وظيفة "منسق المشاريع" (Project Coordinator)

سوف يعمل منسّق المشروع على مساعدة أعضاء مجموعة ويكيميديا بلاد الشام، وهي مجموعة تطوعية تهتمّ بالمعرفة الحرة، في متابعة نشاطاتهم وتنظيمها على صعيدَيْن: الأول هو تنسيق الأمور المالية (بمتابعة الميزانية والمصاريف مع مؤسسة شريكة تتولى صرفَ الأموال)، والثاني هو متابعة المشاريع والنشاطات (بما في ذلك التوثّق من إجراء هذه النشاطات وتسجيل مخرجاتها وتضمينها في تقرير المجموعة السنوي).

طبيعة الوظيفة

مدة العمل: 20 ساعة أسبوعياً حداً أقصى، ابتداءً من 1 مايو إلى 31 ديسمبر 2022
مكان العمل: وظيفة عن بُعْد
جهة التوظيف: "الجمعية الأردنية للمصدر المفتوح" المتمركزة في عمَّان (الأردن)، بصفتها الراعي المالي لمجموعة "ويكيميديا بلاد الشام" التطوعية

المهام والمسؤوليات

إدارياً وتنظيمياً

تحضير جدول عمل الاجتماعات الدورية للمجموعة (مرة بالشهر على الأقل) بالتشاور مع الأعضاء.
كتابة محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ مخرجاتها بعد الاجتماعات، وتوثيقها في النطاق المُخصَّص لذلك على موسوعة ويكيبيديا.
متابعة تنفيذ أنشطة المجموعة وتوثيق نتائجها بالأرقام المعايير المطلوبة.
مساعدة وتوجيه الأعضاء في تنظيم النشاطات، وفي العمل على تجاوز العراقيل التنظيمية أو التنسيق ينهم حينما يلزم.
رفع تقرير النشاطات نصف السنوي والسنوي للهيئة الإدارية، ثم لمؤسسة "ويكيميديا" والجهات المعنية، ومناقشة هذه التقارير في الاجتماعات الدورية.
إجراء أي مراسلات رسمية بالنيابة عن مجموعة ويكيميديا بلاد الشام، مثل المراسلات مع مجموعات "ويكيميديا" الشقيقة حول العالم، ومع المجتمع العربي، ومع "المؤسسات الشريكة"، وغير ذلك.

مالياً

تنسيق الاتفاق المالي والمراسلات كافة بين "ويكيميديا بلاد الشام" وراعيها المالي، بما في ذلك كتابة الرسائل الإلكترونية وحضور الاجتماعات وغير ذلك.
تنسيق الاتفاقية المالية والمراسلات المالية كافة بين "ويكيميديا بلاد الشام" و"مؤسسة ويكيميديا"، وهي الجهة الممولة، بما في ذلك كتابة الرسائل الإلكترونية وحضور الاجتماعات وغير ذلك..
متابعة الحوالات والمصاريف مع مظّمي النشاطات والتوثّق من وصول الحوالات والتعويضات لمستحقّيها (ليس من المطلوب من "المنسّق" تحويل الأموال بنفسه).
وضع ميزانية المجموعة (الخطة المالية السنوية) بناءً على مشورة أعضاء المجموعة.
توثيق المصاريف الفعلية وجمع فواتير المصروفات من منظّمي النشاطات وتقديمها للجهات المعنيّة.
رفع التقرير المالي نصف السنوي والسنوي للهيئة الإدارية، ثم لمؤسسة "ويكيميديا" والجهات المعنية، ومناقشة هذه التقارير في الاجتماعات الدورية.

المهارات والخبرات المطلوبة

إتقان اللغة العربية (خصوصاً الكتابة)
إتقان اللغة الإنجليزية (خصوصاً المحادثة و الكتابة)
القدرة على تنظيم وتسيير الاجتماعات
القدرة على استخدام برامج تنظيم الاجتماعات الإلكترونية
القدرة على استخدام Google Drive لإدارة الملفات وتنظيمها
مهارة أو خبرة في كتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات والتوثيق
مهارة أو خبرة في توثيق الأمور المالية
حُسْن التنظيم ومتابعة المشاريع والالتزام بمواعيدها

ميزات إضافية

خبرة بالعمل مع المجتمعات أو المجموعات التطوعية
خبرة ومعرفة بموسوعة ويكيبيديا ومشاريعها الشقيقة
نشاط سابق في المجتمعات المفتوحة والتعاونية عبر الإنترنت
التواجد في الأردن للمساعدة بالتنظيم أو المشاركة بالاجتماعات وفعاليات المجموعة على الأرض (غير إلزامي)

كيفية التقديم

الرجاء إرسال المستنديَن الآتيَيْن إلى عنوان ويكيميديا بلاد الشام الإلكتروني قبل 10 أبريل 2022: wm-levantwikimedia.org

السيرة الذاتية (يُرْجَى تضمين أي خبرات لها علاقة بويكيميديا والعمل مع المجتمعات المفتوحة والرقمية)
رسالة الدافعية