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Wikimania 2022/Scholarships/Community Wikimedia User Group Haïti/Report

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki

Goals

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Did you meet your goals? Are you happy with how the project went?

Pour la wikimania 2022, les différents wiki club se sont réunis chacun dans leur région pour discuter et prendre des nouvelles décisions en faveur de la dynamisation du groupe. Un comite a été élu a la tête de chaque club et les membres rejoins le Conseil d'Administration et forme la coordination de Wikimedia Haiti. Voici la liste ci-dessous:

Jacmel:Le club se réunit le 5 aout, les participants ont décidé que la structure soit devenue officiellement un club sous le chapeau de la Communauté Wikimedia Haiti. Et a choisi : Pierre Paul Ancion, Arguens Jean_Mary et Vayola Sanon comme coordonnateurs du club.

Petit-Goâve: le 6 aout, Puisque la structure fonctionnait déjà, les membres ont discuté sur des nouvelles directives du club qui désormais leur calendrier s’aligne sur celui de la Communauté Wikimedia Haiti. Les participant sont d’accord a unanime que les responsables actuels du club sont considérés comme coordonnateurs. Il s’agit de: Esaü Joachim, Carmelo Madame et Carl Hartmann Dufort.

Hinche: le 11 aout, plus de nouveaux participant que des anciens, puisqu'il y a avait déjà deux responsables : Phara Paul-Fils et Smith Desrosiers, une élection a été faite et trois autres membres ont été élus pour une équipe de cinq personnes à la tête du club. Simbert Stephane, Cherlie Saintilus et Moscovar Maxene.

Enfin, le 8 aout, plusieurs membres ce sont réunis pour partager un gâteau, prendre des photos et prendre des images pour une vidéo de préférence dans le cadre de la 10 eme anniversaire de Wikidata. La coordinnation a remis un certificat a 6 membres pour leurs efforts dans l'avancement du mouvement depuis sa creation.

A la fin une rencontre en ligne a eu lieu le 14 aout avec tous les membres élus de la coordination et les membres du consil administration pour pencher sur le calendrier annuel de l'association.

Outcome

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Please report on your original project targets. Please be sure to review and provide metrics required for Rapid Grants.


Target outcome Achieved outcome Explanation
3 participants for childcare 3 participants for childcare exactement 3 candidats pas besoin de selectionner
20 participants for material support 25 participants for material support
25 participants (representatives of each wiki club) 51 parcipants
50 participants for online participation 5 parcipants puisquil n'avait pas specifiquement un programme pour eux
1 Video production 1 Video production Se fait de preference pour souhaiter un joyeux 10eme anniverssaire a Wikidata
6 certificats Honneurs et mnerites 6 certificats Deux d'entre eux etaient a l'etranger on leur remet a un representant


Learning

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Projects do not always go according to plan. Sharing what you learned can help you and others plan similar projects in the future. Help the movement learn from your experience by answering the following questions:

  • What worked well?

Les participants ont pu montrer leur interet dans le mouvement Wikimedia et prennent decision de s'engager durant la nouvelle annee dans toutes les activites de l'association. De plus, on a reussi a implementer serieusement les wiki clubs dans chacune des villes en formation une coordinnation nationale.

  • What did not work so well?

La crise politique et insecurite dans le pays nous fait changer de strategie en se reunissant dans chaque commune, alors qu'on avait pense au deplacement de certains dans d'autres villes.

  • What would you do differently next time?

Esperant que tout s'ameliorera la prochaine fois, on espere un jour reunir tous les membres en un seul endroit pour discuter ensemble. Cependant si la meme situation se presente ou une autre pareille, on adopte la meme strategie.

Finances

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Grant funds spent

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Please describe how much grant money you spent for approved expenses, and tell us what you spent it on.

  • Materiels (casque a 20 personnes) = 500,3 USD
  • Plan d’internet (50 personnes) =1000 USD
  • Baby-sitting (3 personnes)= 240 USD
  • T-shirt de Wikimania 2022= 150 USD
  • Video production pour anniv Wikidata = 50 USD
  • Locaux pour les activites = 300 USD
  • Gateaux wikidata =28 USD
  • Transport des participants (50 participants X 5)) = 250 USD
  • Nourritures = 1438,8 USD
  • Certificats = 90 USD
  • Déplacement des membres du comité= 900 USD
  • Frais de transferrt = 38,7 USD


Total = 4985,8 USD

Remaining funds

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Do you have any remaining grant funds?

  • remaining= 14,2 USD
Remaining funds have been used or will be used for other approved mission-aligned activities. This use has been requested in writing and approved by WMF.


Anything else

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Anything else you want to share about your project?

Quelques images sur commons de: Wikimania 2022 in Haiti