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Wikimedia chapters/Reports/Wikimedia France/2013-08/fr

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Rapport de Wikimédia France
Juillet-août 2013


Les projets en cours de l’association

Calibrage : un plat sur son moule passé au calibre en acier.
− Coyau, CC-BY-SA 3.0.

Le partenariat entre Sèvres – Cité de la Céramique et Wikimédia France signé en novembre 2012 a été récompensé au début du mois de juillet par un IDCA Award.

Voir le billet publié publié sur le blog de l'association.
Voir également la catégorie dédiée à ce partenariat, qui rassemble les quelques 950 photos prises jusqu'à ce jour par Coyau et qui constitue une documentation unique du savoir-faire des artisans de la célèbre manufacture.

Échos dans la presse

Le 19 juillet, Pierre Yves Beaudouin (Pyb) a fait l'objet d'un article sur le blog de la Fondation en tant qu'initiateur du groupe photo Paris de Wikimédia France et lui-même photographe d'événements sportifs.

Voir le billet (en français et en anglais) sur le blog de la Wikimedia Foundation.
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Le 26 juillet, un entretien du président de Wikimédia France avec Caroline Fourest est diffusé sur France Inter.

Écouter l'émission « Ils changent le monde : Rémi Mathis » sur le site de la radio.

Des nouvelles des « cabales » (rencontres régionales)

Ouest de la France

Le 11 juillet, Pymouss a couvert la douzième étape du tour de France à Fougères.

Voir sur Wikimedia Commons les photos importées à cette occasion.
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Sinéad O’Connor
Pymouss - CC-BY-SA.

Début août et pour la cinquième année consécutive, quelques Wikipédiens se sont rendus au Festival interceltique de Lorient pour faire quelques photographies. Grâce à une accréditation presse et au matériel photographique de l'association (pack Fañch), Pymouss a pu photographier plusieurs concerts ainsi que les personnalités présentes à l'événement.

Voir sur Wikimedia Commons les photos importées à cette occasion.
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Le 17 août, une dizaine de contributeurs de la Non-Cabale de l’Ouest (NCO) et de Wikimanche ont effectué une sortie photo dans le val de Saire (nord du département de la Manche).

Voir sur Wikimedia Commons les photos importées à cette occasion.

Strasbourg - Cab’alsacienne

Cérémonie d’adhésion de la Croatie à l’Union européenne.
– Ctruongngoc - CC-BY-SA.
Match de Bundesliga SC Freiburg vs 1. FSV Mainz.
– Ctruongngoc - CC-BY-SA.
Plan Vigipirate en gare de Strasbourg le 19 août 2013.
– Ctruongngoc - CC-BY-SA.
Obsèques de Jean Kahn en présence de M. Manuel Valls, le 20 août 2013.
– Ctruongngoc - CC-BY-SA.

Le 1er juillet, Claude a couvert les cérémonies d’adhésion de la Croatie à l’Union européenne.

Voir sur Wikimedia Commons les photos importées à cette occasion.
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Le 3 juillet, Claude a assisté à la remise du prix Sakharov à l’opposant cubain Guillermo Fariñas au Parlement européen de Strasbourg.

Voir sur Wikimedia Commons les photos importées à cette occasion.
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Le 13 juillet, Claude a assisté aux cérémonies de la fête nationale à Strasbourg avec la participation d’un détachement de l’armée allemande rattaché à la brigade franco-allemande.

Voir sur Wikimedia Commons les photos importées à cette occasion.
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Le 25 juillet, Claude a couvert une étape du Tour Alsace entre Strasbourg et Bischoffsheim.

Voir sur Wikimedia Commons les importées à cette occasion.
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Au cours du mois de juillet, Claude a réalisé les portraits de Rebecca Harms, Hannes Swoboda, Felipe González, Josip Leko, Vénérable Thich Minh Tam, Jacques Bigot, Guy-Dominique Kennel, Catherine Trautmann, Paul Collowald, Paul Belmondo, Denise Fabre, Laura Strubel (Miss Alsace 2013). Depuis le mois de janvier 2013, ce sont plus de 160 nouveaux portraits qui sont venus illustrer les biographies de Wikipédia.

