Wikimedia France/Programs 2013-2014/fr

Cette page a pour but de présenter en détail le plan annuel et les projets portés par Wikimédia France qui seront menés entre juillet 2013 - juin 2014.

Francophonie et Langues de France

Cet axe stratégique s'appuie principalement sur 3 projets :

• développement d'un groupe francophone au sein du mouvement Wikimédia avec les chapitres existants (Canada, Suisse) et les communautés francophones (Belgique, Tunisie, Maroc, etc.) afin de coordonner des projets en commun, de soutenir les communautés et de développer les axes stratégiques du mouvement Wikimédia au sein des projets francophones.
• Projet Afripédia : diffusion de Wikipédia hors-ligne dans les universités et écoles d'Afrique francophone, en partenariat avec l'Institut Français, l'Agence Universitaire de la Francophonie et Kiwix.
• groupe de travail « langues » pour effectuer une veille sur la question du multilinguisme et des langues locales, dans l'objectif de soutenir la création de communautés linguistiques en mesure de lancer des Wikipédia dans des langues de France et de soutenir les communautés et projets existants.

Objectifs

• Développement d'un groupe francophone
  • Aider à la création (ou à la reconnaissance par le mouvement Wikimédia) d'au moins deux nouveaux chapitres francophones
  • organiser une rencontre francophone au sein du mouvement
  • monter au moins un projet commun au groupe francophone
  • Colloque Francophonie & Langues printemps 2014
• Projet Afripédia
  • Deux déploiements / formations Afripédia
  • Système de pérennisation du projet
  • Embauche chargé(e) de mission Francophonie et Langues
  • Colloque Francophonie et Langues 2014
• Langues de France :
  • création d'au moins deux nouveaux projets en langues locales
  • 2^e WikiCamp Langues d'Outre-mer
  • Colloque Francophonie & Langues printemps 2014

Calendrier prévisionnel

• été 2013 : rencontre francophone à Wikimania ; embauche chargée de mission Francophonie et Langues ;
• automne - hiver 2013-2014 : organisation d'un projet commun, rencontre Langues régionales en métropole
• hiver 2013-2014 : préparation 2^e WikiCamp Langues d'outre mer ; préparation Colloque Francophonie 2014
• printemps 2014 : Colloque Francophonie & langues, 2^e WikiCamp Langues d'outre-mer (Antilles-Guyane)

Métriques

• Colloque Francophonie & Langues :
  • > 150 participants ;
  • 10 pays représentés minimum ; publication (électronique ou papier) des actes ;
  • doublement des perspectives de projets pour 2014-2015
• Rencontres Langues régionales en Métropole :
  • > 30 participants ;
  • au moins 5 langues représentées ;
  • publication d'un rapport sur les projets Wikimédia en langues régionales
• 2^e WikiCamp :
  • 10 à 15 personnes formées pour le WikiCamp ;
  • 2 projets linguistiques sur l'incubateur ;
  • 100 contributions par personne formée 3 mois après le WikiCamp ; 5 photos chargées sur Wikimedia Commons ; 10 articles créés
• Afripédia
  • pour chaque formation Afripédia : 50% des formés ont rempli à mois + 3 les objectifs fixés en fin de formation ; récupération de 80% des statistiques d'utilisation
  • doublement des perspectives de projets pour 2014-2015

Ressources

Engagement financier

• 92 500 €

Engagement salarié

• Directrice des programmes : encadrement des projets (avant embauche du chargé(e) de mission), coordination et pérennisation des projets ; formation du chargé(e) de mission Francophonie et Langues
• chargé de mission francophonie et langues : coordination des projets et soutien des bénévoles impliqués ; implication dans la coordination francophone ; suivi de l'aide aux futurs chapters
• chargé de mission communication

Engagement bénévole

• liste de discussion francophone

Développement territorial

Pour faciliter et augmenter l'implication des membres de Wikimédia France, développer nos actions sur l'ensemble du territoire et créer de nouveaux partenariats, Wikimédia France souhaite expérimenter le déploiement de 5 relais locaux dans les grandes villes, coordonnés par un responsable du développement territorial. Ces relais locaux seront en contrat de volontariat de service civique de 9 mois qui débutera en août 2013.

