Cette page présente les missions bénévoles dans le cadre de la Wikimania qui aura lieu à Paris en 2026.

Les mission bénévoles dans le cadre de la Wikimania

En juillet 2026, Wikimédia France organise le rassemblement mondial de la communauté wikimédienne. Nous avons besoin de bénévoles pour soutenir l’organisation. L’événement n’est pas pour tout de suite, mais nous souhaitons donner le temps aux personnes impliquées de se former auprès de l’équipe de l’édition 2025, c’est pourquoi nous lançons dès maintenant l’appel à volontaires. Nous recherchons environ 30 bénévoles, pour des missions à long terme concernant le comité de bourses, le programme principal, le hackathon et la recherche de financements. Vous avez jusqu’au lundi 6 janvier 2025 inclus pour remplir ce formulaire. Un deuxième appel sera lancé en mars 2026 pour des tâches plus ponctuelles : accueil des boursiers internationaux, préparation de colis de bienvenue et photographie.

Nous avons déjà une petite équipe en place, que nous appelons la Core Team, un terme hérité des éditions précédentes. Elle est constituée de dix personnes qui assurent les aspects de communication, recherche de financement, recherche de lieux de conférences, réflexion sur l’identité de l’événement. C’est cette équipe qui choisira les coordinateurs et référents. Pour choisir les membres des comités, elle travaillera également avec les coordinateurs. (voir la liste des membres)

Formulaire

Critères de sélection :

Pour les coordinateurs/ coordinatrices et référents/ référentes

Expériences passées dans l’organisation d’événements wikimédiens ou conférences internationales (30%)
Capacité à travailler en équipe démontrée par vos expériences passées (30%)
Temps disponible (30%)
Représentativité, diversité (10%)

Pour les membres de comités

Temps disponible (30%)
Motivation (20%)
Expérience (20%)
Représentativité, diversité (30%)

Les réunions de travail se feront en français la plupart du temps, nous recherchons donc principalement des personnes qui parlent français.

Attention : seuls les coordinateurs / coordinatrices sont assurés une bourse pour participer à la wikimania. Les autres bénévoles (membres et référents) devront faire la demande à travers le processus normal.

Comité de bourse

Membre du comité de bourse

Dates de mission : Fin août 2025 à mai 2026

Objectif : Sélectionner les personnes qui bénéficieront d’une bourse pour participer à la Wikimania

Tâches :

Participer à l’écriture et/ ou la relecture des appels à candidatures
Relayer les appels à candidatures, relances et annonces sur les réseaux sociaux et auprès de vos communautés
Lire et noter les candidatures
Participer aux réunions de coordination du comité de bourse (1 par semaine d’août à décembre, 1 toutes les deux semaines de janvier à mai)
Communiquer les résultats aux candidats (mailing sera réparti entre les membres du comité)

Temps nécessaire : 3h/ semaine d’août à janvier, 1h/ semaine de février à mai (en moyenne)

Coordinateur/ coordinatrice du comité de bourse

Dates de mission : 15 janvier 2025 à juillet 2026

Objectif : Assurer la bonne progression du comité de bourse en collaboration avec les équipes d’organisation de Wikimédia France et de la Wikimedia Foundation

Tâches :

Janvier - juillet 2025

Participer aux réunions du comité de bourse de Wikimania 2025
Participer à quelques réunions de la Core Team (janvier - juillet 2025)
Participer à la sélection des membres du comité de bourse (janvier 2025)
Coordonner le comité de bourse (janvier 2025 - mai 2026)
Participer aux discussions sur le nombre et les critères de sélection de boursiers (mars - août 2025)

Août 2025 - janvier 2026

Soutenir la coordination de l’appel à boursiers (août - septembre 2025)

Organiser une réunion hebdomadaire du comité de bourse de mi-août à mi-décembre 2025, et toutes les deux semaines de janvier à mai 2026
Pendant les réunions, faire le suivi des communications nécessaires entre les membres du comité de bourse et les candidats
Tenir à jour les documents de suivi des candidatures (ou désigner quelqu’un pour le faire et suivre son avancement)
Informer régulièrement la Core Team de l’avancement du comité de bourse
Collaborer avec l’équipe de Trust and Safety pour faire vérifier la liste des boursiers et boursières sélectionnés

Temps nécessaire : 1h/ semaine de janvier à août 2025, 5h/ semaine d’août à janvier, 2h/ semaine de février à juillet 2026, participation à la Wikimania 2026 (3ème semaine de juillet)

Expérience organisation Wikimania ou autre conférence internationale appréciée

Comité programme

Le comité programme sera divisé en sous-comités thématiques (éducation, institutions culturelles, technique, communauté, diversité etc.) qui se réuniront toutes les semaines pendant deux mois pour annoter les soumissions. Chaque membre peut s’impliquer dans un ou deux sous-comités, en qualité de coordinateur/ coordinatrice ou de simple membre.

Membre de sous-comité thématique

Dates de mission : Août 2025 à juin 2026

Objectif : Participer à l’élaboration du programme de la Wikimania 2026

Tâches :

Vous pouvez participer au comité de programme de la Wikimania 2025 pour vous faire une première expérience (janvier-juillet 2025) (optionnel)
Soutenir la diffusion de l’appel à conférences sur les réseaux sociaux et les projets Wikimedia (septembre - octobre 2025)
Noter les soumissions de votre thématique (80 à 100 par thème)
Participer à des réunions de sous-comité thématique pour annoter les soumissions (1h/ semaine novembre - décembre, 1 toutes les deux semaines janvier - février)

Temps nécessaire : 1h/ semaine septembre - octobre 2025, 2h/ semaine novembre - décembre (en moyenne), 2h/ mois janvier - février 2026

