Региональные организации Викимедиа/Руководство по созданию

Хотите помочь с переводом? Переведите недостающие сообщения.

Это простое и понятное введение в процесс создания региональной организации Викимедиа (т.н. «отделения Викимедиа»). Этот документ нельзя назвать исчерпывающим и он не принимает во внимание различия между юрисдикциями, но в то же время это первая остановка для любого, кто задумывается о создании региональной организации Викимедиа.

Что такое региональные организации Викимедиа? Почему стоит подать заявку на регистрацию в данном качестве? Каковы базовые требования? Как создать региональную организацию Викимедиа? Как подать заявку на официальное признание в данном статусе? Наша заявка утверждена, что делать дальше?

Быстрые ссылки Региональные организации Викимедиа Комитет по присоединению Требования к региональным организациям Викимедиа Руководства по наименованию аффилированных объединений Наилучшие практики в выборе эмблем аффилированных объединений Bylaw Guidelines

Что такое региональные организации Викимедиа?

Основная страница: Региональные организации Викимедиа

Региональные организации Викимедиа (т.н. «отделения») — это независимые некоммерческие организации, создаваемые для поддержки и продвижения проектов Викимедиа в определённой географической области. Как и Фонд Викимедиа, они нацелены на «расширение возможностей и привлечение людей во всем мире для сбора и разработки образовательных материалов, публикуемых по свободной лицензии или находящихся в общественном достоянии, а также для их эффективного и глобального распространения». Отделения используют название, четко связывающее их с Викимедиа, и получают право использовать товарные знаки Викимедиа для своей работы, рекламы и сбора средств. В настоящее время существует 37 региональных организаций.

Признание комитетом по присоединению позволяет группе подать заявку на использование зарегистрированных знаков Викимедиа, получить доступ к особой категории грантов, и дополнительной поддержке, оказываемой аффилированным объединениям; однако, для осуществления любой деятельности типичной группы участников Викимедиа официального признания не нужно, и инициативным группам, пока не соответствующим требованиям к тематическим организациям, предлагается рассмотреть использование соответствующей модели аффилирования.

Почему стоит подать заявку на регистрацию в данном качестве?

Признание со стороны Комитета по присоединению дает группе возможность использовать зарегистрированные знаки Викимедиа и получать некоторые гранты; однако, признание не является обязательным для ведения деятельности, типичной для группы участников, а является лишь дополнительным шагом, связанным с получением ряда преимуществ и соответствование некоторым требованиям.

Статус утверждённой региональной организации Викимедиа даёт следующие преимущества:

• Использование эмблем Викимедиа в соответствии с Политикой в отношении использования товарных знаков Фонда Викимедиа без получения дополнительных разрешений. Эмблемы, на которые не распространяется Политика в отношении использования товарных знаков (например эмблема Фонда Викимедиа), группы участников могут использовать в рамках дополнительной лицензии Фонда Викимедиа после одобрения его юристами.
• Получать большие, но ограниченные, количества товаров с эмблемой Викимедиа для использования в ходе мероприятий и для целей взаимодействия с общественностью.
• Общественное признание аффилированности группы с Фондом Викимедиа.
• Поддержка контактного сотрудника Комитета по присоединению в ходе и после завершения процесса признания.
• Подавать заявку на гранты по годовому плану после успешной реализации двух других грантовых проектов Фонда Викимедиа и подтверждения соответствия прочим базовым требованиям.
• Краткое наименование, явно ассоциирующее группу с Викимедиа.
• Эксклюзивное использование тематической организацией наименования и брэнда Викимедиа в рамках области тематической специализации данной группы.
• Поддержка Фонда Викимедиа в сфере коммуникации и общественно-политических вопросов.
• Две стипендии для участия в ежегодной конференции Викимедиа-аффилированных объединений, проходящей в Берлине.

