Wikimedia Foundation elections/2024/Shortlisting process/id

Pada tahun 2024 ini akan ada empat kursi kosong. Dalam siklus sebelumnya ketika ada empat kursi kosong, maka para pemilih akan merasa kewalahan dengan jumlah calon saat melakukan peninjauan. Komite Pemilihan dan Dewan Pengawas menentukan 12 calon merupakan angka yang wajar untuk ditinjau para pemilih. Jika ternyata ada lebih dari 15 calon yang memenuhi syarat dan sesuai dengan ketentuan dari Komite Pemilihan, maka akan diadakan proses pengerucutan calon. Proses tersebut bertujuan untuk mengerucutkan calon menjadi 12. Kedua belas calon kemudian akan melalui tahap pemungutan suara komunitas. Jika ternyata hanya ada 15 calon atau kurang, maka tidak akan ada proses pengerucutan calon. Proses tersebut akan menjadi beban berat bagi organisasi afiliasi bila hanya perlu mengurangi calon sebanyak tiga atau di bawah itu untuk tahap pemungutan suara komunitas.

Protokol pengerucutan calon

Jika ada proses pengerucutan calon, proses tersebut akan berlangsung sebagai berikut:

• Masing-masing mitra lokal akan diminta untuk mengajukan 1 (satu) orang perwakilan yang akan mewakili mereka dalam proses pengerucutan calon. Perwakilan tersebut bisa merupakan narahubung yang biasanya menjadi kontak untuk mitra lokal tersebut atau orang yang bisa bertindak dalam kapasitas resmi mewakili organisasinya. Tim pendukung akan mengirimkan pesan ke semua mitra lokal dan meminta mereka untuk mengajukan nama perwakilan.
• Perwakilan mitra lokal akan memilih sampai 12 (dua belas) orang dari seluruh calon yang dianggap telah memenuhi syarat oleh Komite Pemilihan dengan mempergunakan sebuah platform pemungutan suara yang ditetapkan oleh Komite Pemilihan. Keputusan tersebut harus didasarkan pada kesesuaian calon dengan syarat dan juga kriteria yang diharapkan untuk Dewan Pengawas.

The Elections Committee will send the survey link via email to the identified representative by June 2, 2024. The shortlisting process will run from June 3, 2024 at 00:01 UTC to June 28, 2024 at 23:59 UTC.

The survey will ask the following questions:

• Name or username of the representative
• Please select up to 12 candidates that your Affiliate decided to be most aligned with the Board’s requirements and desired criteria
  • Note: there will be a list of all the eligible candidates, and the affiliate representative will be able to select a maximum of 12 candidates; these candidates are not ranked
• Please share documentation on the affiliate’s decision-making process to arrive at this selection
• Comment (if there is anything else not covered by this form)

Hasil dari proses pengerucutan calon akan diumumkan berdasarkan cara berikut, supaya bisa menyeimbangkan keteguhan dalam hal transparansi publik dan juga pertimbangan perihal pengaruh yang tidak pantas dari pemungutan suara komunitas:

• Setelah proses pengerucutan calon sudah berakhir, maka 12 calon yang mendapatkan jumlah suara tertinggi akan diumumkan oleh Komite Pemilihan, tanpa harus menyebutkan peringkat mereka secara publik.
• Setelah pemungutan suara komunitas, data tentang berapa banyak mitra lokal yang terlibat dalam proses pengerucutan suara dan calon yang mereka pilih akan dibagikan secara umum.