Carta del Movimiento/Comité de Redacción/Novedades

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Ratification vote

FAQ

Esta página contiene novedades regulares del trabajo del Comité de Redacción de la Carta del Movimiento, publicadas al menos una vez al final de cada mes. Estas novedades pretenden mantener a la comunidad y al movimiento informados del trabajo interno del Comité, y son independientes de las peticiones de comentarios que se compartirán en otras páginas.

June 2024

This update has also been published at Wikimedia Foundation's Diff blog.

Hi everyone,

The Wikimedia Movement Charter is currently undergoing a ratification process. Voting on the Charter started on June 25 and will end on July 9 at 23:59 UTC.

If you have not voted yet, please vote now!

You can read the high-level summary of the Wikimedia Movement Charter, as well as an analysis of the Movement Charter content. This analysis highlights new proposals, changes to the current situation, and matters that remain the same in the Charter content areas.

What’s next after voting?

After the voting ends on July 9, the scrutineers will ensure that all votes on the ballot are valid. This work will take about two weeks. Once they confirm that scrutineering is complete, they will present their confirmation to the Charter Electoral Commission, which is responsible for running the final tally and reporting the final results. The Wikimedia Movement can expect to hear the results of the voting approximately on July 24.

All of the comments received during voting will be carefully organized by the MCDC support team and released to the wider community before Wikimania 2024.  

MCDC gatherings in June:

• 3 June – MCDC members met with the Legal Team member of the Wikimedia Foundation to hear feedback on the Charter.
• 6 June – MCDC’s regular meeting:  The full Committee was debriefed about the legal feedback. The Committee worked on the finalization of the Charter.
• 13 June – MCDC’s regular meeting: The Committee worked on finalizing the supplementary documents to the Charter.
• 27 June – MCDC’s regular meeting: The Committee discussed housekeeping items related to the voting process. The second half of the meeting was dedicated to MCDC  internal reflections on the journey.

May 2024

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First day of Wikimedia Summit 2024

Hi everyone,

We, the Movement Charter Drafting Committee (MCDC), are happy to share that the final text of the Wikimedia Movement Charter will be released for your reading on June 18 in different languages.

The final Wikimedia Movement Charter text will be shared with the Wikimedia Movement on June 18, 2024. It will be translated into 23 languages. Please note that this time, the Movement Charter final text is not up for community review; it is for everyone to read before they vote during the ratification period.

The Charter Drafting Committee has put many of their volunteer hours into drafting the Charter; they dedicated weekends, evenings, and even some holidays to the collective work of delivering the Charter to our Movement. Some MCDC members left due to personal reasons, and some returned to participate as advisors and supporters. In 2023, we lost our dear friend and colleague Richard (Nosebagbear).

Drafting a Charter for a global and multilingual movement such as ours, and with a committee as diverse as the MCDC, presented some serious challenges for the Drafting committee members, and trade-offs had to be made. In a process as complex and with a final outcome as impactful as that of the Wikimedia Movement Charter, it is nearly impossible to satisfy all stakeholders equally, and therefore the Drafting Committee worked with the aim of delivering a “good enough” document. Because for true Wikimedians a drafting process is never really completed. We should continually evaluate, iterate, and adapt.

Movement Charter “Launch Party”

We invite everyone to join our Movement Charter Launch Party on June 20 at 14.00-15.00 UTC. In this virtual call, we will celebrate the release of the final Movement Charter and learn about the content of the Charter.

Ratification process

The Wikimedia Movement Charter ratification vote on SecurePoll will start on June 25, 2024 at 00:01 UTC and conclude on July 9, 2024 at 23:59 UTC. You can read more about the voting process, eligibility criteria, and other details on Meta.

MCDC’s May convenings

• 2 May – MCDC regular meeting: The MCDC dedicated the first part of their meeting to discuss the feedback received from the BoT and ask clarifying questions to the Board liaisons. The second part of the meeting was dedicated to Charter content work.
• 9 May – MCDC regular meeting: The MCDC worked on the content of the Charter.
• 15 May – Meeting with the external pro bono law firm:  Some MCDC members met with the external legal advisors to discuss the scope of their review and agree on the next steps.
• 16 May – MCDC’s regular meeting: The MCDC worked on the content of the Charter. They also discussed the work plan for May and June, copyediting, and updates from external legal advisors.
• 19 May – Working session: The MCDC met on Sunday to work on the Charter text.
• 21 May – Some MCDC members met with WMF Legal to align on the work before the final review of the Charter.
• 30 May – MCDC regular meeting: The MCDC focused on reviewing and updating the supplementary documents that will be published with the charter, but is not included in the ratification vote.

We look forward to seeing you at the Launch Party!

April 2024

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MCDC members at the Wikimedia Summit 2024

Recording of the Movement Charter Ask Me Anything (AMA) session, April 26 2024

In April, the full draft of the Movement Charter was published on Meta in different languages. The Movement Charter Drafting Committee (MCDC) invited all stakeholders in the Wikimedia world to share their feedback in any language. The Committee communicated in various ways to reach as many people in the vast landscape of the Wikimedia movement as possible: Meta, community spaces (Village pumps, forums), Central Notice Banner and via the support of the Movement Charter Ambassadors.

On April 4, the Committee held a community engagement meeting where they dived into the content of the draft Charter and heard feedback from attendees.

In the second part of the call, participants were invited to express what they support in the draft Charter, identify any concerns that would prevent them from supporting the Charter and suggest specific ways to improve clarity of the Charter text for the final release in June.

Some questions asked during the April 4th call included inquiries about the legal status of the proposed Global Council, distinctions between the Global Council Board and Global Council Assembly, and highlights of the Charter relevant to emerging communities. Responses shared during the April 4th call to these questions have been documented on Meta.

April was packed for the MCDC. While involved in online community engagement and conversations, they also attended the Wikimedia Summit 2024 in Berlin. Below you will find details of MCDC’s work in this month:

• The MCDC met for their regular meeting on April 11 to hear updates on the candidate pool for the Charter Election Commission, discuss and prepare for Wikimedia Summit 2024.
• Between April 17 and 21 the MCDC attended the Wikimedia Summit: MCDC members served as a resource for Summit attendees. They provided answers to questions, clarified aspects of the charter, and collected feedback. Summit participants engaged in working groups focused on specific charter related topics. These groups discussed areas for improvement, brainstormed ideas, identified potential dealbreakers, and celebrated the areas they appreciated. The summit resulted in a set of outputs generated by participants.
• On April 25 during their regular meeting, the Committee discussed learnings from the WM Summit, community engagement period, and they were updated on the communication plans for post draft Charter engagement by the Communications SubCommittee.
• “Ask Me Anything” about the Movement Charter session was held via Zoom on April 26. This session was organized as a response to the feedback heard from different communities on the need to onboard them on the Charter text in detail. The walkthrough of the charter is available to watch on Wikimedia Commons in Spanish and Portuguese (Brazilian).

End of the April 2024 feedback period. What’s next?

The MCDC is grateful for all the comments, suggestions and questions. The MCDC considers all the feedback, and works to update the final version of the Movement Charter accordingly between April 30 and mid-May. After which the text goes through several preparatory phases before it can be published, including copy-editing review, legal review, and translations.

The final Movement Charter text is expected to be shared in the third week of June. The Movement-wide ratification vote on the Movement Charter will take place between June 25 to July 9, 2024. The Charter will be voted on by among others: Individual contributors, affiliates, and the Board of Trustees of the WMF.

March 2024

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In March, the MCDC worked on preparing the full draft of the Movement Charter to be shared on Meta on April 2, 2024. This work included copy-editing and legibility review, legal check, incorporation of feedback by MCDC members, and translation of the document into different languages.

MCDC’s March convenings

• 7-8 March – WMF Strategy Meeting: The MCDC members were invited to attend the annual WMF Strategy Meeting in NYC.
• 9 March – NY working session: The MCDC members had an in-person meeting session following the WMF Strategy Meeting to debrief the meeting and review some preparatory materials from the Wikimedia Summit organizers.
• 14 March – MCDC’s regular meeting: Attendees worked on the content part, specifically on the relationship among the movement bodies, reviewed the Future of affiliates’ landscape text, and received communications-related updates from the support staff.
• 20 March – Summit sync with WM DE: MCDC and the WM DE discussed the program for the Summit and the rationale behind the program design for the Summit.
• 21 March – MCDC’s regular meeting: They discussed the legal feedback on the charter draft, and worked on the content for the supplementary documents.
• 26 March – Summit sync with WM DE: The Summit program design has been approved, they also discussed the roles of the MCDC at the Summit and the topics for the breakout sessions.
• 28 March – MCDC’s regular meeting: During this meeting, the MCDC worked through the supplementary documents and discussed discrepancies and further questions. The full Committee was updated on the Summit preparations. They discussed the April 4 community call.

