Wikimedia Indonesia/Dana Wiki/GSF23 Laporan Komunitas Wikimedia Jakarta
Nama kegiatan
[edit]WikiPatriot
Pelaksana
[edit]- Komunitas:
- Komunitas Wikimedia Jakarta
- Akun panitia:
- Diahasy (penanggung jawab)
- RaymondSutanto
- Ardzun
- MuRiIrUm
- Mechaenjoyed
- Jeromi Mikhael
Pranala terkait
[edit]Kegiatan
[edit]Pelaksanaan
[edit]Secara umum, pelaksanaan seluruh kegiatan WikiPatriot berjalan sesuai dengan yang direncanakan di proposal. Kami memulai kegiatan dengan mengirimkan surat permohonan izin dokumentasi ke Kementerian Sosial RI sebagai pengelola Taman Makam Pahlawan Nasional Utama Kalibata. Setelah surat disetujui dan mendapat balasan tanggal 26 Oktober, kami melakukan dokumentasi foto makam pada tanggal 30-31 Oktober 2023.
Setelah dokumentasi foto makam, kami mengumpulkan keseluruhan foto, kemudian mengunggahnya di Wikimedia Commons menggunakan perangkat lunak Pattypan sehingga memungkinkan efisiensi waktu ketimbang mengunggah langsung di Wikimedia Commons.
Kegiatan Kopi Darat juga berlangsung lancar pada tanggal 11 dan 18 Oktober 2023, dengan total terdapat 18 peserta kopdar yang menyunting 157 artikel di Wikipedia Bahasa Indonesia. Selain kegiatan kopi darat, untuk menambah artikel yang disunting di Wikipedia dan Wikidata, tim WikiPatriot mengadakan pertemuan internal pada tanggal 7, 14, dan 21 November 2023.
Hal-hal yang baik
[edit]Petugas dari Badan Pengelola TMPNU Kalibata sangat membantu kami dalam pengambilan foto makam. TMPNU Kalibata sendiri memiliki luas total sekitar 10 hektar, dibagi ke dalam 27 blok, dan saat ini telah menampung kurang lebih 10.000 makam tokoh nasional Indonesia. Tanpa bantuan dan koordinasi dari petugas Badan Pengelola TMPNU, tidak mungkin kami dapat mengumpulkan foto sebanyak itu.
Menyambung dari hal sebelumnya, pada proposal kami menyebutkan 100 makam tokoh nasional yang akan didokumentasikan. Pada kenyataannya, kami berhasil mengumpulkan 1.300 foto makam 250 tokoh nasional Indonesia. Jumlah ini jauh melebihi target awal yang ditetapkan.
Penggunaan perangkat lunak Pattypan sangat membantu kami dalam mengunggah foto di Wikimedia Commons. Total terdapat 1.247 foto yang berhasil terunggah pada halaman kategori WikiPatriot menggunakan perangkat ini. Hanya saja (menurut pengalaman kami), Pattypan hanya bisa digunakan pada sistem operasi Windows, tidak bisa digunakan pada MacOS.
Kendala
[edit]Kendala pertama yang kami hadapi adalah ketidakjelasan balasan surat dari Kementerian Sosial RI. Menurut informasi dari Badan Pengelola TMP Kalibata, seharusnya kami mendapat balasan dalam 3 hari kerja. Kami telah mengirimkan surat sejak tanggal 18 Oktober, namun baru mendapat balasan tanggal 26 Oktober, setelah beberapa kali meminta bantuan kepada Badan Pengelola TMP Kalibata dan Kementerian Sosial RI. Hal ini berarti membutuhkan waktu sekitar 7 hari untuk mendapat balasan.
Kendala berikutnya adalah kendala internal, yaitu salah satu anggota tim yang baru memberikan fotonya pada tanggal 21 November serta tidak hadir dalam rapat luring (yang sudah disepakati bersama) dan kedua acara kopdar. Anggota tim yang bersangkutan juga tidak menjawab pesan singkat yang ditanyakan. Hal ini tentunya mengganggu kelancaran kegiatan WikiPatriot. Hingga laporan ini selesai, anggota yang bersangkutan juga tidak menyunting di Wikipedia bahasa Indonesia dan Wikidata.