Voir : http://www.service-civique.gouv.fr/

Objectifs et métriques

• augmentation du nombre de membres (>50 --> 10/ville)
• augmentation du nombre de membres actifs (>5/ville)
• mise en place d'au moins 2 actions locales par relais local/antenne locale (rencontres contributeurs/bénévoles asso, WikiPermanence, participation événement organisé par structure locale, etc.)
• couverture presse locale
• recensement des potentiels partenaires locaux pour chaque territoire

--> les objectifs/livrables s'adapteront selon la pré-existence ou non d'une antenne locale dans les villes choisies pour l'expérimentation.

Outils d'évaluation

• suivi des adhésions, des inscriptions sur les listes de discussion des groupes de travail/locales.
• mise en place d'outils de suivi du recensement des partenaires (type google docs).

Calendrier prévisionnel

2013

• juillet : prise de poste du responsable développement territorial, transition avec le chargé de mission éducation/recherche.
• août/septembre : fin de transition chargé de mission éducation/recherche, finalisation du dossier volontariat pour l'agrément + état des lieux localement/recensement des attentes des antennes locales/membres locaux + début annonces/prospection/entretiens pour le recrutement des relais locaux
• octobre : fin recrutement et prise de poste des volontaires civique
• octobre/décembre : formations volontaires civique, rencontres avec les membres locaux pour état des lieux/attentes, recensement des partenaires potentiels/événements, mise en place des outils de coordination des relais

2014

• janvier/mai : organisation d'une rencontre locale contributeurs/bénévoles, mise en place d'au moins une action externe, débroussaillage des demandes de financements, recensement des structures/associations/collectivités partenaires potentiels + formations relais locaux + début de bilan et décision sur le renouvellement des volontaires civiques/passage CDI.
• juin : bilan de cette année test, renouvellement du recrutement des relais locaux + déploiement à d'autres villes (+2 relais locaux si bilan prometteur).

Bénéficiaires des actions

membres de Wikimédia France/contributeurs aux projets

Ressources

engagement financier

• 22 750 €

engagement bénévole

• groupes locaux
  • soutien actions locales
  • accueil nouveaux membres/contributeurs
  • connaissance/recensement du tissu local

engagement salarié/rôles

• responsable développement territorial :
  • préparation dossier volontaires, fiches de poste, état des lieux des besoins, recrutement
  • réunions formations/soutien localement
  • suivi, préparation, liens chargés de mission, soutien sur contacts, liens chargés de missions thématiques, reporting
  • soutien événements locaux, préparation
• relais locaux (5 volontaires sur des missions de 9 mois à partir d'octobre 2013) : soutien et renforcement des capacités d'actions locales :
  • réunions/formations
  • état des lieux, réunions bénévoles, prospection sub et partenariat, reporting
  • soutien projets locaux, rencontres, event
• chargés de missions thématiques (GLAM, Education et Francophonie)
• chargé de mission communication ;
• chargé de mission tech et communauté ;
• assistante administrative.

GLAM

Engagée depuis plusieurs années dans des projets avec les institutions culturelles, Wikimédia France souhaite pérenniser ces projets et rendre les GLAM de plus en plus autonomes et compétents dans leurs actions de libération de contenu. La contribution directe des institutions sur les projets Wikimédia est également encouragée.

Objectifs

• Augmenter le nombre d'institutions impliquées dans la contribution ou le versement de contenu, sur Wikipédia, Wikimédia Commons ou les autres projets
• Mener avec succès des opérations de "mass upload" et documenter les processus
• Former les personnels des institutions à la préparation de leurs versements de contenu
• Organiser la documentation nécessaire aux institutions et les systèmes permettant d'évaluer leurs actions et l'impact de la mise de leurs contenus sur les projets Wikimédia
• Réussir la transition du suivi des projets GLAM entre directrice des programmes et chargé de mission GLAM

Calendrier prévisionnel

• été 2013 : travail sur la [boîte à outils GLAM (avec chargé de mission tech / suivi sur automne) ;
• Automne 2013 : formations GLAM dans 2 villes en province et 1 à Paris ; atelier Musée de Cluny
• Automne 2013 : embauche chargé(e) de mission GLAM
• Hiver 2013 : formations GLAM dans 3 villes de province et 1 à Paris ; atelier Musée de Cluny ; prise en main du suivi des projets par le chargé(e) de mission GLAM
• Hiver 2013-2014 : lancement officiel de la boîte à outils GLAM ; 1 projet d'upload de masse réussi
• Printemps 2014 : organisation de 6 1/2 journées de formations GLAM ; 2 projets d'uploads de masse réussis ; prise en main des contacts directs par le chargé(e) de mission GLAM

