Movement Strategy/Recommendations/Evaluate, Iterate, and Adapt/id
What
Kita akan mengevaluasi, mengawasi, menganalisis, dan mempelajari dari aktivitas kita sebagai Gerakan global. Hal ini akan meningkatkan kesadaran diri sediri dan menginformasikan perbaikan dan perkembangan kegiatan yang kita lakukan. Pembelajaran dan evaluasi harus dilakukan di dan lintas tingkatan, untuk memastikan apakah pekerjaan kita membuahkan kemajuan terhadap pencapaian strategi kita. Proses-proses akan didasarkan pada pokok-pokok evaluasi partipatif dan akan diadaptasi dengan kapasitas dari komunitas yang berbeda-beda (seperti tidak memakan waktu, mudah diterapkan, didukung oleh sumber daya).
Kita akan mengevaluasi area-area yang berhubungan dengan rekomendasi-rekomendasi ini, termasuk kesetaraan, keragaman, inklusi pendatang baru, penyebaran sumber daya, pertumbuhan dan cakupan konten, mengidentifikasi topik-topik yang memiliki dampak, kesehatan komunitas, pemerintahan yang adil, pengembangan keterampilan, kemitraan, skalabilitas dan keberlanjutan infrastruktur, efisiensi teknologi, pemastian kualitas, perbaikan kekutu, dan kegunaan dan aksesibilitas platform. Hasilnya akan diumumkan secara luas dan jelas kepada Gerakan kita untuk meningkatkan kesadaran diri, ketahanan, dan tanggung jawab seluruh pemangku kepentingan, memungkinkan kita untuk terus menyesuaikan strategi dan melakukan tinjauan berkala untuk perbaikan.
Changes and Actions
- Menyediakan sumber dana dan sumber daya manusia dan keahlian dalam mengumpulkan data untuk melakukan pengawasan, mengevaluasi dan mengomunikasikan kemajuan setiap aktivitas rekomendasi dan Gerakan pada semua tingkat Gerakan (global, regional, lokal).
- Mendistribusikan tanggung jawab yang berhubungan dengan proses pengawasan, evaluasi dan pembelajaran dengan seluruh pemangku kepentingan Gerakan sehingga mereka mempunyai tanggung jawab bersama (termasuk koordinasi dan manajemen pengetahuan) dan memastikan kemajuan yang terus berlanjut.
- Mengevaluasi relevansi, efektivitas, efisiensi, dan dampak dari perkembangan kegiatan Gerakan.
- Secara terus menerus mengevaluasi implementasi rekomendasi strategi secara waktu nyata, dan melakukan sosialisasi kepada pemangku kepentingan yang berdampak.
- Secara kolaboratif menetapkan indikator umum dan kontekstual dan dampak yang diinginkan untuk mengukur dan memantau kemajuan tujuan arahan strategis. Ini mencakup indikator untuk kesetaraan, advokasi, kebijakan publik, keragaman orang dan konten, inklusi dan keterbukaan terhadap pendatang baru, kesehatan komunitas, teknologi, kegunaan platform, dan aksesibilitas, di antara yang lain.
- Fasilitasi analisis bersama, diskusi dan pembelajaran dengan partisipasi masyarakat dan pemangku kepentingan yang berdampak sebagaimana mestinya.
- Akses penelitian independen dan eksternal untuk melengkapi evaluasi diri jika diperlukan dan sesuai (selalu berdasarkan prinsip evaluasi partisipatif mengenai Program).
- Membagikan dan mengomunikasikan hasil secara luas kepada setiap wilayah kerja Gerakan dan untuk rekomendasi strategi untuk menaikkan kesadaran dan tanggung jawab, baik di antara afiliasi dan kontributor.
- Mengiterasi proses perubahan dalam area pengembangan teknologi, koordinasi, pengembangan kapasitas, kebijakan, dan sistem pemerintahan, dan mempromosikan kesahihan setelah penelitian dan pengujian. Hal ini mengharuskan kita untuk:
- Melibatkan komunitas/pemangku kepentingan yang berdampak untuk memastikan bahwa pelajaran dari evaluasi terbagikan untuk memberikan informasi tentang kegiatan mereka pada tingkat lokal dan regional.
- Melibatkan komunitas/pemangku kepentingan yang berdampak untuk mengimplementasikan, memutuskan dan mengomunikasikan perubahan-perubahan terhadap rekomendasi trategi dan aktivitas/program yang berhubungan.
- Beradaptasi untuk menghadapi situasi dan tantangan baru dan yang berubah dengan mengadopsi kebijakan dan prosedur berdasarkan evaluasi Gerakan yang berubah dan dunia yang terus berubah. Hal ini mengharuskan kita untuk:
- Meningkatkan fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi struktur dan pendekatan yang kita terapkan untuk menerapkan setiap rekomendasi.
- Menggabungkan hasil evaluasi ke dalam pengambilan keputusan di semua tingkat kelembagaan.
- Menggunakan hasil evaluasi untuk menginformasikan perencanaan dan penganggaran pemangku kepentingan Gerakan dengan tanggung jawab fiskal dan programatik.
- Mengevaluasi kondisi eksternal (sosio-politik, hukum, lingkungan, dan lain-lain) untuk mengantisipasinya, menindaklanjutinya jika memungkinkan, dan beradaptasi dengan perubahan.
Rationale
Walaupun Gerakan kita tumbuh secara organik dalam banyak bidang, ada tantangan yang menghambat upaya kita untuk mencapai arah yang strategis. Sampai saat ini, upaya untuk mengevaluasi dan belajar dari para pemangku kepentingan Gerakan bersifat sementara dan tidak berkelanjutan, seringkali karena kekurangan kemampuan beradaptasi lokal dan manajemen pengetahuan yang dapat digunakan. Ini merupakan tantangan dalam tanggung jawab bersama dan belajar dari satu sama lain. Arahan strategis membutuhkan pemikiran, keterampilan, dan struktur baru untuk membangun praktik terbaik dari yang terbaik, baik, dan baru. Praktik-praktik ini akan mendokumentasikan, mengevaluasi, dan belajar dari kemajuan atau kegagalan kegiatan kita menuju arah strategis dalam jangka panjang. Setiap rencana terstruktur memerlukan proses untuk mengevaluasi infrastruktur saat ini secara berulang, mengomunikasikan kebutuhannya dengan Gerakan, mempelajari, dan mengembangkan solusi untuk tumbuh tangguh dan bersiap untuk masa depan.