Saran
[edit]Untuk proposal berikutnya, apabila berurusan dengan lembaga negara, maka berikan waktu yang lebih panjang untuk mengantisipasi adanya keterlambatan balasan dari lembaga tersebut. Selain itu, harus proaktif untuk follow-up dan meminta bantuan kepada pihak-pihak yang dirasa bisa membantu.
Untuk menambah jumlah peserta dan suntingan, untuk kegiatan berikutnya mungkin juga bisa dibuat semacam sayembara mini di media sosial, sehingga kontributor dari luar Komunitas Wikimedia Jakarta juga dapat berpartisipasi. Pemenang dari sayembara mini bisa diberikan merchandise atau hadiah pulsa.
Metriks
[edit]- Jumlah konten yang dibuat:
- Foto makam yang terunggah ke Wikimedia Commons: 1.513
- Artikel baru di id.wikipedia: 12, Butir baru di Wikidata: 8
- Artikel yang disunting di id.wikipedia: 157, butir yang disunting di Wikidata: 159
- Total pernyataan yang ditambahkan di Wikidata: 811 (716 claims + 95 deskripsi), rata-rata penambahan 4,85 pernyataan per butir data.
- Total bita yang ditambahkan di id.wikipedia: 152.074 bita, rata-rata penambahan konten sebanyak 900 bita per artikel.
- Pranala rekapitulasi:
https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Komunitas_Wikimedia_Jakarta/WikiPatriot/home
- Apakah sasaran tercapai?
Dari seluruh target yang kami tetapkan di proposal, seluruh target tercapai kecuali pada penambahan konten di Wikipedia bahasa Indonesia (sasaran awal 1.000 bita per artikel).
Lini masa pelaksanaan
[edit]| Tanggal | Durasi | Kegiatan | Penanggungjawab | Keterangan | Foto |
|---|---|---|---|---|---|
| 14 Oktober 2023 | Satu hari | Mempersiapkan surat rencana kunjungan dan mengirimkan borang perizinan ke Wikimedia Indonesia | Rahman & Raymond | Tim mengajukan surat ketika kegiatan WikiPatriot belum disetujui | |
| 17 Oktober 2023 | Satu hari | Mendapatkan surat rencana kunjungan dari Wikimedia Indonesia | Surat langsung diberikan WMID ketika kegiatan WikiPatriot sudah disetujui | ||
| 18 Oktober 2023 | Satu hari | 1. Mengirimkan surat rencana kunjungan ke Taman Makam Pahlawan Nasional Utama Kalibata ke Kemensos 2. Mengisi borang peminjaman kamera dari Wikimedia Indonesia |
1. Raymond 2. Diah |
||
| 24 Oktober 2023 | Satu hari | 1. Rapat tim WikiPatriot untuk melengkapi petak makam 2. Pergi ke TMP untuk memastikan surat sudah diterima |
1. Jeromi 2. Diah & Raymond |
Pada rapat ini, kami berhasil mendapatkan total 400 nama tokoh nasional/pahlawan untuk didokumentasikan | 
|
| 25 Oktober 2023 | Satu hari | Pesan cenderamata | Arjuna | ||
| 26 Oktober 2023 | Satu hari | Mendapatkan surat persetujuan untuk mendokumentasikan makam dari Kemensos | |||
| 27 Oktober 2023 | Satu hari | Konfirmasi kedatangan dan petak makam ke TMP | Diah | Pihak TMP tidak memiliki catatan digital petak makam, namun, mereka akan mendampingi saat hari pelaksanaan. | |
| 30-31 Oktober 2023 | Dua hari | Dokumentasi makam pahlawan dan tokoh nasional di TMP Kalibata | Diah | 1. Ada satu sukarelawan dari Komunitas Jakarta yang ikut membantu mendokumentasikan makam 2. Pada hari kedua, Jeromi tidak bisa hadir karena ada perkuliahan |
