Wiki Loves Africa/Lignes directrices sur le processus du jury national
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Cette page détaille une charte des meilleures pratiques concernant tout organisateur communautaire souhaitant organiser un concours national, des récompenses ou un processus de jury pour le concours photographique annuel Wiki Loves Africa. Il s'agit d'un ensemble de lignes directrices que les organisateurs communautaires doivent suivre.
Veuillez noter: Chaque année, l'équipe d'organisation internationale organise une réunion sur les jurys et les prix pour les organisateurs locaux, veuillez consulter la page Réunion des organisateurs pour plus de détails.
Contexte
Wiki Loves Africa fonctionne et accepte les entrées de TOUS les pays africains (et au-delà!).
Dans certains pays, il existe des équipes wikipédiennes désireuses et disposées à organiser des événements et des activités autour du concours photographique annuel. Certaines de ces équipes ont décidé d'organiser des compétitions locales afin qu'il y ait des gagnants nationaux. Notez que l'organisation d'une sélection d'images nationales gagnantes n'est PAS UNE EXIGENCE d'être une communauté qui participe à Wiki Loves Africa. C'est cependant une bonne activité pour l'équipe locale si elle se sent suffisamment en confiance en équipe pour le faire.
L'organisation d'un processus de récompenses local présente de nombreux avantages, notamment:
- Fournir un élément de haut niveau qui encourage l'équipe à collaborer (et à s'amuser!),
- Travailler avec des photographes professionnels dans le jury qui permet de valider le concours au niveau local auprès de la communauté photographique,
- Créer de la visibilité et de l'enthousiasme pour un prix local auprès des journalistes locaux et sur les réseaux sociaux.
Tout d'abord, avant de mettre en place le processus de jury!
Décidez et indiquez clairement dans vos communications quels prix sont offerts, dans quelle catégorie et ce que les gagnants peuvent s'attendre à gagner. Assurez-vous que les éléments suivants sont clairs pour toutes les personnes intéressées par le concours:
- Quelles catégories de prix sont offertes - il peut s'agir d'images de qualité générale qui reflètent le thème ou d'images plus spécifiques qui reflètent un aspect du thème ou s'ajoutent à un sujet ou à un format spécifique. Par exemple, vous pourriez avoir une catégorie qui reflète les femmes spécifiquement liées au thème, ou une représentation traditionnelle ou culturelle du thème. Ou vous pouvez décider de célébrer un format, c'est-à-dire des vidéos ou de l'audio de qualité. Soyez clair sur les catégories.
- Quelle est la valeur du prix de chaque catégorie? En tant qu'équipe, décide ce que le gagnant de chaque catégorie recevra lorsqu'il le gagnera. Encore une fois, soyez clair dans vos communications concernant les prix.
- Quels sont les critères pour juger chaque catégorie? Cela peut sembler évident, mais il vaut mieux être clair.
Lignes directrices suggérées pour le processus du jury
En 2020, une réunion a été organisée avec les organisateurs de la WLA pour discuter des options et des idées concernant les compétitions locales. Il existe un fichier audio de cette réunion, qui couvre une grande partie de ce qui est discuté dans les directives ci-dessous.
Choix du jury
The jury should be made up of a mix of photographers with either professional or Wikimedia Commons experience. Please consider skill set, experience and diversity when gathering your Jury. Approach media and photographic groups, photographic or media schools, and photographic associations for nominations. Please make an effort to find and include representatives from different genders and minority groups.
The size of the team ... depends on the number of photographs that have been submitted. It really is up to you, but it should be at least 3 people and more. A good general guideline would be 3-5 members for under 750 images. 5-8 members for 2500 images and below. An odd number of jurors often works better than an even number.
Il y a aussi des considérations pratiques:
- Les membres du jury doivent être capables d'écrire et de lire dans la même langue - vous discuterez des images en ligne, il vaut mieux être capable de se comprendre!
- Ils doivent pouvoir consacrer du temps à juger 200 à 500 photos en trois tours sur une période de 3 à 6 semaines (soyez clairs sur vos délais).
- Il serait utile que le jury accepte de partager son vrai nom pour la documentation (s'il s'agit d'un wikimédien).
- Le travail du jury est un effort volontaire, il n'y a pas de compensation financière ou de récompense.
- Si un non-Wikimédien est membre d'un jury, et que vous utilisez un outil de jury Wikimedia, il devra créer un compte Wikimedia pour effectuer le jugement.
- Important: vous aurez besoin des noms d'utilisateurs Wikimedia de chacun des membres du jury lorsque vous configurez votre outil de jury. Il est préférable de rassembler ces informations à l'avance.
