisateurs qui organisent le même événement dans différents pays ou wikiprojets.

• Discussion
  

Section de la page de l'événement: Discussion - Une page où tout utilisateur peut laisser ses questions et suggestions sur l'événement.

• Ressources sur les médias sociaux
  

Section de la page de l'événement: Ressources sur les médias sociaux- Images ou textes préparés pour être partagés sur les médias sociaux

Comment les pages d'événements sont-elles créées actuellement ?

Les pages d'événements sur wiki sont créées de la même manière qu'une page wiki ordinaire. La plupart des pages d'événements pour les campagnes de contenu globales et les rencontres sont créées sur Meta-Wiki, tandis que les itérations locales de ces campagnes ainsi que les événements locaux uniques sont créés sur le wikiprojet de la langue spécifique qu'ils visent à améliorer. Bien que certains wikis aient des normes pour la création de pages, il n'existe pas de méthode normalisée pour créer une page d'événement et la plupart des organisateurs expérimentés ont développé des pratiques, en utilisant des systèmes de modèles complexes pour créer une expérience conviviale pour les nouveaux arrivants. Toutefois, les étapes suivantes constituent la pratique courante de la plupart des organisateurs.

• Pour les pages d'événements singuliers et autonomes: Généralement, pour les événements nouveaux et uniques, les pages d'événement sont rédigées à partir de zéro et comprennent normalement des informations de base telles que les promoteurs, les objectifs, les wikiprojets cibles, le calendrier, le lieu et une page d'inscription pour les participants intéressés.
• Pour les événements récurrents: Les organisateurs ont tendance à utiliser la page de l'événement précédent en y apportant de légères modifications concernant les nouveaux objectifs et cibles, ainsi qu'une sous-page pour l'inscription à l'événement le plus récent.
• Pour les événements globaux ou multi-wiki: Les organisateurs de campagnes mondiales de contenu créent des pages d'événements sur Meta-Wiki avec un espace supplémentaire pour inviter les affiliés et les organisateurs individuels à organiser un événement similaire, des conseils sur les outils à utiliser pour suivre les progrès, des liens vers des guides sur la manière de localiser des tâches d'édition spécifiques et une page de liens vers d'autres événements locaux.

Les organisateurs locaux transportent et traduisent généralement une page d'événement global de Meta-wiki vers leurs propres projets wiki locaux, en ajoutant des pages pour l'inscription et des informations supplémentaires pertinentes pour leur propre événement local.

Quels sont les problèmes actuels liés aux pages d'événements ?

• Pour les organisateurs, ils peuvent être difficiles et frustrants à créer:

À l'heure actuelle, les organisateurs doivent généralement créer manuellement des pages à l'aide de wikitext, de modèles et de toutes les autres options à leur disposition. Le problème est qu'ils créent une page d'événement avec un éditeur destiné à créer des articles encyclopédiques, et qu'ils ne disposent donc pas de l'outil le plus utile ou le plus intuitif. Par conséquent, les organisateurs passent souvent beaucoup de temps à créer des pages d'événement, et le succès du produit final dépend de l'expérience de l'organisateur. Certaines pages peuvent ressembler à ce que l'organisateur avait imaginé, tandis que d'autres peuvent présenter de graves lacunes, mais l'organisateur ne sait pas comment les améliorer.

• Pour les participants potentiels, ils ne sont souvent pas visuellement attrayants, invitants ou inspirants La plupart des pages d'événements ressemblent plus ou moins à des articles Wikipédia modifiés. Ce n'est pas la faute de l'organisateur ; c'est ce qui est généralement possible pour les organisateurs à l'heure actuelle. Cependant, le résultat final est une page qui n'est pas très inspirante et invitante, en particulier pour les nouveaux venus sur les wikis qui ne comprennent pas les subtilités des communautés et des pratiques Wikimedia.
• Pour les participants potentiels et les observateurs du mouvement Wikimedia, la vision et l'impact ne sont pas toujours clairs Pour les nouveaux arrivants qui ne sont pas familiarisés avec des concepts tels que les edit-a-thons, la vision et les objectifs de l'événement peuvent ne pas être clairs. Ils peuvent voir un mur de texte et ne pas comprendre facilement des concepts tels que : l'événement cible les nouveaux arrivants, l'événement fournit une formation, l'événement est censé être engageant et amusant, etc.

Pour les organisateurs plus expérimentés, les appels à l'action spécifiques et l'impact prévu de l'événement peuvent également ne pas être clairs dans certains cas, en fonction de la manière dont l'organisateur structure la page et son contenu.

Quel est l'impact de ces problèmes sur les pages d'événements ?

