Museo Egizio/Proposta progettuale

La proposta progettuale per il Museo Egizio di Torino è un piano di lavoro per avviare l'apertura sistematica di tutti i contenuti e dei dati dell'istituzione. La proposta nasce nell'ambito di una collaborazione tra il Museo Egizio di Torino, Creative Commons Italia e Wikimedia Italia.

Programma di attività - fase preparatoria

dichiarazione di intenti

Lettera pubblica, firmata dal presidente e/o dal consiglio direttivo, indirizzata a Wikimedia Italia/Creative Commons nella quale l'istituzione dichiara la sua posizione per quanto riguarda l'apertura dei contenuti e la loro condivisione. Nella lettera devono essere indicati

• i motivi per cui si ritiene di collaborare con Wikimedia Italia e Creative Commons
• la disponibilità a rilasciare contenuti con licenze libere
• tipo e quantità di contenuti che si intendoni rilasciare con licenze libere
• ....
• nome del referente

Modello di possibile dichiarazione

A nome di ... vorrei esprimere il nostro sostegno a Wikipedia e i progetti Wikimedia.

Riteniamo che la collaborazione con Wikipedia e i progetti Wikimedia ... [per favore inserire un commento sul motivo per cui si vuole contribuire a Wikipedia e i progetti Wikimedia e collabore]

La nostra istituzione renderà disponibili per la condivisione tramite i progetti Wikimedia ... [per favore inserire un numero] immagini e testi in pubblico dominio o con una licenza Creative Commons "attribuzione-condividi allo stesso modo" (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/). La nostra istituzione pubblicherà sul suo sito una notizia sul progetto e invierà XXX e-mail/newsletter ai suoi collaboratori e al suo network per informarli dell'iniziativa e invitarli a contribuire.

[Inserire se pertinente:]
La nostra istituzione è interessata a collaborate con un wikipediano in residenza, una persona che contribuisce a Wikipedia con la nostra documentazione (biblioteca, archivio, collezioni).
La nostra istituzione è disponibile a ospitare un evento di presentazione e di riflessione sulla collaborazione tra istituzioni culturali e Wikipedia.

Si prega di fare riferimento a ... [nome del referente dell'istituzione] per le future comunicazioni.

[Luogo e data]
[Firma]
Nome e posizione all'interno dell'istituzione

scegliere una selezione di contenuti per il progetto pilota

La selezione deve essere composta da elementi a) di cui l'istituzione possiede sicuramente tutti i diritti b) potenzialmente utili ai progetti Wikimedia.

A titolo esemplificativo, materiali utili possono essere:

• Descrizioni e immagini di pezzi delle collezioni. La descrizione sintetica e le immagini di pezzi delle collezioni possono arricchire le voci di Wikipedia ed eventualmente diventare voci autonome.
• Documentazione sull'istituzione. La voce può essere arricchita con documentazione proveniente dal sito dell'istituzione: storia dell'ente, descrizione sintetica dei maggiori progetti realizzati, bibliografia e recensioni.
• Edizioni di festival, grandi esposizioni, progetti. La documentazione di edizioni di festival, grandi esposizioni e progetti può essere utilizzata per integrare le voci delle istituzioni che promuovono queste iniziative o eventualmente per produrre voci autonome (esempio).
• Immagini a scopo illustrativo e didattico (come archivi fotografici, foto di eventi storici, collezioni d'arte) possono essere caricate su Wikimedia Commons e utilizzate – anche in un secondo tempo – per arricchire le voci di Wikipedia e di altri progetti (esempio). Lo stesso vale per brani video o audio a scopo didattico.
• Database e cataloghi, possono essere collegati a Wikidata o anche importati integralmente.
• Articoli e saggi già editi a stampa possono essere inseriti integralmente su Wikisource (esempio) e quindi linkati nelle voci corrispondenti di Wikipedia.
• Materiale con valenza didattica può essere caricato su Wikiversità. Quello a livello universitario nelle facoltà di competenza. Quello a livello scuole medie superiori nell'apposita sezione (esempio).
• Biografie. Le biografie di autori, registi, artisti, intellettuali possono essere utilizzate per creare brevi voci biografiche o arricchire i testi esistenti.

autorizzare il riuso della selezione prescelta

Se i contenuti sono già presenti online è necessario indicare chiaramente la licenza adottata, o su ogni singolo contenuto, oppure, più speditamente ove possibile, inserendo la licenza nel footer del sito. È possibile ottenere i codici HTML e RDF da inserire utilizzando il link [1].