Даже не будучи утверждены, группы могут по-прежнему:

• Принимать участие в групповых мероприятиях по продвижению, развитию и поддержке движения Викимедиа и его проектов.
• Использовать эмблему Сообщества Викимедиа.
• Запрашивать разрешенение юридической службы Фонда Викимедиа на разовое использование эмблем Викимедиа в соответствие с Политикой в отношении использования товарных знаков Фонда Викимедиа в рамках правил по соответствующим лицензиям Фонда Викимедиа.
• Подавать заявки на получение грантов на проекты и мероприятия, проекты отдельных индивидов или малых групп, и покрытие затрат на поездки и участие в мероприятиях.

Каковы базовые требования?

Основная страница: Требования к региональным организациям Викимедиа

Набор требований для официального признания региональных организаций Викимедиа должен помочь инициативной группе в достижении на следующем этапе ожиданий движения в их адрес.

1. Миссия, поддерживающая движение Викимедиа
   Миссия организации должна гармонировать с миссией и идеалами Фонда Викимедиа, а также руководящими принципами Фонда Викимедиа и принципами объединений, аффилированных с движением. Вне зависимости от выбранной юридической формы или способа объединения, заявленные цели региональной организации должны быть сходны с целями Фонда Викимедиа, и проводимая ею деятельность не должна отклоняться от этих целей.
2. Географический фокус
   Региональная организация создаётся на территориально-страновой основе и регистрируется в местной юридической системе. В отличие от проектов, ориентированных на конкретный язык, деятельность региональных организаций ведется по географическому принципу. Они юридически регистрируются в стране/юрисдикции, в которой намерены осуществлять свою деятельность. Деятельность, так или иначе касающуюся одной и той же географической зоны, могут вести сразу несколько групп участников, но в каждой географической области может быть только одна региональная организация.
3. Юридическая форма
   Региональные организации должны иметь самостоятельную юридическую форму/юридическое лицо, независимую от Фонда Викимедиа. Существование региональных организаций предусмотрено как юридические структуры для проектов, соответствующих целям Фонда Викимедиа, которые инициированы индивидуальными участниками сообщества или внешними сторонами. Однако региональные организации не предназначены для управления проектами Викимедиа и не несут юридической ответственности за содержание проектов. Для обеспечения этого, при создании региональной организации неоходимо выбирать юридические формы, однозначно определяющие юр.лицо как независимое от Фонда Викимедиа. Руководящие документы организации, обычно устав, должны быть изучены и утверждены Комитетом по присоединению (Affiliations Committee).
4. Критическая масса вовлечённых активных викимедийцев
   Региональная организация должна состоять по меньшей мере из десяти, а лучше не менее чем из двадцати активных участников проектов Викимедиа. Активный участник определяется как сделавший 300 или более правок в проекте Викимедиа с зарегистрированной учётной записи, существующей более 6 месяцев и имеющей хороший статус (т.е. не такой, которая заблокирована, приостановлена, или иным образом не может участвовать в работе). Региональные организации должны приветствовать вклад людей, не являющихся активными участниками проектов Викимедиа, но в то же время они не должны находиться слишком далеко от сообщества. Для региональной организации необходимо активное вовлечение участников проектов Викимедиа, чтобы смочь провести в жизнь реальные инициативы, связанные с проектами Викимедиа. Первоначальный состав должен широко отражать предполагаемую сферу деятельности, географический охват, а также выбранные языки, на которых будет вестись деятельность организации.
5. По крайней мере двухлетняя активность
   До подачи заявки на признание в форме региональной организации, группам следует накопить два года опыта организованной работы и продемонстрировать достигнутые результаты. В идеале, эти мероприятия должны проводиться в статусе официально признанной группы участников Викимедиа. Данные мероприятия и их результаты, должны быть задокументированы на базе вики-платформы, в идеале - на странице группы в Мета-вики. Для привлечения людей к формированию, регистрации и участию в деятельности создаваемой организации необходима программа действий по связям с общественностью. Проводимая деятельность должна включать как онлайновые, так и оффлайновые мероприятия направленные на стимулирование участия в проектах Викимедиа. Для признания в таком статусе, отчёты по проводимым мероприятиям и финансовые отчёты группы должны быть актуальны на момент рассмотрения заявки.
6. Способность, или планируемая способность, соответствовать будущим ожиданиям
   то, что делает филиалы и тематические организации уникальными из групп пользователей, - это возросшие ожидания. Способна ли ваша группа оправдать ожидания глав, как только вы получите признание? Это будет то, что Комитет по Аффилиациям и Совет попечителей рассмотрят при рассмотрении вашей заявки. Если ваша группа не имеет послужного списка действий, которые указывают на то, что вы успешно сможете выполнить эти ожидания, это может привести к отклонению вашего приложения. Будут рассмотрены финансовые условия группы, реалистичные требования в основной области вашей группы и планы обеспечения будущего финансирования для удовлетворения этих ожиданий.