Coordinateur/ coordinatrice de sous-comité thématique

Dates de mission : Janvier 2025 - juin 2026

Objectifs : Assurer l’avancement du sous-comité thématique et rapporter ses choix au coordinateur de programme

Tâches :

Participer au comité de programme de la Wikimania 2025 pour se former (janvier - juillet 2025)
Soutenir la diffusion de l’appel à conférences sur les réseaux sociaux et les projets Wikimedia (septembre - octobre 2025)
Noter les soumissions de votre thématique (80 à 100 par thème)
Organiser les réunions de votre sous-comité thématique pour annoter les soumissions (1 par semaine novembre - décembre, 1 toutes les deux semaines janvier - février)
Rapporter les choix de votre sous-comité thématique au coordinateur/ coordinatrice de programme (1 réunion/ semaine décembre - février)
Rester joignable pour le coordinateur du comité de programme pour expliquer des décisions si besoin (mars - juin)

Temps nécessaire : 2h/ mois janvier - octobre 2025, 3h/ semaine novembre - janvier 2026, 1h/ semaine février - mars, 2h/ mois avril - juin

Membre du comité de poster

Dates de mission : Septembre 2025 - juillet 2026

Objectif : accompagner les personnes de la liste d’attente dans la création d’un poster pour remplacer leur conférence refusée

Tâches :

Poser des critères pour choisir ce qui peut faire l’objet d’un poster ou pas (toutes les conférences de la liste d’attente ? seulement certains types ?) (septembre - décembre 2025)
Suivre le travail du comité de programme pour être au courant de la liste d’attente (janvier - février 2025)
Rédiger un guide de création de poster (format, contenu, ton, images, résolution, exemples etc.)
Contacter les candidats et candidates pour leur proposer de faire un poster (mars - avril)
Les accompagner dans la réalisation du poster si besoin (relancer toutes les deux semaines jusqu’à date limite)
Collecter les fichiers de poster et les faire imprimer, avec le soutien de l’équipe salariée Wikimédia France

Se coordonner avec les équipes du lieu de la Wikimania, assurer qu’il y aura des grilles pour afficher les poster

Temps nécessaire : 2h/ mois septembre - décembre, 1h/ semaine janvier - juin

Coordinateur/ coordinatrice du comité de programme

Dates de mission : Janvier 2025 - juillet 2026

Objectifs : Produire un programme de conférences et ateliers cohérent et représentatif du travail présenté par la communauté Wikimedia, qui permet aux participants de réfléchir à l’avenir du mouvement de la connaissance libre.

Tâches :

Janvier - juillet 2025

Participer au comité de programme de la Wikimania 2025 pour se former (janvier - juillet 2025)
Participer à certaines réunions de la Core Team 2026 (janvier - juillet 2025)

Accompagner les organisatrices à Nairobi en mai 2025 pour une semaine de travail sur site - assister à la projection du programme 2025 dans les salles prévues, prévision du déroulé de l’événement avec les équipes du centre de conférences
Participer au choix des membres des sous-comités de programme

Août 2025 - mars 2026

Soutenir l’appel à soumissions (août - septembre 2025)
Coordonner les sous-comités thématiques (septembre 2025 - mai 2026)
Organiser et animer une réunion hebdomadaire du comité de programme de mi-août à mi-janvier 2026, et toutes les deux semaines de janvier à mars 2026, pour rassembler les coordinateurs/ coordinatrices de sous-comités thématiques et collecter les choix de conférences, suivre les confirmations ou annulations des conférenciers, gérer la liste d’attente.

Avril - Juin 2026

Collaborer avec le comité de poster (conférences de la liste d’attente qui ne peuvent pas avoir lieu, à qui l’on permet de faire un poster pour montrer leur travail malgré tout)
Participer à l’élaboration du programme heure par heure et salle par salle (plusieurs réunions de coordination avec la Core Team, l’équipe d’organisation de la fondation et celle de Wikimédia France)
Participer à la réunion de cadrage du programme avec les équipes du centre de conférences à Paris en mai - juin 2026
Surveiller et signaler les annulations des conférenciers/ conférencières
Travailler main dans la main avec le comité de communication pour adapter le programme en ligne

Temps nécessaire : 1h/ semaine de janvier à août 2025, une semaine complète en mai 2025, 4h/ semaine d’août 2025 à mars 2026, 3h/ semaine de mars à juillet 2026, participation à la Wikimania 2026 (3ème semaine de juillet)

Expérience organisation Wikimania ou autre conférence internationale appréciée. Cette mission demande beaucoup d’implication et de force motrice de la part de la personne bénévole.

Autres missions bénévoles

Membre du comité de hackathon - programme
Membre du comité de hackathon - sociabilisation

Membre du comité de hackathon - participation
Coordinateur/ coordinatrice du comité de hackathon

Mission recherche de financements

Mission référent/ référente multilinguisme et francophonie
Mission coordination bénévoles le jour J

Candidater

Pour candidater, remplissez le formulaire disponible sur le site web de l'association avant le 6 janvier 2025 à minuit.

Formulaire

Les missions bénévoles durant la période de la Wikimania

Préparateur goodies

Participer à l'accueil à l'orientation et à l'information des participants

Équipe de bénévole pour des animations (encadrement d'activité)

Mission recherche de financement (être force de propositions, mettre des contacts à disposition de la chargée de levée de fonds)

Référent développement durable

Relais communication

Référent d'accueil et d'accompagnement des délégations

Accueil physique à Orly et à Charles de Gaulle

Photographie

Time Keeper

Cocoon

Modération des chats en ligne pendant l'événement (discord, bistro wp etc.)

Un appel à bénévoles ouvrira en mars 2026 pour ces petites missions.

Retribution des bénévoles

t-shirts équipe d’orga pour bénévoles
attestation de bénévolat