Angliederungsausschuss/Budget 2012/13

Der Angliederungsausschuss übermittelte diesen Budgetantrag Ende Juni 2012 und er wurde Ende August 2012 durch das Board of Trustees des WMF bestätigt. Das Budget wird verwaltet auf Basis des "Internen Vergabeprozesses" angenommen im September.

Budgetantrag

Das Affiliations Committee (ehemals das Chapters Committee) wurde durch das Board of Trustees beauftragt einen Plan zur wirksamen Umsetzung seiner erweiterten Aufgabenbereiche zu entwickeln. In Übereinstimmung mit diesem Antrag übermittelt der Ausschuss den folgenden Budgetantrag zur Betrachtung durch das Board bei seiner Sitzung im Juli 2012.

Dieser Budgetantrag wurde beim persönlichen Treffen des Committees im März 2012 diskutiert und ist seither erweitert und durch Beschluss angenommen worden. Der Antrag versucht die Summen der verschiedenen Anforderungen zu berechnen, er erfordert nicht notwendigerweise die Einführung neuer Geldmittel, lediglich eine angemessene Anpassung und einen Fokus auf bereits existierenden Programme und die Erweiterung der Finanzmittelausstattung für das Committee durch das Boardbudget.

• Reisebudget: $15 000
• Jährliche persönliche Treffen:$25 000
• Wikimania Stipendien: $10 000
• Affiliate Startzuwendungen: $10 000
• Mitarbeiterzeit: 75 Stunden
• Summe: $60 000

Gründe

Reisebudget

Das Affiliations Committee fand es vorteilhaft, persönliche Treffen in Ländern durchzuführen, in denen es sich gründende Chapter-Gruppen gibt. In der Vergangenheit wurden die Reisen auf Fall-zu-Fall-Basis aus dem Budget des Boards genehmigt und Entscheidungen zu Reisen wurden von der Abwägung beeinflusst, meist Länder zu besuchen, die bereits ein hohes Potenzial für ein Chapter haben (zum Beispiel Ländern, in denen mindestens 15-20 Personen vorhanden sind). Die Erweiterung des Wikimedia-Bewegung und insbesondere die niedrigere Schwelle für die Gründung einer Nutzergruppe bedeuten, dass ein Besuch des Ausschusses in häufiger und in öfteren Fällen sinnvoll ist.

Reisen des Committees können in verschiedenen Formen annehmen und verschiedenen Zielen dienen. Besuche in Ländern mit frühen Entwicklungen von Offline-Aktiviäten, wo ein Besuch das Unterstützungsnetzerk der Wikimediabewegung und den Weg zur Angliederung erklären könnte und allgemein hilft, die Gruppe anzuspornen und allgemein zu stärken. Besuche bei Regionalkonferenzen in Gebieten mit Ländern ohne lokale Angliederungen können gleichen Zielen dienen und würde zusätzlich den ersten Kontakt zwischen dem Ausschuss und den aufkommenden Gruppen herstellen. Im manchen Fällen könnte ein Besuch in einem Land, in dem es eine aktive Gruppe gibt, die eine Angliederung anstrebt helfen, die Bewerbung voranzubringen, weil er Faktenfestellungen und einen interaktiven Bewertungsprozess erlaubt zuzüglich der Vorteile moralischer und Wissensunterstützung.

Der beantragte Betrag ist des obere Jahreslimit, der Ausschuss wird versuchen, Kosten zu minimieren, wenn das möglich ist.

Jährliches Treffen

Für das bessere Funktionieren des Affiliations Committees ist ein jährliches Treffen mit der Möglichkeit einer Begutachtung Teil des Budgets. Basierend auf Terminen und gemeinsamen Veranstaltung (z.B. dem Berliner Chapters Treffen oder der Wikimania) könnte ein zusätzlicher Nutzen des Treffens die Möglichkeit sich zusammen zu setzen und eingehende Gespräche mit Vertretern der antragstellenden Gruppen und dem Kuratorium (Movement Roles Group) zu führen.

Die Kostenschätzung schließt Reisen aller zehn Ausschussmitglieder und andere logistische Kosten (Versammlungsraummiete) ein. Die tatsächlichen Kosten werden abhängig vom Versammlungsort, der Anzahl der Ausschussmitglieder, die ihre Reise über andere Töpfe finanzieren und der Möglichkeit, dass Versammlungsräume gemeinsam mit Partnern genutzt werden und dadurch keine Logistikosten anfallen, variieren. Der Ausschuss wird versuchen, die Kosten gering zu halten, die Summe im Antrag sollte sicher stellen, dass die Versammlung stattfinden kann auch wenn einige oder alle Sparversuche fehlschlagen.

Wikimaniastipendien

Wikimania ist das globale Treffen der Wikimedia Community. Die Vergabe von Wikimania-Stipendien ist der Mechanismus, mit der Vertretung unterrepräsentierter oder besonder wichtiger Gebiete bei der Konferenz sicher gestellt wird. Die Erfahrungen aus der Vergangenheit zeigen jedoch, das es keine Stipendienempfänger in Ländern gibt, wo es anstehende Chapter oder andere angegliederte Organisationen gibt. Um dieses Ungleichgewicht auszugleichen, kann der Ausschuss besondere Beachtung für Länder mit um Angliederung nachsuchende Länder und die Leiter dieser Gruppen anfragen.