Как создать региональную организацию Викимедиа?

Шаг 1: Соберите людей

На самом фундаментальном уровне, организации строятся вокруг людей: группе, организованной по географическому принципу, которая хочет внести свой вклад и поддержать проекты Викимедиа в целом другими способами, помимо внесения правок в вики-проекты.

Для долгосрочной устойчивости организации Комитет по присоединению рекомендует вам собрать сообщество по крайней мере из 20—25 человек, заинтересованных в создании организации или присоединении к ней. Убедитесь, что в вашей группе есть необходимое количество человек, прежде чем продолжить.

(Пункт 3 или 7 даёт Вам узнать, что законы вашей страны могут требовать большего числа людей для участия в создании организации.)

Шаг 2: Определитесь с планом действий

Прежде чем двигаться вперед, обсудите между собой преимущества и недостатки создания организации; организации тратят много времени, усилий и ресурсов после их создания. Нужно ли создавать главу для достижения ваших целей? Как создание организации поможет достичь этих целей? Можете ли вы достичь этих целей в качестве группы пользователей Викимедиа?

Если у вас есть группа людей, заинтересованных в достижении целей, то определите, есть ли в этом отделе круг единомышленников (например, начальники или группы пользователей), которые могли бы разместить ваши проекты или оказать начальную помощь в настройке. Существует ли уже существующая организация, к которой вы можете подключиться, вместо того чтобы создавать свою собственную?

Затем вы можете подумать, какова цель организации, которую вы хотели бы начать. Эта цель масштабна, и ваша команда в основном рассеяна по карте или она более узко определена? Попробуйте составить свою цель вместе со всей группой и убедитесь, что понимаете друг друга.

Если вы уверены, что глава является лучшим способом продвижения вперед, свяжитесь с Affiliations Committee и любыми другими организациями Викимедиа, которые могут быть активны в этом регионе, и сообщите им о своих планах.

Шаг 3: разработайте свои цели и структуру

Когда у вас будут люди для начала, начните разговор о целях и структуре вашей будущей главы. Попробуйте эти вопросы:

• Какой смысл и польза вашей главы? Какова ваша цель в целом?

• В каких видах деятельности вы хотите участвовать (например, привлечение новых членов, фандрайзинг, отношения с общественностью, издательская деятельность, организация встреч)?

• Какая форма повндения будет лучше для организации? Будет ли правление и структура членства подходящей моделью?

• Какова роль и обязанности совета и вашего союза? Кто отвечает за реализацию?

• Как вы представляете свою организацию через два года? Через пять лет?

В ходе определения своих целей и структуры, вы можете захотеть попросить совета и рекомендаций у существующих объединений, признанных Викимедиа.

Шаг 4: Выберите название для своей региональной организации

См. также: Рекомендации по названию аффилированных объединений и Наилучшие практики по эмблемам аффилированных объединений

Определиться с названием своей организации вам нужно будет уже для того, чтобы начать настройку своих вики-страниц.

Официальное наименование региональной организации должно быть в виде «Wikimedia [название страны на местном языке]».

