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위키미디어 재단 가맹단체 전략/검토

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위키미디어 재단 가맹단체 전략

1년 남짓 동안 위키미디어 재단 이사회 연락원은 위키미디어 재단 가맹단체 전략을 개선하기 위해 가맹위원회, 가맹단체, 재단 직원과 협력해 왔습니다. 이 과정에서 몇 가지 중요한 교훈과 질문이 드러났습니다. 지금까지 참여해주신 모든 분들께 감사드립니다.

m:Special:MyLanguage/Wikimedia Foundation Board noticeboard/Wikimedia Foundation Affiliates Strategy: Summary and Report위키미디어 재단 가맹단체 전략 보고서는 문제를 식별하는 동시에 위키미디어 가맹단체 인정에 대한 가맹위원회(AffCom)의 역할을 간소화할 필요성을 확인했습니다. AffCom과의 대화 후 이사회 연락 담당자는 인정과 관련된 가맹단체와의 현재 작업에서 개선이 필요한 두 가지 큰 영역을 확인했습니다.

  • 가맹단체 요구 사항
  • 사용자 그룹 생성 및 인식과 관련된 작업 흐름 개선

2030년 운동 전략 권장 사항 및 이니셔티브에 대한 정보를 읽으면 더 많은 내용을 확인할 수 있습니다.

참가자들은 토론 페이지에서 생각을 공유하고 이 과정에 대한 의견을 제공하기 위해 라이브 세션에 등록하도록 초대됩니다.

가맹단체에 대한 제안된 요구 사항

AffCom과의 대화 후 이사회 연락 담당자는 계열사에 대한 요구 사항을 포함하여 인정과 관련된 가맹단체와의 현재 작업에서 개선이 필요한 영역을 식별했습니다.

이러한 요구 사항은 법인뿐만 아니라 기존의 모든 위키미디어 가맹단체(인정된 지부, 주제별 조직 및 사용자 그룹)에 대해 제안되었습니다. 일부 특정 요구 사항은 일부 가맹단체와 관련이 없을 수도 있습니다. 예를 들어, 사용자 그룹은 법적 지위가 없거나 현재 자금을 관리하지 않을 수 있으므로 이러한 특정 요구 사항은 적용되지 않습니다.

제안된 요구사항 초안

여기에서 제안된 요구 사항에 대해 의견을 제시할 수 있습니다..

아래 나열된 요구 사항은 가맹단체가 연례 보고서의 일부로 자체 보고해야 합니다. 기준에 대한 문서화는 비공개 정보 공유에 대한 링크나 메모를 제공할 수 있습니다.

기존 가맹단체가 이러한 요구 사항을 충족하는 방법을 보여줄 수 있는 방법에 대한 예는 위키미디어 가나 사용자 그룹(활성 사용자 그룹) 및 위키미디어 우크라이나(중소 규모 지부)를 참조하세요.

운동 전략 2030 인니셔티브 #35(문서화 문화 촉진)에 따라 효과적인 요구 사항은 문서화되고 측정 가능해야 합니다. 평가를 위한 잠재적 루브릭은 다음과 같습니다. 확인 방법에 대한 다른 제안 사항이 있으면 토론 페이지에 의견을 남기거나 누락된 사항을 설명해주세요.