Voir sur Wikimedia Commons la galerie de portraits.
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Le 17 août, Claude a couvert le match de Bundesliga SC Freiburg vs 1. FSV Mainz 05. À cette occasion des contacts chaleureux ont été pris avec le club de Fribourg et son directeur de la communication, ouvrant de nombreuses perspectives pour le futur.

Voir sur Wikimedia Commons les photos importées à cette occasion.
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Le 19 août, Claude a accompagné une patrouille de l’armée française dans le cadre de plan Vigipirate en gare de Strasbourg.

Voir sur Wikimedia Commons les photos importées à cette occasion.
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Le 20 août, Claude a couvert les obsèques de Jean Kahn, en présence de Manuel Valls.

Voir sur Wikimedia Commons les photos importées à cette occasion.

Les actions du Conseil d’administration

Au cours des mois d’été, le Conseil d’administration a travaillé sur les sujets suivants.

Comité de distribution des fonds (FDC)

Dans le cadre du financement FDC (dit round1, pour la période de janvier à juin 2013), l’association a soumis le 30 juillet un « rapport d’impact », rédigé par l’équipe salariée et le Conseil d’administration.
Le processus FDC a été documenté par le Conseil d’administration sur le wiki des membres.

Trésorerie

Suite à la révision à la baisse des recettes, début juillet, le Conseil d’administration et l’équipe salariée travaillent depuis à une importante révision budgétaire pour l’exercice 2013/2014.
Le processus de création du budget et son historique a été documenté par le Conseil d'administration sur le wiki des membres.
Dans le cadre de la mise en place des prélèvements SEPA (Single Euro Payments Area), la mise en place de l’infrastructure bancaire nécessaire a demandé un travail important, et de nombreux tests avec Xavier Dutoit, Sébastien et Sylvain ont dû être effectués pour avoir des fichiers XML/ISO-20022 fonctionnels. Ce nouveau système de don, ainsi que l'évolution du service bancaire qui en a découlé, nécessitent de définir et d'appliquer de nouveaux process internes. Le travail à ce sujet, avec les salariés concernés, est en cours.

Recrutement d'un directeur exécutif

Suite à l’audit effectué par le cabinet de ressources humaines, le Conseil d’administration a pris la décision de recruter un directeur exécutif et de charger ce même cabinet de cette mission. Les entretiens finaux ont été réalisés lors du week-end de travail du Conseil d’administration fin juillet. Suite à cela, le Conseil d’administration a travaillé avec un avocat pour la rédaction de la lettre d’embauche et du contrat de travail.

Fonctionnement interne

Le Conseil d’administration a travaillé sur une révision des statuts de l’association, qui sera mise au vote à la prochaine assemblée générale.
Un registre des délibérations a été mis en place. Le Conseil d’administration a également planché sur la mise en place de contrôles internes (gestion financière) ainsi que de [plusieurs politiques au sein de l’association. Pour alimenter la réflexion, il a consulté d’autres acteurs du mouvement (chapitres, Foundation) et étudié les documents équivalents en vigueur dans les entités Wikimedia et d’autres entités publiques et privées françaises.

Divers (ressources humaines)

Fin juin, le Conseil d’administration a décidé la mise en place de titres restaurant pour les salariés de l’association. Il a également pris un renseignement juridique sur la mise en place d’une convention collective auprès de l’Inspection du Travail et d’un avocat.

