WikiFranca/Procès verbal de l'Assemblée générale du 18 novembre 2022 de WikiFranca

L’assemblée générale de WikiFranca s’est tenue le vendredi 18 novembre de 16h06 (UTC+1) à 17h55 en format hybride présentiel-Zoom, clôturant la Pré-WikiConvention francophone 2022 et en ouverture de la WikiConvention francophone 2022.

Participantes et participants

Des observatrices et observateurs, dont les noms n'ont pas été répertoriés, sont présents dans la salle mais n'ont pas pris la parole.

Les membres du Comité sortant sont en gras.

Référentes et référents participant

1. Rency Inson (Haïti)
2. Mourad Ben Abdallah (Suisse)
3. Habib Mhenni (Tunisie)
4. Mohamed Bachounda (Algérie)
5. Mermoze (Bénin)
6. Jonathan Mouton (France)
7. Michael David Miller (Canada)
8. Georges Fodouop (Cameroun)
9. N'fana Kaba Diakité (Mali) – en ligne
10. Aboubacar (Guinée)
11. Florence Devouard (Les sans pagEs)
12. Anne Jea (Belgique)
13. Brahim Faraji (Maroc) – en ligne
14. Abel Lifaefi Mbula (RDC) – en ligne
15. Aman Ado (Côte d'Ivoire)

Absentes et absents

1. Reda Kerbouche (Tamazight)

Observatrices et observateurs répertoriés

• Dominique Eliane Yao (membre du Comité sortant)
• Mahuton (membre du Comité sortant) – arrivé à 16h24

Ordre du jour

• Mot de bienvenue de la présidente
• Rapport de la présidente et de la trésorière
• Période de questions-réponses
• Vérification du quorum
• Rappel des candidatures
• Vote
• Proclamation des résultats

16h06 Désignation du bureau de l'assemblée générale

En l'absence d'opposition dans l'assistance, le bureau de l’assemblée générale est assuré par deux membres du comité électoral :

• Donatien Kangah Koffi est désigné président de séance.
• Antoine Srun est désigné comme secrétaire de séance.

16h09 Mot de bienvenue de la Présidente du Comité par Eliane

Les rapports condensent l'ensemble du travail fourni sur les activités et objectifs de la coopération francophone depuis 2021. Eliane remercie les personnes qui lui ont fait confiance pour assurer la Présidence du Comité et proposer d'ovationner les autres membres du Comité : Georges (Secrétaire Général), Florence (Trésorière), Michael et Mahuton ; ainsi qu'Adélaïde qui leur a prêté main forte.

16h15 Présentation du rapport moral du Comité par Eliane

La présentation du rapport moral subit de petites interruptions de quelques secondes par des entrées sur le canal Zoom, auquel Eliane accorde accès.

Introduction

Le Comité de WikiFranca formé en novembre 2021 s'est doté d'axes stratégiques traduits en un plan d'action, ayant notamment pour objectif la structuration du réseau de coopération.

WikiFranca compte actuellement 16 membres, de nouveaux membres sont en cours d'ajout.

5 évènements ont été organisé, dont la WikiConvention issu d'un travail avec Wikimédia France.

Les membres du Comité ont consacré plus 600 heures de travail.

Axe 1 : Développer un hub francophone structuré et organisé pour répondre aux besoins des communautés

Structuration, positionnement en tant que hub francophone, capitalisation sur les actions des communautés. Des échanges avec les membres WikiFranca ont eu lieu pendant WikiSummit.

Des documents, structurant la vie de l'association WikiFranca, pour accueillir les nouveaux membres et définir les rôles, ont été développés

Axe 2 : Développement des compétences des membres

Cet axe a bénéficié d'une subvention. Les compétences requises par les membres ont été évaluées, des ressources ont été partagées avec les membres. Il s'agit également de fournir des moyens d'actions aux jeunes affiliés comme l'association au Burkina.

Axe 3 - les finances

Le plan financier développé doit permettre de recueillir des fonds de mécènes extérieurs, redistribués par WikiFranca qui devient un pôle de soutien et de renforcement des activités. Une commission de microfinancement a été mise en place pour les communautés francophones et est composée de référents WikiFranca.

Des sponsors fiscaux ont été nécessaires pour les projets internationaux. La structure formelle, les acquis juridiques et les processus n'ont pas encore tous été finalisés

Le prochain Comité devra capitaliser sur les recommandations du Comité actuel.

Axe 4 : donner une visibilité à WikiFranca

WikiFranca doit devenir un réflexe lorsqu'on parle des communautés francophones. Il s'agit de développer les relations publiques, les partenariats avec les ministères et les gouvernements.

Un comité spécifique mettra en place un plan de communication pour donner de la visibilité aux activités communes et aux activités phares (mois international de la contribution francophone, wikiconvention francophone, activités autour des jeux de la francophonie).

Structuration de WikiFranca

Les acquis de WikiFranca sont encore nouveaux, à l'échelle de l'histoire de la vie de la communauté WikiFranca :

• Cadre formel incluant : procédures, prises de décision, intégration des membres, définition du rôle des membres, gestion des urgences, adresses mail
• Formation des membres du Comité
• Formalisation du partenariat tripartite avec Wikimédia France, et Wikimédia CH pour un cadre formel pour la gestion des fonds pour démarrer les activités
• Finalisation du processus administratif de déclaration de l'association WikiFranca selon le droit suisse
• 1ère adhésion par la communauté tamazight à Berlin.

1ère adhésion par la communauté tamazight à Berlin

Eliane remercie les membres pour leur indulgence et leur compréhension concernant les difficultés surmontées par le Comité.

Les ressources humaines ont manqué sur les tâches à mener, avec la difficulté à concilier les activités professionnelles.

Le changement tardif d'hôte pour la WikiConvention francophone a été un gros défi.

Priorités

Le Comité sortant indique les priorités suivantes pour 2023 :

• Fonctionnement de l'association : adresse postale, compte bancaire, adresse mail
• Agrandissement du Comité d'organisation
• Comité de gestion incluant communication, conflits et procédures
• Stratégie, en particulier priorité au programme de renforcement des capacités des wikimédiens francophones.

Proclamation des résultats

Ont obtenu :

Dominique Eliane Yao : 12 voix sur 15 exprimés

Delphine Ménard : 14 voix sur 15

Georges Fodouop : 14 voix sur 15

Michael David Miller : 15 voix sur 15

Mamadou Falilou Diallo : 9 voix sur 15

Le choix du bureau sera réalisé en présence de Delphine.