Wikimedia Indonesia/Dana Wiki/GSF24 Laporan Komunitas Wikimedia Yogyakarta
Nama kegiatan
[edit]Digitalisasi (Pemindaian) Buku untuk WikiSumber
Pelaksana
[edit]- Komunitas:
- Komunitas Wikimedia Yogyakarta.
- Akun penanggung jawab:
- Fhikri Latifi.
- Akun anggota:
Pranala terkait
[edit]Kegiatan
[edit]Pelaksanaan
[edit]Mendigitalisasi (memindai) buku-buku atau media cetak lain berbahasa Jawa dan/atau beraksara Jawa kemudian diunggah ke Wikimedia Commons untuk digunakan di WikiSumber (jv:s).
Kegiatan ini dilaksanakan guna menjaga ilmu pengetahuan yang termuat dalam buku-buku yang sudah rentan dimakan usia melalui upaya digitalisasi (pemindaian) teks pada buku-buku berbahasa Jawa dan/atau beraksara Jawa serta guna memperkaya muatan WikiSumber (jv:s) dan Wikicommons dengan buku-buku baru yang belum diunggah.
Kegiatan diawali dengan melakukan pemilahan buku/media cetak lain selama tiga hari pada tanggal 20-22 Januari 2025, dilanjutkan dengan rapat teknis pada 25 Januari 2025 serta pemindaian dan pengunggahan-pengindeksan buku/media cetak di Wikimedia Commons dan WikiSumber Jawa berturut-turut pada 30-31 Januari dan 1, 3-8 Februari, dan diakhiri penyusunan laporan pada 9 Februari 2025. Kegiatan ini berhasil menggunggah 160 berkas di Wikimedia Commons dan mengindeks di WikiSumber Jawa sebanyak 145 halaman.
Hal-hal yang baik
[edit]Kegiatan ini telah mencapai hasil yang melebihi jumlah target yang ditentukan di awal; target buku/media cetak sejumlah 50-70, sedangkan yang telah diunggah sebanyak 160 berkas di Wikimedia Commons dan 145 halaman di WikiSumber Jawa.
Kendala
[edit]Gawai yang digunakan para sukarelawan memiliki kualitas kamera yang berbeda-beda sehingga hasilnya pun memiliki kualitas yang berbeda-beda. Jika menggunakan gawai dengan kualitas kamera kurang baik, pindaian yang dihasilkan juga kurang baik. Sering kali pemotretan/pemindaian harus diulangi beberapa kali. Selain itu, penggunaan aksara Jawa untuk judul berkas pada Wikimedia Commons mengalami sedikit kendala karena karakter khusus aksara Jawa. Sementara itu, terkait aturan lisensi juga perlu mendapatkan pengarahan lebih dalam karena perihal lisensi buku/media cetak ini cukup membingungkan.
Saran
[edit]Secara umum, kami selaku sukarelawan Wikimedia Yogyakarta mengucapkan terima kasih dan mengapresiasi Wikimedia Indonesia yang telah membantu menyelesaikan kegiatan digitalisasi (pemindaian) buku untuk Wikisumber. Kami berharap kegiatan ini membuat para kontributor baru dapat mengembangkan potensi dirinya dalam hal literasi, menambahkan konten tulisan berbahasa Jawa, dan memberikan manfaat yang signifikan. Semoga kegiatan seperti ini dapat dijalankan lagi di kemudian hari sehingga peningkatan kualitas konten tetap berjalan secara merata di semua jenis proyek Wikimedia.
Pihak Wikimedia Indonesia perlu lebih banyak memperkenalkan/mengampanyekan Wikimedia Commons dan pentingnya memahami lisensi gambar serta menjelaskan bahwa banyak gambar dan berkas cetak maupun soft file dilindungi hak ciptanya sehingga tidak bisa digunakan sembarangan. Kampanye tersebut untuk mencegah pelanggaran hak cipta, memberikan kredit kepada pencipta asli serta memungkinkan penggunaan dan penyebaran gambar dan berkas secara legal.
Metriks
[edit]- Jumlah konten yang dibuat:
- Pranala rekapitulasi:
Seluruh hasil kegiatan Dana Wiki GSF24 yang dilaksanakan Komunitas Wikimedia Yogyakarta yakni Digitalisasi (Pemindaian) Buku untuk Wikisumber dapat diakses melalui pranala berikut:
- Apakah sasaran tercapai?
