Wiki Loves Africa/Lignes directrices sur le processus du jury national
Cette page présente une charte de bonnes pratiques à l'intention des organisateurs de communautés souhaitant organiser un concours national, une remise de prix ou un processus de jury pour le concours photographique annuel Wiki Loves Africa. Il s'agit d'un ensemble de lignes directrices que les organisateurs communautaires doivent suivre.
Veuillez noter: Chaque année, l'équipe d'organisation internationale organise une réunion sur les jurys et les prix pour les organisateurs locaux, veuillez consulter la page Réunion des organisateurs pour plus de détails.
Contexte
Wiki Loves Africa fonctionne et accepte les entrées de TOUS les pays africains (et au-delà!).
Dans certains pays, des équipes de wikipédiens sont désireuses d'organiser des événements et des activités autour du concours photographique annuel. Certaines de ces équipes ont décidé d'organiser des concours locaux afin qu'il y ait des gagnants nationaux. Notez que l'organisation d'une sélection d'images gagnantes au niveau national n'est PAS OBLIGATOIRE pour être une communauté qui participe à Wiki Loves Africa. Il s'agit toutefois d'une bonne activité pour l'équipe locale si elle se sent suffisamment confiante pour le faire.
L'organisation d'un processus local de remise de prix présente de nombreux avantages :
- fournir un élément de grande visibilité qui encourage l'équipe à collaborer (et à s'amuser !),
- travailler avec des photographes professionnels au sein du jury permet de valider le concours au niveau local au sein de la communauté photographique,
- créer de la visibilité et de l'enthousiasme pour un prix local auprès des journalistes locaux et sur les médias sociaux.
Tout d'abord, avant de mettre en place le processus de jury
Décidez et indiquez clairement dans vos communications, quels sont les prix offerts, dans quelle catégorie, et ce que les gagnants peuvent espérer gagner. Veillez à ce que les éléments suivants soient clairs pour toutes les personnes intéressées par le concours :
- Les catégories de prix proposées - il peut s'agir d'images de qualité générale qui reflètent le thème ou d'images plus spécifiques qui reflètent un aspect du thème ou ajoutent à un sujet ou à un format spécifique. Par exemple, vous pourriez avoir une catégorie qui reflète les femmes spécifiquement liées au thème, ou une représentation traditionnelle ou culturelle du thème. Vous pouvez également décider de célébrer un format, par exemple des vidéos ou des documents audio de qualité. Les catégories doivent être clairement définies.
- Quelle est la valeur du prix de chaque catégorie ? comme une équipe décide ce que recevra le gagnant de chaque catégorie. Là encore, soyez clair dans votre communication sur les prix.
- Quels sont les critères d'évaluation de chaque catégorie ? Cela peut sembler évident, mais il vaut mieux être clair.
Lignes directrices suggérées pour le processus du jury
En 2020, une réunion a été organisée avec les organisateurs de la WLA pour discuter des options et des idées concernant les compétitions locales. Il existe un fichier audio de la réunion qui couvre une grande partie de ce qui est discuté dans les lignes directrices ci-dessous.
Choix du jury
Le jury doit être composé d'un mélange de photographes ayant une expérience professionnelle ou de Wikimedia Commons. Veuillez tenir compte des compétences, de l'expérience et de la diversité lors de la constitution du jury. Contactez les groupes de médias et de photographes, les écoles de photographie ou de médias et les associations de photographes pour obtenir des nominations. Faites l'effort de trouver et d'inclure des représentants de différents sexes et de groupes minoritaires.
La taille de l'équipe ... dépend du nombre de photographies qui ont été soumises. C'est à vous de décider, mais l'équipe doit être composée d'au moins trois personnes, voire plus. Une bonne ligne directrice générale serait de 3 à 5 membres pour moins de 750 images. 5 à 8 membres pour 2500 images et moins. Un nombre impair de jurés est souvent plus efficace qu'un nombre pair.
Il y a aussi des considérations pratiques:
- Les membres du jury doivent être capables d'écrire et de lire dans la même langue - vous discuterez des images en ligne, il est donc préférable de pouvoir se comprendre !
- Ils doivent être en mesure de consacrer du temps à l'évaluation de 200 à 500 photos en trois tours sur une période de 3 à 6 semaines (précisez vos délais).
- Il serait utile que le juré accepte de donner son vrai nom à des fins de documentation (s'il s'agit d'un wikimédien).
- Le travail de juré est un effort volontaire, il n'y a pas de compensation financière ou de récompense.
- Si un non-Wikimédien est membre d'un jury et que vous utilisez un outil de jury Wikimedia, il devra créer un compte Wikimedia pour pouvoir juger.
- Important : vous aurez besoin des noms d'utilisateur Wikimedia de chacun des membres du jury lorsque vous configurerez votre outil de jury. Il est préférable de rassembler ces informations à l'avance.
- Dressez la liste des membres de votre jury et présentez brièvement leur travail afin de rassurer les concurrents sur le fait qu'une personne compétente choisira les gagnants. Mettez ces informations sur la page de votre concours communautaire. Vous pouvez trouver des idées auprès des équipes locales.
Trouvez des membres du jury en dehors de votre équipe
Si vous recherchez des membres de jury, pensez à demander de l'aide à d'anciens membres de jurys nationaux ou internationaux d'autres concours photo tels que Wiki Loves Africa, Wiki Loves Earth, Wiki Loves Monuments, etc. Quelques noms ci-dessous (ils peuvent accepter ou non de vous aider, il suffit de les contacter et de leur demander 😉 ).
