Coordinateur ou coordinatrice WISCom

Le Comité de pilotage de WikiIndaba (WISCom) recherche un(e) candidat(e) qualifié(e) du continent africain pour occuper le poste de coordinateur(trice) exécutif(ve). Voir ci-dessous les détails du poste :

Rattaché à :

Wiki Indaba Steering Committee (WISCom)

Durée :

Un contrat d'un an, renouvelable en fonction des performances et de la disponibilité de financement.

Localisation :

Télétravail

Description du poste :

Le coordinateur ou la coordinatrice WISCom sera responsable de la gestion et de la coordination des activités du Comité de pilotage de Wiki Indaba (WISCom). Ce rôle implique de soutenir WISCom dans son mandat de supervision des affaires des Affiliés Wikimedia en Afrique, d'assurer l'alignement avec la stratégie du mouvement, et de fournir un support administratif pour faciliter le bon fonctionnement du comité.

Missions clés :

Coordination des activités de WISCom :

• Gérer et superviser les activités quotidiennes de WISCom.
• Faciliter la communication et la collaboration entre les membres de WISCom et les Affiliés Wikimedia en Afrique.
• Rendre compte à WISCom de l'avancement des objectifs de la Charte WISCom et de l'Agenda Africain.
• Être la personne de contact pour l'organisation d'Afrika Baraza.
• Coordonner le processus de sélection du nouveau pays hôte pour la conférence WikiIndaba.

Support administratif :

• Planifier et organiser les réunions de WISCom, y compris la préparation des ordres du jour et la rédaction des comptes rendus détaillés.
• Maintenir des rapports complets de toutes les activités, décisions et documents de WISCom.

Revue et alignement des documents :

• Revoir et s'assurer que les documents et les activités de WISCom sont alignés avec la stratégie du mouvement Wikimedia.
• Fournir des recommandations pour des améliorations et ajustements afin d'assurer la conformité et l'alignement.

Demande et gestion de subventions :

• Préparer et soumettre des demandes de subventions au nom de WISCom.
• Gérer et rendre compte de l'utilisation des fonds de subventions, en veillant à la conformité avec les exigences des subventions.

Engagement des parties prenantes :

• Servir de point de contact pour les parties prenantes de WISCom, y compris les Affiliés Wikimedia en Afrique, la Fondation Wikimedia, et d'autres partenaires.
• Faciliter la communication et la collaboration entre WISCom et ses parties prenantes.

Coordination des événements :

• Aider à la planification et à l'organisation de Wiki Indaba et d'autres événements connexes.
• Coordonner la logistique, la communication avec les participants, et la documentation des événements.
• Codifier les meilleures pratiques pour l'organisation d'événements et partager le manuel d'organisation de la conférence WikiIndaba avec le prochain pays organisateur.

Gestion de projets :

• Développer et gérer les plans de projets pour les initiatives de WISCom.
• Suivre l'avancement des projets, surveiller les indicateurs clés de performance (KPI), et présenter les résultats.

Autres tâches :

• Effectuer d'autres tâches administratives et de coordination nécessaires pour soutenir le bon fonctionnement de WISCom.

Qualifications et expérience :

• Licence en Administration des Affaires / Gestion de Projet / Communication, ou un domaine connexe. Un Master est un atout supplémentaire.
• Au moins 2 ans d'expérience en coordination de projets, support administratif, ou un rôle similaire, de préférence dans le secteur à but non lucratif.
• Expérience en rédaction et gestion de subventions fortement souhaitée.
• La connaissance du mouvement Wikimedia et ses valeurs est un avantage.
• Expérience de travail dans une ONG ou le mouvement Wikimedia est un atout supplémentaire.

Compétences :

• Compétences organisationnelles et en gestion de projet solides.
• Capable de parler anglais, avoir un bon niveau en français et/ou arabe est un atout supplémentaire.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (par exemple, MS Office, Google Workspace) et des outils de gestion de projet.
• Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de s'engager et de collaborer avec différentes parties prenantes.

Date limite de dépôt de candidature

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 30 juin 2024 à minuit.

Formulaire de candidature

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