Wikimania 2022/Scholarships/Wikimedia México
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Project Plan
[edit]Activities
[edit]What Wikimedia movement affiliate do you represent?
- Wikimedia México
How will the funding requested support your community’s participation at Wikimania?
Please review following eligible activities and expenses below, and write below any that will be included in your activities.
- Childcare services (or similar family services) to support Wikimania participation
- Data packages to distribute to Wikimania participants
- Administrative or operational costs for to distribute funds to community members, such as transfer fees
- Small hardware expenses to support access (such as webcams, microphones, head/earphones)
- Note: Requests for computers, laptops, tablets, and other personal devices are not eligible.
- Translation services for a Wikimania session
- Video production support for pre-recorded Wikimania sessions (such as equipment or space)
- In-person meetups that coincide with Wikimania activities (food, beverage, meeting space)
- Printed artwork, conference swag/merchandise for event participants
Desde Wikimedia México se usarán los fondos para:
- Administrative or operational costs for to distribute funds to community members, such as transfer fees
- In-person meetups that coincide with Wikimania activities (food, beverage, meeting space)
- Printed artwork, conference swag/merchandise for event participants
Teniendo como contexto de Wikimanía 2022, deseamos organizar un evento local que tenga primordialmente tres objetivos: el fortalecimiento de lazos comunitarios, la creación de nuevas relaciones de compañerismo y apoyo mutuo y la difusión tanto de los contenidos como de la experiencia de la cumbre global del movimiento.
La comunidad de Wikimedia México se ha caracterizado por ser muy unida y participar en distintas actividades, con la pandemia y el confinamiento tuvimos que abandonar la interacción en persona, es por ello que planeamos estar juntas para compartir algunas sesiones de Wikimanía.
Las personas voluntarias del capítulo por lo general acuden a los eventos a prestar su conocimiento, tiempo y experiencia, pero pocas veces tienen oportunidades dedicadas a celebrar su propia identidad, pertenencia y a socializar en un contexto diferente del voluntariado con las personas que estima. Justamente Wikimanía es ese espacio en donde la comunidad global hace estos lazos dentro de esta experiencia.
El encuentro tendrá las siguientes actividades:
- El Café: actividades de integración comunitaria (dinámicas de participación e integración, juegos y espacios de fiesta)
- MiniWikimanía: actividades de compartición y discusión del conocimiento en el formato de Wikimanía (lightning talks, espacio de tributo a Wikimanía 2015 y trivia).
- Participación de la inauguración, clausura y charlas principales del evento mediante su transmisión y traducción en vivo.
Todo en un ambiente festivo, relajado e informal fuera de la Ciudad de México.
If you are planning to distribute funds to community members, such as by running a local scholarship program, please provide additional detail on how you will organize this process.
Please provide a summary explaining the following:
- how you will invite community members to apply for funding,
- the criteria you will use to determine eligibility, and
- the processes or services you will use to distribute funds.
This description does not need to be comprehensive, but should generally explain the process for how community members will receive funds or support to participate in Wikimania. For support on eligibility criteria, feel free to review this reviewer's guide for previous Wikimania scholarship programs.
If you are not distributing funds to community members, please write N/A below.
El encuentro se limitará a 20 personas seleccionadas por los siguientes criterios:
- Escribir una solicitud de participación exponiendo la motivación detrás de la asistencia
- Participar actívamente en los proyectos de la organización
- Haber postulado previamente en Wikimanía y/o haber participado en Wikimanía 2015
- Ser personas socias de Wikimedia México
La logística será llevada por el capítulo, por lo que no necesita apoyo para la distribución de fondos.
Outcomes
[edit]Please provide a range or estimate for the number of participants the funding will support.
It is OK if this is estimate is based on limited information, but we want to have an idea of how your activities will support community participation in Wikimania.
Some examples:
- 3-5 participants will receive childcare support to support their participation at Wikimania.
- 10 participants will receive hardware support
- 10-20 participants will receive data packages to support their participation at Wikimania
- 20 personas participarán en las actividades del encuentro durante 3 días y recibirán apoyo de traslado
Budget
[edit]How you will use the funds you are requesting? Please use the following categories for your expenses. Don’t forget to include a total amount, and update this amount in the Probox at the top of your page too!
- Childcare services (or similar family services)
- Data packages to distribute to Wikimania participants
- In addition to a total budget, please indicate the average data cost per person who will receive funds for this need.
- Administrative or operational costs for distributing funds
- Small hardware expenses to support access
- Translation services for a Wikimania session
- Video production support
- Wikimania meetups and watch parties during the days of the event
- Printed artwork, conference swag/merchandise for event participants
| Item | Descripción | Número | Costo en MXN | Costo en USD |
| Venue | Espacio para actividades | 1 espacio | 30000 | 1529 |
| Transporte | Traslados | 20 becas | 20000 | 1020 |
| Comida | Desayuno/comida/cena | 9 (x20 participantes) | 36000 | 1835 |
| Traducción | Servicios de traducción | 2 | 8000 | 408 |
| Playeras | Regalo para participantes del encuentro | 20 unidades | 2000 | 102 |
| Total | 96000 MXN | 4894 USD | ||
Completing your application
[edit]Once you have completed the application, please do the following:
- Change the application status from
status=drafttostatus=proposedin the {{Probox}} template. - Contact wikimania
wikimedia.org to confirm your submission, as well as to request any support around your application.