- Benoît Prieur (fr, en)
- Michael Maggs (en)
- Sebastiaan Ter-Burg (en)
- Wilfredo Rodríguez (en, fr, pt)
- Habib M’HENNI (ar, fr)
- Nadine Le Lirzin (fr)
- Jacques KOUAO (fr)
- PierreSelim (fr, en)
- Pyb (fr, en)
- Ash Crow (fr)
- Justice Okai-Allotey (en)
- Mermoze (fr, en)
- Mike Peel (en)
- Nixon Mukoko (fr)
- GATETE Pacifique (en)
- Add your name here if you volunteer to help on a local jury of WLA
Si vous figurez dans la liste ci-dessus et que vous préférez ne pas le faire... retirez simplement votre nom. Merci d'avance 🙂
Vous pouvez également creuser la page du jury pour plus d'options.
Conflits d'intérêts et éthique
La meilleure pratique consiste à s'assurer que les membres du jury sont indépendants du concours. Cela signifie qu'ils n'ont pas soumis de photographies pour le concours et qu'ils ne font pas partie de l'équipe organisatrice principale. Les membres du jury peuvent être issus de la communauté professionnelle locale (associations photographiques, professeurs de photographie ou photojournalistes). Les jurés peuvent également être issus de la communauté Wikimedia Commons locale (et internationale). Cela permet un mélange sain de personnes qui connaissent le monde de Wikimedia et de professionnels.
Choisissez et mettez en place une plateforme de jury pour juger
Quelques outils ont été créés pour faciliter le processus de sélection du jury. Bien que chaque concours communautaire soit libre de choisir l'outil de jury de son choix, l'équipe internationale développe, entretient et soutient Montage si vous décidez d'opter pour cet outil.
Utilisation de l'outil Montage
- Montage
- Demande d'accès pour le jury de votre pays - Ne demandez des campagnes qu'après la fin de votre concours!
Dans votre demande, veuillez inclure les informations suivantes :
- la catégorie Commons utilisée pour le concours, par exemple : Category:Images from Wiki Loves Africa 2021 in Benin
- les dates de début et de fin du concours/des images téléchargées (en UTC) (s'il y a eu des participations tardives et que vous l'autorisez, accordez quelques jours après la fin du concours)
- the Wikimedia username for the jury coordinator
- Once you have signed up your community contest to the Montage tool
- Check if your campaign is ready
- Go to the coordinator panel in Montage and sign in using your Wikimedia account
- Create your campaign using these instructions: Setup for coordinators
- Share the link with your jury members, along with deadlines and criteria for judging.
Other useful tools to consider
The international team currently uses the Montage Jury tool, but there are other tools and processes available should the local teams not wish to use it.
- List of tools that could be useful to you
- Commons' Jury tools are a list of tools used in Jury selection processes
- “Selecting winners of a large photo contest” learning pattern
- Most uploads tool, with the example of WLA 2023 in Rwanda
Jury guidelines on criteria for selection
Here are a few things for the jury to consider when selecting photographs to go through the process.
- Encyclopedic value - does the photo present the subject with clarity?
- Subject Matter - is the subject appropriate to the theme?
- Storytelling - how well does the photo evoke the viewer’s imagination?
- Impact - what you feel when you first view the photo. Does it evoke an emotion?
- Creativity - has the photo captured the photographer's idea, message or thought in an original and imaginative way?
They should also consider technique, composition, presentation, colour balance, lighting and focal point/s. And, of course, the photo, or an aspect of the photo, should be in focus (unless intended not to be). All photos should be more than 2 mb in size.
Jury selection process
Depending on the size of the 'pool' of entries, you should plan on the following process (if your pool is smaller (350 or less), you could probably reduce rounds 2 and 3 to the final round:
- 1st round - yes/no cleaning round. This round is where the quality contenders are separated from the mediocre or poor quality entries. Criteria is a quality assessment, and check for and Copyvios, watermarks, etc.
- 2nd Round - a rating round. This round has the jurors rating the images by between 1-5 stars.
- Final or 3rd round. The jurors rank their top 30 selection. in order of ranking.
You have your top 10 winning images, now what ?
- IMPORTANT: Check that the images are not copyright violations. You can use the tool Tineye to see if these images have been used anywhere else and by whom. Please contact the photographer if there are any doubts. We CANNOT have winners that are copyright violations. It is against the licencing laws we abide by.
- Do not have the two images in the top 3 from the same photographer. If necessary, place the 3rd image 4th and then the 4th image 3rd so other photographers have a chance at the limelight.
- Contact your winners. Let them know. Give them time to get back to you. Do not defer the winning pot to the next ranked winner. Their image has won. It is theirs.
- Ask your winners why they chose to shoot that image. Ask them what winning means to them. Document those quotes. These quotes will provide more interest to your press release, country page or grant request report.
- Once you have contacted the winners, let the press and community know. Make some noise about it!
- Write up the winners on your Commons page.
- Share the link with the international organising team and on the Telegram channel!
- Share your link and the photographs on Social Media - link the photographers and @WikiLovesAfrica in your posts
- Write and send out a press release. Make sure you include information about who made up the Jury. You can use this international press release from the 2019 winners as a guideline.
- More elements
When done... document and share
- Jurors names
- Jury process
- Prizes delivered, winners and winning images
- Share the winners with us!!
- Ask the winner's questions - such as "why did you choose to take that picture?" or "How was the experience of entering Wiki Loves Africa?"
Be inspired by the International jury process or the country winners documentation for the 2023 contest.
Frequently asked questions from the Community
Cannot find the answer to your question below? Add your question on the talk page of this article!
- Can we have a local opening and closing ceremony for WLA in our communities?
- Yes, sure. Infact we encourage this and every other related activity that will improve participation.
- If the award ceremony is delayed, is it okay to make the report after that time. For example, if we host the awarding ceremony in June and we make the report in July?
- That is between you and the WMF rapid grant team. As it is not something you can control, they should give you an extension.