- Créez la liste des membres de votre jury et donnez-leur un bref profil de leur travail afin que les concurrents soient rassurés sur le fait que quelqu'un de compétent choisira les gagnants. Mettez ces informations sur la page de votre concours communautaire. Vous pourrez avoir des idées auprès des équipes locales.
Trouvez des membres du jury en dehors de votre équipe
Si vous cherchez des membres de jury, pensez à demander l'aide d'anciens membres de jurys nationaux ou internationaux d'autres concours photo comme Wiki Loves Africa, Wiki Loves Earth, Wiki Loves Monuments, etc. Quelques noms ci-dessous (ils peuvent ou non accepter d'aider, il suffit de les contacter et de demander. 😉
- Benoît Prieur (fr, en)
- Michael Maggs (en)
- Sebastiaan Ter-Burg (en)
- Wilfredo Rodríguez (en, fr, pt)
- Habib M’HENNI (ar, fr)
- Nadine Le Lirzin (fr)
- Jacques KOUAO (fr)
- PierreSelim (fr, en)
- Pyb (fr, en)
- Ash Crow (fr)
- Justice Okai-Allotey (en)
- Mermoze (fr, en)
- Mike Peel (en)
- Add your name here if you volunteer to help on a local jury of WLA
Si vous êtes répertorié ci-dessus et que vous préférez ne pas le faire, supprimez simplement votre nom. Merci 🙂
Vous pouvez également creuser sur la page du jury pour plus d'options.
Conflits d'intérêts et éthique
La meilleure pratique consiste à s'assurer que les membres du jury sont indépendants du concours. Cela signifie qu'ils n'ont pas soumis de photographies pour le concours et qu'ils ne font pas partie de l'équipe organisatrice principale. Les membres du jury peuvent être issus de la communauté professionnelle locale (associations photographiques, professeurs de photographie ou photojournalistes). Les jurys peuvent également être issus de la communauté locale (et internationale) de Wikimedia Commons. Cela permet un mélange sain de personnes qui connaissent le monde de Wikimedia et de professionnels.
Choisissez et mettez en place une plateforme de jury pour juger
Il existe quelques outils qui ont été créés pour aider au processus de sélection du jury. Bien que chaque communauté de concours soit libre de choisir l'outil de jury de son choix, l'équipe internationale développe, maintient et soutient Montage si vous décidez de choisir cet outil de jury.
Utilisation de l'outil de Montage
- Montage
- Demandez un accès pour le jury de votre pays - Ne demandez des campagnes qu'après la fin de votre concours! Dans votre demande, incluez les informations suivantes:
- la catégorie Commons qui a été utilisée pour le concours, par exemple: Catégorie:Images de Wiki Loves Africa 2021 au Bénin
- les dates de début et de fin du concours/des images téléchargées (en UTC) (s'il y a eu des inscriptions tardives et que vous l'autorisez, alors prévoyez quelques jours après la fin du concours)
- le nom d'utilisateur Wikimedia du coordinateur du jury.
- Une fois que vous avez inscrit votre concours communautaire à l'outil Montage
- Vérifiez si votre campagne est prête
- Allez dans le panneau du coordinateur dans Montage et connectez-vous en utilisant votre compte Wikimedia.
- Créez votre campagne en suivant ces instructions: Montage pour les coordinateurs
- Partagez le lien avec les membres de votre jury, ainsi que les dates limites et les critères d'évaluation.
Autres outils utiles à considérer
L'équipe internationale utilise actuellement l'outil Montage Jury, mais il existe d'autres outils et processus disponibles si les équipes locales ne souhaitent pas l'utiliser.
- Liste d'outils qui pourraient vous être utiles
- Les outils du jury de Commons sont une liste d'outils utilisés dans les processus de sélection du jury
- Modèle d'apprentissage "Sélectionner les gagnants d'un grand concours de photos".
- Outil "Most uploads", avec l'exemple de la WLA 2020 au Rwanda.
Directives du jury sur les critères de sélection
Voici quelques éléments que le jury doit prendre en compte lorsqu'il sélectionne les photographies à soumettre au processus.
- Valeur encyclopédique - la photo présente-t-elle le sujet avec clarté?
- Sujet - le sujet est-il approprié au thème? (Dans ce cas, Transport / En mouvement?
- La narration - dans quelle mesure la photo évoque-t-elle l'imagination de l'observateur ?
- Impact - ce que vous ressentez lorsque vous regardez la photo pour la première fois. Evoque-t-elle une émotion ?
- Créativité - la photo a-t-elle capturé l'idée, le message ou la pensée du photographe d'une manière originale et imaginative ?
