حملات/فريق المنتج للمؤسسة/إنشاء الفعالية

حملات محتوى المجتمع

• الرئيسية
• تعلم كيفية التنظيم
• تواصل مع فريق البرنامج للمؤسسة
• تواصل مع فريق المُنتَج للمؤسسة

رؤية المشروع

الآن وبعد أن أصدر فريق الحملات نظام تسجيل الفعاليات، نخطط لإنشاء أداة إنشاء الفعاليات. باستخدام هذه الأداة، نأمل في تمكين المنظمين من ملء المعلومات الأساسية حول الفعاليات الخاصة بهم عبر نماذج بسيطة، تُنشئ الصفحات تلقائيا دون الحاجة إلى أي تحرير أو تنسيق معقد. سيكون لدى المنظمين خيار تضمين أو عدم تضمين تفاصيل التسجيل (عبر أداة تسجيل الفعالية) على صفحات الفعاليات الخاصة بهم. ستكون جميع صفحات الفعاليات التي تم إنشاؤها من خلال هذه الأداة في نطاق الفعالية (Event namespace).

في تصورنا للمشروع أنه سيحسن عملية إنشاء الفعالية ويعزز بصريا صفحات الفعاليات لجعلها سهلة التعرُّف و مختلفة عن صفحة ويكي عامّة. هكذا يمكن للمنظمين تسيير المزيد من الفعاليات بجهد أقل، ويمكن للمشاركين الحصول على تجربة فعالية أكثر جاذبية وجاذبية.

حاليا، يختار بعض المنظمين إنشاء صفحات الفعاليات بعيدا عن مواقع الويكي. يعتقد البعض أن استخدام منصة أخرى لجهة خارجية مآلها تبسيط عملية التعاون مع الشركاء أو المؤسسات التي تشرف على صفحات الفعاليات هذه، خاصة عندما يشعر المنظمون بعدم الارتياح لإنشاء صفحات الفعاليات داخل مشاريع الويكي.

يركز المشروع على تشجيع المزيد من المنظمين على إنشاء صفحات الفعاليات الخاصة بهم على مواقع الويكي.وإضفاء الشعور بالراحة للأشخاص ودفعهم لمواصلة إنشاء صفحات الفعاليات في مساحات أخرى للمساعدة في التعريف بفعاليتهم. هذا وأملنا كبير بقيامنا بتبسيط عملية إنشاء الفعاليات, في جذب المنظمين لدفعهم لطلب الحصول على صفحة فعالية على الويكي.

ما هي صفحات الفعاليات؟

في ويكيميديا، تشير صفحات الفعاليات عادة إلى صفحة ويب حيث نعثر على جميع تفاصيل الفعالية. يحصل الناس على المزيد من المعلومات حول الفعاليات من خلال صفحات الفعاليات هذه. و غالبا ما يستعمل كأداة تسجيل حيث يمكن للمشاركين المهتمين الانضمام. يمكن أن تكون صفحة الفعالية بسيطة مثل صفحة على لوحة المعلومات التحسيسية أو أكثر تعقيدا يتضمن وصفا مفصلا لأهداف الفعالية والجداول الزمنية. على الرغم من أن هذه الصفحات تختلف في الهيكل والأسلوب ، إلا أن الغرض منها هو توفير معلومات حول الفعالية وأهدافها ومتى ستبدأ ومتى ستنتهي وكيف يمكن للمشاركين المشاركة بنشاط وكيف يمكنهم الوصول إلى منظميها.

كيف يتم تنظيم صفحات الفعاليات على الويكي؟

حاليًا ، هذه هي الأنواع الإعتيادية لصفحات الفعاليات التي يتم إنشاؤها على مواقع الويكي:

