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<USERNAME>様

(もし本状をすでにお受け取りの場合は、ご返信いただかずとも結構です。）

非公開データへのアクセスに関する理事会決議（Board Resolution:Access to Non-Public Data）にもとづき、<USER ROLE>としての<USER NAME>さまの役割に関しまして、身元の証明および成人に達していることの証明の提出を、私どもはお願いいたします。証明には以下の書類のいずれかひとつを下記に述べる仕方でご提出ください：

1. ) 運転免許証のコピーまたはスキャン
2. ) パスポートのコピーまたはスキャン
3. ) 氏名および年齢の記載された他の公的書類のコピーまたはスキャン

提出には下記の方法のうちどれかひとつをご利用ください：

1. ) secure-info@wikimedia.org まで電子メールで送付
2. ) +1 (415) 882-0495 まで FAX で送付
3. ) 郵送で下記の住所まで送付

Wikimedia Foundation Inc.
ATTN: PHILIPPE BEAUDETTE
149 New Montgomery Street, 3rd Floor
San Francisco, CA 94106
USA

また、証明書類提出に際しましては、この証明にかかわる役割をおもちのプロジェクト名およびそこでのユーザ名をあわせてご明記ください。 理事会決議の全文は下記でご覧いただけます。 <http://wikimediafoundation.org/wiki/Resolution:Access_to_nonpublic_data>

証明書類の提出は、本状送付より60日以内に行ってください。

もし、財団に対する＜USERNAME>様の身元の証明に関しまして、他に十分な証明の可能な方法のご提案がございましたら、下記のいずれかの仕方でご相談いただくことができます。

1. 理事会メンバー<http://wikimediafoundation.org/wiki/Board_of_Trustees>のいずれかひとりに直接ご相談いただけます。
2. ボランティア・コーディネーターあるいは<http://wikimediafoundation.org/wiki/Current_staff>に掲載された他の財団職員のいずれかひとりにご相談いただけます。

証明書類をすでにご提出済みでしたら、失礼のほどお詫び申し上げます。本状にご返事の際は、ご提出になった日付と送付方法をお知らせください。 お手数をおかけしますが、ご高配いただければ幸甚です。今後ともよろしくお願い申し上げます。

敬具 ＜YOUR NAME>