Wikimedia CH/Grant report/fr

Bourses Wikimedia CH

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Comment faire un rapport

Rapport à mi-parcours : Veuillez-nous informer de l'évolution du projet et des éventuels changements/retards importants.
Rapport final : Toutes les bourses soumettront un rapport final dans les 30 jours suivant la fin du projet. Partagez les tableaux de bord ou autres outils utilisés pour le suivi.
La fréquence des rapports est indiquée dans les deux points précédents, mais dans certains cas et pour certains projets spécifiques, cette fréquence peut être plus élevée.
Cliquez sur le bouton ci-dessous pour remplir vos rapports. Veuillez inclure des mesures dans votre rapport (tableaux de bord pour Wikipédia, Commons et Wikidata, fréquentation en ligne et hors ligne, articles modifiés, photographies sur Commons ou tout ce qui est pertinent pour votre projet ainsi que la couverture de presse).
Le courriel grantwikimedia.ch vous permet d'informer le personnel de WMCH que votre rapport est prêt à être examiné, ainsi que vos justificatifs de dépenses (scans des justificatifs).
S'il manque des détails, le personnel de la WMCH demandera des clarifications sur la page de discussion de votre rapport (assurez-vous de l'ajouter à votre liste de surveillance et de vérifier régulièrement les mises à jour) ou vous écrira à l'adresse courriel que vous avez indiquée.
Si vous avez des fonds non dépensés à retourner à WMCH, veuillez envoyer un courriel aux responsables des programmes concernés.

Veuillez donner un titre à votre rapport et cliquer sur le bouton « Créer ».

Vous pouvez soumettre votre rapport dans l'une des 5 langues suivantes : allemand, français, italien, romanche ou anglais.

Veuillez soumettre des copies numériques de vos justificatifs à WMCH au moment de la soumission de votre rapport final de bourse ; les rapports de bourse ne peuvent être acceptés tant que vous n'avez pas envoyé de copies numériques de vos justificatifs par courrier électronique sous forme de groupe de fichiers images ou de fichier compressé à l'employé de WMCH qui supervise votre projet.
Les copies numériques des notes de frais et des factures ou tickets correspondants doivent être remises au plus tard 30 jours après la dépense.
En cas de remboursement ou d'avance, tous les rapports de dépenses et les factures/billets doivent être remis avant le 1er décembre de l'année de la bourse. Les dépenses pour les ateliers qui ont lieu en décembre doivent être remises avant le 18 décembre.
Les justificatifs doivent documenter (1) la date de votre dépense, (2) le montant que vous avez payé pour la dépense en monnaie locale, (3) le taux de change, (4) ce que vous avez payé, et (5) qui vous avez payé (par exemple, le nom du vendeur). Veuillez utiliser le formulaire fourni par WMCH. Si la personne ou le vendeur ne fournit généralement pas de justificatif, vous pouvez créer un justificatif avec les informations ci-dessus et demander à la personne ou au vendeur que vous payez de fournir une signature (v. détails ci-dessus).
Veuillez envoyer les copies papier des justificatifs par courrier postal à

Wikimedia CH / CP 183 / 1110 MORGES / SUISSE

Veuillez préciser le projet concerné et le nom de votre personne de contact au sein de WMCH.

Si les justificatifs ne sont pas présentés conformément à ces directives, WMCH ne pourra peut-être pas vous rembourser les dépenses liées à la bourse, ou devra peut-être vous demander de rendre les fonds non documentés.

Nous comprenons que les justificatifs ne soient pas toujours disponibles. Par exemple,

Dans certaines régions, les justificatifs ne sont généralement pas disponibles pour certaines dépenses, en particulier pour les très petites dépenses (moins de 20 CHF). Dans certaines situations, il peut également s’avérer difficile ou impossible de créer un justificatif vous-même.
Il arrive parfois que l’original d'un justificatif soit perdu ou détruit pour une dépense qui a été payée en espèces. (Si vous avez payé par carte de crédit, vous aurez au moins un justificatif tel qu'un relevé de compte ou de carte de crédit, montrant que vous avez payé un certain montant à une certaine date).

Si vous ne disposez pas de justificatifs, vous devez tout de même documenter le détail de vos dépenses relatives à la bourse et les envoyer à WMCH :

Pour chaque dépense, indiquez (1) la date de votre dépense, (2) le montant que vous avez payé pour cette dépense, (3) ce que vous avez payé et (4) qui vous avez payé (par exemple, le nom du vendeur).
Incluez une description de chaque dépense et de son objet.

Veuillez écrire à votre personne de contact ou au responsable du programme.