Training modules/dashboard/slides/12304-being-prepared-to-welcome-editors/ar
الاستعداد للترحيب بالمحررين
بعد ترتيب المساحة التي سوف تنظم فيها فعاليتك، من الأهمية بمكان أن ترحب بالمشاركين حال دخولهم مكان تنظيم الفعالية. سوف يفسح لك الوصول قبل ما لا يقل عن 30 إلى 40 دقيقة من بداية فعاليتك المجال لترتب المكان والتحدث مع الأفراد حالما يصلون قبل موعدهم وتعريفهم بالمعلومات الرئيسية حال ولوجهم من الباب. قد ترغب في القيام بأي مما يلي:
- إحضار قائمة تسجيل عند الباب وشخص يتأكد من أن المشاركين قد أنشأوا حسابات على ويكيميديا. سوف يسمح لك تحديد الأفراد الذين ليس لديهم حسابات قبل بدء الفعالية أن تساعدهم في هذه الخطوة المهمة قبل بدء الفعالية.
- تقديم مطويات تحتوي على معلومات مهمة عن المكان (مثل كود الوصول إلى شبكة الإنترنت اللاسلكية) وروابط مهمة للمشاركة في الفعالية (مثل روابط إلى صفحة اللقاء أو صفحة لوحة التحكم في البرامج والفعاليات) و/أو معلومات عن الوسائط الاجتماعية (هاشتاغ أو عنوان المنظم وغيرها).
- تقديم وسيلة للمشاركين كي يميزوا أنفسهم مستخدمين بطاقات تعريفية أو بطاقات على الطاولة.
- عرض شريحة أو صفحة ويكي على جهاز العرض المرئي تحتوي على المعلومات الهامة.
- عرض الطعام وتوجيه انتباه المشاركين للطعام المقدم.
- حتى لو كانت أغلب مواد البحث المحددة لأغراض الفعالية رقمية، فكر جديا في وضع بضعة كتب أو مجلات كي تقدم للمشاركين مطبوعات يمكنهم تصفحها أثناء فترات الراحة.
سوف يساعدك تجهيز الأشياء المذكورة في هذه الخطوات مبكرا في الترحيب بالمشاركين بكل سهولة.