En raison de ces problèmes avec les pages d'événements, certains des éléments suivants peuvent se produire sur les wikis en ce moment:

• Les organisateurs passent souvent trop de temps à créer les pages de l'événement, ce qui leur fait perdre du temps qu'ils pourraient consacrer à d'autres tâches (comme le développement de contenu programmatique, la promotion de l'événement, etc.)
• Les organisateurs peuvent se sentir frustrés et épuisés, et ils peuvent être moins enclins à organiser des événements à l'avenir.
• Comme il n'existe pas de pages ou de structures d'événements standardisées dont les organisateurs peuvent s'inspirer, chaque organisateur doit "réinventer la roue" et créer sa propre page d'événement, ce qui signifie qu'il peut passer à côté de certaines structures ou pratiques bénéfiques qu'il aimerait inclure, si seulement il en avait connaissance.
• Les organisateurs d'événements se sentent souvent obligés de concevoir des pages d'événements en dehors de l'écosystème Wikimedia, ce qui fait qu'il est difficile pour les membres de la communauté on-wiki de voir les événements et de comprendre leurs objectifs et leurs approches de contribution. Cela peut conduire à des conflits entre les communautés on-wiki et les organisateurs.
• Les participants potentiels peuvent être dissuadés de s'inscrire à des événements, car les pages de l'événement peuvent paraître intimidantes, peu invitantes ou peu claires en termes d'objectifs.
• Les personnes qui s'inscrivent à des événements peuvent être moins susceptibles d'y participer car elles ne se sont pas senties particulièrement inspirées ou motivées par la page de l'événement.
• Une fois les événements terminés, il peut être plus difficile pour les Wikimédiens de comprendre leur vision, leurs objectifs ou leur impact en raison d'informations insuffisantes ou d'une structure confuse de la page.

Comment ce projet peut-il améliorer la situation des organisateurs ?

• Une plus grande efficacité dans les flux de travail des organisateurs: Nous souhaitons faciliter la création de pages sur les événements pour les organisateurs. L'organisateur peut remplir un formulaire avec des informations sur l'événement, puis une page peut être générée automatiquement avec la plupart des composants typiques d'une page d'événement.
• Intégration avec l'outil d'inscription aux événements: * L'organisateur aura la possibilité d'utiliser l'outil d'inscription à l'événement sur sa page d'événement. Il pourra ainsi facilement permettre aux participants de s'inscrire à l'événement. Parmi les autres caractéristiques de l'outil d'inscription à un événement, citons la possibilité pour les participants de s'inscrire publiquement ou en privé et l'envoi d'une confirmation automatique aux participants.
• Intégration avec le tableau de bord des programmes et événements: Si l'organisateur choisit d'utiliser l'outil d'inscription aux événements, tous les participants enregistrés publiquement verront leur nom d'utilisateur ajouté à un événement du tableau de bord créé par l'organisateur. L'organisateur peut également afficher le lien vers l'événement du tableau de bord sur la page de l'événement au cours de la procédure de création de l'événement.
• Amélioration de l'expérience utilisateur pour les participants: Les personnes qui consultent la page de l'événement comprendront plus facilement qu'il s'agit d'une page d'événement (et non d'un article de Wikipédia) et se sentiront potentiellement plus inspirées ou excitées par la page. En conséquence, ils seront plus enclins à s'inscrire à des événements, à partager les pages d'événements avec leurs réseaux et à assister aux événements.
• Plus grande transparence concernant les événements au sein du mouvement Wikimedia: À l'heure actuelle, certains organisateurs choisissent de ne pas créer de pages d'événements sur les wikis. Parfois, c'est parce qu'ils ne se sentent pas à l'aise pour créer des pages d'événements, ou parce qu'ils craignent que les pages d'événements qu'ils créent ne soient pas accueillantes pour les nouveaux arrivants. Si nous pouvons améliorer le processus de création des pages d'événements, nous pourrons avoir plus de pages d'événements sur les wikis et donc fournir une plus grande transparence en tant que mouvement autour de tous les événements qui se produisent et de leur impact (tels que les taux de participation, les contributions, etc.)
• Intégration future avec les listes de travail: À l'avenir, l'équipe des campagnes souhaiterait lancer un projet axé sur les listes de travail pour les événements. Plus précisément, nous souhaitons améliorer le processus de création des listes de travail pour les événements. Une fois que nous aurons travaillé sur ce projet, nous pourrons trouver des moyens d'intégrer le processus de création de listes de travail dans le processus général de création d'événements.

Questions ouvertes

Merci d'avoir lu notre analyse. Nous aimerions maintenant avoir votre avis ! Nous vous demandons de bien vouloir répondre aux questions ci-dessous (ou de nous faire part de tout autre commentaire !) sur la page de discussion du projet:

1. Que pensez-vous de notre projet de création d'un système de création d'événements ? Pensez-vous qu'il vous sera utile, en tant qu'organisateur d'événement et/ou participant ?
2. Que pensez-vous de notre analyse des processus de création d'événements actuels ? Avons-nous oublié quelque chose d'important pour vous ?
3. Si vous êtes un organisateur d'événements, comment créez-vous habituellement les pages des événements ? Qu'est-ce qui fonctionne bien et qu'est-ce qui ne fonctionne pas bien avec votre système actuel ? Si vous pouviez changer une chose à ce sujet, quelle serait-elle ?
4. Si nous créons un outil de création d'événements, comment aimeriez-vous qu'il fonctionne ? Veuillez fournir autant de détails que vous le souhaitez ou, si vous en avez, des exemples d'autres outils d'inscription que vous avez déjà utilisés !
5. Y a-t-il autre chose que vous aimeriez ajouter ?

Vos commentaires sont très importants pour nous et ils auront un impact direct sur les choix que nous ferons en tant qu'équipe. Nous vous remercions et nous nous réjouissons de lire vos commentaires!