기준 기준 설명 기준을 충족하는 방법
가맹단체 성장 이사회(해당되는 경우) 또는 기타 관련 의사 결정 기관(위원회 또는 기타 집행 기관 등)을 포함하여 적극적이고 새로운 사용자와 리더십을 환영합니다. 기여자들이 리더/조직자로서 조직적으로 발전하도록 장려합니다.
  • 조직/동맹(그룹의 의사 결정에 참여)과 적극적으로 협력하는 회원(해당되는 경우) 또는 자원 봉사자 목록 - 공개되거나 법적/안전 문제가 있는 경우 AffCom에 전송됩니다.
  • 법적 제한이 있는 법인(예: 유럽의 GDPR)의 경우 회원 변경 사항에 대한 메모와 함께 게시된 회원 수일 수 있습니다(가맹단체는 2022년에 100명, 2023년에 100명의 회원을 보유할 수 있지만 이직률은 50명입니다.)
성별 균형 리더십 위치를 포함하여 성별 균형을 의식하는 행동을 장려합니다.
  • 의사결정을 내리는 사람이 누구인지에 대한 공개 정보.
  • 성별 다양성을 장려하기 위해 어떤 활동이 진행되고 있는지에 대한 공개 정보입니다.
양호한 거버넌스 이사회 구성원, 가맹단체 구성원, 민주적 선거, 의사결정 과정, 보고 등에 대한 공개 거버넌스 관행을 갖춘 올바른 거버넌스
  • 의사 결정이 어떻게 이루어지는지에 대한 공개 정보(법인의 정관뿐만 아니라) – 예를 들어 회의에 참석하기 위한 장학금이 결정되는 방법, 이사회가 있는 경우 결의안이 게시되는 위치 등
다양하고, 숙련되고, 책임감 있는 리더십 다양하고 능숙하며 책임 있는 리더십, 특히 자금 관리(있는 경우), 의사 결정 전달 및 회원에 대한 책임에 능숙합니다.
  • 연례 보고서에 회원(특히 리더십)이 받은 교육 과정에 대한 설명이 포함됩니다. 여기에는 가맹단체, 기타 가맹단체, 허브, 위키미디어 재단 및 외부 조직("운동 전략 2030 이니셔티브 #33 "리더십 개발 계획""에 따라)이 조직한 교육이 포함됩니다.
  • 연례 보고서에 경영진의 이해 상충(있는 경우) 공개가 포함됩니다.
커뮤니티 연결 투명하고 개방적이며 서비스/지원하는 커뮤니티와 연결되어 있습니다.
  • 연례 보고서에 사람들이 가맹단체 활동에 어떻게 참여하고 있는지에 대한 설명이 포함됩니다. 위키미디어인들이 가맹단체의 계획과 보고서에 어떻게 반응하고 있는지(수요가 충분할 경우 설문조사) 커뮤니티와의 만남 등
오프라인 참여 오프라인(온라인 또는 하이브리드) 협업 및 참여를 위한 공간을 만듭니다.
  • 연례 보고서에는 연례 회의뿐만 아니라 측정 가능한 결과를 가져온 정기 회의 기록이 포함됩니다.
목표 전달 임무 목표를 적극적으로 이행합니다. 예를 들어, 콘텐츠 제작.
  • 연간 보고서에는 계획에서 명시된 목표에 대한 자체 평가가 포함됩니다; 전략 계획(해당되는 경우)
재정적으로 잘 관리됨 재정적으로 잘 관리되고(자금이 있는 경우) 법적 규정을 준수합니다(해당되는 경우).
  • 재무 보고(해당되는 경우)
보편적 행동 강령 준수 모든 활동에서 보편적 행동강령을 존중하고 시행합니다.
  • 연간 보고서에 예방 조치에 대한 증거를 포함하고 UCOC 불만 사항을 효과적이고 시기적절하게 해결합니다(또는 외부 도움을 구합니다).
파트너십과 협업 운동 안팎에서 효과적인 파트너십을 개발합니다. 다른 계열사와 협력합니다. 불필요하게 갈등에 개입하지 않습니다(참고: 갈등은 삶의 일부이며 때로는 그럴 만한 이유가 있을 수 있습니다!).

가맹단체 요구 사항에 대한 질문

여기에서 이러한 질문에 대해 의견을 제시할 수 있습니다..
  • 가맹단체가 규정을 준수하도록 지원하려면 어떻게 해야 합니까?
  • 규정을 준수하지 않으면 어떤 결과가 발생합니까? 중재, 문제 해결, 안내 또는 지원을 위한 다음 단계는 무엇입니까?
  • 다른 요구사항이 누락되었나요? 아니면 기준을 충족할 수 있는 방법에 대한 다른 제안이 있습니까?
  • 가맹단체는 운동/재단과의 커뮤니케이션을 전파하기 위한 노력을 의무적으로 수행해야 합니까?
  • 가맹단체의 개발 및 거버넌스/운영 문제에 따라 가맹단체에 대한 자금 한도 수준이 있어야 합니까? (예를 들어 일부 문제는 자금 조달을 방해하지 않을 수도 있습니다.)
  • 회원이 되는 것 외에도 한 사람이 창립자, 연락 담당자 또는 리더가 될 수 있는 그룹 수에 대한 제한이 있어야 합니까?
  • 요구 사항이 어떻게 보편적일 수 있습니까?(어떤 사람들은 회원 증가가 지표가 될 수 있지만 직접 연례 모임 등을 개최해야 하는 법적 요구 사항이 있는 경우 회원 증가가 문제가 될 수 있다고 말합니다)?