• 'فردي ، صفحة مستقلة ( لقاء يوم الأرض 2022): هذه الففعاليات فردية قائمة بذاتها لا تكرر وليست جزءًا من مبادرة حملة أكبر على الويكي. غالبًا ما تتمتع بأكبر قدر من المرونة من حيث كيفية عرضها للمعلومات، نظرًا لأنها لا تحتاج إلى التوافق مع أي حملة أكبر.
  الأحداث المتكررة ([[::en:Wikipedia:WikiProject_Women_in_Red/Events | مشروع ويكي نساء بالأحمر ]] و نساء بالأحمر في جامعة إدنبرة): تحدث هذه الفعاليات بانتظام (مثل مرة واحدة في الشهر). قد يُستهدف كل شهر موضوعًا مختلفًا أو مجال تركيز مختلف. قد لا يحتاج المشاركون إلى التسجيل في كل مرة، حيث أنهم مسجلون في الفعالية المتكررة على الدوام.
• فعاليات عالمية أو متعددة الويكي مع فعاليات فرعية ( شهر أسيا لوكيبيديا ، ويكي تهوى المعالم و ويكي تهوى إفريقيا): تميل هذه الفعاليات إلى الانتشار عبر عدة مواقع ويكي، بحيث يمكن أن يختبرها الأشخاص الذين يقومون بالتحرير بلغات أو بلدان أو مجتمعات متعددة. قد يكون لديهم لجنة تنظيم عالمية أو لجان تحكيم بالإضافة إلى لجنة تنظيم محلية للفعاليات الفرعية. قد تطلق الفعاليات الفرعية في أوقات ومواقع مختلفة، وقد يتم تنظيمها بشكل مختلف قليلاً.

• صفحة فعالية فردية كجزء من حملة عالمية(WikiGap Prague 2020 ، ويكي جاب الفلبين 2020): هذه صفحات فعاليات مرتبطة بحملة عالمية، لكن لها هيكلها المستقل وأسلوبها التنظيمي الخاص بها.

ما هي المكونات النموذجية لصفحة الفعالية؟

تتضمن بعض العناصر الشائعة التي توجد عادةً في العديد من صفحات الفعاليات أهداف الفعاليات والجدول الزمني وقنوات الاتصال وجداول اللقاءات ودليل المُفَصَّل حول كيفية انضمام المتطوعين. تعد صفحات الفعاليات العالمية أكثر شمولاً ، وتحتوي على قائمة موضوعات مقترحة ومراجع ومعلومات إضافية حول كيفية تنظيم فعالية مماثلة محليًا.

المكونات الأساسية

• رأس / لافتة

Event page: الرئيسية

• قائمة التنقل
  

في الجزء العلوي من الصفحة (زيارة الصفحة)

في منتصف الصفحة (زيارة الصفحة)

على جانب الصفحة(زيارة الصفحة)

• أهداف الفعالية
  

قسم صفحة الفعالية: الأهداف
يحدد نطاق الفعالية وهدفه وعادة ما يحدد كيف يمكن للمشارك المساهمة.

• تفاصيل الفعالية
  

قسم صفحة الفعالية: فعاليات المجتمع - معلومات لوجستية (التاريخ والتوقيت والموقع وروابط الانضمام إلى مكالمة فيديو ، إلخ)

• معرض الصور
  

قسم صفحة الفعالية: معرض الصور - المعارض بإمكانها تكون مجموعة من صور الفعالية و/أو مجموعة من الطلبات

• الأسئلة المتكررة
  

قسم ضفجة الفعاليات الأسئلة المتكررة

أدوات المنظم

• قائمة التسجيل
  

قسم صفحة الفعالية : التسجيل

• كيفية تنظيم فعالية
  

قسم صفحة الفعالية: كيفية التنظيم - دليل حول كيفية قيام منظم محلي بإنشاء فعالية لمجتمعه

• قائمة العمل
  

قسم صفحة الفعالية: قائمة العمل - قائمة بالمواضيع والمهام المستهدفة لإنجازها خلال الفعالية.

• قواعد الفعالية
  

قسم صفحة الفعالية: قواعد الفعالية - لتحديات الكتابة ، يشير هذا عادةً إلى إرشادات حول كيفية تسجيل المساهمات.

أدوات المنظم

• كيفية الإنظمام
  

قسم صفحة الفعالية : كيفية الانضمام - قسم يقدم إرشادات حول كيفية انضمام المشاركين.

• الموارد
  

قسم صفحة الفعالية: الموارد - قسم يحتوي على قائمة بالموارد التمهيدية للمبتدئين استعدادًا للانضمام إلى الفعالية.

• ساعات التواصل المجتمعية أو المكتبية
  

قسم صفحة الفعالية: ساعات العمل - دعوة حضور لساعة مجتمعية أو مكتبية

• خلاصة الفعالية
  

قسم صفحة الفعالية:الأحداث السابقة - روابط نحوالتكرارات السابقة للفعالية.