  .jpg) 
|
| 7 November 2023 | Satu hari | 1. Pengunggahan foto-foto dokumentasi makam ke Wikimedia Commons di Perpustakaan Universitas Indonesia 2. Mengisi borang peminjaman ruangan untuk pelaksanaan kopdar I dan II WikiPatriot |
1. Raymond 2. Ridwan |
Sebelum tiba di lokasi, seluruh foto termasuk dari sukarelawan sudah terunggah ke Google Drive proyek untuk diunggah ke Wikimedia Commons, kecuali dari Rahman. Rahman juga tidak hadir pada hari ini. | |
| 11 November 2023 | Satu hari | Pelaksanaan Kopdar I WikiPatriot | Ridwan | Rahman tidak datang karena sakit, Arjuna tidak datang karena bekerja | 
|
| 14 November 2023 | Satu hari | Anggota Tim WikiPatriot menyunting Wikipedia dan Wikidata di Universitas Indonesia (1) | Raymond | Rahman tidak datang karena sibuk, Arjuna tidak datang karena ada keperluan lain namun tetap ikut menyunting di tempat lain. | |
| 18 November 2023 | Satu hari | Pelaksanaan Kopdar II WikiPatriot | Ridwan | Rahman tidak datang karena ada perkuliahan, Arjuna tidak datang karena bekerja namun tetap menyunting di tempat lain. | 
|
| 21 November 2023 | Satu hari | Anggota Tim WikiPatriot menyunting Wikipedia dan Wikidata di Universitas Indonesia (2) | Raymond | 1. Hari ini, Rahman baru mengunggah foto ke Google Drive dengan format .heif. Anggota tim mengganti format foto-foto tersebut sebelum mengunggah seluruh foto ke Commons. 2. Rahman tidak hadir karena bekerja, Ridwan tidak hadir karena ada keperluan namun tetap ikut menyunting. |
|
| 22-24 November 2023 | Tiga hari | Pelaporan proyek WikiPatriot | Diah |
Penggunaan dana
[edit]| No. | Keterangan | Kode Nota | Tanggal | Nominal | Validasi | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Transportasi | |||||
| Biaya transportasi rapat pra-acara Tim WikiPatriot di Kalibata City - Diah | A1 | 24 Oktober 2023 | Rp50.500 | Valid | ||
| Biaya transportasi rapat pra-acara Tim WikiPatriot di Kalibata City - Jeromi | A2 | 24 Oktober 2023 | Rp58.000 | Valid | ||
| Biaya transportasi rapat pra-acara Tim WikiPatriot di Kalibata City - Rahman | A3 | 24 Oktober 2023 | Rp124.500 | Valid | ||
| Biaya transportasi rapat pra-acara Tim WikiPatriot di Kalibata City - Raymond | A4 | 24 Oktober 2023 | Rp14.000 | Valid | ||
| Biaya transportasi rapat pra-acara Tim WikiPatriot di Kalibata City - Ridwan | A5 | 24 Oktober 2023 | Rp52.000 | Valid | ||
| Biaya transportasi untuk konfirmasi kedatangan dengan pihak TMP Kalibata - Diah | A6 | 27 Oktober 2023 | Rp85.000 | Valid | ||
| Biaya transportasi untuk dokumentasi makam Tim WikiPatriot hari pertama - Diah | A7 | 30 Oktober 2023 | Rp64.000 | Valid | ||
| Biaya transportasi untuk dokumentasi makam Tim WikiPatriot hari pertama - Jeromi | A8 | 30 Oktober 2023 | Rp104.500 | Valid | ||
| Biaya transportasi untuk dokumentasi makam Tim WikiPatriot hari pertama - Rahman | A9 | 30 Oktober 2023 | Rp124.500 | Valid | ||
| Biaya transportasi untuk dokumentasi makam Tim WikiPatriot hari pertama - Ridwan | A10 | 30 Oktober 2023 | Rp80.000 | Valid | ||
