Wikimédia France/Groupes de travail/Groupes thématiques/Promotion et communication/octobre 2017

Présents :

Sarah
Kropotkine_113
Nicolas Vigneron
Nadine
Anne-Laure
Lucas

Ordre du jour :

Article de blog

Wiki Loves Africa : https://www.wikimedia.fr/?p=10927&preview=1&_ppp=bd329d3d09 (prévoir relecture et intégrer directement la vidéo dans l'article), article programmé pour mercredi 4 octobre 17h
Editathon sur le Design : relu par Pymouss et VIGNERON, article programmé pour mercredi 11 octobre 16h30
Vikidia et le WikiChallenge Écoles d'Afrique, en attente de l'article

Charte éditoriale

Il n'y en pas vraiment eu jusqu'ici et même si on a assez bien fonctionné sans, le besoin s'en fait clairement ressentir.

Voilà les documents en ligne existants :) - Stratégie globale https://docs.google.com/document/d/1PJ7KQed2ZcS0mRvm2vccZJ_NOu2iV2pnYB8nUYmwF40/edit#

- Définition de la ligne éditoriale du blog de Wikimédia France https://docs.google.com/document/d/1mKNu24cuoiOwC11d51msm3ULnEvOADWHoJeOwmwLZ_s/edit#

- Définition de la ligne éditoriale de la page Facebook de Wikimédia France https://docs.google.com/document/d/1ybH2jvDSzWEKzlLt0eABIGwD2RsAL4wsnYFjbDUAh6w/edit#heading=h.2jytjmxcmetz

- Définition de la ligne éditoriale de la page Twitter de Wikimédia France https://docs.google.com/document/d/1x-O3eB9Df74ExK5yJI3ETyMbKRW1qwDvpEJsiZk-NtQ/edit

- Rien pour la WikiLettre... (alors que c'est un outil important)

Quid de la stratégie de communication envers les contributeurs aux projets Wikimédia L'idée serait de communiquer en mode bottom-up par des contributeurs tout en faisant attention à ne pas être trop pushy (idée de Kropotkine, approuvée par Nicolas). Ne pas se limiter à Wikipédia ! Jules le faisait un peu. Faire une petite analyse de ce qu'il postait sur les Bistros. (voir ce que les autres employés font aussi, par exemple en s'appuyant sur des outils comme https://fr.wikiscan.org/utilisateur/Jules%20WMFr ) bien de ne pas rester trop centré autour de notre nombril, il serait bon de communiquer sur ce que font les « alliés » Kropotkine : bonne idée mais question du dosage et du bon sens, ne pas dépasser un certain pourcentage (~30 % au pif) Nicolas : par contre, qui retweeter quand ? quid des alliés éloignés On pourrait proposer aux contributeurs d'être publiés sur le blog de l'association pour laisser la place à ce qui n'a pas de visibilité habituellement : province, initiatives personnelles… : <-- très bonne idée ! permet ensuite de communiquer sur les Bistros à propos de ce billet de blog Éventuellement, les interviewer. <-- très bonne idée Nicolas est pour le format interview de façon générale, « personne ne lit autant le journal que quand il est dedans » :D Proposition de le faire à la wikiconvention ne pas se limiter aux membres et mettre en avant des personnes un peu silencieuses mais qui font beaucoup. Une personne sur 2 environ, contributeurs non membres en priorité, pensez à diversifier, par exemple aux partenaires extérieurs, ex. : https://www.wikimedia.fr/2015/06/11/les-bretons-parlent-aux-bretons-mais-pas-que/ (utile aussi pour la WikiRevue) donner la parole aussi au receveur de micro-fi

Rédiger trois documents de base :

document évolutif de suivi et analyse de l'activité : peut-être trimestriel, semestriel ? (plus analytique et interne que la WikiRevue, juste une introduction rédigée, genre avec des stats -- attention à rester compréhensible ! pas juste des tableaux de chiffres indigestes -- sur ce quoi on se fait le plus interpeller sur les réseaux sociaux ; potentiellement utile pour le FDC, permet de gagner du temps là-dessus)
document style Todo list / tutoriel
document stratégie de communication à valider par le groupe com/CA

Les points les plus mauvais à améliorer :

crédit des auteurs

Les points positifs :

Facebook a l'air de bien fonctionner (AnneLaure dit mieux que *** un certain site nationale connu ***)
Twitter suscite beaucoup d'interpellation vers l'association

Levée de fonds WMF :

Comment répondre aux gens qui se sentent harcelés par Jimbo (mail qui ressemble à un spam), à ceux qui râlent pour les reçus fiscaux ; possible de refiler la patate chaude à la Foundation ? (sans doute au moins les contacter pour avoir leur avis) gens qui se plaignent de ne pas être sur Wikipédia ou d'avoir des erreurs dans leurs articles (Wikimédia France ne doit pas se laisser entraîner dans ce genre de discussions : nous n'avons aucun pouvoir éditorial sur l'encyclopédie) prévoir des réponses types sur les questions les plus classiques (permet d'éviter le bus factor aussi)

File OTRS

Plus personne ne s'en occupe de façon dédiée → trop lourd pour une personne seule de toute façon (déjà à l'époque de Jules, retrouver les anciens; Félix ? ...)

Quid de l'avenir d'OTRS ?

AG

Papier au sans papier ? économie d'argent et de CO2, le faire le plus possible, question : convocation AG, déjà demande oui/non pour recevoir en papier, mais même pour ceux qui reçoivent la version papier, réduire le volume. 82 adhérents (soit 1/3 des membres à jour de colis) ont demandé à ne plus recevoir de papier ; beaucoup de remerciements pour cette initiative

Rapport d'activité :

Calendrier : fin de la mise en page normalement vendredi mais changée suite au report de l'AG Doit être prêt 3 semaines avant l'AG (il faut au moins une semaine pour impression), cela comprend aussi la réception du rapport du commissaire aux comptes (qui est toujours court car le délai entre la clôture des comptes annuels et la date de l'AG).

Prévoir de faire des compte-rendus au fil de l'eau, dès la fin de l'action = pour rendre compte des sous, avoir des bases de rédaction pour les différents rapports et faire vivre le blog / le site / meta s'inspirer des comptes rendus de micro-fi pour créer un squelette de rédaction et dédramatiser l’écriture

--> apporte visibilité et reconnaissance

(voir la cabale de la quenelle sur meta https://meta.wikimedia.org/wiki/Cabale_de_la_quenelle )

[question annexe : Edouard m'a (Nadine) fait charger Linux Libertine, est-ce la police choisie pour toutes les communications ?] c'est la police qui figure dans la charte graphique faite par Jean Philippe mais elle est en cours de refonte actuellement. Vous pouvez continuer à l'utiliser.