أدوات للتواصل

• تواصل مع الفريق المنظم
  

قسم صفحة الفعالية: تواصل مع الفريق المنظم - معلومات عن كيفية اتصال المستخدم المهتم بمنظمي الفعاليات. بالنسبة الفعاليات العالمية ، هذه فرصة للتواصل مع المنظمين الذين يديرون نفس الفعالية في بلدان مختلفة أو مشاريع ويكي.

• نقاش
  

قسم صفحة الفعالية:مناقشة - صفحة يمكن لأي مستخدم من خلالها ترك أسئلته واقتراحاته حول الفعالية.

• موارد التواصل الاجتماعي
  

قسم صفحة الفعالية: موارد وسائل التواصل الاجتماعي - الصور أو النصوص التي تم إعدادها لمشاركتها على التواصل الاجتماعي

حاليا، كيفية إنشاء صفحات الفعاليات عاديا؟

يتم إنشاء صفحات الفعاليات على الويكي بنفس طريقة إنشاء صفحة ويكي عادية. يتم إنشاء معظم صفحات الفعاليات الخاصة بحملات المحتوى العالمي واللقاءات على ميتا ويكي، بينما يتم إنشاء النسخ المحلية لهذه الحملات بالإضافة إلى الفعاليات المحلية الفريدة في مشروع الويكي الخاص باللغة المعنية التي تستهدف تحسينها. على الرغم من أن بعض مواقع الويكي لديها سياسات خاصة لإنشاء الصفحة، إلا أنه لا توجد طريقة موحدة لإنشاء صفحة الفعالية وقد طور معظم المنظمين ذوي الخبرة ممارسات، باستخدام أنظمة قوالب معقدة لإنشاء تجربة صديقة للوافدين الجدد. ومع ذلك ، فإن الخطوات التالية هي ممارسة شائعة يقوم بها معظم المنظمين.

• في صفحات الفعاليات الفردية المستقلة: عادةً بالنسبة للفعاليات الجديدة والفريدة من نوعها، تصاغ صفحات الفعاليات من الصفر، وعادةً ما تتضمن معلومات أساسية مثل المؤيدين والأهداف ومشاريع الويكي المستهدفة والجدول الزمني والمكان وصفحة التسجيل للمشاركين المهتمين.
• في الفعاليات المتكررة: يميل المنظمون إلى استخدام صفحة الفعالية السابقة الخاصة بهم مع مراجعات طفيفة على أهدافها الجديدة والغاية منها مع صفحة فرعية للتسجيل في آخر فعالية.
• في الفعاليات العالمية أو متعددة الويكي: ينشئ منظمو حملات المحتوى العالمية صفحات فعاليات على ميتا ويكي مع نطاق إضافي لدعوة الجهات الشقيقة والمنظمين الفرديين لتنظيم فعالية مماثلة، وتقديم المشورة بشأن الأدوات التي يمكن استخدامها في التتبع التقدم وروابط لأدلة حول كيفية تحديد مهام التحرير المحددة وصفحة مرتبطة بفعاليات محلية أخرى.

يقوم المنظمون المحليون عادة بنقل وترجمة صفحة الفعالية العالمية من ميتا ويكي إلى مشاريع الويكي المحلية الخاصة بهم، وإضافة صفحات للتسجيل والمعلومات التكميلية ذات الصلة الفعاليةالمحلية الخاصة بهم.