Ces projets ne sont pas exhaustifs, mais font partie des projets à réaliser en priorité dans les mois qui viennent. Tout projet intéressant et réalisable peut venir enrichir cette thématique

Métriques

ateliers de contribution

• En moyenne 4 contributions par personne formée
• 15% de contributeurs qui contribuent de façon autonome
• 80% de contenu non révoqué
• 10-15 personnes par atelier : 150 à > 220 personnes formées dans l'année

Imports de contenus

• Au minimum 2 catégories par image
• 10% des fichiers utilisés sur les projets Wikimédia
• 1 billet de blog par projet d'import massif

Ressources

Engagement financier

• 7 800 €

Engagement bénévole

• groupe de travail GLAM de Wikimédia France
• formation / sensibilisation des institutions
• aide à la préparation des uploads
• travail sur la documentation

Engagement salarié

• directrice des programmes : coordination des projets, soutien aux bénévoles impliqués, négociations avec les institutions, travail de veille et propositions
• chargé de mission GLAM (embauche en cours de période) : reprise en main des projets, suivi des institutions et soutien aux bénévoles
• chargé de mission technologie : formation des institutions, développement d'outils techniques en coordination avec les bénévoles impliqués
• assistante administrative
• chargé de communication

Éducation

Dans la lignée des actions développées sur l'année scolaire 2011-2012 et suite aux bilans des actions 2012 pour le secondaire et pour le supérieur, Wikimédia France poursuit ses actions auprès de l'enseignement secondaire et supérieur en insistant sur la mise à disposition de ressources auprès des professionnels de l'éducation, la mise en place de formations auprès des enseignants et du soutien et déploiement de projets pédagogiques. Les principales actions sont :

• poursuite et renforcement des formations auprès des enseignants
• développement d'un kit pédagogique sur un site Internet dédié (ressources, kit, livre blanc, actes Rencontres, etc.) + brochures d'aide/guides/soutien axés selon les publics/domaines d'intérêt + vidéo pratiques sur les questions fréquentes.
• renouvellement d'un Wikiconcours lycéens
• poursuite et renforcement des formations auprès des doctorants et des enseignants-chercheurs
• renforcement de nos soutiens auprès d'enseignants sur le suivi de projets pédagogiques de contributions aux projets Wikimedia
• présence au Salon de l'éducation 2013
• intensifier notre présence lors de colloques/conférences/congrès liés à nos thématiques : aller là où peuvent être présents les professionnels de l'éducation
• édition d'un agenda scolaire libre pour lycéens d'après des ressources issues des projets WM
• poursuite du projet avec la Ligue de l'enseignement sur la mise en place de formations WP pour les têtes de réseau/personnes adéquates de la Ligue --> objectif : étoffer le portail/articles associés à l'éducation populaire

Objectifs et métriques

• soutien de 5 projets pédagogiques (enseignement sup. et sec.) avec bilans associés et communication via nos sites Internet.
• formation de 350 professionnels de l'éducation (autonomisation) et doctorants
• obtenir l'agrément éducation nationale
• pour les professionnels de l'éducation : 5% s'engagent dans un projet pédagogique auprès de leurs élèves/étudiants dans les mois qui suivent la formation.
• pour les formations doctorants : atteindre 10% de contributeurs réguliers à la suite de la formation (6 mois après) ; >1 article/doctorant créé ; 80% des contenus ajoutés par les participants non révoqués ;
• diffusion massive du kit pédagogique (nombre de téléchargement du livret (>200), >2000 visiteurs uniques/mois sur le site Internet dédié), lors du Salon de l'éducation et autres événements thématiques.
• communication : >10 billets blog + relais presse
• soutien officiel Vikidia : subventions, promotion active de la part du chargé de mission (documentation, conférence, formations)
• augmenter notre présence/visibilité sur les projets : notamment espace projets pédagogiques sur WP et Wikiversité, recensement des enseignants-contributeurs (développement de notre base de contacts enseignants-wikimédiens)
• Projet Éducation populaire et outils d'évaluation liés au Portail sur WP mis en place avec 15 participants actifs (>5 modifs./mois à partir du lancement du projet)

