Boletim da Fundação Wikimedia

O Boletim da Fundação Wikimedia é um experimento para estabelecer uma comunicação regular dos destaques do trabalho técnico da Fundação Wikimedia, do trabalho com comunidades e afiliados, bem como outras partes interessadas como pessoas leitoras, doadoras, reguladoras, a mídia e o público.

Uma nova edição está planejada para ser publicada quinzenalmente, e você pode assinar o boletim para entrega em página de discussão (em toda wiki da Wikimedia). O "soft launch" aconteceu em 17 de junho de 2024, e o lançamento completo é planejado para o ano fiscal 2024-2025, se o experimento for bem-sucedido.

Os destaques incluídos nas edições do boletim seriam sobre o trabalho da Fundação como a organização (incluindo o Conselho) - eventos planejados, reuniões, conversas, rodadas de feedback da comunidade, problemas, atualizações sobre trabalhos que cocriamos com o movimento, etc. Ele será sobre uma grande mistura de tópicos de diferentes autorias. Nós começamos a traduzir o boletim para diferentes idiomas e ajuda com mais idiomas é bem-vinda. Uma vez estabelecido, ele será o balcão único para todas as comunicações da Fundação e o único local para encontrar todos os materiais; ele não existe para substituir ou descontinuar qualquer newsletter público especializada ou atualizações regulares que diferentes equipes estão fazendo.

O Boletim terá ligações para outras newsletters, e outras newsletters temáticas da Fundação incluirão uma ligação para o Boletim, de modo que quem receba a comunicação possa escolher assinar ou cancelar a assinatura dependendo de qual informação é mais relevante para si. Esperamos que, com isso, essas pessoas se sintam bem informadas, porém não sobrecarregadas.

Adoraríamos receber o seu feedback sobre o conceito em si, mas é claro, detalhes e sugestões sobre qualquer coisa desde o design até palavras específicas também seriam bem-vindos! :)

Contexto

Este experimento constrói sobre as descobertas da pesquisa de percepções das comunicações do movimento. Recomendações de participantes do movimento pediram que nós construíssemos uma porta de entrada melhor - um único ponto de entrada para informações, apoio e recursos da Fundação. Essas pessoas também recomendaram que nós investíssemos mais em centralizar e armazenar informações do movimento para que as pessoas possam acessar o que elas precisam, quando elas precisam.

Feedbacks passados que fundamentaram esta abordagem sugerem que:

1. Comunicação regular de níveis altos parece ser a melhor maneira de se conectar.
2. A comunicação deve ser com uma frequência de publicação conhecida, e que qualquer comunicação adicional no meio-tempo deve ocorrer somente se algo urgente acontecer.
3. Deve haver ligações para outras newsletters especializadas, atualizações da Fundação e arquivos buscáveis de edições anteriores.
4. E que este tipo de comunicação deveria ser benéfico para evitar excesso de comunicação, mas também para abordar um medo de potencialmente perder algo, se alguma notificação em algum lugar se perdeu, e para ajudar a encontrar informações relevantes ou canais onde estas podem ser fornecidas.

Esta iniciativa é apoiada pela equipe de Comunicações do Movimento na Fundação Wikimedia com comentários do Comitê de Assuntos Comunitários, para garantir que "as comunicações do Conselho com comunidades (...) esteja integrada a estratégias maiores de comunicação do movimento" (conforme sua carta).