International

Le Conseil d’administration a beaucoup échangé avec différents acteurs du mouvement, notamment avec l’équipe FDC lors de la rédaction du rapport d’impact. La conférence annuelle du mouvement, Wikimania 2013 à Hong Kong, a été l'occasion de nombreux échanges et discussions.
Lors de la conférence a été prise la décision de quitter la Wikimedia Chapters Association (WCA), dont l’association était membre fondateur. Créée en juillet 2012 afin d’améliorer la coordination et le travail au niveau international des associations Wikimédia locales, celle-ci s’est révélée depuis bureaucratique et inefficace, sans qu’aucune solution pour en améliorer l’efficacité n’ait vu le jour. Par ailleurs, des divergences sont apparues entre Wikimédia France et les dirigeants de la WCA quant à la ligne politique de celle-ci dans le mouvement Wikimedia.

Au programme des prochains mois

Au cours des mois à venir, le Conseil d’administration va notamment travailler sur la validation de la révision budgétaire 2013-2014, ainsi que sur la clôture des comptes pour l’exercice 2012-2013 en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, en vue de la prochaine Assemblée générale. Il faudra également préparer l’arrivée le 1er octobre de Nathalie Martin comme directrice exécutive, notamment en finalisant son contrat de travail et sa délégation de pouvoir avec l’avocat.
Le prochain week-end de travail du Conseil d’administration se déroulera les 5-6 octobre. À cette occasion, nous recevrons deux salariés de Wikimedia Deutschland dans le cadre du projet Chapters Dialogue qui vise à favoriser la collaboration entre chapitres.

Les actions des groupes de travail

Éducation

Fin août, Prosopee et Carol Ann se sont réuni pour le lancement du projet d'agenda scolaire libre qui sera réalisé par des lycéens. Illustré et enrichi de contenus pédagogiques issus des projets Wikimedia, cet agenda sera distribué à la rentrée scolaire 2014 auprès de classes de lycées.

Voir la présentation de l'action sur la Wikiversité

GLAM

En juillet, l'association a signé un partenariat avec le Centre Pompidou, aboutissement de deux ans d'échanges réguliers.

Une table-ronde sur les enjeux du collaboratif dans le monde culturel (18 septembre, avec A. Casilli, L. Merzeau et H. Verdier) a ouvert une année d'ateliers de contribution et de formation, marquée par deux autres soirées-conférences.

Les ateliers ont commencé fin septembre et réunissent un groupe d'une quarantaine de nouveaux contributeurs encadrés par des membres de l'association et des personnels du Centre Pompidou.

Levée de fonds

Au début de l'été, le numéro 2 de la WikiRevue à destination des donateurs de l'association a été envoyé. Il reprend les actions de Wikimédia France sur les mois d'avril à juin 2013. Quatre-vingt-sept de nos grands donateurs l'ont reçu par courrier, près de 60 000 donateurs, par courriel.

Lire la WikiRevue n°2 sur Wikimedia Commons

Un système de prélèvement automatique est en place depuis la fin juillet. Désormais, les donateurs peuvent donner tous les mois une certaine somme à l’association grâce au système de prélèvement européen SEPA, ce qui assure à l’association un revenu stable et complémentaire par rapport à la principale source de financement qu’est le FDC (Comité de distribution des fonds) du mouvement Wikimedia.

La mise en place de ce système a été effectuée ces derniers mois en grande partie par Sébastien, Sylvain et Émeric avec la prestation de Xavier Dutoit pour les aspects liés au développement du logiciel CiviCRM. Un publipostage (courriel envoyé en masse) a été fait à destination des anciens donateurs ; début août, ce sont 260 donateurs qui ont été prélevés pour un montant mensuel de 2200 € et 430 autres donateurs sont en train de donner l’autorisation à leur banque. Un billet de blog et une communication de cette possibilité de don seront faits dans les prochains mois.

Photos et reportages

Épreuve de saut en longueur de l'heptathlon aux championnats de France
– Jastrow – CC-BY

Marie-Lan (Jastrow) a couvert l'Open de France (golf), le défilé du 14 juillet sur les Champs-Élysées et les championnats de France d'athlétisme grâce à des accréditations.

Voir la catégorie « Open de France 2013 » et la catégorie « French Athletics Championships 2013 » sur Wikimedia Commons.
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Fabrice (Thesupermat) a été accrédité pour le festival de Cornouaille qui s'est déroulé à Quimper dans le Finistère du 23 au 28 juillet.

