WikiFranca/Rapport annuel 2022-2023

Mot de la présidente

L’exercice 2022-2023 a été une étape significative dans notre parcours en tant que hub. Elle a été marquée par notre envie de finalisation d’une déclaration officielle en tant qu’association. Un long périple au bout duquel nous sommes finalement arrivés. Cela a donc été une période d'effervescence, d'engagement accru et d'exploration de nouvelles opportunités.

Je suis honorée de partager avec vous les moments forts, les défis rencontrés et les perspectives pour l'avenir de WikiFranca. Notre communauté, composée de contributeurs et contributrices dévoués a démontré une résilience exceptionnelle, façonnant positivement l'écosystème Wikimédia francophone.

Au cours de cette année, nous avons traversé des territoires nouveaux et familiers, renforçant notre engagement envers la mission de Wikimédia, nous intégrant davantage dans la stratégie globale de notre mouvement. Chaque communauté membre a partagé ses connaissances, ses projets, acquis et cultures. Nous avons célébré des réussites collectives et nous avons également fait face à des défis, chacun de ces moments contribuant à notre croissance et à notre compréhension commune de l'importance de notre mission.

Dans ce rapport, je souhaite partager avec vous les réalisations de WikiFranca. Réalisations qui n’auraient pas été possibles sans le concours de chacun de vous en tant qu’organisation, User Group ou chapitre mais aussi et surtout en tant qu’individu, personne aimant voir sa communauté évoluer. Nous sommes une communauté forte, mais nous le serons encore plus en étant ensemble, unis. Et c'est cette force qui nous permettra d'aller de l'avant, d'apprendre les uns des autres et de continuer à construire un espace Wikimedia francophone dynamique, inclusif et innovant.

Je ne saurai terminer mes mots sans vous rappeler cette image que je vous ai présentée en novembre 2022. « WikiFranca est comme un grain de sénevé. On le voit si petit aujourd’hui mais un gros arbre en sortira un jour. Et cet arbre donnera de l’ombre à toutes les communautés, même en dehors de la sphère francophone »

Merci de faire partie de cette extraordinaire aventure wikimédienne.

RÉALISATIONS CLÉS

Au cours de l'année précédente, WikiFranca a entrepris un voyage passionnant axé sur quelques axes clés. Ces initiatives ont été soigneusement conçues pour renforcer notre impact et répondre aux besoins diversifiés des communautés francophones.

Développement d'un hub francophone : Notre objectif sur la création d'un hub francophone structuré et organisé a été essentiel pour répondre de manière efficace aux besoins variés de nos communautés. Pour accompagner cela nous avons fait une demande de subvention pour faire des recherches auprès de nos communautés afin d’accompagner nos futurs efforts stratégiques.
Stratégie de communication : Notre stratégie de communication a évolué pour refléter notre identité et renforcer notre présence dans le monde numérique. Nous continuons à utiliser des approches novatrices pour partager notre histoire, élargir notre audience et renforcer notre impact.

Ces quatre axes ont été les moteurs de nos réalisations clés entre 2021 et 2022, contribuant à faire de WikiFranca une force motrice dans la promotion du savoir et de la culture francophone.

WikiFranca exonérée d’impôt

Au cours de l'année écoulée, notre détermination commune a trouvé son expression dans une réalisation majeure. En effet, en Suisse, les associations sont assujetties au paiement de l’impôt. Cependant, si elles sont des associations d’utilité publique et poursuivent des objectifs altruistes ou d’intérêt public comme la nôtre, elles peuvent sur demande en être exonérées partiellement ou entièrement. Le Comité a adressé cette demande au département cantonal des impôts, qui est chargé de l’exonération. Ainsi, nous avons reçu la confirmation d’exonération de l’Association WikiFranca pour les impôts cantonaux et communaux (ICC) et pour l’impôt fédéral direct (IFD) à partir de 2022 et ce jusqu’à la fin de l’année 2026 comprise.

En outre, cette réalisation remarquable représente bien plus qu'une étape administrative. Elle incarne notre engagement envers l'existence morale, la stabilité, et la santé du mouvement wikimédien francophone, conforme aux normes légales suisses.