Outils d'évaluation

• envoi de questionnaires auprès des participants aux formations pour évaluer le contenu et la forme, impact et éventuelles futures participations à nos actions et aux projets WM
• relance après quelques mois, sous forme de questionnaire, suite aux formations avec les doctorants pour mesurer leur niveau d'implication, etc.
• Wikiscan qui permet facilement de faire des stats sur les contributions des participants
• documents partagés de suivi, pages de coordination des formations sur la Wikiversité ou sur WP et bandeaux ateliers longues pour encourager les participants. Voir : ici et là
• nombre de consultations du Portail:Éducation populaire (via l'outil statistique de consultation WP)

Bénéficiaires des actions

• professionnels de l'éducation (du secondaire au supérieur)
• élèves, étudiants et doctorants

Calendrier prévisionnel

2013

• juillet-décembre : Salon de l'éducation 2013, lancement projet agenda scolaire libre (prospection co-financement CR), obtention de l'agrément EN, début formations doctorants + URFIST + UPMC, développement du Kit pédagogique (mise en place du site Internet dédié), lancement Wikiconcours lycéens, soutien projets pédagogiques.

2014

• janvier-juin : poursuite formations doctorants et URFIST, semaine de la presse dans les écoles (remise des Prix Wikiconcours), fin des projets pédagogiques, diffusion massive du kit pédagogique.

Ressources

engagement financier

• 27 300 €

engagement bénévole

• soutien animation formation, accueil nouveaux contributeurs sur les projets WM
• soutien préparation kit pédagogique et agenda scolaire
• tenu de stands
• soutien communication
• relais sur les projets Wikimedia

engagement salarié

• chargé de mission éducation/recherche : animation/coordination et soutien des groupes de travail, suivi/prospection des projets, soutien animation formation
• chargé de communication : soutien valorisation des actions en externe + soutien kit pédagogique
• chargé de mission tech sur soutien site Internet
• relais locaux sur soutien animation formations, suivi projets localement
• responsable levée de fonds et mécénat sur du soutien de co-financement
• resp. dev territorial
• direction des programmes
• assistante admininstrative

Recherche

Dans la pérennisation de nos actions ayant pour but de tisser et renforcer nos liens avec le monde de la recherche et de la culture scientifique, Wikimédia France poursuit et développe ses activités sur des projets avec :

• un concours d'amélioration d'articles sur le thème de l'écologie: mise en place d'un concours d'amélioration des articles liés à la thématique de l'écologie avec un relais auprès des réseaux proches de cette thématique.
• Prix Wikimédia France de la recherche : récompense du meilleur article scientifique axé sur les projets WM et la connaissance libre en général (1ère édition en 2012-2013 et renouvellement à partir du premier trimestre 2014))
• Projet Centrale Lille : soutien auprès de l'équipe d'étudiants sur un projet se poursuivant jusqu'à la fin de l'année universitaire 2014
• Projet Culture scientifique : lancement début d'année universitaire 2013 de formations sur les projets Wikimedia auprès du réseau des professionnels de culture scientifique et d'un projet long cours.
• édition de documents spécifiques à l'attention des universitaires selon domaines, etc. Par exemple : livret vulgariser avec les projets WM

Objectifs et métriques

• augmenter le nombre de contributeurs : >200 comptes créés
• Prix de la recherche 2014 : >200 votes sur les articles sélectionnés par le jury, fréquentation du site dédié (>5000 visiteurs uniques le mois de l'annonce du lauréat), >1 billet blog Foundation/WMFr
  • couverture presse : >2 articles sur Prix de la recherche au moment de l'annonce du lauréat
  • remise des Prix : >100 participants (lors de WikiSym 2014)
• Pour concours écologie : atteindre 5% de contributeurs réguliers à la suite du concours (3-4 mois après) ; >1 article/participant créé ; 80% des contenus ajoutés par les participants non révoqués ; >5 articles labellisés
  • remise des Prix : journée thématique Écologie (>50 participants)
  • couverture presse : >2 billet blog WMFr/WMF pour annonce concours + lauréat, >2 articles presse spécialisée/nationale.
• Projet Centrale Lille : mise en place d'un espace dédié sur WP pour le projet (fin du projet prévue 2014)
• Projet Culture scientifique : lancement du projet long cours (Wikibooks et/ou Portail:Culture scientifique) --> 50 personnes formées/active sur le projet choisi.
  • couverture presse : >2 billets blogs WMFr/WMF + >2 articles presse spécialisée/nationale
• diffusion/relais de nos documents dédiés à faciliter l'implication des acteurs du milieu de la recherche --> 1000 téléchargements sur notre site + 500 livrets/brochures diffusées.