| Biaya transportasi untuk dokumentasi makam Tim WikiPatriot hari kedua - Diah | A11 | 31 Oktober 2023 | Rp69.000 | Valid | ||
| Biaya transportasi untuk dokumentasi makam Tim WikiPatriot hari kedua - Rahman | A12 | 31 Oktober 2023 | Rp130.000 | Valid | ||
| Biaya transportasi untuk dokumentasi makam Tim WikiPatriot hari kedua - Raymond | A13 | 31 Oktober 2023 | Rp4.000 | Valid | ||
| Biaya transportasi untuk dokumentasi makam Tim WikiPatriot hari kedua - Ridwan | A14 | 31 Oktober 2023 | Rp77.000 | Valid | ||
| Biaya transportasi Tim WikiPatriot untuk rekapitulasi dokumentasi makam dan pengunggahan foto ke Commons - Diah | A15 | 7 November 2023 | Rp49.000 | Valid | ||
| Biaya transportasi Tim WikiPatriot untuk rekapitulasi dokumentasi makam dan pengunggahan foto ke Commons - Raymond | A16 | 7 November 2023 | Rp10.000 | Valid | ||
| Biaya transportasi Tim WikiPatriot untuk rekapitulasi dokumentasi makam dan pengunggahan foto ke Commons - Ridwan | A17 | 7 November 2023 | Rp62.500 | Valid | ||
| Biaya transportasi Tim WikiPatriot saat Kopdar 1 - Diah | A18 | 11 November 2023 | Rp102.500 | Valid | ||
| Biaya transportasi Tim WikiPatriot saat Kopdar 1 - Jeromi | A19 | 11 November 2023 | Rp115.000 | Valid | ||
| Biaya transportasi Tim WikiPatriot saat Kopdar 1 - Ridwan | A20 | 11 November 2023 | Rp64.000 | Valid | ||
| Biaya transportasi Tim WikiPatriot untuk menyunting Wikipedia dan Wikidata - Diah | A21 | 14 November 2023 | Rp46.500 | Valid | ||
| Biaya transportasi Tim WikiPatriot untuk menyunting Wikipedia dan Wikidata - Jeromi | A22 | 14 November 2023 | Rp55.000 | Valid | ||
| Biaya transportasi Tim WikiPatriot untuk menyunting Wikipedia dan Wikidata - Raymond | A23 | 14 November 2023 | Rp10.000 | Valid | ||
| Biaya transportasi Tim WikiPatriot untuk menyunting Wikipedia dan Wikidata - Ridwan | A24 | 14 November 2023 | Rp66.000 | Valid | ||
| Biaya transportasi Tim WikiPatriot saat Kopdar 2 - Diah | A25 | 18 November 2023 | Rp99.000 | Valid | ||
| Biaya transportasi Tim WikiPatriot saat Kopdar 2 - Jeromi | A26 | 18 November 2023 | Rp44.000 | Valid | ||
| Biaya transportasi Tim WikiPatriot saat Kopdar 2 - Ridwan | A27 | 18 November 2023 | Rp67.000 | Valid | ||
| Biaya transportasi Tim WikiPatriot untuk menyunting Wikipedia dan Wikidata 2 - Diah | A28 | 21 November 2023 | Rp126.000 | Valid | ||
| Biaya transportasi Tim WikiPatriot untuk menyunting Wikipedia dan Wikidata 2 - Jeromi | A29 | 21 November 2023 | Rp143.000 | Valid | ||
| Biaya transportasi Tim WikiPatriot untuk menyunting Wikipedia dan Wikidata 2 - Raymond | A30 | 21 November 2023 | Rp10.000 | Valid | ||
| Biaya transportasi mengembalikan nota ke kantor WMID - Diah | A31 | 30 November 2023 | Rp114.500 | Valid | ||
| 2 | Komunikasi | |||||
| Biaya komunikasi Arjuna bulan Oktober 2023 | B1 | 18 Oktober 2023 | Rp202.000 | Valid | ||
| Biaya komunikasi Diah bulan Oktober 2023 | B2 | 18 Oktober 2023 | Rp202.000 | Valid | ||
| Biaya komunikasi Jeromi bulan Oktober 2023 | B3 | 18 Oktober 2023 | Rp202.500 | Valid | ||