Примеры допустимых названий:

• Викимедиа Викилэнд
• Викимедиа объединение локаций объектов
• 维基媒体示例 (Викимедиа Пример)

Недопустимые формы названий:

• Фонд Викимедиа Викилэнда
• Википедия Викилэнд
• Викилэндская Википедия
• Викилэндская Викимедиа

Шаг 5: Создайте вики-страницу для своей группы

Как только у вас набралась группа заинтересованных лиц, пора подумать о документировании того, кто вы такие и определении каналов взаимодействия. Для внешнего мира, вам необходимо назначить двух контактных лиц, информация о которых может быть предоставлена Фонду Викимедиа; для взаимодействия внутри группы, подумайте о создании вики-странички, где люди смогут вступить в вашу группу; возможно вы захотите создать список email-рассылки, некую страницу обсуждения или иной форум для обсуждения своих проектов.

Шаг 6: Получите одобрение в качестве группы участников Викимедиа (необязательный шаг)

Хотя это и не обязательно, группы заинтересованные стать управлениэцами, настоятельно рекомендуется сначала начать с группы пользователей Викимедиа. Требования и ожидания для групп пользователей специально разработаны для обеспечения менее ресурсо емкой работы группы. Для всех кандидатов в главы требуется двухлетний послужной список, и как Комитет по присоединению, так и Попечительский совет с большей вероятностью будут чувствовать уверенность в пригодности вашей группы для того, чтобы стать официальным представителем движения Викимедиа в вашей предметной области, если ваша группа будет отслеживать запись как признанная группа пользователей с хорошей репутацией.

Шаг 7: У вас должен быть не менее чем двухлетний опыт проведения онлайновых и оффлайновых проектов

Итак, у вас есть некоторые заинтересованные Викимедианцы, и у вас есть общее представление о видах деятельности, которые группа хотела бы организовывать в качестве официально признанный проект Викимедиа.

Это идеальное время для запуска программ, которые дадут вашей группе конкретный опыт проведения мероприятий / мероприятий Викимедиа, укрепят внутреннюю сплоченность группы, повысят мотивацию и, возможно, привлекут дополнительных активистов.

Вот маленький секрет: почти все действия и программы, выполняемые руководством, могут выполняться другими людьми. Помимо сбора средств и определенных видов правительственной деятельности, любая группа Викимедианцев, обладающая волей и преданностью выполнять задачу, может сделать это, и у движения Викимедиа есть ресурсы, чтобы помочь вам сделать это:

Фонд Викимедиа может предоставить вам специальное разрешение на использование товарных знаков Викимедиа (например, логотип Википедии, логотип Викимедиа) для конкретных событий или мероприятий; Фонд может предоставить финансирование для вашей программы через конкурсный процесс, который называется Wikimedia Grants Program; другие организации Викимедиа могут предлагать финансирование, консультации и другие ресурсы.

Кандидаты должны разрабатывать и проводить офлайн и онлайн деятельность в течение как минимум двух лет, прежде чем добиваться признания в качестве главы.

Поэтому выберите программу, которую вы хотели бы запустить в своем сообществе или территории, убедившись в том, что охват является управляемым и достижимым для вашей группы и ваших ресурсов (особенно человеческих ресурсов, то есть времени и навыков), прежде чем переходить к юридическим аспектам создания главы. ,

Шаг 8: Напишите заготовки основных документов своей организации

bylaws вашей главы (уставы или как бы ни назывался этот документ на вашем языке) должны определять цели и задачи вашей ассоциации во времени и пространстве. Они должны быть точными и конкретными. Избегайте слишком расплывчатых или ограничительных определений.

При составлении документов необходимо учитывать несколько факторов (в указанном ниже порядке):

1. законы страны/штата
2. Требования Фонда Викимедиа для создания главы
   • основные цели вашей организации должны соответствовать целям Фонда Викимедиа, то есть продвигать бесплатный контент и поддерживать проекты Викимедиа.
   • где возможно, некоммерческий статус (или статус, который позволяет вам стремиться к некоммерческому)
   • избегать связей с политическими заявлениями/группами, которые не вписываются в рамки проектов Викимедиа

Чтобы гарантировать, что эти факторы приняты во внимание, мы создали для вас вспомогательную страницу ресурсов с подборкой руководящих принципов для устава. Советуем вам ознакомиться с этим руководством, а также с уставами других организаций в вашей стране, а затем адаптировать их к требованиям и рекомендациям Викимедиа. Не пытайтесь переводить существующие уставы глав Викимедиа, поскольку юридический язык отличается в разных странах, и то, что кажется очевидным в одной стране, в другой может не являться.