Community Engagement on the full draft of the Movement Charter

The Wikimedia community and all other stakeholders are invited to review the full draft of the Movement Charter and share their feedback by the end of April 2024. For further information, please refer to the updated FAQs.

• MCDC members Ciell and Daria Cybulska explain what the Movement Charter is
• MCDC members Anass and Ciell talk about what the Global Council is
• MCDC member Georges talks about what the Hubs are

How to share your feedback?

• share your message or question on the Movement Charter Talk page in any language;
• attend the community drop-in session;
• or email movementcharter@wikimedia.org.

Participate in community calls

The dates of the upcoming community conversation calls organized by the Movement Charter Ambassadors are provided on the Meta page. We invite you to join and share your feedback.

• Rwanda, Tanzania and South Africa communities call will take place on April 11 at 12.00 UTC. Please register to receive invitation.
• ESEAP Preparatory Council Meeting on the Movement Charter will take place on April 13 at 10.00 UTC.

February 2024

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The Movement Charter Drafting Committee (MCDC) continues drafting the Movement Charter for the Wikimedia Movement in alignment with recommendation #4 of the Movement Strategy, which advocates for ensuring equity in decision-making processes.

In early February, the Committee members assigned themselves to new roles: chapter stewards and chapter internal reviewers. The chapter stewards worked towards refining each chapter to a “good enough” version. These chapters then underwent a preliminary, two-week-long review phase by a diverse group of reviewers and advisors. The reviewers group included former members of the MCDC, members of communities and affiliates, WMF Board of Trustees (BoT) members, and members of the Affiliations Committee. The MCDC received invaluable proposals for improvement from their advisors and reviewers on the full Charter draft both in writing and during their closed call with the advisors on February 22. The Committee extends its gratitude to everyone who invested their volunteer time and provided constructive feedback. This collective effort shows the shared ownership and commitment of all involved parties.

MCDC’s February convenings

• 1 February – MCDC’s regular meeting: Committee members recapped the outcomes of their January in-person meeting and spent most of their time drafting in breakout rooms. During this meeting, it was decided that the roles of chapter stewards would include deciding which points need to be voted on by the full MCDC, drafting their respective chapters, preparing readers’ notes, integrating feedback from reviewers, and resolving comments from the MCDC, among others. The internal chapter reviewers provided actionable feedback on the chapters for which they volunteered. In addition, the Committee reached an agreement to produce three layers of text, namely: 1) the full Movement Charter draft, 2) Reader’s notes – to assist readers in understanding the context and intention, and 3) Supplementary documents – this level provides background information on the charter content. It focuses on how to advance the Charter after ratification and serves as a form of handover to the future Global Council.
• 2 February – Meeting with WMDE to discuss details of the Wikimedia Summit 2024.
• 5 February – A group within the MCDC met to discuss the Global Council text, other members worked a-sync to improve the chapter texts.
• 8 February – MCDC’s regular meeting: Chapter stewards provided updates on their work progress and discussed the next steps, the Committee then discussed the Global Council draft.
• 10 February – A group within the MCDC met to finalize the Global Council text for the preliminary review by advisors and reviewers.
• 15 February – MCDC’s regular meeting: The Committee discussed the chunks they will present for deliberations at the Wikimedia Summit 2024. In addition, the Committee spent some time preparing for their closed call with advisors and reviewers of the Charter draft.
• 22 February – MCDC’s closed call with Advisors to provide space to listen to the feedback from the advisors and reviewers on the draft Charter.
• 24-25 February – MCDC’s online working weekend: This weekend was dedicated to the incorporation and reconciliation of the feedback received from the advisors and reviewers.
• February 29 – MCDC’s regular meeting: The chapter stewards shared updates on each chapter. The Committee members brainstormed about the questions or topics they want to bring to the table at the Strategic Retreat with the WMF staff, WMF BoT, and WMF Endowment in New York on March 7 & 8.

In other news

The Board of Trustees of the Wikimedia Foundation shared their perspectives on the Global Council. In this letter, the BoT presented some areas of responsibility to reassign from the Foundation to the Global Council as well as the changes that are not under consideration for the time being. Please read the full message on Meta.

Upcoming community engagement period on the full draft Charter

The MCDC will share the full Charter with everyone on April 2 on Meta-wiki to kick off the community engagement period between April 2 - April 22. We encourage all members of the Wikimedia community, including movement volunteers, individual online contributors, Affiliates, project communities, stakeholders, regional groups, and WMF staff, to actively engage with the Charter draft during the community engagement period. This means carefully reviewing the draft and providing suggestions for improvement to the MCDC. Acknowledging that this period overlaps with the Wikimedia Summit between April 19-21, where many affiliates will convene, this engagement is inclusive of all stakeholders, including those who won’t be at the Summit or are part of an affiliate. Community engagement details will be shared on Meta closer to the start of the engagement.

The movement-wide voting period on the full Movement Charter will take place between June 12-25.

January 2024

MCDC members at their in-person Atlanta meeting

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During the last weekend of January, the Movement Charter Drafting Committee came together with the aim of finalizing the updates on the previously written drafts. The Committee’s sessions in Atlanta were designed collaboratively, covering discussions, drafting, and planning sessions.

In January the MCDC met five times, including meetings with key movement stakeholders before their in-person convening.

• January 4 – MCDC’s regular meeting: The Committee discussed proposals on the Affiliate structure as well as the Global Council with a focus on grantmaking. The support staff conducted a “Committee health check” to hear how the Committee members felt about appointing new members and overall the workload. Note: You can read more about membership below. It was also suggested to invite copy-editors for the full charter draft.
• January 8: Some MCDC members joined the meeting with WM DE on the Wikimedia Summit plans.
• January 11: MCDC’s regular meeting: The Committee walked through the plans for their in-person meeting, and continued their discussions regarding the Affiliate proposal as well as the Global Council (grantmaking).
• January 12: Several MCDC members joined an informative call on the Affiliate Strategy updates with the Board of Trustees liaisons to discuss the points of convergence and divergence between the MCDC proposals for Affiliates and the Board’s Affiliate Strategy.
• January 18: MCDC’s regular meeting: The Committee discussed key questions that needed to be addressed in their upcoming in-person meeting. Content-wise, the members discussed the functions of the Global Council, and reviewed the Roles & Responsibilities draft, among others.
• January 26-28: The Committee convened for an in-person meeting, engaging in collective work that included both discussions and drafting sessions. MCDC members were joined by the BoT liaisons Nataliia Tymkiv and Lorenzo Losa, and for the first time, the General Council of the WMF Stephen LaPorte to support the Committee on legal questions.

Among the important questions for the Committee to agree on were the functions and purpose of the Global Council, its structure, and membership, including a comparison of the Small Body model and the Assembly with a Board model. Hubs discussions included revenue generation and funds distribution; while Roles & Responsibilities discussions included a new idea about the function to mediate and arbitrate disputes between members and other bodies in the movement. The changes will be reflected in the draft of the full charter, which will be shared for community consultation in early April.

In other news

Update on membership: Érica Azzellini stepped down from membership for personal reasons (see full announcement). The MCDC resolved that starting from January 2023 there will be no further replacements of its members. In their post-Wikimania 2023 meeting in Singapore, the Committee revisited this conversation and concluded that onboarding new members at this point in the drafting process will take a lot of time and energy away from the drafting. At the same time, the Advisors have been following the MCDC’s process and sometimes have had the opportunity for the first review and feedback on the content. The list of 30+ Advisors from all over the world is expected to give the drafting committee the diverse perspectives and experiences required.

Community Feedback Summary: The summary of feedback received on the Movement Charter drafts collected throughout its events and conversations period on wiki and in community calls spanning September 3 – December 31, 2023, is available Meta.

