Wikimedia Chile/Plan de trabajo 2017-2018
Plan de trabajo 2017-2018
La Corporación Wikimedia Chile fue creada en 2011 con el objetivo de desarrollar el conocimiento libre en el país y fortalecer la comunidad de voluntarios chilenos dentro de los proyectos Wikimedia. Gracias al trabajo de decenas de socios y voluntarios, Wikimedia Chile ha desarrollado estos años una serie de actividades que han permitido avanzar en los objetivos anteriores. Sin embargo, es necesario pensar en el futuro del capítulo y las actividades a realizar en los próximos años.
Para ello, el Directorio de la Corporación ha propuesto el siguiente “Plan de Trabajo” para los próximos 18 meses, con el fin de potenciar y fortalecer el trabajo realizado por nuestros voluntarios.
Etapas de trabajo
Preparación y reorganización (junio-diciembre 2017)
En esta etapa se trabajará en la reorganización del capítulo con el fin de que pueda actuar de forma más efectiva de cara a los próximos desafíos de la corporación. Para ello, se procederá a regularizar la situación de reportes pendientes de años anteriores, petición de un “grant de transición” que permita la mantención de la Corporación y el desarrollo de algunas actividades regulares. Además, se trabajará para desarrollar las herramientas básicas para la ejecución de las actividades del año 2018; dentro de estas está el desarrollo de material impreso y audiovisual que apoye programas en marcha con potencial de escalamiento, como “Wikipedia en la Universidad”.
También se trabajará en la estandarización de procesos internos y externos, como elaboración de reportes a socios e instituciones asociadas y mecanismos de seguimiento y reportes financieros de actividades. Finalmente, se realizará un proceso colaborativo con los socios de la Corporación para la construcción del plan anual 2018 y su posterior presentación a los conductos oficiales de la Fundación Wikimedia para obtener el financiamiento necesario.
Revitalización del capítulo (enero-junio 2018)
Tomando como base el plan construido en la etapa previa, se procederá a la ejecución de las actividades definidas y aprobadas, orientadas con las prioridades estratégicas del capítulo. Las actividades debieran servir como catalizadores para incorporar nuevas personas voluntarias al capítulo, para reactivar vinculaciones con instituciones culturales y educacionales con las que se ha trabajado previamente y para generar con algunas nuevas.
Adicionalmente, se espera incorporar a una persona con perfil profesional que apoye a la Corporación a efectuar el seguimiento necesario de la ejecución y evaluación de dichas actividades, además de realizar el trabajo administrativo necesario para mantener en marcha el capítulo local.
Consolidación y diseño estratégico (julio-diciembre 2018)
Junto con la ejecución de las actividades del plan anual, se espera a partir del segundo semestre realizar un trabajo comunitario para desarrollar un Plan Estratégico que permita definir las prioridades del capítulo hasta 2022, sus objetivos y los mecanismos para alcanzarlos. El diseño de este plan tomará en cuenta tanto los resultados del proceso de Estrategia del Movimiento Wikimedia para el año 2030, así como los desafíos y características del medio local.
Prioridades de trabajo
Fortalecimiento institucional
Wikimedia Chile trabajará durante los próximos 18 meses para convertirse en una institución profesional, capaz de implementar los programas planificados en los tiempos definidos y alcanzando sus respectivos objetivos, respondiendo adecuadamente a los compromisos institucionales con organizaciones locales, otros afiliados y la Fundación Wikimedia.
Programas de Educación
A través de sus programas de educación, principalmente en universidades, Wikimedia Chile ha logrado en los últimos años difundir ampliamente el conocimiento sobre los proyectos Wikimedia, siendo reconocido como un actor relevante y respetado en el entorno educacional. Esperamos en los próximos años convertir al capítulo en una institución referente, fortaleciendo las relaciones con instituciones educativas actuales y abriendo nuevos espacios de vinculación con el ecosistema del conocimiento.
Alianzas con instituciones culturales
Luego de un trabajo de concientización en los últimos años, los proyectos Wikimedia han sido aceptados por la red de instituciones culturales del país y existe gran interés de participar con Wikimedia Chile en actividades que permitan difundir la cultura nacional. Se espera que en los próximos años dichas ideas puedan convertirse finalmente en proyectos concretos, con un especial énfasis en instituciones regionales.
Participación global
Wikimedia Chile no participa únicamente en un contexto local. Es parte de una comunidad más amplia y, a través de la cual, se pueden cumplir los objetivos de difundir la cultura nacional a otros rincones del planeta, haciendo posible el objetivo principal de los proyectos Wikimedia. El capítulo espera participar de forma activa y participativa en los proyectos realizados a nivel regional dentro de Iberocoop y con otros afiliados internacionales, ya sea de manera individual o colectiva.
Principios de trabajo
Descentralización
Uno de los principales objetivos de Wikimedia Chile es extender su área de influencia geográfica en el contexto nacional, en un territorio de 4329 kilómetros de longitud. Dicha distancia supone limitaciones en recursos económicos y humanos que no tienen otros afiliados de Wikimedia en la difusión del conocimiento libre, siendo un objetivo para nuestra corporación superar la concentración de actividades y voluntarios en su capital, Santiago, y lograr llegar a la mayor cantidad de regiones y ciudades del país.
