Wikimédia France/Finances/Dépense/2018/08/Xerox 2018
Cette dépense récurrente doit être complétée au fur et à mesure puis archivée et vérifiée à la fin de l'exercice.
| Type | Motif | Montant TTC | Date de la dépense (pour l'association) |
Projet associé | Identifiant |
|---|---|---|---|---|---|
| prélèvement mensuel | Frais Xerox pour l'année budgétaire 2018-2019 | à calculer à la fin de l'année | 2018/08/11 | 10651168 |
- août 2018 : 1 297,84 €
- octobre 2018 : 1297,84 €
à compléter au fil de prélévements
Signature de la personne demandant la dépense : Marin Dubroca-Voisin (talk) 21:40, 11 August 2018 (UTC)
Les justificatifs peuvent être envoyés par courriel à tresorerie
wikimedia.fr et jonathanPOINTbalimawikimedia.fr.
Approbation
Le président, le trésorier, l'un des salariés (dans la limite de sa délégation), ou la commission de micro-financement peuvent autoriser la dépense. La personne concernée appose sa signature dans cette section. Pour une dépense dépassant 10 000 euros, il est nécessaire d'avoir deux signatures.
CindyDavidWMFr (talk) 16:04, 14 November 2018 (UTC)
Dépense engagée
La dépense est engagée par le président, le trésorier, ou toute autre personne disposant des moyens de paiement de l'association. Cette personne appose sa signature dans cette section.
CindyDavidWMFr (talk) 16:04, 14 November 2018 (UTC)
La dépense est imprimée et archivée par le comptable au format papier dans les locaux de l'association, avec les pièces justificatives. Cette archive indique si nécessaire le nom réel de la personne bénéficiaire ainsi que ses coordonnées.
Jonathan Balima WMFr (talk) 12:31, 6 December 2018 (UTC)
Vérification
La dépense est vérifiée par le président, le trésorier ou toute personne disposant d'une délégation de trésorerie. Cette personne appose sa signature dans cette section. Les personnes approuvant et vérifiant la dépense doivent être différentes. La personne demandant la dépense ne peut pas non plus la vérifier.
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