Tercapai, dari jumlah buku/media cetak lain yang ditargetkan, kami berhasil mendigitalisasi dan mengunggah buku di Wikimedia Commons sebanyak 160 berkas, serta mengindeks di Wikisumber Jawa sebanyak 145 halaman.
Lini masa pelaksanaan
[edit]| Tanggal | Pukul | Kegiatan | Pelaksana | Catatan |
|---|---|---|---|---|
| 20-22 Januari 2025 | 10.00-16.00 WIB | Pilah buku. | Fhikri Latifi; PenaTulip; Admin Program Studi Bahasa, Sastra, dan Budaya Jawa. | Di Perpustakaan Program Studi Bahasa, Sastra, dan Budaya Jawa Universitas Gadjah Mada. |
| 22 Januari | 15.00 WIB-19.00 | Pengambilan buku. | Thersetya2021 dan Sekar Jarwo Soekarno. | Kegiatan ini dilaksanakan di Surakarta |
| 25 Januari 2025 | 13.00-17.30 WIB | Rapat koordinasi teknis pelaksanaan. | Seluruh anggota. | Kegiatan ini dilaksanakan di Surakarta. |
| 30, 31 Januari & 1, 3, 4 Februari 2025 | 12.00-20.00 WIB | Pemindaian buku dan penyuntingan hasil pemindaian buku. | Seluruh anggota. | Di Perpustakaan Program Studi Bahasa, Sastra, dan Budaya Jawa dan rumah masing-masing. |
| 5-8 Februari 2025 | 08.00-24.00 WIB | Pengunggahan dan pengindeksan buku. | Seluruh anggota. | Di rumah masing-masing dan waktu pengunggahan menyesuaikan. |
| 7 Februari 2025 | 09.00-12.00 WIB | Pengembalian buku dan penyerahan suvenir Wikimedia. | Fhikri Latifi, PenaTulip (Hanya penyerahan suvenir); Thersetya2021, dan Sekar Jarwo Soekarno. | Di Perpustakaan Program Studi Bahasa, Sastra, dan Budaya Jawa dan di Surakarta. |
| 9 Februari 2025 | 13.00-19.00 WIB | Kopdar penyusunan laporan. | Seluruh anggota. | Kegiatan ini dilaksanakan di Surakarta. |
Penggunaan dana
[edit]| No. | Keterangan | Kode Nota | Tanggal Transaksi | Nominal | Validasi (diisi WMID) | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Komunikasi | |||||
| Biaya pembelian pulsa Fhikri Latifi. | 1.a | 1 Februari 2025 | 199.250 | |||
| Biaya pembelian pulsa PenaTulip. | 1.b | 1 Februari 2025 | 199.990 | |||
| Biaya pembelian pulsa Thersetya2021. | 1.c | 1 Februari 2025 | 200.000 | Klaim sesuai pagu: 200.000 Total: 200.500 | ||
| Biaya pembelian pulsa Candramawa99 | 1.d | 3 Februari 2025 | 200.000 | Klaim sesuai pagu: 200.000 Total: 200.850 | ||
| Biaya pembelian pulsa Sekar Jarwo Soekarno. | 1.e | 3 Februari 2025 | 197.400 | |||
| Biaya pembelian pulsa Sam Hidayat. | 1.f | 3 Februari 2025 | 200.000 | |||
| 2 | Konsumsi | |||||
| Konsumsi Rapat Koordinasi Teknis Pelaksanaan. | 2.1 | 25 Januari 2025 | 420.000 | Klaim sesuai pagu 60.000*7 = 420.000. Total 470.400 | ||
| Konsumsi Pilah Buku Hari ke-1 | 2.2.a | 20 Januari 2025 | 238.516 | |||
| Konsumsi Pilah Buku Hari ke-2 | 2.2.b | 21 Januari 2025 | 237.100 | |||
| Konsumsi Pilah Buku Hari ke-3 | 2.2.c | 22 Januari 2025 | 237.400 | |||
| Konsumsi Pilah Buku untuk Admin Prodi Bahasa, Sastra, dan Budaya Jawa Hari ke-1 | 2.3.a | 20 Januari 2025 | 60.000 | |||