| Biaya komunikasi Raymond bulan Oktober 2023 | B4 | 18 Oktober 2023 | Rp202.000 | Valid | ||
| Biaya komunikasi Ridwan bulan Oktober 2023 | B5 | 18 Oktober 2023 | Rp202.000 | Valid | ||
| Biaya komunikasi Arjuna bulan November 2023 | B6 | 10 November 2023 | Rp202.000 | Valid | ||
| Biaya komunikasi Diah bulan November 2023 | B7 | 10 November 2023 | Rp151.000 | Valid | ||
| Biaya komunikasi Jeromi bulan November 2023 | B8 | 10 November 2023 | Rp202.500 | Valid | ||
| Biaya komunikasi Raymond bulan November 2023 | B9 | 10 November 2023 | Rp202.000 | Valid | ||
| Biaya komunikasi Ridwan bulan November 2023 | B10 | 12 November 2023 | Rp202.000 | Valid | ||
| 3 | Konsumsi | |||||
| Konsumsi rapat pra-acara Tim WikiPatriot | C1 | 24 Oktober 2023 | Rp360.000 | Valid | Nominal asli Rp361.500. Melebihi pagu sehingga nominal yang diakui disesuaikan ulang | |
| Biaya konsumsi Tim WikiPatriot, 1 sukarelawan, dan 2 petugas makam setelah melakukan dokumentasi makam | C2 | 30 Oktober 2023 | Rp446.500 | Valid | ||
| Konsumsi pendamping (penjaga makam) TMP Kalibata | C3 | 31 Oktober 2023 | Rp66.000 | Valid | ||
| Konsumsi Tim WikiPatriot setelah dokumentasi makam hari kedua | C4 | 31 Oktober 2023 | Rp357.000 | Valid | ||
| Biaya konsumsi Tim WikiPatriot untuk rekapitulasi dokumentasi makam dan pengunggahan naskah ke Commons | C5 | 7 November 2023 | Rp257.500 | Valid | ||
| Biaya konsumsi Kopdar 1 WikiPatriot | C6 | 11 November 2023 | Rp706.206 | Valid | ||
| Biaya konsumsi pengunggahan Wikipedia dan Wikidata Tim WikiPatriot | C7 | 14 November 2023 | Rp300.000 | Valid | Nominal asli Rp304.500. Melebihi pagu sehingga nominal yang diakui disesuaikan ulang | |
| Biaya konsumsi Kopdar 2 WikiPatriot | C8 | 18 November 2023 | Rp832.700 | Valid | ||
| Biaya konsumsi pengunggahan Wikipedia dan Wikidata Tim WikiPatriot 2 | C9 | 21 November 2023 | Rp300.000 | Valid | Nominal asli Rp301.500. Melebihi pagu sehingga nominal yang diakui disesuaikan ulang | |
| Biaya konsumsi penanggungjawab untuk pelaporan akhir WikiPatriot | C10 | 30 November 2023 | Rp59.500 | Valid | ||
| 4 | Penunjang kegiatan | |||||
| Biaya cetak cenderamata - jaket WikiPatriot | D1 | 25 Oktober 2023 | Rp960.400 | Valid | ||
| Biaya cetak cenderamata - topi WikiPatriot | D2 | 25 Oktober 2023 | Rp447.600 | Valid | ||
| Biaya ATK dan print petak makam TMP Kalibata | D3 | 29 Oktober 2023 | Rp85.500 | Valid | ||
| Pembelian tabir surya untuk Tim WikiPatriot sebelum dokumentasi makam | D4 | 30 Oktober 2023 | Rp43.000 | Valid | ||
| Pembelian bunga tabur untuk ziarah hari pertama di TMP Kalibata | D5 | 30 Oktober 2023 | Rp70.000 | Valid | ||
| Pembelian bunga tabur untuk ziarah hari kedua di TMP Kalibata | D6 | 31 Oktober 2023 | Rp100.000 | Valid | ||
| Pembelian materai | D7 | 30 November 2023 | Rp24.000 | Valid | ||
| TOTAL PENGELUARAN | Rp9,606,906 | |||||
| SISA ANGGARAN | Rp4,483,094 | |||||
Status
[edit]- Laporan berstatus DITERIMA.
- Bukti belanja berstatus LENGKAP.
- Barang yang dipinjam (kamera pocket) SUDAH DIKEMBALIKAN.
- Sisa anggaran DIKEMBALIKAN.
- Kegiatan berstatus SELESAI.