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Ce compte-rendu rassemble les avis exprimés sur les recommandations stratégiques Wikimédia 2030 lors de la réunion stratégique organisée à Abidjan par Wikimédia Côte d'Ivoire.

Date et lieu

Date : 8 février 2020
Lieu : Institut Africain des Medias à Abidjan, Côte d'Ivoire

Participant·e·s

12 hommes et 2 femmes :

YAO Jean Olivier
KOUAME Aristide
N’DRI Kouadio Yves Durand
Donatien Kangah KOFFI
YEKINI Habib
COULIBALY Navigue Eric
TOURE Kahou
TOURE Lamagnigui
YAO Jean Olivier
TOURE Salimata Manfata
KOFFI Noël Armand
KOUAME Christian Bruno
GUEBO Colette
Emen Ezor Guébo Dja
KONNO Jacques

Déroulement de l’événement

La rencontre a démarré par la présentation individuelle des participants et leur opinion sur la stratégie wikimedia 2030. Ensuite, Donatien Kangah, président de Wikimedia Côte d’Ivoire, a présenté de façon globale la Stratégie 2030 en faisant l’historique du processus stratégique, d’où sont tirées les 13 recommandations retenues ; et expliqué le cadre et l’importance de cette activité. S’en est suivi une constitution de duos des participants en vue de travailler sur des recommandations au choix parmi les 13. Ainsi, durant 60 minutes, 6 duos ont pu travailler sur 6 recommandations : N° 1, 2, 3, 4, 7 et 8.

Constitutions de duos et recommandations analysées :

Duo 1 : KOUAME Aristide & N’DRI Kouadio Yves Durand / Recommandation N° 1
Duo 2 : Donatien Kangah KOFFI & COULIBALY Navigue Eric / Recommandation N° 2
Duo 3 : TOURE Kahou & YEKINI Habib / Recommandation N° 3
Duo 4 : TOURE Lamagnigui & TOURE Lamagnigui / Recommandation N° 4
Duo 5 : YAO Jean Olivier & TOURE Salimata Manfata / Recommandation N° 7
Duo 6 : KOFFI Noël Armand & KOUAME Christian Bruno / Recommandation N° 8

Après quoi, les duos ont présenté les résultats de leurs échanges (cf tableau d’analyse) qui ont été soumis à la notation de l’ensemble des participants.

La séance s’est clôturée par le mot de fin de Donatien Kangah, président de Wikimedia Côte d’Ivoire, qui en a profité pour informer les participants des projets du Mouvement Wikimedia à venir (Wiki Loves Africa, Mois de la contribution africaine…) afin de les inciter à y participer.

Analyse et commentaires sur les recommandations

Les 6 recommandations analysées ont obtenues les notes suivantes :

Recommandation N° 1 : 4/5
Recommandation N° 2 : 4/5
Recommandation N° 3 : 5/5
Recommandation N° 4 : 4/5
Recommandation N° 7 : 5/5
Recommandation N° 8 : 5/5

Recommandation 1 : Promouvoir pérennité et résilience

Points d'accord

Etendre le mouvement sans restriction même dans les régions en marge une région dans le but de développer un travail en synergie dans un pays donné.
Donner des moyens aux entités locales, favoriser leur inclusion et suivre leur développement jusqu'à ce qu'elles soient auto-suffisantes.

Points à éclaicir

Formation multilingue pour les personnes employées par le mouvement : faire clairement le lien vers les recommandations 6 et 7
Mieux distinguer entre bénévoles et salariés

Suggestions d'améliorations

Inclure le volet environnemental

Recommandation 2 : Créer un changement culturel pour des communautés inclusives

Points d'accord

Soutien pour définir nos valeurs communes à travers une Charte des valeurs
Soutien pour prévoir les mécanismes de gestion des conflits
Soutien pour développer un processus d'évaluation de nos progrès vers l'inclusivité

Points à éclaicir

Il est dit qu'un "document de gouvernance commun à tous" sera mis en place. Cela veut-il dire que la même gouvernance sera appliquée au sein de chaque groupe ? Pourtant, chaque groupe a ses règles propres.
- Note de la liaison stratégie : le document de gouvernance définira le fonctionnement et les relations entre les groupes, et non au sein de chaque groupe. À préciser / reformuler dans la recommandation.
Comment fonctionnerait exactement le mécanisme d'évaluation ?

Suggestions d'améliorations

Veiller à ce que le contrôle soit respectueux de l'autonomie des communautés

Recommandation 3 : Améliorer l’expérience utilisateur

Points d'accord

Soutien global à la recommandation notamment pour :
- plus d'accessibilité pour des publics divers
- amélioration de la communication et des conditions de travail des utilisateurs

Suggestions d'améliorations

Récompenses pour les meilleurs contributeurs
Faciliter les déplacements pour les contributeurs africains

Remarques pour l'implémentation

Proposer l'agrandissement des images, des textes en traduction de vidéos
Adapter les wikis aux langues véhiculaires africaines

Recommandation 4 : Garantir la sécurité des personnes et organisations

Points d'accord

Soutien pour :

améliorer les clauses de confidentialité (anonymat des données personnelles)
mettre en place des structures locales d'intervention en cas de menace imminente
créer de la clarté et de la transparence
mettre en place des systèmes de signalement d'incident, etc.

Points à éclaicir

Que signifient "parties prenantes" et "parties du mouvement" ?
Que signifie "développement de structures émergentes" ?

Suggestions d'améliorations

Préciser que nous avons besoin de systèmes de communication appropriés entre les parties prenantes
Préciser que chaque communauté doit sensibliser ses membres à s'approprier et à respecter les procédures mises en place
Prévoir des mesures de sanction claires
Possibilité pour les membres d'avoir une structure qui gère les contentieux

Recommandation 7 : Investir dans le développement des compétences

Points d'accord

Le développement du leadership nous paraît important
Nous soutenons la création de ressources d'apprentissage présentées de manière équitable, transparente et contextualisée

Points à éclaicir

Être plus précis sur ce que signifie "équitable, transparent et contextualisé"
Quelle forme prendrait le fait de "créer un système d'évaluation des compétences" ?
À quoi pourrait ressembler la plateforme d'apprentissage ?

Suggestions d'améliorations

Soutenir l'embauche de salariés
Améliorer les conditions de travail des bénévoles

Recommandation 8 : Gérer notre savoir interne

Points d'accord

Actions et exigences cohérentes.
La création de métadonnées pour chaque élément de connaissance interne est une bonne démarche.
Nous avons en effet besoin d'informations accessibles depuis les plateformes projets pour permettre aux utilisateurs de savoir ce qui existe comme ressources et où les trouver.
Nous soutenons la création d'une base de connaissances conviviale, inclusive, fonctionnelle, participative, multilingue et facilement consultable.

Suggestions d'améliorations

S'assurer de la fiabilité de nos connaissances internes (sur les plateformes wikis)
Prévoir des mécanismes d'accueil pour les nouveaux arrivants (notamment localement dans les User Groups)