WikiFranca s’agrandit

C'est avec une grande satisfaction que nous annonçons l'agrandissement significatif de la Communauté WikiFranca par l'adhésion officielle de Vikidia et Wiki In Africa. Leur intégration renforce la diversité et l'expertise au sein de notre communauté, ouvrant de nouvelles perspectives passionnantes pour la collaboration et le partage de connaissances.

Nous sommes également ravis de partager que d'autres communautés émergentes du mouvement en Afrique, notamment le Togo, le Burkina Faso, Madagascar, le Rwanda, le Burundi, et le Sénégal, sont en cours d'intégration en tant que membres officiels de WikiFranca.

Cette croissance témoigne du dynamisme et de l'expansion continue de WikiFranca, et nous sommes impatients d'accueillir ces nouvelles communautés dans notre famille grandissante.

WikiFranca a désormais son comité de communication

Au cours de la période couverte par ce rapport (2021-2023), le comité d’Administration de WikiFranca a tracé une feuille de route pour renforcer la visibilité de l'association et promouvoir les activités des membres affiliés. Notre engagement à élargir notre audience et à renforcer notre présence publique s'est concrétisé par le lancement d'initiatives visant à développer des relations publiques solides. La mise en place du comité de communication en juillet 2023 a concrétisé notre volonté d’organisation de la communication interne et externe. Ce comité fonctionnel a permis la mise en œuvre réussie d'un plan visant à faciliter la diffusion d'informations au sein du mouvement Wikimédia francophone, renforçant ainsi la cohésion et la collaboration au sein de notre communauté.

Ces actions ont significativement accru la notoriété de WikiFranca et renforcé nos liens avec les communautés.

Nous sommes convaincus que ces premiers efforts du comité communication nous permettront d’atteindre nos axes de renforcement de la visibilité de nos activités et celles de nos communautés.

Événements majeurs organisés

Le Mois de la contribution francophone (1er au 30 mars 2022 et 2023)

Le Mois de la contribution francophone a été un temps fort majeur pour WikiFranca, marquant deux éditions consécutives (2022 et 2023). Ces deux éditions du Mois de la contribution francophone ont rassemblé une communauté de contributeurs passionnés, créant un total de 2 498 nouveaux articles et modifiant plus de 22 880 articles existants. Cette réussite collective atteste de la vitalité et de l'impact grandissant de WikiFranca dans l'enrichissement du contenu francophone en ligne.

Une des initiatives majeures prises par le comité d'administration au cours de cette période a été la mise en place d'une stratégie novatrice pour l'organisation du mois de la contribution.

Conscient de l'importance de cet événement pour notre communauté, le CA a travaillé à rendre la coordination de l'organisation du mois de la contribution tournante entre les pays membres de WikiFranca à l’instar de la Wikiconvention francophone.

Cette approche vise à encourager un engagement plus fort des membres en décentralisant la responsabilité de l'organisation. En rendant la coordination tournante, chaque pays membre aura l'opportunité de diriger les efforts pour le mois de la contribution à tour de rôle.

Cette stratégie non seulement favorise une plus grande diversité d'initiatives, mais elle renforce également le sentiment d'appartenance et d'implication des membres de WikiFranca.

Wikiconvention francophone 2023 - Un événement d'envergure

La Wikiconvention francophone a eu lieu à Abidjan du 20 au 23 septembre. Cette édition 2023 a été une réussite marquante, grâce à l'engagement du pays organisateur et l’accompagnement du comité d'administration de WikiFranca.

En tant que caution morale, le comité d’administration a joué un rôle essentiel en accompagnant l'équipe d'organisation, en supervisant l'état d'avancement des préparatifs, et en intervenant spontanément pour offrir une assistance lorsque cela était nécessaire.

Résultats clés de la Wikiconvention francophone 2023

L'événement a attiré une participation internationale remarquable, avec 23 pays présents à Abidjan dont 19 d’Afrique, soulignant ainsi le rôle central de la Wikiconvention dans la mobilisation de la communauté wikimédienne en Afrique, champs d’ooportunité.

