Talk:Wikimedia Czech Republic/Mediagrant/Fotografický workshop v Botanické zahradě Fata Morgana

Finance

• Navrhoval bych uvažovat o proplácení např. poloviny jízdného pro mimopražské účastníky. Nadace nás několikrát upozorňovala na potřebu zapojit wikipedisty/wikipediskty i mimo Prahu a toto vidím jako jeden z prostředků.
• Proč je počítáno se vstupným 150 Kč, když podle jejich stránek je 120? Na místě pak doporučuji řešit, že skupiny nad 10 lidí mají slevu 10 %, lidi s Opencard 5 %.
• K čemu je uvažována rezerva? (V principu: nutné neplánované výdaje v přiměřené výši uhradí mediagrant i bez uvedení v žádosti; při naplánování rezervy předem by však bylo dobré napsat, jaká rizika se očekávají.)

Díky --Packa (talk) 10:28, 15 November 2012 (UTC)

Omlouvám se, ale překlepl jsem se a přepočítal s tím vstupným, o slevách jsem nevěděl, ani nevím, kdo má či nemá Opencard, ani nevím, zda nás bude 10. Počítám s tím, že co nevyužijeme, tak vrátíme. Nevím, co za rizika můžeme očekávat. Jak mám odhadnout, kolik lidí je přespolních? Sám to mám do Prahy 60 km, a pak MHD, podpora by mi docela pomohla. I když pojedu autem? Vlak nebo bus k nám moc nejezdí. Svajcr--85.207.18.54 14:35, 15 November 2012 (UTC)

Neomlouvejte se, tady přece nejste někdo, kdo něco způsobil. Tady řešíme nejasnosti. Se vstupným tedy OK a jak jsem psal, na místě pak nezapomenout, jakou slevu můžeme dostat.

S jízdným je na vás, jestli tuto možnost proplacení jízdného lidem nabídneme (u několika jiných žádostí se takto nebo podobně udělalo). K autu obecně - když by s ním jelo víc lidí, není problém proplatit (sazba je v Mediagrantu podle pravidel 4 Kč/km). K počtu mimopražských by vám mohly pomoci předběžné přihlášky, jinak doporučuji poradit se s Chmee2.

S rezervou bych to asi řešil tak, že pokud teď vidíte reálné riziko nějakého neplánovaného výdaje, zkuste ho finančně odhadnout a napsat ho tam i s důvodem. Jestli tušíte riziko jen obecně, tak tam nic nepište. --Packa (talk) 22:41, 15 November 2012 (UTC)

Chci ještě upozornit na to, že pravidla Mediagrantu v části Hromadné akce umožňují proplatit drobné občerstvení pro účastníky. Myslím, že by bylo nebylo špatné koupit každému kafe nebo čaj, až budeme 2 hodiny sedět nad fotkami. Zvažte tuto možnost a pokud jste pro, napište to do rozpisu požadované částky. --Packa (talk) 23:14, 21 November 2012 (UTC)