Wikimédia France/Groupes de travail/Parlons des groupes locaux du 23 avril 2024

Date

La deuxième édition de "Parlons des groupes locaux" a lieu le mardi 23 avril de 19h à 20h30 en visioconférence.

Idées de sujets à aborder notamment pour l'échange de pratiques entre les groupes locaux

• ?

Ordre du jour

1. Compte rendu des entretiens avec les groupes locaux dans le cadre de la refonte des procédures de reconnaissance des groupes locaux
2. Bilan de laccueil des adhérent.e.s 2024
3. Wikicamp 2024
4. Jeux Olympiques Paris 2024
5. Echange de pratiques entre les groupes locaux
6. Questions diverses

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• Luc Hervier WMFr
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Présentation

Compte rendu

Parlons des groupes Locaux - mardi 23 avril 2024

Refonte des procédures de reconnaissance des groupes locaux - Bilan des entretiens

Rédaction de la charte elle-même courant juin, prévision de la présentation d'une première version durant le WikiCamp, puis relecture et enfin validation par le CA/gouvernance en septembre.

Entretiens avec Lile, Rennes, Bourge, Vierzon, Paris, Strasbourg.

Ce qui ressort est un consensus sur le constat et la conclusion :

• cadrer les choses, éviter les risques et les dérives ; besoin d'une charte
• Question sur les problèmes rencontrés ; Luc répond sur des personnes utilisant la marque/se réclamant de l'association sans être en lien/après avoir couper les ponts
• définition de ce qu'est un groupe : groupe convivial et souvent informel, peut se constituer en association si besoin (pas le cas actuellement mais on laisse la possibilité), constitué de bénévoles, adhésion à WMFR pas obligatoire mais pour signer la charte il faut au moins quelques personnes adéhrentes (point de contact, pont avec l'association)
• objectifs communs : promotion du libre partage de la connaissance, lutte contre la désinformation, valeur de partage/solidarité/du mouvement Wikimédia
• missions d'animation et collaboration avec les institutions locales, proposition de formation/événement/etc. autour des projets
• WMFR s'engage à soutenir les groupes, signer les conventions, valoriser les actions, fournir des supports de formation/communication, etc. (selon les besoins)
• le groupe local s'engage de tenir au courant l'association, ne pas porter atteinte à l'association, etc.
• certains points demandent encore de la réfléxion/travail (répartition des responsabilités)
• les groupes sont autonomes, WMFR est là en appui
• révision simple de la charte, reconduction tacite régulière (tout les 2 ou 3 ans ?)
• question de l'évaluation, du reporting (établir des critères quantitatif et qualitatif, tout en restant simple)

Question sur le besoin de l'autorisation pour des actions : Luc distingue deux types d'actions : les régulières/habituelles (pas besoin de demander l'autorisation) et les plus atypiques (demande d'autorisation). Question du "feu vert", à Brest il y a des permanences mensuelles. Dans ce cas, envoyer un mail suffit, non ? Luc confirme qu'un mail suffit et mentionne l'agenda WMFR (https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimédia_France/Agenda , utile pour Céline pour la communication sur les réseaux sociaux).

Bilan de l’accueil des adhérent.e.s 2024

Invitation à un parcours d'accueil, avec 3 temps forts :

• réunion en visio wikibienvenue de février
• 4 WikiLives en visio (mars)
• temps d'accueil en présentiel dans les groupes locaux (Paris et Strasbourg, 6 personnes à chaque fois)

Visios très positifs entre 10 et 30 personnes participantes. D'autres WikiLives sont prévus ! (dont un sur le mouvement à l'international sans doute en juin, les participants trouvent que c'est une excellente idée).

Question : si 6 est un bon nombre de personnes pour un groupe. Luc répond qu'il n'y a pas de bon nombre, cela peut commencer dès 2 personnes. Et à Paris, il y avait un nouvel adhérent, important pour l'impact ; l'idée est de créer une occasion aux nouveaux. Luc souhaite mieux organiser cela pour l'an prochain pour mieux s'intégrer dans les actions locales (comme à Strasbourg après l'atelier wiki).

Un bénévole trouve intéressant la diversité des profils et a notamment découvert Wikisource et ses coulisses. Il se demande si on peut toucher aussi les utilisateurs locaux. Un autre bénévole suggère un bandeau et d'utiliser les catégories des boîtes utilisateurs et l'atlas (https://fr.wikipedia.org/wiki/Wikipédia:Cartographie_de_la_communauté). Luc a juste envoyer un mail aux adhérents et laisse parfois des messages sur le bistrot/les projets wiki. Il souhaite réfléchir dès décembre pour s'organiser l'an prochain (et pour que les nouveaux adhérents le recoivent dès l'adhésion).

Wikicamp 2024

Inscription

Page meta

Le programme sera plus informel et moins chargé que l'an dernier.

Wikicérémonie

Le samedi du WikiCamp

Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024

Plan d'actions d'accompagnement prévu.

Mathieu est en contact avec Wiki_Loves_Sport mais peu de réponse pour le moment...

Demande d'accréditation réfusée :(Le Commissaire pense faire des photos du parcours de la flamme)

Concours “Photographier le patrimoine vivant”

Nouveau concours, à l'aide d'une subvention du ministère de la culture sur le patrimoine vivant (patrimoine culturel immatériel).

Mi-aout à fin septembre

Échange de pratiques entre les groupes locaux

Questions diverses

Projet d'ouvrage sur l'histoire de Wikimédia France ? peu de réponses pour le moment...