Précisons que cette édition a bénéficié d'un important accompagnement institutionnel, renforçant ainsi la position de la Wikiconvention en tant qu'événement majeur au sein du mouvement Wikimédia et la capacité du pays organisateur à intéresser les autorités nationales aux contenus Wiki.

Aussi, la campagne médiatique menée avant, pendant et après la Wikiconvention a-t-elle été un succès indéniable. Cette campagne a permis de toucher potentiellement au moins 12 945 465 de personnes à travers le monde. Les retombées médiatiques comprennent 30 parutions dans les médias. De plus, sur la période du 1er juin au 23 octobre 2023, les actions et activités liées à la Wikiconvention ont généré 228 Tweets, 245 posts, et 7 articles publiés sur le blog de Wikimedia Côte d’Ivoire, pays organisateur.

En sommes, la Wikiconvention francophone 2023 a véritablement été un catalyseur de rencontres, de partages de connaissances et de renforcement des liens au sein de la communauté wikimédienne francophone, tout en élargissant son rayonnement à l'échelle anglophone avec la participation des pays tel que le Nigéria.

Ces deux événements ont joué un rôle déterminant dans la promotion de l'accès au savoir en français et ont élevé la visibilité de WikiFranca dans la sphère wikimédienne mondiale. Ces succès collectifs illustrent notre capacité à tous à mobiliser et à inspirer.

Rendez-vous à Québec au Canada pour la Wikiconvention francophone 8

C'est avec joie que le comité a annoncé et présenté la prochaine destination pour l’édition 8 de la Wikiconvention francophone. Le Canada est le pays qui accueille cette rencontre en novembre 2024. Nous vous encourageons à partager vos idées et suggestions pour faire de cet événement une expérience enrichissante pour tous.

Représentativité dans la sphère des événements Wikimédia - Année 2022-2023

Au cours de l'exercice 2022-2023, WikiFranca s'est résolument engagé à renforcer sa représentativité et à élargir son influence au sein du mouvement Wikimédia. Cette démarche a pris vie à travers notre participation active à plusieurs événements clés. Notamment :

Wikimania 2022 et 2023 : WikiFranca a pris part aux éditions 2022 et 2023 de Wikimania, une plateforme mondiale qui rassemble les contributeurs et les passionnés du mouvement. Notre présence à cet événement a permis des échanges fructueux, le partage d'idées novatrices, et a renforcé notre visibilité à l'échelle internationale en tant que hub francophone.

WikiIndaba 2022 et 2023 : Nous avons également participé activement à WikiIndaba en 2022 et avons réitéré notre engagement en 2023. Ces éditions ont été des opportunités uniques de connecter avec d'autres acteurs du mouvement Wikimédia en Afrique, d'échanger des expériences, et de contribuer à la synergie de la communauté wikimédienne africaine.
Participation à la Wikimedia Summit 2023 - contribution aux orientations stratégiques du mouvement

Une autre étape majeure dans notre engagement actif au sein du mouvement Wikimédia a été notre participation à la Wikimedia Summit. Cet événement, réunissant les instances dirigeantes du mouvement, a servi de plateforme essentielle pour engager des discussions stratégiques sur la vision et les orientations futures du mouvement Wikimédia.

En participant à cette rencontre cruciale, le CA a non seulement représenté la communauté francophone, mais a également joué un rôle actif dans les dialogues. Ces discussions ont porté sur les grandes orientations des différentes communautés, y compris la nôtre.

Notre implication à la Wikimedia Summit souligne notre volonté à contribuer aux décisions qui influent sur l'avenir du mouvement Wikimédia. En partageant nos perspectives, en contribuant aux discussions stratégiques et en collaborant avec d'autres instances dirigeantes, nous avons renforcé la voix de WikiFranca dans les orientations stratégiques globales du mouvement. Lors de chacune de ces rencontres, WikiFranca a pris l'initiative d'organiser des sessions dédiées au sein de la communauté. Ces moments ont permis le partage d'informations cruciales, les mises à jour sur nos initiatives en cours, et ont offert une plateforme pour renforcer les liens entre les membres.