제안된 시험 기간

AffCom과의 대화 후 이사회 연락원은 사용자 그룹 생성 및 인식과 관련된 워크플로 개선을 포함하여 인식과 관련된 가맹단체와의 현재 작업에서 개선이 필요한 영역을 식별했습니다.

사용자 그룹(UG)은 장이나 주제별 조직을 만드는 보다 간단한 첫 번째 단계로 구상되었습니다. 과거 의사결정에 참여했던 한 사람은 그 과정을 이렇게 요약했습니다. “사용자 그룹을 시작하는 것은 위키백과에 글을 시작하는 것만큼 쉬웠어요.” 수년에 걸쳐 사용자 그룹은 위키미디어 조직의 별도 유형으로 개발되었습니다. 법적으로 통합된 UG가 있고, 이사회가 있는 UG가 있으며, 연간 자금 지원 등이 있습니다. 관료주의를 덜 사용하면서 더 쉬운 첫 번째 단계가 여전히 필요하며 다음을 입증해야 합니다. 그룹과 그 협력은 장기적으로 실행 가능합니다.

신규 사용자 그룹 신청에 대한 제안된 시험 기간

여기에서 제안된 시험 기간에 대해 의견을 제시할 수 있습니다..

사용자 그룹 인식과 관련된 현재 작업 흐름에 대한 제안된 변경 사항은 AffCom에 적용하기 전에 공개 단계를 만드는 것입니다. 애플리케이션은 AffCom, 직원 등, 그리고 함께 일하기를 원하는 자원봉사자들에게 많은 작업을 촉발시킵니다. 신청 전 이 공개 단계를 도입함으로써 자원봉사자는 첫 번째 협업으로 신청서 작업을 할 필요가 없습니다.

새로운 권장 사항에는 다음이 포함됩니다. 새로운 가맹단체는 다음을 수행해야 합니다.

…운동 비전을 향한 작업을 진전시키는 범위를 갖습니다(전략 방향 – 콘텐츠, 커뮤니티 지원, 파트너십을 통해 안내됨)

…명시된 계획을 실행할 수 있는 역량을 입증했습니다. (예: 편집자를 교육하려는 그룹은 다른 사람을 교육할 의향이 있는 교육 경험이 있는 전문 편집자가 있음을 입증해야 합니다.)

…1년 이상 활동을 지속할 수 있는 잠재력을 가지고 있다, 건강한 가맹단체가 되어야 하며, 이는 요구 사항을 충족할 수 있는 잠재력을 가지고 있음을 의미합니다.

체험 기간 동안 권장되는 프로세스

여기에서 제안된 프로세스에 대해 의견을 제시할 수 있습니다..

현재 프로세스는 (1) 장래 UG의 신청; 그런 다음 (2) 직원이 (로고 및 이름 포함) 검토하고 지리적 또는 주제별 사용자 그룹에 대해 기존 가맹단체로부터 피드백을 구합니다. 다음 (3) AffCom이 검토하고, 직원이 계약을 준비하고, AffCom이 투표합니다. 마지막으로 (4) 직원은 새로운 UG에 대한 커뮤니케이션을 준비하고 관련 문서(예: 결의안)를 게시합니다.

개정된 프로세스의 초기 단계는 다음과 같습니다:

  1. AffCom에 관심 편지를 제출하세요.
  2. AffCom과의 실시간 인터뷰에 참여해보세요.
  3. 영향을 받는 모든 프로젝트에 대한 공개 의향서를 게시하고 영향을 받는 모든 가맹단체에 게시하고 커뮤니티 리소스에 메모를 게시합니다.
  4. 첫해 활동 보고서에 대한 현실적인 개요를 게시합니다.
  5. "시범 기간"으로 1년간의 활동 실적을 입증합니다.