| Konsumsi Pilah Buku untuk Admin Prodi Bahasa, Sastra, dan Budaya Jawa Hari ke-2 | 2.3.b | 21 Januari 2025 | 56.600 | |||
| Konsumsi Pilah Buku untuk Admin Prodi Bahasa, Sastra, dan Budaya Jawa Hari ke-3 | 2.3.c | 22 Januari 2025 | 58.800 | |||
| Konsumsi Pengambilan Buku | 2.4 | 22 Januari 2025 | 120.000 | |||
| Konsumsi Pindai Buku Hari ke-1 | 2.5.a | 30 Januari 2025 | 840.000 | Klaim sesuai pagu 120.000*7 = 840.000. Total 878.500 | ||
| Konsumsi Pindai Buku Hari ke-2 | 2.5.b | 31 Januari 2025 | 837.300 | |||
| Konsumsi Pindai Buku Hari ke-3 | 2.5.c | 1 Februari 2025 | 840.000 | Klaim sesuai pagu 120.000*7 = 840.000. Total 878.204 | ||
| Konsumsi Pindai Buku Hari ke-4 | 2.5.d | 3 Februari 2025 | 840.000 | Klaim sesuai pagu 120.000*7 = 840.000. Total 875.100 | ||
| Konsumsi Pindai Buku Hari ke-5 | 2.5.e | 4 Februari 2025 | 840.000 | Klaim sesuai pagu 120.000*7 = 840.000. Total 878.600 | ||
| Konsumsi Unggah dan Indeks Buku Hari ke-1 | 2.5.f | 5 Februari 2025 | 840.000 | Klaim sesuai pagu 120.000*7 = 840.000. Total 847.200 | ||
| Konsumsi Unggah dan Indeks Buku Hari ke-2 | 2.5.g | 6 Februari 2025 | 840.000 | Klaim sesuai pagu 120.000*7 = 840.000. Total 845.205 | ||
| Konsumsi Unggah dan Indeks Buku Hari ke-3 | 2.5.h | 7 Februari 2025 | 840.000 | Klaim sesuai pagu 120.000*7 = 840.000. Total 847.300 | ||
| Konsumsi Unggah dan Indeks Buku Hari ke-4 | 2.5.i | 8 Februari 2025 | 840.000 | Klaim sesuai pagu 120.000*7 = 840.000. Total 842.000 | ||
| Konsumsi Pengembalian Buku | 2.6 | 7 Februari 2025 | 120.000 | Klaim sesuai pagu 60.000*2 = 120.000. Total 122.000 | ||
| Konsumsi Kopdar Penyusunan Laporan | 2.7 | 5 Februari 2025 | 840.000 | Klaim sesuai pagu 120.000*7 = 840.000. Total 845.000 | ||
| 3 | Transportasi | |||||
| Transportasi Rapat Koordinasi Teknis Pelaksanaan | 3.1 | 25 Januari 2025 | 509.000 | |||
| Transportasi Pengambilan Buku | 3.2 | 22 Januari 2025 | 36.500 | |||
| Transportasi Pindai Buku Hari ke-1 | 3.3.a | 30 Januari 2025 | 77.000 | |||
| Transportasi Pindai Buku Hari ke-2 | 3.3.b | 31 Januari 2025 | 82.500 | |||
| Transportasi Pengembalian Buku | 3.4 | 7 Februari 2025 | 85.500 | |||
| Transportasi Kopdar Penyusunan Laporan | 3.5 | 9 Februari 2025 | 1.074.000 | |||
| 4 | Lain-lain | |||||
| Langganan CamScanner Fhikri Latifi, PenaTulip, Thersetya2021, Sam Hidayat, Candramawa99, dan Sekar Jarwo Soekarno. | 4.1.a | 25 Januari 2025 | 1.028.576 | |||
| Langganan CamScanner Altair Netraphim. | 4.1.b | 30 Januari 2025 | 166.389 | |||
| ATK 1 | 4.2.a | 25 Januari 2025 | 180.000 | |||
| ATK 2 | 4.2.b | 26 Januari 2025 | 12.500 | |||
| Lanyard | 4.3 | 17 Januari 2025 | 280.000 | |||
| Biaya Pengiriman Nota | 4.4 | 17 Februari 2025 | 32.500 | |||
| TOTAL PENGELUARAN | 14.706.821 | |||||
| SISA ANGGARAN | 293.179 | |||||
Status
[edit]- Laporan berstatus DITERIMA.
- Bukti belanja berstatus LENGKAP.
- Sisa anggaran DIKEMBALIKAN.
- Kegiatan berstatus SELESAI.