Wikimedia Foundation elections committee/Minutes/2020-01-24/nl

Nota's en de agenda voor de 24 januari 2020 Google Hangouts Meet vergadering van de Verkiezingscommissie van de Wikimedia Foundation.

Deelnemers

• Joe Sutherland
• Charles Roslof
• Stephen LaPorte
• Greg Varnum
• HakanIST
• AbhiSuryawanshi
• Mardetanha
• Ruslik0
• KTC

Agenda / Nota's

Welkom / ontvangst (~5 min)

• Introducties

Tijdlijn en plannen voor 2020 (~20 min)

• Tijdlijn staat hieronder (Bijlage A), met de belangrijkste en moeilijkst te verplaatsen datums in het rood
• Kandidaat Q&A: vorig jaar een standaard set vragen gebruikt om aan alle kandidaten te stellen. Zou dat opnieuw kunnen doen - het helpt bij het vertalen.
• Het einde van de tijdlijn is ontworpen om de winnaars van de verkiezing voldoende tijd te geven om naar Wikimania te kunnen gaan (reizen boeken, visa krijgen, enz.) - dus ongeveer twee maanden
• In het verleden werd de beoordeling van de stemmen gedaan door de Verkiezingscommissie, niet door de Stewards
• We willen ervoor zorgen dat het begin van de stemming zo wordt getimed dat er mensen beschikbaar zijn om eventuele problemen op te lossen (bijvoorbeeld het midden van een werkdag in San Francisco is beter dan een zondagavond)
• Verduidelijking: deze verkiezing is alleen voor de drie door de gemeenschap geselecteerde zetels in de Raad van Bestuur. Het is niet voor de FDC-leden.
• Vlag: Het verkiezingsproces is in het voordeel van kandidaten die afkomstig zijn van grotere wiki's/gemeenschappen (zoals Engelse en Duitse Wikipedia's). Kunnen we iets doen om een eerlijker speelveld te creëren?
  • Oproep voor kandidaten kan een manier zijn voor het bestuur om vorm te geven aan wat ze zoeken en om mensen van kleinere projecten te versterken.
  • Outreach naar kleinere wiki's en vertaling kan helpen
  • Leden van de verkiezingscommissie kunnen rechtstreeks contact opnemen met gemeenschappen
  • Ze kunnen potentiële kandidaten uit minder vertegenwoordigde gemeenschappen zoeken en hen kunnen aanmoedigen om kandidaat te worden.

Praten over retrospectieven van voorgaande jaren (~15 min)

• Post-mortem rapport uit 2017.
• Het veranderen van het stemsysteem kost tijd. We hebben misschien geen tijd om die veranderingen nu (voor deze cyclus) door te voeren, maar we zullen tijd hebben om veranderingen aan te brengen voor de volgende keer.
  • We moeten vooruit plannen en engineeringtijd krijgen om SecurePoll te verbeteren of te vervangen. Medewerkers kunnen proberen een technische toezegging te krijgen in het plan voor het volgende fiscale jaar van de Foundation (juli 2020 - juni 2021).
  • Er is niets dat de verkiezingscommissie tegenhoudt om nu te beslissen om wijzigingen aan te brengen in de volgende verkiezingscyclus, zelfs als er geen tijd is om deze wijzigingen aan de gang te brengen.
• Hoe is het met de vertaling gegaan?
  • Sectie in de post-mortem. De vorige keer ging het goed door de inzet van de (betaalde) Movement Strategy aannemers. Dit was voor zowel de stemsoftware als de pagina's op Meta.
  • Kan betaald vertaald worden, maar het is moeilijk vanwege de hoeveelheid Wikimedia-specifieke terminologie die we gebruiken. *** Professionele vertalingen zijn vaak erg duur en van slechte kwaliteit, hoewel ze de snelste optie zijn.
    • We kunnen echter betaalde vertalingen als uitgangspunt gebruiken en gebruikers in staat stellen deze vertalingen te verbeteren.
  • Vertalingen worden in de tijdlijn opgenomen. Ze lopen naast een aantal andere items.
  • Greg ontwikkelt een nieuw model voor dit soort vertaalwerk. Hij zal Joe en Chuck buiten deze vergadering ontmoeten om het te bespreken.

Make-up idee van de commissie (~10 min)

• Idee: twee verschillende functies binnen de verkiezingscommissie:
  • 1. Core: Het is het organiseren van vergaderingen als deze, om beslissingen te nemen en plannen te bespreken.
  • 2. - Hulp. Hij hoeft niet bij vergaderingen te komen, maar krijgt afzonderlijke taken te verrichten in dienst van de commissie.
• Het voorstel van 2018 ging meer over de mate van deelname aan het werk van de commissies buiten de cyclus. De kerngroep zou op een continue basis deelnemen, terwijl de bijkomende groep alleen tijdens een verkiezingscyclus zou deelnemen.

Voorzitter discussie / stemming (~5 min)

• Katie is eerder de voorzitter geweest, dus misschien is het de standaard keuze als zij nog steeds geïnteresseerd is.
  • Katie is nog steeds geïnteresseerd.
  • Anderen zijn welkom om interesse te tonen. Joe kan de mailinglijst per e-mail sturen om dat te vragen.
  • Alle aanwezige commissieleden zouden Katie als voorzitter steunen.

Overige punten (~5 minuten)

• Een Telegramgroep maken voor de commissie?
  • Joe kan een groep samenstellen.
  • Het maakt het makkelijk om enquêtes te maken
• Is het mogelijk om een persoonlijke vergadering van de commissie te houden?
  • Kan op de Wikimedia Summit, als sommige mensen al van plan zijn om er te zijn en als we uitnodigingen voor anderen kunnen krijgen
  • Kan op Wikimania, als het niet hoeft te gebeuren tijdens deze cyclus
  • Kan een standalone tijd zijn, hoewel dat moeilijker is om te regelen.