Если у вас есть адвокат в вашей группе, убедитесь, что он является сильной частью процесса написания; Помните, что в конечном итоге вы несете ответственность за юридическое соответствие вашей организации местным законам.

В любой части этого процесса, не стесняйтесь обращаться к Affiliations Committee за советом.

Шаг 9: Обратитесь за одобрением

Как только вы соберёте группу, вики-страницу, юридические документы и важные идеи о том, что вы хотите сделать, выполните следующие действия, чтобы подать заявку на признание организации.

1. Create a subpage on your meta user group page using the space label “/Application for Chapter Status” for chapter applications. There you should:

1.1 Apply the template Template:Chapter or Thematic Org Application by copying all the mark-up from the "Edit Source" view or tab and pasting it to your new subpage.

1.2 You then need to work through the template instructions on your subpage to replace the instructions in red, with your evidence of meeting the criteria. Please be sure to include descriptive text along with any links shared.

2 Next you need to create a subpage on your meta user group page for your bylaws using the space label "/Bylaws". There you should:

2.1 Use the Bylaws guidelines to draft your organization's bylaws that will govern how you will run your organization.

2.2 Bylaws are legally binding documents required to set up legal entities in your country. You may need to engage the service of a lawyer to ensure that your bylaws meet other specific local legal requirements.

3 Finally, use the Chapter/Thematic Organization application form to officially submit your application page and bylaws to the Affiliations Committee.

The committee will begin their review and comment period for the bylaws as you continue to complete your application. Once the committee sends feedback regarding your bylaws, please be sure to revise bylaws as appropriate, based on committee feedback.

Комитет по присоединению рассмотрит вашу заявку и руководящие документы, а затем представит их Правлению Фонда Викимедиа, чтобы одобрить создание вашей организации как части движения Викимедиа. Обычно, перед окончательным утверждением, Комитет по присоединению задаст ряд вопросов и, возможно, предложит изменения, основанные на опыте, полученном от других организаций Викимедиа и партнёрских некоммерческих организаций. В этом случае окончательное одобрение будет дано, как только ваша группа сможет рассмотреть и ответить на предложения, а также внести любые изменения, которые сочтёт полезными.

Ниже вы найдёте отдельный раздел с полезной информацией о том, как правильно подать заявку на одобрение вашей организации.

Шаг 9b: Отправьте свой устав на рассмотрение

Когда цели и планировка вашей организации утверждена и ваши документы готовы (но до всего того, что требуется для образования официальной ассоциации — как, например, открытие банковского счета, проведение учредительного собрания или регистрация в органах власти вашей страны), вам следует перевести их на английский язык и представить на утверждение в Комитет по присоединению.

Комитет по присоединению может запросить утвержденный юристом перевод устава, и в этом случае он предоставит необходимый бюджет для перевода устава.

Шаг 10: Зарегистрируйте организацию в местных органах власти

Получив одобрение Совета Фонда, вы можете зарегистрировать свою ассоциацию стандартным способом в вашей стране. Вам нужно будет подписать соглашение с главой Фонда. На этом этапе могут потребоваться подписать другие соглашения между Фондом и главой.

Как подать заявку на официальное признание в данном статусе?

Как только вы соберёте группу, вики-страницу, юридические документы и важные идеи о том, что вы хотите сделать, свяжитесь с Комитетом по аффилированию и попросите подать заявку на признание главы. Членский комитет задаст вам несколько вопросов, рассмотрит вашу заявку и, если необходимо, порекомендует попечительскому совету Фонда Викимедиа признать вашу группу официальной главой Викимедиа. Затем Попечительский совет будет голосовать, чтобы одобрить или предоставить признание на основании заявления, обсуждений с Комитетом по присоединению и рекомендации Комитета по присоединению. Признание автоматически обновляется каждый год. Признание может быть приостановлено или отменено в случае необходимости, если группа становится неактивной или более не соответствует их соглашению.