Participate in the survey regarding the Global Council: Based on the suggestions from the MCDC’s monthly open community calls, the support staff has put together a straw poll to gauge the perspectives on some of the expectations related to the purpose, role, and function of the Global Council. This poll will propose some of the areas of accountability and decision-making derived from the historic resolutions of global nature from the Board of Trustees of the Wikimedia Foundation to define where movement participants think these decisions should be made in the future.

The deadline has been extended, you can fill out the survey until February 24. You can respond to the survey publicly on Meta or use the anonymous Google Forms survey. All the responses will be accounted for in the MCDC’s discussions related to the Global Council.

What’s next

Draft of the full Movement Charter will be published in April for community engagement

• February – March: The MCDC is working on finalizing the draft of the full charter, including sharing a preliminary version with Advisors, former MCDC members, and the WMF Board of Trustees for review before the MCDC updates the draft again. Then, the updated draft will go through copy-editing, legal review, and translations before it is published for community engagement.
• February 22: A closed call with Advisors and the other reviewers is scheduled to give feedback to the MCDC about the preliminary draft.
• In March, the MCDC members will prepare for the Wikimedia Summit, attend the WMF Strategy Meeting in NYC on March 7-8, and prepare for the upcoming community consultations.
• March Open Community Call: TBD
• April 2-22: Draft of full charter is shared on Meta, and community engagement period commences! (Details forthcoming).
• May: Preparations for the voting period, including finalizing the Charter text based on community feedback.
• June 12-25: The ratification voting period on the full charter. The details on voting will be provided closer to the date.

Please note: If you want to host a conversation with your community and invite MCDC members to your conversation, please reach out to: movementcharterwikimediaorg or leave a message on the the talk page.

Any suggestions or questions ahead of the community engagement? Please let the MCDC communications sub committee know by reaching out on Telegram: Wikimedia Movement Strategy or via email: movementcharterwikimediaorg.

December 2023

December was a shorter month, the Movement Charter Drafting Committee met three times and had their scheduled break from December 18 to January 2.

• 7 December – Monthly drop-in session: The focus of this session was on the Global Council. The support team provided an overview of the Global Council’s purpose and function to ensure call participants were aligned. A practical exercise was carried out, in which the participants were presented with a number of previous Wikimedia Foundation Board of Trustees resolution areas. They then had the opportunity to vote on whether these resolutions should be handled in the future by the Global Council or the Wikimedia Foundation Board of Trustees. The practical exercise was followed by a discussion. Please read the detailed recap of the call on Meta or watch the recording on YouTube.
• 11 December – Wikimedia Summit organizers met with the MCDC members to align on expectations for MCDC’s involvement at the Summit.
• 14 December – MCDC’s regular meeting: The MCDC discussed the Global Council, shared their reflections on the open call on December 7 as well as the new proposal for the ratification process.

Participate

Based on the suggestions from the MCDC’s monthly open community calls, the support staff has put together a straw poll to gauge the perspectives on some of the expectations related to the purpose, role, and function of the Global Council. This poll will propose some of the areas of accountability and decision-making derived from the historic resolutions of global nature from the Board of Trustees of the Wikimedia Foundation to define where movement participants think these decisions should be made in the future. You can respond to the survey publicly on Meta or use the anonymous Google Forms survey. All the responses will be accounted for in the MCDC’s discussions related to the Global Council.

What’s next?

• MCDC’s in-person meeting: Members and supporting staff continue working on the agenda for the in-person meeting in January. During their in-person session, the MCDC will work towards content consolidation.
• In January, the Committee will not be holding a community drop-in session due to the Committee members attending an in-person meeting in Atlanta. Details of the next session with the community will be shared in early February.
• By the end of January, the support staff will publish a summary of the Movement Charter conversations and feedback from September-December 2023 on Meta for your review.

Special highlight: hear from the Movement Charter Ambassadors

The Movement Charter Ambassador Program Round 2 has been finalized. Below you can read more about the activities held by the Ambassadors in their communities.

• MCDC Conversation Wikimedia UG Rwanda by RebeccaRwanda. Rebecca Jeannette Nyinawumuntu is a Co-founder of the Wikimedia Community User Group Rwanda, where she plays a crucial role in fostering community engagement and establishing partnerships. As an MCDC ambassador, she contributes to the Movement Charter Drafting Committee community conversations. She leads the organization of Wiki Loves Monuments (WLM), Wiki for Human Rights, and Wiki Loves Women (WLW) initiatives in Rwanda. Her dedication extends to active participation in the Wikimedia Foundation Movement strategy Implementation plan in the Africa Great Lakes region. Rebecca is also the founder of OSM Rwanda and a passionate community activist in open data, focusing on underrepresented community growth, governance and advocacy in her volunteer work. Currently pursuing an MSc in Biodiversity and Natural Resource Management, she exemplifies a commitment to both academic and volunteer pursuits.
• Movement Charter Online Conversations in Wikimedian Communities in Indonesia by Arcuscloud. Arcuscloud started contributing to Wikimedia projects since 2019, after attending a training on how to edit Wikipedia in Banjarmasin by Wikimedia Indonesia. Since then he has been involved in Wikimedia projects and Movement in various ways, including becoming a Movement Charter Ambassador.
• A Journey of a Thousand Steps by Buszmail. In his own words: “Juan Bautista H. Alegre heads Pilipinas Panorama Community, a thematic community based in Manila, Philippines; and has been editing Wikipedia for longer than 15 years. “Johnny Alegre” is a member of the ESEAP (hub) Preparatory Council. He was a president twice, of two distinct Philippine Affiliates (WMPH and PH-WC), and attended the Wikimedia Conference in 2015, the Wikimedia Summit in 2022, and Wikimania 2023 in-person — and is looking towards attending the Wikimedia Summit in 2024. He tenured as Movement Charter Ambassador in two consecutive years (2022-2023) and is listed as an MCDC Advisor. He translated the Movement Charter drafts in their entirety into the Tagalog language.”

November 2023

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In November, the Movement Charter Drafting Committee (MCDC) members engaged in a series of meetings and discussions, continuing on their commitment to shaping the future of the Wikimedia movement. It has been quite an interesting time for the MCDC to experiment with the open monthly drop-in sessions to engage with community members more regularly. You can read more about their work in the text below. Looking ahead, the MCDC is gearing up for the December 7th open session and is set to share high-level responses to community feedback in January 2024. With the effort and engagement of the past few months, the MCDC is in full work mode to pave the way for their in-person meeting in late January dedicated to consolidating the Charter content and preparing for the next phase of community consultations.

In November 2023, the MCDC met eight times:

• November 2 – Monthly drop-in session: This monthly session with the community continued discussions from last month on the structure of the Global Council. The supporting team has provided a recap of the conversation on the Movement Charter’s talk page. For those who missed this session, recording is available on Youtube. Among the participants of the two drop-in sessions, there was a lack of representation from Latin America and the Caribbean, the Middle East and North Africa, and ESEAP regions. Next drop-in session is scheduled for December 7 at 15.00 UTC (check your local time). We invite you to sign-up on Meta.
• November 3 – Stakeholder meeting: The MCDC met with Selena Deckelmann, Chief Product and Technology Officer at the Wikimedia Foundation, for the second time. The discussion centered around the work that needs to be done to truly pursue Movement Strategy pillars, with a specific focus on Knowledge Equity from a Product and Technology perspective. Some of the topics discussed included volunteer sustainability, particularly providing support to online editors; the importance of clearly defining the scope and expectations from the Tech Council; and exploring the implications for the Movement Charter by adding the lens of content generation.
• November 9 – MCDC weekly meeting: The Committee members were briefed on preparations for Wikimedia Summit 2024. The Committee has shifted its weekly meeting time to 15:00 UTC due to wintertime changes. Based on the diverse feedback received from July to September 2, 2023, along with insights from the monthly drop-in sessions, various aspects of the Global Council were discussed within the Committee, including financial implications. The Committee is exploring new proposals on the Global Council topic.
• November 16 – MCDC weekly meeting: Continuing the discussions on the new proposals for the Global Council draft.
• November 23 – MCDC weekly meeting: The review of the revised Hubs draft was skipped due to not having a quorum of committee members at the live meeting. MCDC members started preparing for their in-person meeting in January 2023, which aims to produce a preliminary draft of the full Charter, to be consulted on ahead of the Wikimedia Summit.
• November 28 – Stakeholder meeting: The MCDC met with the Senior Leadership of the WMF.
• November 29 – Stakeholder meeting: The MCDC met with an Affiliations Committee (AffCom) liaison to discuss feedback from the AffCom.
• November 30 – MCDC weekly meeting: The MCDC discussed proposals on the Global Council draft.

