Carta Comitetului de Afiliere

Versiunea în limba engleză a fost aprobată de către WMF la 20 august 2012. Orice traducere este furnizată numai în scop informativ.

Scopul Comitetului de Afiliere

Scopul Comitetului de Afiliere ("Comitetul") este de a oferi recomandări și recomandări Consiliul de Administrație al Fundației Wikimedia ("Consiliul") privind recunoașterea și existența Capitole naționale și subnaționale, organizații tematice și Grupuri de utilizatori (denumite în continuare împreună "Afiliați").

Membri

1. Comitetul este compus din cel puțin cinci și nu mai mult de cincisprezece membri cu drept de vot și un număr nespecificat de consilieri fără drept de vot.
2. Un membru sau consilier va fi numit pentru un mandat cu durata de 2 ani, perioadă care poate fi prelungită până la încheierea procedurii de selecție pentru înlocuirea unui membru.
3. Membrii și consilierii sunt numiți de membrii ședinței ai Comitetului.
4. Nu există un număr maxim de termeni pe care un membru sau un consilier să li se poată oferi.
5. Se selectează posturile de membru și consilieri la fiecare 12 luni.
6. Comitetul este prezidat de un președinte, desemnat printr-o rezoluție a comitetului, și are un mandat de un an. Un vicepreședinte este, de asemenea, numit de către comitet și are un mandat de un an, în funcția de președinte, după cum este necesar.
7. Regulile exacte privind componența, procedura de selecție și durata mandatelor membrilor comitetului sunt definite în Regulamentul de procedură.

Responsibilităţi

1. Comitetul este responsabil pentru a face recomandări adresate consiliului de administrație cu privire la recunoașterea și aprobarea noilor Afiliați în baza hotărârii Consiliului de Administrație din 31 martie 2012, precum și pentru facilitarea creării acestor organizații.
2. În mod specific, responsabilitățile Comitetului includ:
   1. Afiliate în curs de dezvoltare, prin procesul de înființare, ajutând la redactarea legilor și a altor documente interne;

• Furnizarea de îndrumări și introduceri privind rezolvarea problemelor tehnice, comerciale, administrative și de comunitate comune, care ar putea apărea în timpul procesului de recunoaștere și încorporare; Consilierea și consultanța Afiliaților emergenți asupra proiectelor pe care le planifică și transferarea învățării de la alte filiale care au avut programe similare; Solicită din partea Consiliului să aloce o finanțare ca parte a procesului planului anual pentru a acoperi cheltuielile de funcționare (inclusiv bursele) și subvențiile care intră sub incidența responsabilităților sale, în conformitate cu procedurile stabilite mai jos;

1. 1. Răspunsuri la întrebări despre ceea ce așteaptă Fundația Wikimedia de la Afiliați și despre ce se pot aștepta de la Fundația Wikimedia;

Oferirea de asistență generală și consiliere cu privire la cea mai bună capacitate a membrilor Comitetului cu privire la orice problemă care apare, care nu este acoperită de una dintre subcapitolele de mai sus;

1. Comitetul va fi de asemenea responsabil pentru asigurarea reprezentării la nivel mondial a mișcării Wikimedia în strânsă colaborare cu Afiliații și pentru facilitarea fluxului de informații între Afiliați și Fundația Wikimedia;
2. Comitetul va fi o sursă de informare pentru orice persoană sau grup interesat de partea organizatorică a mișcării Wikimedia;
3. Comitetul va oferi consultanță, atunci când este solicitat, cu privire la aspecte legate de afiliați sau de afiliații viitori;
4. Comitetul va investiga, pe baza informațiilor sau a dovezilor primite, statutul de Afiliați și, dacă este necesar, va recomanda modificarea sau eliminarea statutului de afiliat la Consiliul de Administrație.

Întâlniri și procese

1. Comitetul se reunește în acele vremuri și locuri pe care le determină, fie sub forma unei ședințe regulate, fie prin alte mijloace (wiki, lista de discuții etc.). Termenul "întâlnire" se referă atât la reuniuni virtuale, cât și la întâlniri fizice.
2. Acțiunile efectuate de Comitet au de obicei forma unei rezoluții. O rezoluție este considerată adoptată de îndată ce majoritatea membrilor cu drept de vot ai comitetului a votat în favoarea acesteia.
3. Comitetul își va îndeplini responsabilitățile, în special rolul său în educarea comunităților Wikimedia cu privire la statutul de afiliat și mentorarea afiliatelor emergente, într-un astfel de loc, incluzând dar fără a se limita la spațiile online, așa cum poate determina comitetul.
4. Comitetul va depune eforturi pentru îmbunătățirea continuă a activității sale, prin evaluarea anuală a metodelor și procedurilor sale, întocmirea unui raport anual al activităților sale și depunerea unei cereri bugetare care să asigure că Comitetul își poate îndeplini responsabilitățile.
5. Regulile exacte privind propunerea de rezoluții, luarea de voturi și alte aspecte ale organizării interne a comitetului sunt definite în regulamentul său de procedură.

Costuri de operare, burse de şcolarizare şi granturi

Comitetul respectă aceste proceduri în ceea ce privește cheltuielile de funcționare (inclusiv bursele) și autorizarea subvențiilor pentru activitățile care se încadrează în responsabilitățile sale:

1. Comitetul poate solicita o alocare de fonduri pentru acoperirea cheltuielilor de funcționare (inclusiv burse) și a subvențiilor pentru activități care intră sub incidența responsabilităților sale ca parte a procesului planului anual și, dacă este cazul, prezintă un buget propus pentru a sprijini solicitarea Director executiv al Fundației Wikimedia la un moment dat stabilit de directorul executiv.
2. Directorul executiv transmite solicitarea Comitetului ca parte a planului anual propus al Fundației Wikimedia și poate furniza observații cu privire la solicitare și la bugetul propus, inclusiv recomandări, după caz.
3. Pe baza solicitării comitetului și a prezentării directorului executiv, consiliul intenționează să autorizeze directorul executiv să furnizeze Comitetului o finanțare determinată pentru cheltuielile sale de funcționare (inclusiv un număr selectat de burse, după caz) în conformitate cu planul anual aprobat plan și buget.
4. Pe baza solicitării comitetului și a prezentării directorului executiv, consiliul intenționează să aloce o finanțare care să fie administrată de programul de granturi al WMF, în conformitate cu procesul de revizuire regulat al programului de granturi, cu diligența și cu procedurile de luare a deciziilor să sprijine subvențiile pentru activitățile care intră în sfera de competență a comitetului, cu următoarele condiții: (1) nu se impun limite minime pentru suma finanțării solicitate prin programul de subvenții în cadrul acestei alocări; (2) o limită anuală maximă de 5.000 USD va fi valabilă în cazul oricărei cereri de finanțare de către o singură entitate sau persoană pentru Programul de granturi în cadrul acestei alocări; și (3) programul de granturi acordă atenția cuvenită oricărei cereri de finanțare în cadrul acestei alocări, care este aprobată de comitet.