Diversidad e inclusión
La construcción del conocimiento libre no puede limitarse solamente a un determinado grupo etario, género o etnia, sino que apostamos, como eje transversal a nuestras actividades, lograr una mayor inclusión de los diversos actores del quehacer nacional en los diversos proyectos de la Fundación Wikimedia. Por lo cual, creemos necesario trabajar con todas las instituciones y personas interesadas en integrarse al movimiento Wikimedia, indistintamente de su orientación sexual, etnia, política, religión y cualquier otra forma de discriminación que existiese.
Work Plan 2017-2018
Corporación Wikimedia Chile was created in 2011 with the goal of developing free knowledge in the country and strengthening the community of Chilean volunteers within Wikimedia projects. Thanks to the work of dozens of partners and volunteers, Wikimedia Chile has developed a series of activities these years that have allowed advance in the previous objectives. However, it is necessary to think about the future of the chapter and the activities to be carried out in the coming years.
For this, the Board of Directors of the Corporation has proposed the following "Work Plan" for the next 18 months, in order to strengthen the work carried out by our volunteers and increase its impact.
Working stages
Preparation and reorganization (June-December 2017)
At this stage we will work on the reorganization of the chapter so that it can act more effectively in the face of its next challenges. To this end, we will regularize the situation of pending reports from previous years, request a "transition grant" that allows the maintenance of the Corporation and the development of some regular activities. In addition, work will be carried out to develop the basic tools for the execution of the activities for 2018, including for example the development of printed and audiovisual material that supports programs in progress with potential for scaling, such as "Wikipedia at the University." Also, we will work in the standardization of internal and external processes, such as the preparation of reports to partners and associated institutions, and monitoring mechanisms for financial reports of activities. Finally, a collaborative process will be carried out with the partners of the Corporation for the construction of the 2018 annual plan and its subsequent presentation to the official channels of the Wikimedia Foundation to obtain the necessary financing.
Revitalization (January-June 2018)
Based on the plan built in the previous stage, the defined and approved activities will be implemented, guided by the strategic priorities of the Corporation's chapter. Activities should serve as catalysts for incorporating new volunteers and reactivating alliances with cultural and educational institutions with which we have previously worked with and to generate new ones.
In addition, it is hoped to incorporate a person with a professional profile to support the Corporation to carry out the necessary follow-up of the implementation and evaluation of these activities, as well as to perform the administrative work necessary to keep the local chapter running.
Consolidation and strategic design (July-December 2018)
Together with the execution of the activities of the annual plan, it is expected in the second semester to carry out a community work to develop a Strategic Plan that will define the priorities of the chapter until 2022, its objectives and the mechanisms to reach them. The design of this plan will take into account both the results of the Wikimedia Movement Strategy process for the year 2030, as well as the challenges and characteristics of the local environment.
Priorities
Institutional strengthening
Wikimedia Chile will work in the next 18 months to become a professional and solid institution, capable of implementing the programs planned in the defined times and reaching their respective objectives, responding adequately to the institutional commitments with local organizations, other affiliates and the Wikimedia Foundation.
Education Programs
Through its educational programs, mainly in universities, Wikimedia Chile has been able in the last years to spread widely the Wikimedia projects, being recognized as a relevant and respected player in the educational environment. We hope in the coming years to turn the chapter into a reference institution, strengthening relations with current educational institutions and opening new spaces for alliances within the knowledge movement.
Alliances with cultural institutions
After a work of awareness in recent years, Wikimedia projects have been accepted by the network of cultural institutions of the country and there is great interest to participate with Wikimedia Chile in activities that allow to spread the national culture. It is hoped that in the coming years these ideas could eventually become concrete projects, with a special emphasis on regional institutions.
Global participation
Wikimedia Chile does not only participate in a local context. It is part of a wider community and, through it, the objectives of spreading the national culture to other corners of the planet can be fulfilled, making possible the main goal of the Wikimedia projects. The chapter hopes to participate actively in projects carried out at the regional level within Iberocoop and with other international affiliates, either individually or collectively.
Working principles
Decentralization
One of the main objectives of Wikimedia Chile is to extend its geographic area of influence in the national context, with a territory of 4,329 kilometers in length. This distance implies economic and human resources limitations that no other Wikimedia affiliates have for the dissemination of free knowledge. An objective for our corporation is to surpass the concentration of activities and volunteers in its capital, Santiago, and to arrive at the greater amount of regions and cities of the country.
Diversity and inclusion
The construction of free knowledge cannot be limited only to a particular age group, gender or ethnicity. We expect, as a transversal axis to our activities, to achieve a greater inclusion of the various actors of the nation in the various projects of the Wikimedia Foundation. Therefore, we believe it is necessary to work with all institutions and individuals interested in joining the Wikimedia movement, regardless of their sexual orientation, ethnicity, politics, religion and any other form of discrimination that existed.