Wikimedia Taiwan/Wiki Seed Of Taiwan Knowledge/SOP of Editing Meetup

這是一份舉辦編輯聚的流程建議，您可以依照建議流程舉行編輯聚會。

策畫與準備

相比於許多大型活動，舉辦編輯聚會是容易的。但您仍需要做一些簡單的策畫，讓流程能夠順利進行。參與策畫者毋需太多，建議1-3人即可。請至少考慮到以下問題並做出決定：

聚會型式為何？

以編輯為主的聚會型式自由，但根據活動時間的長短、頻率，大致上有幾種類型：

編輯松（Editathon）
即編輯馬拉松，意指每場時間較長（通常是一整日）的聚會，參與者約定在特定地點，針對一個主題的條目進行不間斷的編輯。

聚會流程的安排上，通常開場做過主題簡報後就進行編輯，也可以再加上教學示範時間。可以定期舉行也可以不定期，若定期則頻率不宜過高。本類型的聚會較易使參與者專注進行較長、較困難的編輯，但是趣味性相對較低。
編輯聚
時間較短的聚會，建議在2-4小時左右，參與者約在特定地點進行編輯。也可以跟傳統讀書會結合，參與者先討論預先約定要讀的文本，最後共同把心得寫入條目中。

可以全程編輯，也可以安排部分時間進行教學示範或文獻研讀。本類型的聚會建議採用定期舉行，每次完成的編輯任務可能較少，但可以較頻繁地舉辦逐漸累積成果。
編輯營
1日至多日的營隊。參與者依照活動的安排，一同進行考察、教學、遊戲、演講等等不同的活動，並依照活動任務的要求進行編輯。

本類型的聚會幾乎都是不定期，後續追蹤困難，加上所需資源較多，不建議無經驗與資源者籌辦。

聚會主題為何？

編輯聚會可以無主題，只要有編輯即可，但也可以訂定主題甚至指定研讀特定文獻的方式來編輯。通常主題訂得範圍較小，能吸引的參與者會變少，但是編輯品質會較高；範圍越寬參與者會越多，但相對品質較不易掌握。

聚會的規模多大？

聚會的規模未必越大越好。根據經驗，可以考慮固定會出席的維基老手有多少來決定規模，一個老手約可指導3-10名新手參與者。（人數的多少依新手對電腦資訊操作的熟悉度高低而定）另外，有安排討論活動的聚會人數以10人以內為宜，超過則應考慮分組。

聚會的時間地點？

聚會的時間與地點為一般人是否參與聚會的第一考量。

地點應交通方便，免費的Wifi及插座為必備，最好能夠有書本在現場提供寫作使用。場地以免費為佳，但費用不應列為最優先考量。如果有費用，以參與者可自行支付個別費用的地方最省事（例如有低消的咖啡廳，參與者根據自己點選的餐點付費）；若需要支付租金，可以與協會聯繫，研究是否向基金會申請補助。

時間上，時間較短的聚會可安排在課後、下班後的時間，時間較長的則可在周末進行。周間參與者可能因為精力不足而參與意願較低，但周末需要跟各種娛樂活動競爭，參與者未必能定期出現，利弊皆有，因此可以先考慮重要核心人員（主辦人與有教學指導能力的老手）能出席的時間為主。

是否申請補助？

基金會可接受申請聚會補助，有錢讓你好辦事。是否適宜申請與如何申請，協會可提供相關諮詢。

其他事項

這些是其他可以考慮的事項：

是否提供餐點？簡單的茶點通常會讓出席率更高，費用亦可申請補助，但請勿只以這點來吸引人。
如何宣傳？原則上屬於「維基知識種子計畫」的所有編輯聚會，協會將義務協助宣傳，但您可以自己擬訂宣傳計畫。
是否成立專屬網路空間？FB社團或粉絲團專頁、維基百科專題頁面、PTT專板等專屬的網路空間可增加向心力及方便進行聯繫，但需要心力經營。可自行決定是否建立。
是否事先收費？不建議事先收費，但如有特別考量仍可以規畫。若是想成為「維基知識種子計畫」聚會或期望協會提供支援的聚會，請向協會先溝通。

