Приглашение докладчиков и членов программного комитета; составление бюджета
Апрель
Выдвижение членов президиума и ведущих секций.
Май
Рассылка подтверждений членам президиума и докладчикам. Приём тезисов статей и постеров.
Июнь
Завершение списка презентаций; подготовка предварительного варианта расписания. Укомплектование корпуса переводчиков.
Июль
Завершение работы над запоздавшими презентациями. Укомплектование и перевод материалов портфелей для докладчиков, сборников тезисов и материалов для переводчиков. Подготовка спецификаций для рабочей сети.