Programma di attività - fase pilota

avviare il percorso formativo con un wikimediano esperto

Il percorso formativo può essere svolto tramite l'affiancamento di una persona dedicata (Wikipediano in Residenza) nel caso di istituzioni medio/grandi, oppure tramite l'adesione a un percorso di formazione asincrono, con un tutor a cui rivolgersi in caso di necessità, nel caso di istituzioni di minore dimensione.

organizzare eventi per coinvolgere la comunità

Per migliorare la collaborazione tra le persone che lavorano per il tuo ente e i wikipediani, perché non farli conoscere di persona? Con la collaborazione del wikimediano esperto, crea un'iniziativa speciale, come un evento aperto al pubblico a cui invitare i wikipediani. Per esempio puoi organizzare una visita al "dietro le quinte della tua istituzione e di Wikipedia" o una Edit-a-thon.

Programma di attività - estensione delle attività

organizzare eventi periodici

	mese 1	mese 2	mese 3	mese 4	mese 5	mese 6	mese 7	mese 8	mese 9	mese 10	mese 11	mese 12	mese 13	mese 14	mese 15	mese 16	mese 17	mese 18
fase pilota
scegliere un referente	X
scegliere un team di persone che parteciperà al progetto pilota	X
scegliere una selezione di contenuti per il progetto pilota		X
autorizzare il riuso della selezione prescelta			X
seguire un percorso formativo con un wikimediano esperto				X	X	X	X	X	X
utilizzare la selezione di contenuti autorizzata come esercitazione durante le sessioni formative				X	X	X	X	X	X
organizzare eventi per coinvolgere la comunità						X				X
valutare i risultati del progetto pilota											X	X
seconda fase
valutare l'ampliamento delle attività									X	X	X	X
inserire l'uso delle licenze libere nelle procedure standard del museo											X	X	X	X
ampliare (se possibile sistematizzare) l'adozione di licenze libere sui contenuti													X	X	X	X	X	X
sistematizzare la contibuzione ai progetti Wikimedia nel flusso di lavoro													X	X	X	X	X	X
organizzare eventi periodici												X			X			X

Programma di formazione

Primo incontro - Introduzione al progetto GLAM

Introduzione al progetto GLAM. Primo incontro in presenza e/o online - incontro allargato anche allo staff che non parteciperà a tutti gli incontri formativi; se possibile anche a staff amministrativo e di comunicazione/marketing

• I progetti di collaborazione tra Wikipedia e le istituzioni culturali nel mondo e in Italia.
• Linee guida generali per creare un progetto GLAM.

Secondo incontro - Contribuire a Wikipedia

Contribuire a Wikipedia

cosa scrivere e non scrivere

Comprendere le linee guida di Wikipedia è essenziale per un ente per contribuire in modo corretto ed evitare incomprensioni con la comunità, errori e false partenze. Cosa scrivere e non scrivere in una voce (w:it:Aiuto:Tour guidato/Tutorial 3)

• I 5 pilastri
• Rilevanza enciclopedica ("enciclopedicità")
• Rispetto del diritto d'autore (copyright) e licenza libera
• Punto di vista neutrale (NPOV)
• Contenuti promozionali e conflitto di interessi
• Voci troppo corte (WND: Wikipedia non è un dizionario) e abbozzi
• Uso delle fonti

Contribuire a Wikipedia

usare l'interfaccia

Impariamo a correggere e modificare i testi sfruttando l'editor di Wikipedia. Panoramica sull'interfaccia di Wikipedia, da utenti registrati (w:it:Aiuto:Tour guidato/Tutorial 1)

• Struttura dell'interfaccia; la colonna di sinistra
• Struttura di una voce; le linguette (tab)
• La pagina iniziale
• Le 2 modalità di editing ("Modifica", "Modifica wikitesto")
• Cronologia (confronto tra le versioni)
• Sposta (cambiare il titolo alla pagina)
• "Segui" e Osservati speciali
• Ultime modifiche
• I diversi namespace
• Pagina utente (a cosa serve, cosa mettere e non mettere)
• Discussione utente
• Modificare le preferenze utente
• Come registrarsi, come loggarsi ("Entra") - come scegliere il nome utente
• Creare la propria pagina utente.