Wir möchten ungefähr fünf Stipendien vorsehen für Kandidaten/Länder, die vom Ausschuss empfohlen werden. Dafür soll der Ausschuss das angeforderte Budget für diesen Zweck erhalten und die Erlaubnis erhalten, die Empfänger unter denen auszuwählen, die sich nicht für ein allgemeines WMF-Stipendium qualifiziert haben. Es soll derselbe Prozess verwendet werden, den Chapter benutzen, die ein Stipendium erhalten. Die Schätzung geht von $200/Person Registrierungs- und Unterkunftskosten und unbekannten Reisekosten in Abhängigkeit von dem Herkunftsort der Bewerber aus.

Die Anwesenheit von Leuten, die ein Ausschussstipendium erhalten, sollte auf zwei Arten von Vorteil sein: 1. soll die Stipendiaten mit der internationalen Community zusammenbringen, damit sie Ideen und Vernetzungsmöglichkeiten erhalten und 2. soll es den Ausschussrepräsentanten erlauben, Zeit für Diskussionen mit den Empfängern zu haben (zum Beispiel, um den Prozess zu erläutern oder bei Beschlüssen zu offenen Fragen im Anerkennungsprozess zu helfen). Wenn die Empfänger aus Ländern kommen, wo ein lokaler Partner bereits existiert oder in Vorbereitung ist, erwarten wir, dass die Empfänger für längere Zeit Mitglieder der Community sind und ihre Teilnahme langfristige Spätfolgen hat.

Startgeld für Partner

Der Chaptersausschuss wurde die Autorität verliehen "Chapter-Start-Budgets aus dem Betrag, den das Kuratorium der Wikimedia Foundation bereitstellt" zu bestätigen. Davor war dem Chapter Coordinator erlaubt, neuen Chaptern finanzielle Unterstützung für verschiedene Startkosten zu geben. Diese Rechte wurden auf das Chapters Committee übertragen. In den vergangenen Jahren wurde das Committee nicht über Budgetzuteilungen für diese Zwecke informiert und hat darum diese Möglichkeit nicht genutzt, neuen Organisationen bei ihren ersten Schritten zu helfen. Wir möchten das Kuratorium bitten, solche Mittel im nächsten Fiskaljahr bereitzustellen.

Das Committee möchte diese Mittel verwenden, um kleine, nicht an Bedingungen geknüpfte Beträge (oder an Bedingungen geknüpfte Beträge für die in den verlinkten Delegationen ausgeführten Zwecken) an neu bekannt gewordene Chaptergruppen und möglicherweise andere Partnerorganisationen zu vergeben, um ihnen bei ihren Startkosten zuhelfen und ihnen zu erlauben, sich von Beginn an auf ihre inhaltlichen Aufgaben zu konzentrieren. Die Intention ist, Kosten zu übernehmen, die in der Gründungsphase einer Organisation anfallen.

Wir möchten die bestehende Infrastruktur des WMF-Stipendien-Systems für diesen Zweck verwenden, um transparent zu sein und den Vorteil einer existierenden institutionellen Hintergrund zu nutzen. Wir sehen jedoch, dass die bestehenden Kriterien (z.B. ein Minimum von $500 pro Anfrage) und der ausführliche Prüfprozess nicht perfekt für neue Gruppen passen könnte, deren Kosten niedriger liegen könnten oder die durch das Niveau der Prüfung für Zuwendungen eingeschüchtert werden könnten, die einfache administrative Aufgaben abdecken sollen. Wir bitten darum, dass das Stipendienprogramm für Stipendien geöffnet wird, die vom Ausschuss bestätigt werden (als Erweiterung der Budgetgrenze, die für solche Zuwendungen gedacht ist), auch wenn sie manche der Kriterien nicht erfüllen (zum Beispiel das mit dem minimalen Betrag) und dass die Mitarbeiter und Communitymitglieder, die die Stipendienprogramme verwalten mit dem Ausschuss zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass diese Zuwendungen schnell ausgezahlt werden mit den existierenden Systemen überwacht werden.

Mitarbeiter Zeit

Zusammenarbeit mit Partnern ist Teil der normalen Pflichten mehrere WMF-Mitarbeiter; die Arbeit und Existenz des Ausschusses erfordert jedoch die Zuteilung von etwas Arbeitszeit der Mitarbeiter für das effektive Funktionieren des Ausschusses.

Der Ausschuss erwartet die Notwendigkeit folgender Zuteilungen. Wir wissen, dass das die erste Anforderung dieser Art durch den Ausschuss ist, wir haben nur geschätzt nicht gemessen, wie viel Mitarbeiterarbeitszeit benötigt wurde, auch wenn wenn es Beispiele für Hilfe von Mitarbeitern für den Ausschuss gibt. Zeiten sind auf Jahresbasis angegeben.

• Reisekoordination: 25 Stunden – 1 Stunde pro Reiseanfrage, ungefähr 10–15 Anfragen jährlich für Reiseplanungen und Erstattungen; zusätzlich 10 Stunden für das jährliche Ausschusstreffen
• Wikimania Stipendien: 5 Stunden der Person, die die Stipendien bearbeitet
• Partner-Startunterstützung: 15 Stunden der Person, die WMF-Stipendien verwaltet
• Eingeladene Mitarbeiterbeobachter: 25 Stunden für die Beobachtung der Mailingliste und Beratung
• Recht: 5 Stunden
• Insgesamt: 75 Arbeitsstunden von ungefähr 4 verschiedenen Mitarbeitern

Der Ausschuss wird von Zeit zu Zeit Beratung und Hilfe von anderen Mitarbeitern anfordern, wenn sie die Arbeit des Auschusses ergänzen können, zum Beispiel durch das Bereitstellen von Informationen, die sie bei Dienstreisen erlangt haben oder indem sie lokale Freiwillige über die Partner bei ihren Dienstreisen informieren.