In other news

• After the MCDC’s in-person feedback sessions at Wikimania in Singapore, the Committee members have been busy in various capacities. Like many other active individuals in our movement, MCDC members wear different hats. In addition to participating in weekly meetings, and drafting work, some members actively presented at regional Wiki conferences from September to November.
  • Michał Buczyński presented at the CEE Meeting with support from Natalia Szafran-Kozakowska (Movement Communications team, WMF) in Tbilisi.
  • WikiConvention Francophone 2023 in Abidjan was attended by Georges Fodoup and Anass Sedrati.
  • Ciell presented at the German Wikipedia:WikiCon 2023 with the support of Nicole Ebber (WMDE).
  • WikiWomen Camp 2023 in Delhi was attended by Ciell.
  • MC Ambassador Kurmanbek, with the support of Daria, held MC conversations with Wikimedians of Turkic Languages at the Turkic Wikimedia conference in Istanbul.
  • Anass, Georges, Ciell led a panel session at WikiIndaba conference in Agadir with support of WMF staff Yop Rwang Pam and Winnie Kabintie.
  • Risker and Pharos organized an MC conversation at WikiConference North America.
• The Movement Charter Ambassadors are finalizing their conversations. You can find more information about some of their organizational efforts and feedback shared on Diff by project leads:
  • Implementing the 2nd Round of Movement Charter Conversation in the Igbo Wikimedians Community by Iwuala Lucy, an experienced Wikimedian and passionate advocate for free knowledge dissemination, preservation of indigenous languages, and digitization, serving as the Project Lead.
  • Movement Charter Conversations in the Kashmiri Community by 511KeV, contributor to English Wikipedia, Wikidata, and Kashmiri Wikipedia, dedicated to preserving the Kashmiri language in the digital realm. They also founded the Kashmiri Wikimedians User Group and engage in outreach activities.
  • MCDC Workshop at Turkic Wikimedia Conference 2023 by Kurmanbek, Turkish Wikimedian, Graphic Designer, Photographer, Student, and Founder of Istanbul Bilgi University Wikipedia Student Club.

Upcoming community conversation hour

The next open session with the communities is scheduled for December 7, 2023, at 15:00 UTC (local time). The topic will be shared on the Meta page. You can join the session via the Zoom link (sign your name here) or watch the livestream on YouTube.

What’s next?

• Closing the feedback loop: In December, the MCDC shared a high-level response to the community feedback collected from July-September 2023. Response to the feedback received from September 2 to December 31 will be published in January 2024. The Committee thanks those who have shared feedback, including the Executive Director's meeting statement published recently on Meta, and the Wikimedia Board of Trustees feedback the committee received via the MCDC liaisons.
• MCDC in-person meeting: The Committee will gather for three days of working sessions in January 2024. The main aim is to consolidate the content and prepare for the next community consultation of the full Charter ahead of the Wikimedia Summit.

October 2023

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In October 2023, the MCDC convened for a total of five meetings. Three of these meetings were dedicated to their drafting sessions, during which MCDC members discussed the Global Council draft and addressed open questions about the Hubs draft.

As part of their stakeholder engagement efforts, the MCDC members met with Selena Deckelmann, Chief Product and Technology Officer of the Wikimedia Foundation. The meeting served as a platform for mutual learning and the exchange of ideas between the MCDC and the Foundation's Product and Technology perspective. The MCDC also held a meeting with the Affiliations Committee members to learn more about their work and discuss the role of AffCom in the Global Council draft.

Following Wikimania, the MCDC decided to shift from working within separate Drafting Groups to collaborating as a unified committee and drafting collectively each week instead of bi-weekly. They also decided to open one of their regular weekly meetings to community members each month, so that there is better engagement with the movement. MCDC’s first drop-in session took place on October 5. You can watch the recording on YouTube.

MCDC October open session

The October 5 Movement Charter Community drop-in session’s topic was the Structure of the Global Council. The guiding question was “why is this model the best for the Global Council?” In small self-assigned groups, participants explored three possible models: one in which there is no permanent body (“No Global Council”), a large consultative council modeled after the General Assembly model (“General Assembly”), and a small-sized council (“Small Committee”). Three models are based on the feedback received on the Wikimedia projects and at events.

Below find the summary of the discussions:

• No Global Council model: In this discussion group, it surfaced that there does not seem to be full consensus regarding whether or not and how to set up the Global Council, and the Wikimedia movement seems to be far from an alignment. In addition, there is an expectation that the Global Council would not change much regarding the representation of the smaller communities and affiliates, and larger ones already have a voice, making structural change redundant. The latter was a point surfaced from the MCDC July-September 2023 community consultations. You can find the notes from the discussion in the Jamboard and also rewatch the report back on YouTube.
• General Assembly model: It was a large group discussion, where several areas of reasoning were highlighted. These included 1) greater diversity and representation, giving opportunity for equity and inclusiveness and representing diverse voices, 2) increasing legitimacy and transparency, as for important decisions representation seems to be the key for legitimacy, 3) enhanced human and community capital, essentially having more people power to fulfill its mission. In addition, it was noted that a General Assembly model would codify existing annual convening practices. Finally, the scope of the decision-making authority of the Global Council was also discussed. You can find the notes from the discussion in the Jamboard and also rewatch the report back on YouTube.
• Small Committee model: The core reasoning behind the model seems to be its feasibility and effectiveness. It was suggested that a small committee can make decisions faster and would be the only model that creates a platform for meaningful actual discussion. It was suggested that it would make sense to start with an incremental change and setting up a small committee feels the most feasible option. Points were made about the small committee model being less taxing on volunteer time and also having lower administrative overhead. You can find the notes from the discussion in the Jamboard.

When the participants reconvened after the breakout groups, they discussed a question regarding the foundations of the Charter itself. Recap of this conversation is provided on Meta-wiki.

Ongoing work

• The Movement Charter Ambassadors are currently holding local community conversations about the Charter to collect feedback and opinions from communities that are traditionally not participating in Wikimedia governance discussions.
• MCDC has shared their Advisors list on Meta. Those interested in becoming an Advisor to the MCDC should reach out to movementcharter@wikimedia.org.

Upcoming open community session

The next open session with the communities is scheduled at November 2, 2023, 17:00 UTC. The topic will be shared on the Meta page on November 1. You can join the session via Zoom link (sign your name here) or watch the livestream on Youtube.

MCDC’s upcoming participation at the regional events

• WikiIndaba will take place in Morocco from 3 to 5 November. MCDC members Ciell, Georges, Anass will be there to chat with the African Wikimedia communities.
• WikiConference North America in Toronto takes place from 9 to 12 November. MCDC members Anne and Pharos will hold a Movement Charter conversation on November 10.

If you are attending any of these events, make sure to connect with MCDC members to discuss the charter and share your thoughts.

August―September 2023

This update has also been published at Wikimedia Foundation's Diff blog.

It has been a busy few months for the Movement Charter Drafting Committee. First, we shared key drafts of the Movement Charter, including sections covering the Global Council and Hubs. Sharing new sections also meant engaging with community members and hearing from you far and wide – on wiki and calls. Second, Wikimania happened and we had to prepare for official and ad hoc in-person (and hybrid) conversations. We have received a great amount of feedback – thanks to so many of you who participated in conversations in person and online – that we are excited to directly weave into our next phase of drafting, more on that later. In this period, we also lost our great friend and colleague Richard, also known under his username Nosebagbear. Richard passed away unexpectedly in August, shortly after arriving home from his first Wikimania event in Singapore.