위에 나열된 프로세스의 초기 5단계 후에는 다음을 완료해야 합니다:

  2. 이름짓기, 로고 관련 법적 준수
  3. AfCom 투표
  4. 계약서 서명

시범 기간 및 인정 과정 지원에 대한 질문

여기에서 질문에 대한 의견을 제시할 수 있습니다..
  • 조직화 과정의 어떤 부분에 더 명확한 설명이 필요합니까?
  • 이 프로세스를 수행하는 그룹을 위해 어떤 문서를 개발해야 합니까?
  • 사용자 그룹이 처음부터 이해가 되지 않는 경우 사람들이 1년 동안 신청 작업을 하지 않도록 하려면 어떻게 해야 할까요? 예를 들어, 기존 가맹단체와 갈등이 있거나 설립자가 재단의 승인을 받은 경우, 신청하기 전에 얼마나 많은 사항을 확인할 수 있나요?
  • 전통적으로 의석이 예약되지 않은 곳에서 그룹을 "테이블 의석"으로 가맹단체 생태계에 *밀어넣는* 것을 어떻게 피할 수 있습니까?
  • 비민주주의 가맹단체가 의미가 있나요? 우리는 그들에게 안전을 제공할 수 있습니까? 안전을 제공하는 것이 우리의 임무이기도 합니까? 일부 문서(UCoC 또는 이를 기반으로 구축된 정책 포함)는 공개할 필요가 없을 수도 있습니다. 공개되지 않은 경우 시행할 수 있습니까?
  • 언어보다 지리를 우선시해야 합니까? 따라서 가맹단체는 단 하나의 언어만 지원하지 않습니다(예: 나이지리아에만 200개 이상의 언어가 있습니다). 언어 허브가 더 적합할까요?

라이브 세션

참가자들은 이 프로세스에 대한 의견을 제공하기 위해 라이브 세션에 참석하도록 초대됩니다. 이 세션은 그룹으로 진행되며 언어는 영어로 진행됩니다. 대화는 위키미디어 재단 직원뿐만 아니라 가맹위원회(AffCom) 및 AffCom 회원과의 이사회 연락 담당자의 지원을 받습니다.

참석이 가능하시다면 아래에 원하는 대화 시간에 서명을 추가하여 등록해 주세요. 회의가 시작되기 최소 24시간 전에 회의 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.

참가자들은 토론:2024년 동안 대화를 요청하고 자신의 생각을 공유할 수도 있습니다.

대화 1: 2024년 2월 14일 14:00 UTC

이더패드 노트: etherpad.wikimedia.org/p/WFAS-01

참석자:

Extended content

대화 2: 2024년 2월 28일 14:00 UTC =

이더패드 노트: etherpad.wikimedia.org/p/WFAS-02

참석자:

Extended content

대화 3: 2024년 3월 20일 14:00 UTC

이더패드 노트: etherpad.wikimedia.org/p/WFAS-03

참석자:

Extended content

@LucyCrompton-Reid (WMUK), Tiputini, RightCowLeftCoast, Windblown29, Ballardmaize, Elisabeth Carrera (WMNO), and Lexy Tchuileu: hi all, thanks for signing up. I have sent a link to your email. Cheers, RamzyM (WMF) (talk) 16:22, 19 March 2024 (UTC)[reply]

Bonjour. Où se trouve le lien ? Baname LARE (talk) 18:48, 19 March 2024 (UTC)[reply]

다음 단계 및 기타 미해결 질문

여기에서 질문에 대한 의견을 제시할 수 있습니다..

이 과정의 다음 단계에는 이사회 연락원 및 가맹위원회가 제공된 의견을 읽고 토론하는 것이 포함됩니다. 큰 우려 사항이 없으면 가맹위원회는 2024년 4월에 변경 사항을 구현하는 결의안을 발표할 예정입니다.

아직 고려해야 할 몇 가지 미해결 질문이 있습니다:

  • AffCom은 정보(업무, 가맹단체, 모범 사례, 기회 등에 관한 정보)를 어떻게 더 잘 공유할 수 있습니까? 어쩌면 정기적인 사무국 대화일 수도 있습니까? 연결합시다와의 콜라보레이션? 최종(갈등) 단계뿐만 아니라 가맹단체와의 후속 조치도 개선되었나요? 지역 사무국 대화를 주최하시겠습니까?
  • AffCom은 더 많은 가맹단체를 지원하기 위해 더 발전된 가맹단체와 협력할 수 있습니까? (또는 더 나은 지원 제공) – 미래의 허브?
  • AffCom이 DO 및 DONT(또는 모범 사례) 매뉴얼을 제공하여 도움을 시작할 수 있습니까? 예를 들어 정치인이나 정당으로부터 보조금을 받는 것이 좋지 않다는 것을 가맹단체에 알리는 것과 같습니다.
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