Esercitazione

(da svolgere prima dell'incontro successivo)

• Arricchire la propria pagina utente con le informazioni necessarie.
• Scrivere nella propria pagina utente un primo elenco di voci che ci piacerebbe creare o migliorare.

Terzo incontro - Scrivere una voce

Scrivere una voce

Confrontarsi con la creazione di una nuova voce è essenziale per comprendere in prima persona quali sono le sfide da affrontare e le competenze da esercitare. Creare la bozza di una voce sulla propria sandbox (w:it:Aiuto:Tour guidato/Tutorial 4 e w:it:Aiuto:Tour guidato/Tutorial 5)

• Creare la propria pagina delle prova (sandbox)
• Abilitare il link "prove" nelle preferenze (opzionale)
• fare copia-e-incolla da una voce esistente
• Modificare il corpo della voce usando il visual editor e il wikitesto (wiki-markup)

stili: grassetto, corsivo, titoli

• creare un link interno (wikilink); link rossi e link blu
• scrivere un elenco
• Inserire un template (con visual editor o wiki-markup)

Inserire le fonti

Wikipedia è, come tutte le enciclopedie, un'opera compilativa: gestire correttamente le fonti è essenziale.

• Aggiungere le fonti (corrispondente grossomodo a Aiuto:Tour guidato/Tutorial 6)
• Aggiungere le note (in modalità "modifica")
• Aggiungere la bibliografia
• Aggiungere collegamenti esterni
• Uso dei template "cita"

Esercitazione

(da svolgere prima dell'incontro successivo):

Copiare nella propria sandbox il testo di una (breve) voce esistente e migliorarlo. Oppure: abbozzare una nuova voce nella propria sandbox

Quarto incontro - Partecipare alle discussioni

Partecipare alle discussioni

Wikipedia non è solo un'enciclopedia: è anzitutto una comunità di utenti, coi quali imparare a dialogare.

• Come e dove discutere (w:it:Aiuto:Tour guidato/Tutorial 2), i rapporti con la comunità degli utenti
• Concetto di discussione (cos'è, cosa serve)
• Uso della firma
• Come discutere di una voce
• Come contattare un utente
• Pagina di discussione utente
• notifiche utente
• inviare un messaggio privato
• ringraziare un utente
• Dove porre una domanda (Bar, sportello informazioni, progetti tematici e altre pagine di discussione condivise)
• Come/perché contattare gli admin
• Gestione dei conflitti tra utenti
• Wikiquette (codice di comportamento) e wikilove
• Cancellazioni

Traduzioni

Tradurre da una lingua all'altra i contenuti di Wikipedia in modo efficace diventa un valido aiuto per la disseminazione dei contenuti dell'ente.

• Usare lo strumento traduzione contenuti
• Attivare lo strumento da preferenze

Completare una voce

Siamo giunti vicini al risultato: pubblicare una voce. Cosa manca?

• Completare e pubblicare una voce (Aiuto:Tour guidato/Tutorial 7)
• voci correlate
• collegamenti esterni
• altri progetti
• collegamenti ai portali
• Come spostare una bozza della pagine delle prove alla pagina finale
• Aggiungere le categorie
• collegamenti alle altre lingue tramite l'interfaccia di Wikidata
• Rinvio (redirect)
• Disambiguazione.
• Voci isolate e voci orfane

Esercitazione

(da svolgere prima dell'incontro successivo):

• Completare la propria bozza di una nuova voce (nella sandbox)
• Selezionare alcune foto proprie (non di persone)

Quinto incontro - Wikimedia Commons e licenze libere

Contribuire a Wikimedia Commons e usare le licenze libere - Immagini

Impariamo a inserire le immagini e a comprendere le complessità del diritto d'autore.