流程

一般寫作聚流程可如下所列方式進行（粗體為必備）：

撰寫補助申請案
聯繫核心人員
訂場地
建立網頁
宣傳
報名
行前通知或出席確認
準備好必備物品
佈置場地
進行活動
填寫報表
後續追蹤

以下分別說明每個流程的工作

撰寫補助申請案

建議起始時間: 首次活動進行前一個半月或更早
說明

如果您的聚會需要一些經費，可填寫PEG向美國維基媒體基金會申請補助。
補助的申請，可由協會進行免費資詢。
若要申請PEG補助，則必須針對聚會規畫一定的成果指標，若獲得通過，報表與後續追蹤也將列入為必備流程。

聯繫核心人員

建議起始時間: 活動進行前一個月
說明

核心人員即少了他們活動會無法進行的人員，通常包括講師、維基老手、主持人。如果活動有動用到特殊的器材，或者非開放式的場地，則器材操作員與場地管理者也是其中之一。
聯繫中需確認核心人員能夠出席，並明確地告知任務。

訂場地

建議起始時間: 活動進行前一個月
說明

如果是第一次舉辦、不熟悉場地，請儘量能先到場確定場地狀況。網路及電源應充足，如果活動設計上有需要，也得確定影音設備、空間配置等等。
請確認場地使用規定，基本的包括：是否能自由進出、是否有管制區塊、器材的使用是否要加收費用、能不能拍照、活動結束後是否要負責場地復原。
如果場地是營業店家，但不是以出租空間為營業項目（例如餐廳、咖啡廳、茶飲店），應該確認是否有低消、使用電源是否加價。
會造成參加者有額外費用的規定應在宣傳時提及。
建議跟店家說明是維基的活動，因為到場的人可能會向店員詢問維基聚會在哪裡。

建立網頁

建議起始時間: 活動進行前一個月
說明

網頁非必備，但有一個網頁較方便進行公告、追蹤等等作業。
網頁建議以Wikimedia計劃各網站空間架設。例如使用中文維基百科的Wikipedia名字空間，或是元維基的頁面，協會可提供相關範本協助架設。

宣傳

建議起始時間: 活動進行前一個月
說明

開放式的聚會應宣傳，但是如果聚會不開放外人參與（例如與社團合作，以社課的方式做維基聚），則可以不做宣傳，或是只對特定對象宣傳。
開放式活動的宣傳管道有：維基置頂公告、社群網站、BBS等；非開放式的活動則可以使用封閉的社團、BBS板面、郵件列表等等進行宣傳。

報名

建議起始時間: 活動進行前一個月
說明

如果需要嚴格控管人數，建議開啟報名。若沒有需求，也可以不啟用報名系統。
網路報名的方式，一般常用的有活動網站（KKTIX、活動通）、Google表單，也可以使用維基頁面報名。
免費活動報名者的出席率通常在50%左右。

準備好必備物品

建議起始時間: 活動進行前一週
說明

所有聚會皆建議準備的物品有：海報或指示板（方便參與者找到聚會成員用的），經常會需要準備的物品則有電源延長線。
其他物品則應該視節目安排而定。

行前通知或出席確認

建議起始時間: 活動前3-5日
說明

有報名的活動才需要做行前通知；有限定名額的活動可以提早一點做出席確認，將已表明不會出席者的報名取消，釋出更多名額給其他參與者。
行前通知內建議撰寫內容：
1. 活動時間
2. 活動地點（含電子地圖的連結、截圖以及建議交通方式）
3. 活動流程
4. 建議攜帶物品
5. 場地特殊規則
6. 可能費用
7. 聯絡方式（可以留主辦人或店家的聯絡方式）
8. 其他需要

佈置場地

建議起始時間: 活動前數小時
說明

場地佈置應該優先使活動方便進行，其次為美觀。

進行活動

建議起始時間: 依活動表定時間
說明

依照活動設計的情況進行。
不要忘記拍照！

填寫報表

建議起始時間: 每場活動結束後1週內
說明

請依照撰寫PEG時設定的指標，撰寫相關報表。
報表建議存成開放格式的檔案（如pdf檔，doc格式不可），或是直接使用維基介面製表，最好能公布在網路上。
報表中如果有個資，可製作兩份；有個資的自己保存、個資遮蔽的公開至網路。

後續追蹤

建議起始時間: 活動進行數次後
說明

可追縱的指標有量化的：參與者出席率、參與者平日編輯貢獻等等；也可以有質化的：參與者心得、檢討。
活動應針對追蹤的結果做適度的改變。
正面的成果可適度進行媒體操作，以提升參與者的成就感，激發更多的能量。