Задержки в ходе процесса рассмотрения заявки чаще всего возникают по причине неполноты заявки или необходимости внесения в них изменений перед тем, как их можно утвердить. Чтобы не допустить этого и ускорить процесс утверждения вашей группы, перед подачей заявки пожалуйста перепроверьте пункты в списке ниже:

1. Соответствует ли ваше наименование требованиям к наименованиям аффилированных объединений? Коллективные обсуждения внутри групп участников Викимедиа относительно наименования могут потребовать немало времени, и лучше позаботиться о том, чтобы не возвращаться к этому вопросу после подачи заявки. Можно попросить Комитет по присоединению высказать свои комментарии по вашему наименованию до подачи официальной заявки.
2. Есть ли у вашей группы четкий план и программный послужной список, который последовательно и чётко объяснен? Если ваша мета-страница объясняет планы или действия вашей главы иначе, чем ваши разговоры с Комитетом по присоединению, - это может задержать одобрение заявки. Ваши планы должны четко и кратко объяснять, чего ваша группа надеется достичь и кто будет заинтересован в присоединении. Мы понимаем, что со временем это может измениться, но вы должны иметь четкую приверженность конкретному плану на момент подачи заявления.
3. Готовы ли ваши два основных контакта идентифицировать себя с Фондом Викимедиа? Иногда проблемы конфиденциальности могут привести к тому, что кто-то передумает, что может задержать последние шаги в процессе распознавания главы. По крайней мере один из этих контактов должен быть уполномочен подписывать документы, такие как соглашение о главе, от имени главы (обычно это председатель совета управляющих).
4. Готова ли ваша группа принять новых членов и уже включает в себя как минимум десять активных участников Викимедиа с хорошей репутацией? Группы, которые имеют закрытую или ограниченную модель членства, могут потребовать дополнительного обсуждения и анализа. Группы, в которых нет как минимум десяти активных членов, которые также являются активными участниками Викимедиа с хорошей репутацией, не будут утверждены.

Наша заявка утверждена, что делать дальше?

Теперь вы можете сосредоточиться на своем повседневном бизнесе и продвигать проекты Викимедиа в соответствии с вашей миссией. В ближайшие дни вы свяжетесь с юридическим отделом Викимедиа и попросите подписать соглашение о разделе Викимедиа. Хотя вы обязаны подписать это соглашение, вам не нужно ждать подписания соглашения, чтобы продолжить планирование и реализацию мероприятий и идей.

Если хотите определить дополнительные потенциальные проекты, вы всегда можете познакомиться с тем, чего достигли или чем сейчас занимаются другие организации.

К этому времени вам, вероятно, понадобятся деньги или другие ресурсы - например, вам, возможно, придется заплатить регистрационные сборы, открыть банковский счёт. Первым источником средств должно быть сообщество вашей организации (например, если вы создали членскую организацию, сейчас самое время собирать членские взносы).

Если вам нужно больше денег, чем вы можете разумно надеяться получить от своей группы, вы можете попросить Комитет по аффилиации предоставить вам дополнительное финансирование, чтобы помочь вам в этом. Фонд Викимедиа также выпускает гранты для глав, и они не обязательно ограничены деньгами.

Деньги (или ваше время) необходимы, даже если зарегистрированная глава ничего не делает. Обычно после регистрации юридического лица вам необходимо подготавливать и предоставлять регулярные отчеты в налоговые органы и некоторые другие государственные органы, даже если в отчетах есть только нули.

Помните, что вы всегда можете обратиться за помощью в Комитет по присоединению и к другим аффилированным объединениям; группы участников Викимедиа также могут подавать заявки в Фонд на получение грантов. С другой стороны, мы также хотели бы, чтобы вы время от времени давали нам знать о своей деятельности; вы можете размещать публичные отчёты или выходить на контакт со своим контактным представителем из Комитета по присоединению.

Удачи!