• Community Conversations July―September: We have received extensive feedback from communities and individuals who care about an equitable and participatory movement and want to make their voices reflected in the Charter. A diverse range of sentiments and opinions regarding the four chapters of the Movement Charter received throughout the July-September 2023 community consultation period will be shared here on October 2.
• Wikimania 2023: Wikimania 2023 in Singapore was a historic moment, marking the first in-person Wikimania in four years and setting a record as the largest ever, combined with in-person and virtual participation. Eleven members of the Drafting Committee who were present at Wikimania Singapore welcomed feedback at different in-person and live sessions, including an open drop-in session. If you missed the sessions and would like to revisit the discussions, you can access the recorded sessions on The Future Roles and Responsibilities in the Movement, along with the main content discussion session. We appreciate everyone who joined our discussion sessions, listened to the ongoing conversations, shared opinions, and expressed their congratulations, worries, and concerns.
• Nosebagbear’s legacy: We extend our deep condolences to Richard’s (Nosebagbear) family, friends, and colleagues. His passing is a significant loss not only for the work of the Movement Charter Drafting Committee but for the entire Wikimedia Movement. Richard has been a Wikimedian since 2018. He was elected by the community to be on the Movement Charter Drafting Committee. He strongly believed that the Movement Charter drafting process should prioritize the collective voice of the community and ensure that decisions were made at the most localized level possible. For him, one of the most binding details of the Charter was about transparency and accountability to the movement. Richard was an active member of the Committee, serving on various subcommittees such as the Global Council, Preamble, and Ratification where he made substantial contributions. Richard’s legacy will continue to inspire us as we work to uphold these values and advance the Wikimedia Movement Charter in the spirit of unwavering dedication.
• How we work moving forward: We are making some changes to the way we work. There are key conversations that we should have as a unified group and for this, we will draft as one committee rather than separate drafting groups. We also want to engage with our advisors and interested community members on a regular basis, not just after big updates. We will be hosting monthly drop-in sessions open to everyone to help us think through various topics and open questions. These sessions aim to allow better connection and engagement with the individuals and various communities willing to share input in the drafting of the Charter. The topics of each session and the necessary information to read will be shared ahead of time. Schedule of the upcoming drop-in sessions:
  • October 5, 16:00 UTC (your local time))
  • 2 de noviembre (time to be confirmed)
  • 7 de diciembre (time to be confirmed)
• The Committee has outlined an updated timeline until June 2024.

• 
  Movement Charter discussion at Wikimania
• 
  Movement Charter discussion at Wikimania
• 
  Movement Charter discussion at Wikimania
• 
  Nosebagbear
• 
  MCDC members and the support staff gathered for a discussion at Wikimania
• 
  MCDC members at Wikimania 2023 social event

July 2023

Meetings

• Regular Committee meetings: 9 and 23 July
• Global Council drafting group: 4 July
• Hubs drafting group: 5, 14, 20 July
• Decision-making drafting group: 7 and 21 July
• Roles & responsibilities drafting group: 13 and 20 July
• Communications subcommittee: 5, 19, 26 July
• Ratification subcommittee: 24 July

Completed work

• The new drafts chapters of the Movement Charter: The Global Council, Hubs and the Glossary have been shared on Meta. The community consultation is currently ongoing until September 2023. The MCDC will continue receiving feedback as the conversations will happen at the regional and thematic events. Everyone is invited to review the drafts and share feedback on the Talk pages. Learn more about the Global Council and Hubs on Diff.
• MCDC Live Launch Party: On July 30 the MCDC held a Launch Party to share the Global Council and Hubs draft chapters, listen to the community feedback and answer some of the questions. You can watch it on Youtube.

Ongoing work & discussion

• Prep for Wikimania 2023: The MCDC will be present and actively engaging at Wikimania 2023. There are several drop-in sessions for people to connect with the Committee and have conversations:
  • The key content specific discussion with the community will take place on August 17th, covering the Global Council, Hubs and Ratification topics. Register here and join us online or in-person.
  • There will be a Role Playing session on August 16th, which will propose several scenarios for future responsibilities in the Wikimedia movement in a gamified manner.
  • The Drafting Committee will hold open office hours on August 15th.
• The Roles and Responsibilities draft is now live on Meta, as of Aug 8, and is in the process of being translated. Share your thoughts and feedback on the Talk Page.
• Frequently Asked Questions: The MCDC members and the support team are working on updating the Frequently Asked Questions page about the Movement Charter to be more helpful for participants in the current community consultation.
• Preparations for Wikimedia Summit 2024: The committee was invited by Wikimedia Germany and the WMF to join early in the preparations for the Wikimedia Summit 2024, which will be held in April 2024 in Berlin, Germany.

Junio de 2023

Reuniones

• Reunión presencial: 2, 3 y 4 de junio
• Reuniones ordinarias del Comité: 11, 18 y 25 de junio
• Grupo de redacción del Consejo Global: 6, 14 y 20 de junio
• Grupo de redacción de los Hubs: 8 y 29 de junio
• Grupo de redacción para la toma de decisiones: 14 de junio
• Grupo de redacción sobre roles y responsabilidades: 15 y 29 de junio
• Subcomité de comunicación: 14 y 21 de junio

Trabajos realizados

• Reunión en persona en Utrecht: El Comité se reunió en persona durante tres días en Utrecht (Países Bajos). El objetivo principal era completar los borradores para la próxima consulta comunitaria, muchos de los cuales están recibiendo ahora las revisiones finales antes de publicarse para recibir los comentarios de la comunidad.
• Próxima serie de borradores: La próxima serie de borradores está completa en cuanto a contenido, y actualmente está siendo sometida a revisiones legales y de legibilidad antes de su publicación. Se planea publicar los nuevos borradores de la Carta del Movimiento y un glosario preliminar para cuando se celebre Wikimania 2023 a mediados de agosto, ya que cada uno tendrá su propia sesión de discusión allí.

Trabajo y discusión en curso

• Glosario: Un grupo de miembros del Comité está recopilando términos de los nuevos borradores y definiéndolos en un glosario, que se planea publicar en un formato parcial durante las próximas conversaciones comunitarias.
• Preparación para las conversaciones comunitarias: El Comité y el equipo de apoyo de la Fundación Wikimedia están trabajando juntos para preparar las próximas conversaciones comunitarias. Esto incluye finalizar el contenido, organizar las traducciones, programar las llamadas, preparar la configuración para capturar los comentarios de la comunidad, etc.
• Debates sobre recaudación de fondos y difusión de fondos: El Comité ha mantenido amplios debates sobre los difíciles temas de la recaudación y la difusión de fondos. Los debates se han apoyado en la investigación de contenidos históricos sobre estos temas y en el asesoramiento de expertos. Es posible que influyan en varios borradores de capítulos de la Carta en versiones posteriores.

Mayo de 2023

Reuniones

• Reuniones ordinarias del Comité: 14 y 28 de mayo
• Grupo de redacción del Consejo Global: 9 y 23 de mayo
• Grupo de redacción de los Hubs: 11 y 25 de mayo
• Grupo de redacción sobre toma de decisiones: 12 y 26 de mayo
• Grupo de redacción sobre roles y responsabilidades: 4, 18 y 30 de mayo
• Subcomité de comunicación: 10 mayo

Trabajos realizados

• Borrador de capítulos revisado: Tras revisar los comentarios recibidos durante las primeras conversaciones con la comunidad sobre el Preámbulo, los Valores y Principios, y los Roles y Responsabilidades, el MCDC ha compartido la versión revisada de los borradores de las secciones mencionadas. Ten en cuenta que los borradores están sujetos a cambios basados en futuras revisiones y no se finalizarán hasta que se publique la Carta completa.
• Comentarios de la comunidad sobre la metodología de ratificación: Si deseas saber qué opinan las comunidades sobre la metodología de ratificación de la Carta del Movimiento propuesta, lee el resumen de los comentarios de la comunidad en Diff.
• Novedades sobre los miembros: Ravan J Al-Taie dejó de ser miembro por motivos personales (ver anuncio completo). De acuerdo con la decisión del Comité en noviembre, su puesto no será cubierto.