Outils d'évaluation

• suivi des nouveaux contributeurs grâce à l'adaptation, selon les projets, des bandeaux ou boîte utilisateur
• questionnaires de suivi/évaluation auprès des personnes qui ont suivi nos ateliers sur les projets long terme
• fréquentation des sites dédiés et des pages de coordination sur les projets Wikimedia
• Wikiscan qui permet facilement de faire des stats sur les contributions des participants
• outils de veille pour les relais presse (Prix de la recherche, Amcsti, projet SFE, etc.)

Bénéficiaires des actions

• wikimédiens
• universitaires

Calendrier prévisionnel

2013

• juillet-décembre : concours Écologie et remise des Prix avec une journée thématique (>50 participants), lancement projet Culture Scientifique, début renouvellement Prix de la recherche, début édition documentation spécialisée.

2014

• janvier-juin : remise Prix WMFr recherche (été), bilan projet Culture Scientifique, fin projet Centrale Lille, phase de diffusion massive de la documentation spécialisée.

Ressources

engagement financier

• 19 150 €

engagement bénévole

• groupe de travail recherche
• soutien préparation documentation spécialisée
• soutien animation formations/ateliers,
• soutien organisation des journées/remises des Prix
• relecture des articles, communication Prix de la recherche
• accueil des nouveaux contributeurs sur WP
• soutien suivi projet Centrale Lille
• soutien communication
• relais sur les projets Wikimedia

engagement salarié

• chargé de mission éducation/recherche
• chargé de communication
• chargé de mission tech
• directrice des programmes
• relais locaux pour soutien formations, suivi projets localement
• resp. dév. territorial
• assistant administrative

Sensibilisation

Projets ayant pour finalité de faire connaître les projets Wikimédia, de diffuser les contenus, d'aller chercher de nouveaux publics

Objectifs

• Organisation de conférences régulières
  • Développer une cohérence et un véritable suivi des conférences données par les membres / salariés
  • Apporter une aide aux membres qui souhaitent tenir des conférences (formation, kits de conférence etc)
• Framakey
  • Stabilisation du projet
  • Valorisation
  • Évolution du projet
• Seniors
  • Prospection des associations / partenaires potentiels
  • Premiers tests de contribution
• Ateliers, stands etc
  • Développer une cohérence et un véritable suivi des stands et ateliers menés par les membres / salariés
  • Encourager à la tenue d'ateliers par des wikimédiens ; apporter une formation aux débutants
  • Créer des kist stand / atelier
• Projet Intel
  • Initier à la contribution bénévole
  • Former des relais locaux d'Intel à la formation de nouveaux contributeurs

Métriques

• conférences, stands
  • nombre de conférences, stands tenus
  • couverture géographique
  • personnes assistant / participant aux événements
  • implication des bénévoles
  • diffusion des supports de communication / pédagogie
  • utilisation des "kits" de conférence, stands
• ateliers, projet Intel
  • Nombre de personnes participant à l'atelier
  • En moyenne 4 contributions par personne formée
  • 15% de contributeurs qui contribuent de façon autonome
  • 80% de contenu non révoqué
• Seniors
  • Contacts pris
  • Organisation d'atelier(s)
  • Nombre de personnes participant à l'atelier
  • En moyenne 4 contributions par personne formée
  • 15% de contributeurs qui contribuent de façon autonome
  • 80% de contenu non révoqué
• Framakey
  • Nombre de ventes
  • Nombre de téléchargements sur http://framakey.org/Pack/Framakey-Wikipedia

Ressources

engagement financier

• 5 650 €

engagement bénévole

• Accueil et suivi des nouveaux contributeurs
• Organisation et participation aux ateliers, stands, conférences
• Développement d'actions dans des régions encore peu couvertes
• importance des cabales locales

engagement salarié

• directrice des programmes : coordination générale, transfert de compétence, gestion des contacts entrants
• assistante administrative : aide générale sur l'organisation des projets
• chargé de mission francophonie et langues : soutien aux formations et à l'accompagnement des projets (en complément de son cœur de mission)
• responsable développement territorial : développement des projets en régions
• relais locaux : suivi des projets en régions