ما هي المشاكل الحالية مع صفحات الفعاليات؟

• بالنسبة للمنظمين ، قد يكون إنشاءهم صعبًا ومحبطًا: في الوقت الحالي، يحتاج المنظمون عادةً إلى إنشاء صفحات تحتوي على نصوص ويكي، وقوالب، وأي خيارات أخرى متاحة لهم يدويًا. تكمن المشكلة في أنهم ينشئون صفحة فعالية باستخدام محرر يهدف إلى إنشاء مقالات موسوعية، بحيث لا يتوفرون على أدوات مفيدة للعرض أو بديهية. لذا فغالبًا ما يقضي المنظمون وقتًا طويلاً في إنشاء صفحات الفعاليات، ويعتمد نجاح المنتج النهائي على خبرة المنظم. قد تبدو بعض الصفحات مثل ما تصوره المنظم تقريبًا، في حين أن البعض الآخر قد يبدو فقيرا لحد ما، والمنظم بجاجة لخبرة تشمح له بتحسينها.
• بالنسبة للمشاركين المحتملين، غالبًا ما لا تكون جذابة بصريًا أو جذابة أو ملهمة: تبدو معظم صفحات الفعاليات مثل مقالات ويكيبيديا المعدلة تقريبا بالزيادة أو النقصان. و اللوم ليس على المنظم؛ هذا هو المتاح حاليا . ومع ذلك ، والنتيجة النهائية تكون صفحة ليست ملهمة وجذابة للغاية ، خاصة للقادمين الجدد إلى مواقع الويكي الذين لا يفهمون تعقيدات مجتمعات وممارسات ويكيميديا.
• بالنسبة للمشاركين والمراقبين المحتملين في حركات ويكيميديا الكبرى، فإن الرؤية والتأثير ليسا دائمًا واضحين: فالقادمين الجدد قد يواجهون حاجزا نصيًا ولن تسهل عليهم إستيعاب المفاهيم مثل: الفعالية تستهدف الوافدين الجدد ، والفعالية توفر التدريب ، والهدف من فعالية أن يكون ممتعًا وجذابًا ، وما إلى ذلك. قد لا تكون الفعالية واضحة أيضًا في بعض الحالات ، اعتمادًا على كيفية قيام المنظم ببناء الصفحة ومحتوياتها.

ما هو تأثير هذه المشاكل مع صفحات الفعاليات ؟

بسبب هذه المشاكل مع صفحات الفعاليات، قد يحدث حاليا بعض مما يلي في مواقع الويكي:

• غالبًا ما يقضي المنظمون وقتًا طويلاً جدًا في إنشاء صفحات الفعاليات،ما يستهلك وقتهم الذي قد يقضونه بشكل أفضل في نشاطات أخرى (مثل تطوير برنامج للمحتوى، والترويج للفعالية، وما إلى ذلك)
• قد يشعر المنظمون بالإحباط والإرهاق، وقد يقل احتمال قيامهم بفعاليات مستقبلا
• نظرًا لعدم وجود صفحات أو هياكل موحّدة للفعاليات يستفيد منها المنظمون، يضطر كل منظم إلى "اختراع العجلة من جديد" وإنشاء صفحة الفعالية الخاصة به ، مما يعني أنه قد تفوتهم بعض الرزنامات والممارسات المفيدة التي يرغبون في الاستفادة منها بالخصوص، إذا كانوا يسمعون عنها فقط
• يشعر غالبا منظمو الفعاليات بأنهم مجبرون على تصميم صفحات الفعاليات خارج نظام بيئة ويكيميديا، مما يجعل من الصعب على أعضاء مجتمع الويكي رؤية الفعاليات وفهم أهدافهم وأساليبهم في المساهمة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تعارض بين المجتمعات والمنظمين على موقع الويكي.
• قد لا يتم تشجيع المشاركين المحتملين على اتخاذ قرار بالتسجيل في الفعاليات، نظرًا لأن صفحات الفعالية قد تبدو مخيفة أو غير جذابة أو غير واضحة من حيث الأهداف
• قد يكون الأشخاص الذين يسجلون في الفعاليات أقل احتمالية لحضور الفعالية لأنهم لم يشعروا بالإلهام أو الدافع بشكل خاص من صفحة الفعالية
• بمجرد انتهاء الفعاليات ، قد يكون من الصعب على الويكيميديين فهم رؤيتهم أو أهدافهم أو تأثيرهم بسبب عدم كفاية المعلومات أو بنية الصفحة المربكة.