Trabajo y discusión en curso

• Nuevos borradores: Los grupos de redacción están trabajando duro para finalizar una primera versión de los borradores de los próximos 4 capítulos de la Carta: el Consejo Global, la Toma de Decisiones, los Hubs, los Roles y Responsabilidades, y el Glosario. Los borradores se compartirán en julio con toda la comunidad.
• Próximas conversaciones: Con el objetivo de escuchar a la comunidad en general sobre los próximos borradores de los nuevos capítulos, el Comité y el equipo de apoyo están planificando conversaciones con la comunidad. Este periodo de conversaciones comunitarias se extenderá de julio a septiembre. Los detalles estarán disponibles a principios de julio.
• Acercamiento a los asesores: Los grupos de redacción de los hubs y el subcomité de comunicaciones tienen previsto ponerse en contacto con las personas que han expresado su interés en apoyar al Comité en calidad de asesores. Otros grupos de redacción aún están decidiendo el nivel de compromiso de los asesores que manifestaron interés en sus respectivos temas.
• Conversaciones sobre la ratificación: Los miembros del subcomité de ratificación mantuvieron una conversación telefónica con el personal del Departamento Jurídico de la Fundación sobre los requisitos técnicos para la votación de la Carta.
• Revisión jurídica externa: La Fundación Wikimedia ha contratado al bufete de abogados Latham & Watkins para que realice una revisión jurídica externa gratuita de las cuestiones clave presentadas por el MCDC. El MCDC participó en una llamada introductoria con el asesor jurídico el 17 de mayo. El MCDC estará en contacto con Latham & Watkins para esta iteración de borradores.
• Reunión con grupos de interés: El MCDC sigue reuniéndose con diversos expertos y grupos de interés de todo el movimiento para recabar información.
• Reunión de Utrecht: La reunión tuvo lugar del 2 al 4 de junio en Utrecht (Países Bajos). Esperamos poder compartir pronto con ustedes en Diff información actualizada sobre la reunión.

Abril de 2023

Reuniones

• Reuniones ordinarias del Comité: 2 y 16 de abril
• Sesiones de trabajo especiales (sobre Hubs y Consejo Global): 15 y 29 de abril
• Grupo de redacción del Consejo Global: 11 y 25 de abril
• Grupo de redacción sobre los Hubs: 13 y 27 de abril
• Grupo de redacción sobre toma de decisiones: 14 y 28 de abril
• Grupo de redacción sobre roles y responsabilidades: 6 y 20 de abril

Trabajos realizados

• Consulta comunitaria sobre la propuesta de metodología de ratificación: El Comité publicó una propuesta de metodología de ratificación de la Carta del Movimiento, y celebró una consulta comunitaria. El informe de la consulta se publicará en mayo.
• Evaluación de las comunicaciones: Gracias a la participación de varios miembros de la comunidad, el personal de apoyo del subcomité de Comunicaciones llevó a cabo una evaluación de las comunicaciones. Varias recomendaciones se pondrán en práctica en el próximo periodo.

Trabajo y discusión en curso

• Redacción de nuevos capítulos: El Comité ha estado redactando capítulos adicionales sobre los siguientes temas: El Consejo Global, Hubs, Toma de decisiones y Roles y responsabilidades. El Comité celebró dos sesiones en línea ampliadas (de 3 horas cada una) para debatir cuestiones importantes y difíciles relacionadas con estos temas, centrándose especialmente en el Consejo Global y los Hubs.
• Revisión de capítulos antiguos: El Comité ha terminado de revisar los borradores de los capítulos sobre el Preámbulo, Valores y Principios, y Roles y Responsabilidades, basándose en los comentarios de la comunidad recibidos en noviembre y diciembre de 2022. Estos borradores actualizados se compartirán en mayo de 2023.
• Reunión con las partes interesadas: El Comité sigue reuniéndose con expertos y partes interesadas de todo el movimiento para recabar información.
• Planificación de una reunión en persona: El Comité se reunirá del 2 al 4 de junio de 2023 en Utrecht (Países Bajos) para avanzar en la redacción de la Carta del Movimiento. La programación y planificación de esta sesión de trabajo ya está en marcha.

Marzo de 2023

Reunión del comité en Nueva York, a principios de marzo.

Sesión de trabajo para redactar el contenido de la Carta del Movimiento en la Biblioteca del Mercado Jefferson.

Reuniones

• Reuniones ordinarias del Comité: 5 y 19 de marzo
• Subcomité de Comunicaciones: 1, 15 y 29 de marzo
• Grupo de redacción del Consejo Global: 14 y 28 de marzo
• Grupo de redacción de los Hubs: 2, 16 y 30 de marzo
• Grupo de redacción sobre Roles y Responsabilidades: 23 y 30 de marzo

Trabajos realizados

• Propuesta de metodología de ratificación: El Comité publicó un anuncio de próxima consulta a la comunidad sobre una propuesta de metodología de ratificación de la Carta del Movimiento.
• Coordinación con Wikimedia Alemania: El Comité celebró una reunión con el equipo de Estrategia del Movimiento y Relaciones Globales de Wikimedia Alemania, para coordinar las comunicaciones y el compromiso en relación con la gobernanza del movimiento.
• Actualización sobre los miembros: Reda Kerbouche dimitió del MCDC (ver el anuncio completo). De acuerdo con la decisión del comité en noviembre, su puesto no se cubrirá.
• Presentaciones a Wikimania: El Comité preparó y presentó solicitudes para cinco sesiones como parte del tema de gobernanza de Wikimania 2023.
• Participación en el retiro estratégico de la Junta Directiva de la Fundación Wikimedia: Varios miembros del Comité viajaron a Nueva York a principios de marzo para escuchar y participar en el retiro anual de planificación de la Fundación Wikimedia. Fue una oportunidad para conocer los actuales sistemas de gobernanza en temas delicados, como la recaudación de fondos y las decisiones tecnológicas. También fue una oportunidad para que el comité se reuniera en persona y avanzara en la redacción (ver más abajo).

Trabajo y discusión en curso

• Conversaciones sobre la ratificación: El comité y el equipo de apoyo tienen previstas conversaciones los días 18 y 24 de abril. Serán oportunidades para que la comunidad dé su opinión sobre la propuesta de metodología de ratificación. Los detalles están en el preanuncio.
• Redacción de nuevos capítulos: El comité ha estado redactando capítulos adicionales sobre los siguientes temas: El Consejo Global, Hubs, Toma de Decisiones y Roles y Responsabilidades. Se está preparando un primer borrador de texto para cada uno de esos temas. El Comité también está planeando sesiones online ampliadas para debatir algunos de los puntos más difíciles de cada capítulo.
• Revisión de capítulos antiguos: El comité está revisando los borradores de los capítulos de la declaración de intenciones del Preámbulo, Valores y Principios, y Roles y Responsabilidades, basándose en los comentarios de la comunidad recibidos en noviembre y diciembre de 2022. Los borradores revisados se publicarán en breve.
• Recogida de aportaciones de asesores y expertos: El comité se está preparando para recibir a varios asesores externos al comité. Se invitó a todos los wikimedistas interesados a presentar su candidatura con anterioridad (¡aún puedes presentar tu candidatura aquí!). Además, el comité está planificando y programando reuniones con personas con conocimientos específicos sobre diversos temas, como stewards, comités de movimientos, personal de la Fundación Wikimedia y de afiliados, y otros.

Febrero de 2023

Reuniones:

• Fin de semana de trabajo virtual: 3, 4 y 5 de febrero
• Reuniones ordinarias del Comité: 19 de febrero
• Subcomité de Comunicaciones: 15 de febrero
• Subcomité de investigación: 24 de febrero
• Grupo de redacción del preámbulo: 9 febrero
• Grupo de redacción del Consejo Global: 4, 14 y 28 de febrero
• Grupo de redacción de los Hubs: 2, 4, 16 y 23 de febrero
• Grupo de redacción de toma de decisiones: 4, 10 y 17
• Grupo de redacción sobre roles y responsabilidades: 4, 9 y 23 de febrero

Trabajos realizados

• Lanzamiento de nuevos grupos de redacción: Tres nuevos grupos de redacción de la Carta del Movimiento están redactando activamente el contenido. Los tres temas en los que están trabajando son: Toma de decisiones, Hubs y Consejo Global. Además, el grupo de redacción de Roles y Responsabilidades sigue activo desde 2022.
• Sesión de trabajo en línea: El MCDC se reunió durante un extenso fin de semana de trabajo virtual del 3 al 5 de febrero, como alternativa a una reunión presencial cancelada. La sesión se utilizó para hacer una lluvia de ideas sobre los esbozos de un próximo conjunto de capítulos de la Carta del Movimiento, y para debatir algunos temas de contenido clave.
• Participación en eventos: Dos miembros del Comité realizaron una presentación durante Iberoconf 2023, e informaron al Comité en pleno acerca de las reacciones de las comunidades de la región sobre el contenido y la participación de la Carta del Movimiento.
• ¡El MCDC ha anunciado la Convocatoria de Asesores! Las personas interesadas en apoyar a los Grupos de Redacción o a los Subcomités del MCDC en calidad de asesores pueden rellenar el formulario de solicitud de asesor antes de mayo de 2023. El MCDC se pondrá en contacto con las personas interesadas de forma continua. ¿Quieres saber más al respecto? Por favor, lee aquí para más información. La información también está disponible en árabe, español, francés, portugués de Brasil, ruso y chino, respectivamente.

