Wikimedia Taiwan/Staff Policy
中華民國維基媒體協會人事任免方針
中華民國維基媒體協會(以下簡稱本會)基於引進專業人才，以協助會務推廣成長之目的，於2016年11月12日由理事會議通過「中華民國維基媒體協會人事任免方針」(以下簡稱本方針)，作為本會人事任免之指導性原則。本方針適用於本會全職雇員、計時人員及約聘人員。
一、總則
[edit]本會業務推廣應以志工為原則，雇用工作人員應合乎以下條件之一：
- 所執行工作具高度專業性要求，一般志工難以達成。
- 工作內容涉及應保密資料，執行人員必須受到較嚴格管控。
- 業務具有時限性，未如期完成將使本會有違約風險時。
- 其他有必要使用聘雇人員，且經理事會同意情形。
本會對於聘雇人員之管理，應符合於台灣施行之勞動法規規範，並在合理範圍內，優先保障勞工權利。
本會應鼓勵聘雇人員追求創新、凝聚團隊及增進效率。舉凡出勤、差假、獎懲、考核、升降、薪酬、進修及其他工作相關規範訂定時，應符合前述三項原則。
二、晉用
[edit]人員的晉用依循以下標準：
- 應考量應徵者的能力與經驗是否需適合職務需求。
- 不得將應徵者的性別、信仰、種族及政治傾向列為標準。
- 若長期雇用人員達10人以上時，應有一定比例名額晉用弱勢族群；保障名額的數量及職務分配，應在開列職缺前以明文訂定。
人員招聘應視工作性質及策略需求，選擇公開招聘、志工轉任或委請仲介。相關辦法由祕書長或人事主管擬定，並依以下方式處理：
- 不採用公開招聘者，應由理事會同意。
- 應徵者資料、評選結果及理由，均應以書面方式紀錄，並在評選結束後交理監事會備查。
全職雇員、計時人員之總員額，應於期初列於本會預算案中，依會員大會之決議處理。如因會務需求需臨時增聘，應以書面提列相關計畫，由理事會同意，並上網公告。
三、管理
[edit]本會應協助所有工作人員增進工作所需專業技能、建立工作倫理觀念，並了解維基媒體運動及本會的策略、精神與願景。基於此項目標，本會得設計訓練活動，要求相關人員參與，並視為工作項目之一。
本會針對工作人員工作的管理，應以協助解決困難、完成任務為出發點。所擬訂的工作績效要求除考量本會目標之外，亦應參酌個別情況，經溝通後共同協議之。
本會賦與工作人員的工作目標，或工作訓練要求，應與本會宗旨相關。
本會工作人員的出勤及差假應基於提供人性化工作文化的精神，在符合法律規定、不妨礙工作進度的前題下，分別與工作人員議定；必要時得以明文記載於勞動契約中。
不適任工作人員之解聘方式應依據台灣本地施行之各項法律辦理，唯解聘之前可優先以下列方法協助：
- 由管理者及該工作人員共同討論工作流程、方法的改善，並予以緩衝觀察期。
- 調整職務及薪資。
- 檢討工作目標。
四、效力
[edit]本方針自理事會議決議通過後施行，修訂時亦同。
本方針執行相關細節，祕書處得訂定相關指引補充。
本方針未盡之處，依台灣本地施行法律規定辦理。
附錄：版本紀錄
[edit]- 2016年11月12日，第三屆第四次理事會通過。