Wikimedia Indonesia/Hibah Mini GLAM Indonesia 2024/Alur
- Pemohon mengisi dokumen permohonan melalui templat berikut: Dokumen daring. Anda bisa mengunduh atau membuat salinan dokumen tersebut lalu mengisinya.
- Setelah selesai mengisi dokumen permohonan, kirimkan dokumen tersebut ke panitia melalui tautan ini atau tombol Daftarkan proposal di bawah. Semakin cepat pemohon mengirimkan permohonan, semakin cepat panitia meninjau permohonan.
- Panitia akan meninjau permohonan dan apabila diperlukan akan melakukan wawancara daring dengan para pemohon.
- Panitia akan menyampaikan hasil tinjauan dan mengumumkan apakah aplikasi yang dikirimkan terpilih atau tidak melalui surel. Pemohon yang permohonannya diterima-dengan-revisi wajib merevisi permohonannya dahulu sebelum lanjut ke tahap selanjutnya. Pemohon wajib menyampaikan melalui surel apabila permohonan telah selesai direvisi.
- Apabila permohonannya dikabulkan (dan tidak ada revisi), pemohon akan menerima surat perjanjian digital yang kami kirimkan melalui surel.
- Pencairan dana dilakukan setelah kedua belah pihak (penerima hibah dan Wikimedia Indonesia) menandatangani secara digital surat perjanjian tersebut.
- Penerima mengerjakan kegiatan hibah hingga selesai setelah dana hibah diterima.
- Bagi penerima hibah yang kegiatannya telah selesai, laporan wajib segera dikumpulkan. Panitia akan meninjau laporan dan memberikan masukan apabila perlu. Panitia akan menyatakan laporan DITERIMA apabila tidak terdapat masalah.
- Apabila laporan telah dinyatakan DITERIMA, penerima hibah wajib mengirimkan seluruh bukti belanja fisik Ruang Komunitas Wikimedia di Jakarta. Panitia akan menyatakan LENGKAP apabila bukti belanja fisik yang diterima panitia tidak ada kekurangan.
- Dana hibah dikembalikan apabila terdapat sisa.