Trabajo y discusión en curso

• Entrevistar a expertos, investigar y crear esquemas: Los nuevos grupos de redacción (ver más arriba) están explorando sus temas de contenido. Esto incluye investigar los documentos existentes y los debates anteriores sobre su tema, entrevistar a expertos de todo el movimiento Wikimedia y producir esquemas aproximados para cada capítulo. Las entrevistas también incluyen conversaciones con el Consejero General de la Fundación, Stephen LaPorte.
• Revisión y respuesta a las opiniones de la comunidad: El MCDC está preparando la publicación de las respuestas a las opiniones de la comunidad sobre la primera serie de borradores (recogidos durante una consulta en noviembre - diciembre de 2022). Se espera que la respuesta se publique a finales de marzo.
• Metodología de ratificación: Se está ultimando una propuesta de metodología de ratificación de la Carta del Movimiento. Está prevista una consulta a la comunidad sobre la metodología, pero el calendario ha cambiado (inicialmente estaba previsto para febrero), y se anunciará el nuevo calendario.

Enero de 2023

Reuniones

El Comité estuvo de descanso hasta el 5 de enero:

• Reuniones semanales abiertas: todos los jueves
• Reuniones ordinarias del Comité: 8 y 22 de enero
• Subcomité de Comunicaciones: 18 de enero
• Grupo de redacción del Preámbulo: 14, 21 y 28 de enero
• Grupo de redacción de Valores y Principios: 20 de enero
• Grupo de redacción de Roles y Responsabilidades: 12 y 26 de enero
• Grupo de redacción del Consejo Global: 31 de enero

Trabajos realizados

• Consulta a la comunidad sobre la Carta del Movimiento: Ya está disponible en Meta un resumen de las opiniones recogidas en noviembre y diciembre. El resumen destaca los puntos más recurrentes de las opiniones, y es de lectura rápida. Además, hay un documento detallado de comentarios, que incluye todos los comentarios recogidos durante la consulta. El Comité de Redacción está examinando detenidamente los comentarios detallados, y sus respuestas se darán a conocer en marzo de 2023.
• Planificación de una sesión de trabajo en línea: El Comité tenía previsto reunirse en persona en Ciudad de México del 3 al 5 de febrero de 2023 para empezar a redactar la siguiente serie de capítulos sobre: Roles y Responsabilidades, Toma de Decisiones, Consejo Global y Hubs. Debido a la incertidumbre sobre la situación financiera, se denegó la solicitud de reunión. En consecuencia, se planificó y diseñó una sesión de trabajo online alternativa, con la ayuda de facilitadores y del equipo de apoyo, para las mismas fechas. También se están planificando reuniones en persona para más adelante en 2023.

Trabajo y discusión en curso

• Revisando y respondiendo a los comentarios de la comunidad: El Comité de Redacción está en proceso de revisar los comentarios de la comunidad de la última consulta a la comunidad, y está integrando cambios y/o respondiendo a los comentarios, en consecuencia.
• Conversaciones con las partes interesadas: El MCDC tuvo una primera conversación directa con Maryana, Directora Ejecutiva de la Fundación Wikimedia, en la reunión quincenal del 22 de enero, sobre el tema de la situación financiera actual de la Fundación Wikimedia. Además, el grupo de redacción de R&R está programando conversaciones con las partes interesadas para comprender su trabajo, y tuvo su primera conversación con representantes del Grupo de Trabajo de Stewards el 20 de enero.
• Metodología de ratificación: Se está ultimando una propuesta de metodología de ratificación de la Carta del Movimiento. Está previsto iniciar una consulta comunitaria sobre la metodología a principios o mediados de marzo de 2023 (aplazada desde febrero).
• Lanzamiento de nuevos grupos de redacción: Tres nuevos grupos de redacción del contenido de la Carta del Movimiento comenzaron a reunirse o a debatir en enero. Los tres temas en los que están trabajando son: Toma de Decisiones, Ejes y Consejo Global. Además, el grupo de redacción de Roles y Responsabilidades sigue activo.
• Creación de un glosario: Algunos miembros del Comité están coordinando un esfuerzo para recopilar los términos que puedan necesitar definiciones adicionales basadas en los comentarios de la consulta a la comunidad. Las definiciones se recopilarán en un glosario cuando se publique la próxima serie de borradores a mediados de 2023, o antes si es factible.
• Revisión legal independiente: El Comité y el personal de apoyo de la Fundación Wikimedia están estudiando más a fondo la logística de organizar una revisión legal independiente de la Fundación.

Diciembre de 2022

Reuniones

• El Comité se tomó un descanso de las reuniones entre el 19 de diciembre y el 4 de enero
• Reuniones semanales abiertas: todos los jueves
• Reuniones ordinarias del Comité: 11 de diciembre
• Grupo de redacción sobre roles y responsabilidades: 12 de diciembre

Trabajos realizados

• Consulta comunitaria de la Carta del Movimiento: El MCDC completó su primera consulta comunitaria sobre tres borradores de la Carta del Movimiento de: El Preámbulo, Valores y Principios, y Roles y Responsabilidades. Se invitó a la comunidad a dar su opinión a través de ocho reuniones globales en línea (para adaptarse a los distintos idiomas y husos horarios). La recopilación adicional de opiniones incluyó: varias reuniones con los embajadores de la Carta del Movimiento y sus respectivas comunidades, páginas de discusión en Meta, el Foro de Estrategia del Movimiento, una encuesta y mucho más. Las opiniones recogidas se están recopilando en un resumen que se compartirá en enero de 2023.
• Facilitador contratado: El MCDC contrató a dos facilitadores que trabajan en dúo, İstem y Merve, para apoyar su trabajo. La anterior facilitadora dimitió en junio de 2022 (desde entonces, el Comité se autofacilita).

Trabajo y discusión en curso

• Revisión de los comentarios de la consulta a la comunidad: El MCDC está revisando los numerosos comentarios de la consulta a la comunidad y estudiando cambios en los borradores basados en ellos. A finales de enero se publicará un resumen de los comentarios.
• Inicio de nuevos grupos de redacción: El MCDC está formando tres nuevos grupos de redacción que empezarán a trabajar a principios de 2023: Toma de decisiones, Hubs y Consejo Global. Además, el grupo de redacción Roles y Responsabilidades seguirá activo.
• Reunión en persona: Consciente de los largos procedimientos de solicitud de visado para algunos países, el MCDC ya había programado en septiembre de 2022 una reunión en persona del Comité que tendría lugar a principios de febrero de 2023. Esta reunión iba a dedicarse a trabajar en la siguiente serie de borradores. Debido a circunstancias imprevistas, la solicitud de reunión fue denegada. El Comité está estudiando ahora la posibilidad de reunirse de nuevo en el segundo trimestre de 2023 (de abril a junio).
• Metodología de ratificación: El MCDC preparó una propuesta para la metodología de ratificación de la Carta del Movimiento que se compartirá en febrero de 2023. Se invitará a los miembros de la comunidad a dar su opinión en la página de Meta, en el foro Estrategia y también tendrán la oportunidad de unirse a las reuniones de retroalimentación.
• Revisión jurídica independiente: El MCDC está debatiendo el mejor momento para realizar una revisión jurídica que ofrezca una perspectiva independiente sobre el contenido de la Carta . El proceso de contratación y establecimiento se está debatiendo actualmente con el Equipo de Estrategia y Gobernanza del Movimiento.
• Invitar a asesores externos: El MCDC está trabajando en un procedimiento para encontrar e invitar a asesores del movimiento para que apoyen activamente a los grupos de redacción en la redacción de los próximos capítulos de la Carta.