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Les premières photos réalisées grâce au pack Atget, nouvel appareil photo de Wikimédia France, sont disponibles sur Commons.

Recherche et université

En début de mois, Carol Ann était présente au Congrès annuel de l'AMCSTI (pour Association des musées et centre pour le développement de la culture scientifique technique et industrielle) afin de présenter le projet en partenariat avec l'AMCSTI qui a pour but de fédérer, autour des projets Wikimedia, les acteurs du réseau AMCSTI. Le projet devrait débuter dès la rentrée universitaire prochaine.

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Le 12 juillet s'est tenue la réunion bilan des sessions de formation à destination des doctorants lillois avec le Collège des écoles doctorales de l'université Lille Nord de France. Wikimédia France assurera trois sessions de formation sur l'année 2013-2014 dans le cadre du renouvellement de partenariat.

Sensibilisation

Fin août, Carol Ann a participé à l'Université d'été des Foyers ruraux à Bénaménil (Lorraine). L'objectif était de présenter les projets Wikimedia aux participants ainsi qu'un projet de contributions sur Wikibooks lié au patrimoine gastronomique en région.

Voir la page du projet sur Wikibooks

Technique

La mise en place du prélèvement automatique représente une étape importante dans le déploiement de CiviCRM. Les développements ont été réalisés par un groupe de développeurs œuvrant pour diverses organisations utilisatrices de CiviCRM et désireuses de mettre en place le prélèvement SEPA, Wikimédia France étant représentée par notre prestataire Xavier Dutoit. Sébastien a supervisé l'action de Xavier pour les besoins spécifiques à Wikimédia France, et les tests, recettes et mises en production ont été effectuées par Sylvain. Le code est placé sous licence aGPL v. 3 et disponible sur Github.

Micro-financement

La commission micro-financement a émis un vote favorable au remboursement des frais de déplacement pour prendre des photos au Cadre noir (école de renom en équitation) pour un montant de 64 €.

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Elle a également émis un vote favorable à la location d'un objectif Nikon 70-200 pour un montant de 180 €.

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De même qu'à l'achat pour la cabale strasbourgeoise d'un objectif Canon 16-35 mm f/2.8 L II USM et d'un filtre anti-uv pour un montant total de 1 373 €.

Wikimania

Du 7 au 11 août a eu lieu à Hong-Kong la conférence internationale rassemblant les contributeurs aux différents projets de la Wikimedia Foundation : Wikimania 2013. Parmi les membres et salariés de l'association, y ont participé Gribeco, Jean-Frédéric, Pierre-Selim, Schiste, Serein, Sébastien et Trizek. Ce fut aussi l'occasion pour Nathalie Martin, future directrice exécutive de l'association, de rencontrer et de discuter avec un grand nombre de Wikimédiens présents à Hong Kong.

Le 7 et le 8 ont été réservés à des ateliers et séminaires (pré-conférences) ainsi qu'au conseil de la Wikimedia Chapters Association (WCA), dont Wikimédia France a annoncé son retrait. Du 9 au 11 août, se sont déroulées les conférences lors desquelles l'association (au travers de ses salariés et de ses membres) a fait ou participé à neuf présentations.

L'événement a réuni pas moins de 700 participants venant de 88 pays (cf. statistiques des enregistrements en ligne par pays (incomplet car des inscriptions ont été faites sur place)]).

Voir le billet sur Wikimania 2013 sur le blog de l'association.
Voir Partage des savoirs: un Toulousain au pays des Wikimediens dans la presse locale toulousaine (Carré d'info).

Au programme de ce mois

Agenda général

Voir aussi

Articles publiés en juillet et août 2013 sur le blog de l’association (http://blog.wikimedia.fr/) :

Rédaction

  • Rédacteurs de la WikiLettre en français n° 60 dont est issu ce rapport :
2012 2013
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