Sémanticpédia

Le projet, initié au début de l'été 2011, vise à créer une nouvelle forme d'extraction sémantique de Wikipédia à partir du travail de dbpedia.org mais avec des caractéristiques particulières :

Voir : http://www.semanticpedia.org/

• extraction directement à partir du français pour éviter l'écueil d'une extraction basée d'abord sur l'anglais, qui « ignore » par conséquent une part importante des articles en français qui n'ont pas d'équivalent en anglais (ou dont la correspondance n'a pas pu être déterminée par les inter-wiki).
• Francisation des extracteurs : coller aux pratiques de la Wikipédia en français pour permettre une meilleure réutilisation de Wikipédia en français
• Ouverture sur la possibilité d'extraire de la même façon le Wiktionnaire
• Travail en collaboration avec la communauté wikimédienne afin de pouvoir coller aux réalités des contributeurs et pouvoir 1) mieux comprendre le fonctionnement de WP ; 2) pouvoir proposer des axes d'amélioration aux contributeurs ; 3) développer des outils / applications en phase avec les besoins des contributeurs et utilisateurs

Le projet reste en relation forte avec dbpedia.org et est le référent francophone pour dbpedia.org. Les résultats seront donnés à la fois sur un écosystème totalement « fr.dbpedia.org » et sur un écosystème « lab.wikimedia.fr/semanticpedia »

Acteurs du projet

Le projet est mené par plusieurs acteurs :

• Le département des Programmes numériques du ministère de la Culture (secrétariat général)
• la DGLFLF (ministère de la Culture)
• Inria
• Wikimédia France
• Le projet est techniquement réalisé par Inria
• Wikimédia France apporte l'expertise Wikimédienne et l'inscription du projet dans l'écosystème « Wikimédia » par le nom de domaine fourni (lab.wikimedia.fr/semanticpedia)

Objectifs

• version stable de l'extraction sémantique de Wikipédia (DBPedia.fr) ;
• stabilisation de l'infrastructure technique ;
• démarrage de l'extraction du Wiktionnaire ;
• reprise de l'hébergement du projet
• organisation d'une journée d'étude sur Sémanticpédia et ses réutilisations

Métriques

• nombre de réutilisateurs institutionnels > 5
• transfert d'hébergement réussi
• journée d'étude > 100 participants
• 1 réunion de coordination avec les bénévoles + Inria + MCC

Ressources

Engagement financier

• 11 000 €

Engagement bénévole

• groupe de travail de l'association / liste de discussion sémantique

Engagement salarié

• directrice des programmes : coordination du projet avec les partenaires et auprès des communautés ; valorisation ; pérennisation et évolution du projet
• chargé de mission technologie : suivi des évolutions techniques et coordination des bénévoles impliqués
• chargé de mission GLAM : lien avec les institutions
• chargé de mission communication : valorisation du projet (notamment pour le journée d'étude)
• chargé de mission évènementiel : soutien organisation journée d'étude

Communauté

Projets menés / axés sur l'aide et le soutien à la communauté, à l'intérieur et à l'extérieur de l'association

Objectifs

• soutien aux projets des membres (Microfi, matériel etc)
• Organisation WLM (ou événement assimilé)
• Organisations évènements partenaires (OSM)
• Soutien Wikiconcours ou autre soutien communauté

Ressources

Engagement financier

• 33 000 €

Engagement bénévole

• Gestion de la commission Microfinancement
• Gestion des événements communautaires

Engagement salarié

• assistante administrative : soutien administratif
• Chargé de mission communauté : développement, aide, coordination, soutien quotidien, aux projets communautaires
• Chargé de mission événementiel : aide à l'organisation d'événements liés aux projets communautaires
• Chargé de mission communication : valorisation des projets

Technique

Projets mettant en œuvre en majorité des compétences et objectifs techniques, soit :

• Boite à outils GLAM
• Refonte du site Internet
• Serveur de stats (Akeron)
• Maintenance sites
• Développement d'outils internes
• Veille technologie

Objectifs

• Organiser les développements informatiques nécessaires à l'association et aux projets
• Développer de nouveaux outils
• Apporter un soutien effectif aux projets de l'association
• Améliorer la communication de l'association (site internet)
• Sécuriser et maintenir les infrastructures de l'association