• Gestione delle immagini (w:it:Aiuto:Tour guidato/Tutorial 8)
• Cercare le immagini su Wikimedia Commons
• Copyright delle immagini
• Caricare le immagini su Commons
• scelta della licenza
• compilazione delle informazioni
• eventuale georeferenziazione
• Inserire le immagini in una voce
• Sintassi tipica (Aiuto:Markup immagini)
• Uso delle gallerie

Esercitazione

Caricare almeno 3-5 foto proprie (di oggetti e luoghi, non di persone) usando il caricamento guidato.

Sesto incontro - pubblico dominio

Le immagini nel pubblico dominio

Imparare a sfruttare le immagini di cui siano scaduti i diritti su Wikimedia Commons, affrontando le sfide del diritto d'autore nazionale e internazionale.

Esercitazione

Caricare alcune immagini nel pubblico dominio usando il caricamento guidato.

Settimo incontro - licenze libere Creative Commons

Approfondimento sulle licenze libere Creative Commons

Quali sono e come usare le licenze Creative Commons, quali sono le licenze libere e perché usarle.

Esercitazione

Correggere i metadati di alcune immagini già presenti su Wikimedia Commons.

Ottavo incontro - Contribuire a Wikidata

Contribuire a Wikidata - I linked data

• Cosa sono i linked open data (LOD) e come funzionano

Usare Wikidata

• Cosa sono gli elementi
• Creazione e arricchimento degli elementi. Dichiarazioni, qualificatori, fonti.
• Cosa sono le proprietà. Come cercarne una esistente, gestire e richiedere una proprietà (laddove mancante).

Esercitazione

• Arricchire cinque elementi di Wikidata (è possibile seguire la guida Wikibussola di Wikidata)

Nono incontro - Strumenti per Wikidata 1

Strumenti per Wikidata: Mix n'match

• Come usare Mix'n'Match
• Come creare un nuovo catalogo

Esercitazione

• Creare dei match con Mix'n'Match in uno o più cataloghi a scelta

Decimo incontro - Strumenti per Wikidata 2

Strumenti utili per Wikidata

OpenRefine

• Cos'è OpenRefine
• Come caricare un progetto
• Come pulire e riorganizzare i dati
• Come realizzare una riconciliazione dei dati con Wikidata
• Come realizzare un modello dati per l'esportazione dei dati

Esercitazione

• Pulire un piccolo dataset di dati (max 50 elementi)

Undicesimo incontro - Strumenti per Wikidata 3

Strumenti utili per Wikidata

QuickStatements

• Come usare QuickStatements
• Come impostare un foglio di dati

Esercitazione

• Effettuare un caricamento di un certo numero di dati

Dodicesimo incontro - query SPARQL

Strumenti utili per Wikidata

le query SPARQL

• Cos'è SPARQL
• Come funziona l'endpoint SPARQL di Wikidata
• Come effettuare delle ricerche tramite endpoint
• Come funziona il template Wikidata list

Esercitazione

• Realizzare una tabella basata su Wikidata list in una sottopagina personale

Tredicesmo incontro - WikiCite

WikiCite

Esercitazione

Quattordicesimo incontro - altri progetti Wikimedia e a OpenStreetMap

Contribuire agli altri progetti Wikimedia e a OpenStreetMap

• Wikisource
• Wikivoyage
• OpenStreetMap

Esercitazione

• Arricchire una pagina di Wikivoyage con informazioni sui beni culturali.
• Rileggere una pagina di Wikisource.

Incontro conclusivo

Revisioni, discussione finale sui progetti di lavoro individuali e di gruppo.

Incontri di approfondimento

Incontri che potranno essere inseriti all'interno del programma generale di formazione

1. Domande e risposte sul diritto d'autore

Con Deborah De Angelis (Creative Commons Italia)

2. Adeguare le procedure legali e la modulistica

(incontro di approfondmento specificamente rivolto al personale amministrativo)

Con Deborah De Angelis (Creative Commons Italia)

Vedi anche

• Procedure da considerare all'interno del museo

Crediti

• Marta Arosio: progetto
• Marco Chemello: programma di formazione
• Luca Martinelli: contributi al programma relativo a Wikidata, strumenti correlati a Wikidata e SPARQL

Contenuti e procedure progetto parzialmente rielaborati dal progetto Share Your Knowledge.