Défis et opportunités

Au cours de l'année écoulée, WikiFranca a fait face à plusieurs défis qui ont nécessité une attention particulière et des efforts de résolution de la part du Comité d'Administration (CA).

Conflits au sein de certaines communautés

Des conflits ont émergé au sein de membres de certaines communautés, mettant à l'épreuve la cohésion au sein de ces groupes. Le CA s'engage activement dans la recherche des meilleurs moyens pour maintenir une communauté soudée. Des initiatives de médiation et de dialogue sont en cours pour résoudre les conflits et promouvoir une collaboration positive au sein de ces communautés.

Insuffisance de volontaires pour l'équipe de microfinancement

L'équipe de Microfinancement a fait face à des défis en raison de l'insuffisance de volontaires, entraînant des retards dans le traitement des demandes. Des efforts supplémentaires ont été déployés pour attirer de nouveaux volontaires et renforcer l'équipe de Microfinancement. Cette mesure vise à garantir une gestion plus efficace des demandes et à accélérer le processus de traitement. Nous remercions toutes l’équipe de Microfi WikiFranca en particulier Jonathan Balima qui reste un appui considérable pour tous les bénévoles engagés sur ce projet.

Retard dans les procédures de déclarations officielles

Les procédures de déclarations officielles de l'association ont pris plus de temps que prévu, s'étendant sur deux années. Ce ralentissement a mis en pause certaines stratégies prévues par le CA, notamment l'établissement de partenariats institutionnels et l'adhésion aux organisations francophones internationales. Le CA travaille à accélérer les procédures administratives et à mettre en œuvre les stratégies mises en attente dès que possible.

Engagement de la communauté

Le mandat 2022-2023 du comité d'administration a été marqué par un niveau d'engagement exceptionnel de la communauté wikimédienne francophone. Cette participation active s'est manifestée à travers les projets, les discussions en ligne et les événements organisés en collaboration ou par WikiFranca.

Les activités organisées ont favorisé un échange dynamique d'idées au sein de la communauté, renforçant ainsi la culture de collaboration et d'apprentissage mutuel, renforcé les liens communautaires, créant une dynamique positive et une volonté continue de contribuer dans un environnement collaboratif.

Perspectives

Formation et développement des compétences

WikiFranca envisage de mettre en place des initiatives novatrices visant à former et à développer les compétences des contributeurs. Cela inclut des programmes de formation en ligne, des ateliers interactifs et des partenariats avec des experts pour offrir des opportunités d'apprentissage diversifiées. Objectif ? Elaborer des programmes de formation pertinents et à développer des opportunités pour que les contributeurs améliorent constamment leurs compétences, consolidant ainsi la base de connaissances de la communauté wikimédienne francophone.

Rétrospective des succès en matière de renforcement des capacités

Une rétrospective approfondie sera entreprise pour évaluer les succès passés en matière de renforcement des capacités soit à travers les autres hub ou les histoires à succès d’autres communautés. Cela permettra d'identifier les domaines où des progrès significatifs ont été réalisés et de définir des bases solides pour des initiatives futures de WikiFranca.

Favoriser l'innovation et la collaboration

WikiFranca compte encourager l'innovation au sein de la communauté en lançant des projets collaboratifs, en facilitant l'échange d'idées et en créant un environnement propice à la créativité et à la collaboration.

Ces objectifs guideront nos actions et initiatives à venir pour atteindre notre vision collective d'une communauté wikimédienne florissante et engagée.

Dotation de WikiFranca en fonds de financement significatif

WikiFranca vise à doter l'association de fonds de financement significatifs dédiés aux membres affiliés. Cela permettra de soutenir financièrement les initiatives individuelles et collectives des membres. L’une des priorités du CA est de promouvoir et de financer les projets des membres affiliés. Cela se fera en facilitant l'accès aux ressources nécessaires, en offrant un soutien financier adéquat, et en créant un environnement propice à l'innovation et à la réalisation de projets ambitieux au sein de la communauté.

