Talk:Wikimédia France/Assemblée générale/novembre 2022/Envel Le Hir

Questions de Mathis Benguigui

Bonjour Envel,

Je précise que je pose ces questions à titre personnel.

1. Tu parles dans ta candidature de la communication interne, et nous sommes d'accord sur le constat qu'elle est perfectible. Que penses-tu de celle à destination de la (des) communauté(s) des projets ? Est-elle satisfaisante, et si non que faudrait-il faire selon toi pour l'améliorer ?
2. Tu évoques ton souhait de relancer le groupe tech, avec le constat que ses dernières réunions datent d'avant la crise sanitaire, mais c'est il me semble un problème commun à de nombreux groupes thématiques (à l'exception du groupe stratégie, et peut-être de quelques autres). Ne penses-tu pas que le fonctionnement de ces groupes nécessiterait une réflexion plus globale et peut-être de repenser leur fonctionnement ?

Merci pour tes réponses, Mathis B (talk) 14:34, 9 October 2022 (UTC)

Bonsoir Mathis, et merci pour tes questions.

1. Une part de la communication interne (conseil d'administration ↔ membres) devrait être commune à la communication externe (conseil d'administration ↔ communautés des projets). Il faut que le conseil d'administration s'empare réellement du sujet, plutôt que de rester passif ou seulement en réaction comme c'est souvent le cas actuellement. Tout d'abord, les versions publiques des comptes-rendus des réunions du conseil d'administration doivent être rédigées et publiées régulièrement, pas à quelques jours de l'assemblée générale annuelle. Cela doit s'accompagner d'une communication directe sur les projets, lorsqu'ils sont concernés, et sans se limiter au Bistro de la Wikipédia en français. Dans le mouvement Wikimédia, les canaux de communication foisonnent (wikis, listes mail, réseaux sociaux comme Twitter, Telegram, Discord, etc.), ils sont déjà inondés de communications diverses et ne peuvent clairement pas tous être couverts. Toutefois, le conseil d'administration doit être moteur en matière de communication. Et sans chercher loin (vu que ça a déjà été fait par le passé dans l'association et que c'est pratiqué par d'autres organisations du mouvement), on peut imaginer reprendre le concept des office hours, avec une réunion régulière tous les 3 ou 4 mois, en ligne, avec quelques membres du conseil d'administration, à destination des membres de l'association et des communautés des projets.
   Il serait également intéressant de mieux répartir la charge de travail de la communication au sein du conseil d'administration pour qu'elle ne repose pas uniquement sur deux ou trois personnes déjà très chargées.
2. La réflexion sur l'organisation en groupes locaux et thématiques fait pour moi partie de la question plus générale du bénévolat dans l'association (et le fait que Luc, nouveau chargé de mission bénévolat, se soit présenté sur la liste groupeslocaux et pas benevoles me fait dire que je ne suis pas seul à le penser). De façon générale, le conseil d'administration et/ou les salarié-e-s devraient assurer a minima l'animation de certains groupes (exemples : stratégie, communication), quand les membres ne s'en emparent pas directement. Pour le groupe tech, il est actuellement difficile de l'animer sans être au conseil d'administration ou sans être le salarié référent sur le sujet, seuls à avoir une vision globale des besoins de l'association dans ce domaine. La réflexion sur le bénévolat va certainement prendre du temps, mais cela n'empêche pas les groupes d'avancer sur leurs sujets, et en particulier au groupe tech de recommencer à se réunir et à travailler.

N'hésite pas si tu as besoin de précisions ou si tu as d'autres questions. Bonne soirée, Envlh (talk) 22:27, 16 October 2022 (UTC)