Ils doivent également tenir compte de la technique, de la composition, de la présentation, de l'équilibre des couleurs, de l'éclairage et des points focaux. Et, bien sûr, la photo, ou un aspect de la photo, doit être nette (à moins que cela ne soit prévu). Toutes les photos doivent avoir une taille supérieure à 3 Mo.
Processus de sélection du jury
En fonction du nombre d'inscriptions, vous devez prévoir le processus suivant (si votre nombre est plus petit (350 ou moins), vous pouvez probablement réduire les tours 2 et 3 au tour final:
- 1er tour - tour de nettoyage oui/non. C'est à ce stade que les candidats de qualité sont séparés des candidats médiocres ou de mauvaise qualité. Les critères sont une évaluation de la qualité, et une vérification des copyvios, filigranes, etc.
- 2e tour - un tour de notation. Les jurys notent les images de 1 à 5 étoiles.
- Final ou 3ème tour. Les jurys classent leurs 30 meilleures sélections dans l'ordre de leur classement.
Vous avez vos 10 images gagnantes, et maintenant?
- IMPORTANT: Vérifiez que les images ne violent pas les droits d'auteur. Vous pouvez utiliser cet outil Tineye pour voir si ces images ont été utilisées ailleurs et par qui. En cas de doute, veuillez contacter le photographe. Nous NE POUVONS PAS avoir de gagnants qui violent les droits d'auteur. C'est contraire aux lois sur les licences que nous respectons.
- Les deux images du top 3 ne doivent pas provenir du même photographe. Si nécessaire, placez la 3ème image en 4ème position et la 4ème image en 3ème position pour que les autres photographes aient une chance d'être sous les feux de la rampe.
- Contactez vos gagnants. Faites-leur savoir. Donnez-leur le temps de vous répondre. Ne reportez pas le pot de la victoire au gagnant suivant dans le classement. Leur image a gagné. C'est à eux.
- Demandez à vos gagnants pourquoi ils ont choisi de prendre cette image. Demandez-leur ce que gagner signifie pour eux. Documentez ces citations. Ces citations donneront plus d'intérêt à votre communiqué de presse, votre page pays ou votre rapport de demande de subvention.
- Une fois que vous aurez contacté les gagnants, faites-le savoir à la presse et à la communauté. Faites du bruit!
- Annoncez les gagnants sur votre page Commons.
- Partagez le lien avec l'équipe internationale d'organisation et sur le canal Telegram!
- Partagez votre lien et les photos sur les réseaux sociaux - associez les photographes et @WikiLovesAfrica dans vos messages.
- Rédigez et envoyez un communiqué de presse. Assurez-vous d'inclure des informations sur les membres du jury. Vous pouvez utiliser ce communiqué de presse international des lauréats 2019 comme ligne directrice.
- Plus d'éléments
Une fois terminé... documentez et partagez
- Noms des jurys
- Processus du jury
- Remise des prix, gagnants et images gagnantes
- Partagez les gagnants avec nous!
- Posez des questions aux gagnants, par exemple: "Pourquoi avez-vous choisi de prendre cette photo?" ou "Comment s'est passée l'expérience de la participation à Wiki Loves Africa?"
Inspirez-vous du processus du jury international ou de la documentation des gagnants par pays pour le concours 2021.
Questions fréquemment posées par la communauté
Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ci-dessous? Ajoutez votre question sur la page de discussion de cet article!
- Pouvons-nous faire la sélection des photos et tout garder jusqu'à ce que la situation du COVID-19 se termine et que nous organisions notre cérémonie comme prévu?
- :Il se peut que nous ne sachions jamais quand la crise COVID se terminera. Veuillez procéder à la procédure de jury (en faisant tout en ligne et à distance). Si les directives sanitaires de votre pays le permettent, vous pouvez organiser une cérémonie de remise des prix. Une suggestion est d'envoyer les prix aux gagnants (si c'est financier) dès que vous annoncez les gagnants. Ensuite, prévoyez quelque chose de matériel (un certificat, une copie encadrée de leur image ou un t-shirt) à leur remettre lors de la cérémonie. C'est à vous et à votre équipe de décider de la manière dont vous allez procéder.
- Si la cérémonie de remise des prix est retardée, est-il possible de faire le rapport après cette date? Par exemple, si nous organisons la cérémonie de remise des prix en juin et que nous faisons le rapport en juillet?
- C'est entre vous et l'équipe de subvention rapide du WMF. Comme il s'agit d'un élément que vous ne pouvez pas contrôler, ils devraient vous accorder un délai supplémentaire.