كيف يمكن لهذا المشروع تحسين وضع المنظمين؟

• كفاءة أكبر في سير عمل المنظم: نريد أن نسهل على المنظمين إنشاء صفحات الفعاليات. يمكن للمنظم ملء نموذج بمعلومات حول الفعالية، ومن ثم يمكن إنشاء صفحة تلقائيًا تحتوي على العديد من المكونات النموذجية لصفحة الفعالية في مكانها.
• الدمج مع أداة تسجيل الفعالية : سيكون لدى المنظمين خيار استخدام أداة تسجيل الفعالية على صفحة الفعالية. بهذه الطريقة ، يمكنهم بسهولة السماح للمشاركين بالتسجيل في الفعاليات. تشمل الميزات الأخرى لميزة تسجيل الفعاليات قدرة المشاركين على التسجيل بشكل عام أو خاص وإرسال تأكيد تلقائي إلى المشاركين.
• الدمج مع لوحة معلومات البرامج والفعاليات : إذا اختار المنظم استخدام أداة تسجيل الفعاليات ، فسيتم إضافة اسم المستخدم الخاص به إلى جميع المشاركين المسجلين بشكل عام إلى فعالية لوحة المعلومات الذي أنشأها المنظم. يمكن للمنظم أيضًا الحصول على رابط فعالية لوحة المعلومات المعروض على صفحة الفعالية من خلال عملية إنشاء الفعالية.
• تحسين تجربة المستخدم للمشاركين: سيتمكن الأشخاص الذين يأتون إلى صفحة الفعالية من فهم أن الصفحة عبارة عن صفحة فعالية (وليست مقالة على ويكيبيديا) ومن المحتمل أن يشعروا بمزيد من الإلهام أو الإثارة من قِبل صفحة. نتيجة لذلك ، قد يكونون أكثر حماسا للاشتراك في الفعاليات، ومشاركة صفحات الفعاليات عبر شبكاتهم ، وحضور الفعاليات بالفعل.
• شفافية أكبر فيما يتعلق بالفعاليات داخل حركة ويكيميديا: حاليا ، يختار بعض المنظمين عدم إنشاء صفحات فعاليات على مواقع الويكي. في بعض الأحيان يكون هذا بسبب عدم ارتياحهم لإنشاء صفحات الفعاليات، أو قلقهم من أن صفحات الفعاليات التي ينشئونها قد لا تكون دعوة للقادمين الجدد. إذا تمكنا من تحسين عملية إنشاء صفحات الفعاليات، فيمكننا الحصول على المزيد من صفحات الفعاليات على الويكي وبالتالي توفير قدر أكبر من الشفافية كحركة حول جميع الفعاليات التي تحدث وتأثيرها (مثل معدلات المشاركة والمساهمات وما إلى ذلك) .
• الدمج المستقبلي مع قوائم العمل: مستقبلا ، يود فريق الحملات إطلاق مشروع يركز على قوائم عمل الفعاليات. على وجه التحديد ، نريد تحسين عملية إنشاء قوائم العمل للفعاليات. بمجرد أن نعمل على هذا المشروع ، يمكننا إيجاد طرق لدمج عملية إنشاء قائمة العمل في العملية العامة لإنشاء الفعاليات.

أسئلة مفتوحة

شكرًا جزيلا على قراءتكم لهذا التحليل. نود السماع منكم! و نكون لكم شاكرين بإجابتكم على الأسئلة أدناه (أو مشاركتنا بأي ملاحظات كانت!) على صفحة نقاش المشروع:

1. ما رأيكم في خطتنا لإنشاء نظام إنشاء الفعاليات؟ هل تعتقد أنه سيكون مفيدًا لكم ، كمنظمين و/ أو مشاركين في الفعاليات ؟
2. ما رأيكم في تحليلنا لعمليات إنشاء الفعاليات الحالي؟ هل نفتقد أي شيء مهم بالنسبة لك؟
3. إذا كنتم منظمي فعاليات، حاليا كيف تقومون بإنشاء الصفحات الفعاليات عادةً؟ ما الذي لا يعمل بشكل جيد مع نظامكم الحالي؟ إذا كان بإمكانك تغيير بعض الأمور فيها، فماذا ستكون؟
4. إذا أنشأنا أداة إنشاء الفعالية، كيف تريدونها أن تعمل؟ إذا كانت لديكم رغعبات يرجى تقديم أكبر عدد ممكن من التفاصيل حولها، أمثلة من أدوات التسجيل الأخرى التي استخدمتموها من قبل!
5. هل هناك أي شيء آخر كنتم تود إضافته؟

ملاحظاتكم مهمة جدًا لنا وتأثيرها مباشر على الخيارات التي سنتخذها كفريق. شكرا مسبقا، في تنتظار تلقي تعليقاتكم لقراءتها !