Calendrier prévisionnel

• Boîte à outils GLAM
  • été 2013 : travail de développement / mise en ligne de la documentation et développements suite à définition du projet faite au printemps 2013
  • automne 2013 : lancement de la boîte à outils

Ressources

Engagement financier

• 20 000 €

Engagement bénévole

• Groupe de travail
• Participation à la définition des besoins
• Aide à la décision
• Participation aux développements

Engagement salarié

• Directrice des programmes : coordination sur les projets tech liés aux programmes
• Chargé de mission technologie : coordination et réalisation des spécifications et développements des projets en lien avec les bénévoles et/ou des prestataires externes
• Assistante administrative
• Chargé de mission GLAM : participation pour la boîte à outils GLAM
• Chargé de mission communication : participation pour la refonte du site internet

Communication

Poursuivre le développement, la diffusion de nos documents pédagogiques et de nos outils de communication notamment par :

• le renouvellement d'impressions de dépliants et la réalisation de dépliants Wikiversité, Wikibooks (notamment)
• imprimer le rapport annuel 2012 pour nos donateurs et partenaires
• imprimer des flyers et affiches pour la promotion de nos événements
• réaliser des dérouleurs dédiés aux prochaines Rencontres, aux autres projets (notamment Wikiversité)
• développer nos Goodies
• adapter et réimprimer des cartes de visite
• réaliser un bookshelf Commons
• commande de Framakeys

Objectifs et métriques

• mise en ligne des vidéos pédagogiques (3 ou 4) sur nos sites (nombre de visualisation >500)
• réalisation et impressions de 5 kakémonos

Bénéficiaires des actions

• partenaires
• le plus grand nombre

Calendrier prévisionnel

2013

• janvier-juin : état des lieux de notre stock de brochures, etc., appel à idées auprès des membres de l'association pour les goodies, réalisation et impression du rapport annuel
• juillet-décembre : réalisation des dépliants projets manquants + impressions, réalisation des bulletins adhésion à distribuer lors de nos événements, réalisation des dérouleurs, affiches événements.

2014

• janvier-juin : affiches événements, mise en ligne des vidéos, etc.

Ressources

Engagement financier

• 12 700 €

engagement bénévole

• • groupes de travail cités plus haut
  • soutien préparation des brochures, dépliants, contenus vidéos, rapport annuel, etc.

engagement salarié

• chargé de communication essentiellement avec le soutien des autres salariés

Europeana GLAM toolset

Ce projet est porté par Wikimedia Nederland, avec le soutien de Wikimedia UK et de Wikimédia France (participation potentielle de Wikimedia Deutschland).

Objectifs

• Créer des outils permettant que les actions des GLAM sur les projets Wikimédia soient plus aisées, moins dépendantes du temps et de l'implication de volontaires individuels, et donc réduire la part de travail manuel.
• Faciliter l'insertion de métadonnées lors des imports
• Permettre l'utilisation de templates plus facilement
• Que le système facilite la circulation entre Europeana et les projets Wikimedia
• Permettre l'extraction de métriques et de statistiques sur les contenus des GLAMs

Organisation du projet

Le projet est coordonné par Wikimedia Nederland. WM NL prends Europeana comme « prestataire » pour la réalisation technique, Europeana disposant des équipes de développement nécessaires, de l'encadrement et de la connaissance technique requise pour le projet. Les différents chapitres impliqués financièrement versent leur contribution à Europeana.

• 1ère phase : mars - mai 2012
  • Définition claire du scope et des résultats attendus pour le projet
  • Mise en place de l'environnement de développement
  • Recueil et analyse des besoins et solutions existantes
  • Définition d'une première architecture du système

• 2e phase : juin - décembre 2012

Première phase de développement qui devrait aboutir à une version bêta de l'outil, fonctionnelle et suffisamment stable pour une utilisation effective par un certain nombre de GLAMS en bêta fermée ou en tant que beta totalement publique.

• 3e phase : janvier - septembre 2013

2e phase de développement pour amener progressivement la Bêta en phase de production complète. Possibilité de réalisation de « plugs-in » si tout se passe bien.

• 4e phase : octobre - décembre 2013

Phase de tests publics et de retour de bugs éventuels.

Liens

• Présentation du projet sur Commons

Ressources

engagement financier

• 30 900 €

engagement bénévole

• liste de discussion dévolue au projet

engagement salarié

• directrice des programmes sur le suivi et l'animation