Établissement de partenariats institutionnels et adhésion aux organisations francophones internationales

Nous voulons intensifier nos efforts pour établir des partenariats institutionnels stratégiques et renforcer notre adhésion aux organisations francophones internationales. Ces partenariats contribueront à renforcer le positionnement de l'association, à élargir son réseau d'influence, et à amplifier l'impact de ses initiatives à l'échelle mondiale.

Mise en place de projets communs en dehors des événements annuels

Nous cherchons à diversifier le portefeuille d'activités de WikiFranca en mettant en place des projets communs en dehors des événements annuels. Ces projets pourraient inclure des initiatives à long terme, des collaborations spécifiques avec d'autres entités du mouvement Wikimédia, et des programmes visant à répondre aux besoins évolutifs de la communauté.

Ces perspectives reflètent notre engagement continu envers l'épanouissement de la communauté wikimédienne francophone et la promotion d'une contribution diversifiée et dynamique à la connaissance libre.

Désignation des pays organisateurs de la Wikiconvention Francophone sur 2 années

Les pays organisateurs de la Wikiconvention seront connus sur 2 années. L'annonce pour les deux prochaines années sera faite lors de la Wikiconvention à Québec après un appel à candidatures.

Cette approche transparente et participative offre aux pays membres l'opportunité de démontrer leur engagement et leur capacité à accueillir la communauté wikimédienne francophone. Cela renforce également la prévisibilité et la planification, permettant à chacun de se préparer à contribuer pleinement à la réussite de la Wikiconvention dans les années à venir.

Remerciement et reconnaissance

Nous souhaitons exprimer notre profonde gratitude envers toute la communauté qui a contribué de manière significative à notre parcours. Merci pour votre soutien indéfectibe.

Nous tenons à exprimer notre sincère reconnaissance envers la Fondation Wikimédia pour la confiance continue qu'elle accorde à WikiFranca. Cette collaboration précieuse est un pilier majeur de notre capacité à réaliser nos missions et à contribuer au mouvement Wikimédia.

Un merci particulier à Wikimédia France, qui, en tant que sponsor fiscal, a joué un rôle essentiel en apportant un appui financier nécessaire dans cette phase de transition en attendant la pleine opérationnalité de notre compte bancaire. Leur soutien a été un catalyseur majeur pour nos initiatives. A Wikimédia Suisse nous disons également merci également pour l’accompagnement financier.

Un grand merci à l'ensemble de la communauté pour son engagement exceptionnel et la confiance qu'elle place en nous depuis novembre 2021. Chaque contribution individuelle et collective a contribué de manière significative à nos réussites, renforçant ainsi le tissu dynamique de notre communauté.

Merci à tous pour votre dévouement et votre collaboration au cours de cette année exceptionnelle. Nous sommes impatients de poursuivre cette aventure ensemble et de faire de la prochaine année une période encore plus fructueuse pour WikiFranca et la communauté wikimédienne francophone dans son ensemble.

Conclusion

En définitive, l'année écoulée a été marquée par d'importants accomplissements et progrès au sein de WikiFranca. De l’exonération de notre association à la réalisation réussie d'événements majeurs tels que le "Mois de la contribution francophone" et la "Wikiconvention francophone", nous avons consolidé notre position en tant que hub francophone au sein du mouvement Wikimédia.

Alors que nous tournons la page vers la prochaine année, c'est avec enthousiasme que nous lançons une invitation à la réflexion collective et à la collaboration renforcée. Nous avons des opportunités passionnantes devant nous, notamment le renforcement des capacités des contributeurs, la diversification de nos projets, et l'établissement de partenariats stratégiques. L'année à venir offre un terrain fertile pour l'innovation, la croissance, et l'impact significatif au sein de notre communauté.

Nous encourageons chacun à contribuer à cette réflexion collective. Vos idées, suggestions, et aspirations sont essentielles pour façonner l'avenir de WikiFranca. Ensemble, nous pouvons continuer à construire une communauté wikimédienne francophone dynamique, inclusive, et tournée vers l'avenir.