Noviembre de 2022

Reuniones

• Reuniones semanales abiertas: todos los jueves
• Reuniones ordinarias del Comité: 13 y 27 de noviembre
• Grupo de redacción del Preámbulo: 5 de noviembre
• Grupo de redacción de Roles y Responsabilidades: 14 y 28 de noviembre
• Subcomité de Comunicaciones: 2, 9 y 24 de noviembre

Trabajos realizados

• Borrador de la Carta del Movimiento: Se publican tres borradores de los capítulos de la Carta del Movimiento.
• Publicación en el blog de Diff sobre la incorporación a la Carta y las Consultas a la Comunidad: Prepárate para las sesiones de feedback de la Carta del Movimiento.
• Sesiones de introducción a la Carta: El MCDC organizó 3 sesiones de "Pregúntame lo que quieras sobre la Carta del Movimiento" abiertas a la comunidad. Las sesiones introdujeron a los participantes en los aspectos básicos de la Carta del Movimiento antes de iniciar las consultas a la comunidad a finales de noviembre.
• Página de Preguntas Frecuentes: El Comité publicó una página de Preguntas Frecuentes sobre la Carta del Movimiento. Las preguntas se basan en las sesiones Pregúntame lo que quieras sobre la Carta del Movimiento organizadas recientemente.

Trabajo y debate en curso

• Consultas comunitarias: El Comité está organizando 8 conversaciones regionales en línea con las comunidades para distintas zonas horarias. Hay servicio de interpretación para varios idiomas. El Comité está utilizando las conversaciones para recoger opiniones sobre los borradores de la Carta del Movimiento publicados recientemente.
• Contratación de facilitador externo: El Comité se encuentra en la última fase de entrevistas. El nuevo facilitador empezará en enero.
• Esquema del proceso de ratificación: El objetivo es publicar un primer borrador para que lo revise la comunidad en enero.
• Próxima reunión en persona: El Comité está planeando una próxima reunión en persona, para avanzar en la redacción. La reunión tendrá lugar a principios de febrero.
• Nuevos grupos de redacción: Se están formando nuevos grupos de redacción para trabajar en los próximos capítulos de la Carta del Movimiento. Los temas de los nuevos capítulos serán: Ejes, el Consejo Global y la Toma de Decisiones (ver el esquema de la Carta del Movimiento para más detalles). También se sigue trabajando en el capítulo Roles y Responsabilidades.

Octubre 2022

Reuniones

• Reuniones semanales abiertas: todos los jueves
• Reuniones ordinarias del Comité: 2 y 16 de octubre
• Grupo de redacción del Preámbulo: 22 de octubre
• Grupo de redacción de Valores y Principios: 10 octubre
• Grupo de redacción de Roles y Responsabilidades: 3 y 17 de octubre
• Subcomité de Comunicación: 12 de octubre

Trabajos realizados

• Borradores de los capítulos de la Carta del Movimiento: El comité completó tres borradores de capítulos: El Preámbulo, Valores y Principios y Roles y Responsabilidades (declaración de propósitos). Los borradores se publicarán en meta, junto con una petición de comentarios, el 14 de noviembre. Estos borradores se traducirán a 15 lenguas prioritarias.
• Plan de Consulta y Comunicación con la Comunidad: El comité y el equipo de Estrategia y Gobernanza del Movimiento ultimaron un plan de divulgación y consulta para la revisión de los borradores de la Carta del Movimiento. Los periodos de consulta seguirán el Cronograma de la Carta del Movimiento.

• Participación en eventos: Los miembros del comité participaron en varios eventos comunitarios y presentaron sesiones o paneles sobre la Carta del Movimiento. Los eventos incluyeron: Conferencia Wikidata Estambul, WikiArabia, y WikiIndaba. Los próximos eventos incluyen WikiConNL y otros.
• Decisión sobre los miembros: El Comité decidió no añadir nuevos miembros ni sustituir a los que cesen después del 1 de enero de 2023, salvo por razones excepcionales. Para más detalles, por favor ver esta página.

Trabajo y discusión en curso

• Revisiones legales y de legibilidad: El comité está integrando comentarios a los borradores de la Carta del Movimiento basados en una revisión de legibilidad y traducción (por parte del Equipo de Estrategia y Gobernanza del Movimiento) y una revisión legal (por parte del personal jurídico de la Fundación Wikimedia) antes de que los borradores se compartan en meta para una revisión más amplia por parte de la comunidad.
• Metodología de ratificación: El comité está redactando un primer borrador de una metodología para ratificar la Carta del Movimiento.

• Nuevos grupos de redacción: Se están formando nuevos grupos de redacción para trabajar en los próximos capítulos de la Carta del Movimiento (además de los incluidos en la próxima consulta a la comunidad). Los temas de los nuevos capítulos serán: el Consejo Global, la toma de decisiones y las enmiendas e implementación (ver el esquema de la Carta del Movimiento para más detalles), mientras que también se sigue trabajando en el capítulo de Roles y Responsabilidades.
• Contratación de un facilitador: La convocatoria de propuestas para un facilitador del MCDC está cerrada. Tres representantes del comité trabajarán con el equipo del MSG para completar el nuevo proceso de contratación a finales de noviembre.

Septiembre 2022

Reuniones

• Reuniones presenciales (Berlín): Del 7 al 12 de septiembre, incluyendo la Wikimedia Summit 2022
• Reuniones semanales abiertas: 4, 15, 22 y 29 de septiembre
• Reuniones ordinarias del comité: 18 de septiembre
• Grupo de redacción del preámbulo: 3 y 24 de septiembre
• Grupo de redacción de valores y principios: 1, 21 y 29 de septiembre
• Grupo de redacción de funciones y responsabilidades: 1, 26 y 29 de septiembre
• Subcomité de comunicación: 14 y 28 de septiembre

Trabajos realizados

• Presentación del contenido de la Carta del Movimiento en la Wikimedia Summit: El comité presentó sus primeros borradores en la Wikimedia Summit 2022 (del 9 al 11 de septiembre). Los borradores abarcaban tres secciones: El Preámbulo, Valores y Principios y Funciones y Responsabilidades. El comité está integrando actualmente los comentarios sobre esos borradores.

Trabajo y discusión en curso

• Redacción de las secciones de la Carta del Movimiento: Los grupos de redacción de los miembros del MCDC han elaborado varias versiones de los borradores de las secciones. Los borradores se presentaron y discutieron en la Summit, y el comité los está revisando actualmente basándose en los comentarios recibidos. Los borradores abarcan tres secciones: Preámbulo, Valores y Principios y Funciones y Responsabilidades.
• Planificación para la asistencia a eventos: El comité está planificando cómo presentar y tener sesiones de divulgación en la mayoría de los eventos regionales importantes, como WikiArabia, Convención Wiki francófona, Conferencia de la ESEAP, etc.
• Plan de Consulta y Comunicación con la Comunidad: El comité está trabajando en un plan de divulgación y consulta a la comunidad sobre el contenido de la Carta del Movimiento. El Equipo de Estrategia y Gobernanza del Movimiento está ayudando a elaborar el plan. Los periodos de consulta seguirán el Calendario de la Carta del Movimiento.
• Contratación de un facilitador: El comité preparó una "declaración de intenciones" para contratar a un nuevo facilitador que apoye sus reuniones y trabajos. La búsqueda de un facilitador está en curso.

agosto 2022 

Reuniones

• Reuniones ordinarias del comité: 7 y 21 de agosto
• Subcomité de comunicaciones: 3, 17 y 31 de agosto
• Grupo de redacción de Valores y Principios: 31 de agosto
• Grupo de redacción de funciones y responsabilidades: 29 de agosto

Trabajos realizados

El comité de redacción de la Carta del Movimiento nos explica: ¿cuál es el objetivo de una "carta del movimiento"?

• Creación de grupos de redacción: Una vez finalizado el esquema de la Carta del Movimiento, el comité formó grupos de redacción para empezar a redactar el contenido. Se pidió a cada miembro del MCDC que se apuntara a al menos uno (la composición completa se muestra en la página del Comité de Redacción). Los grupos de redacción son los siguientes
  • Preámbulo
  • Valores y principios
  • Funciones y responsabilidades
• Planificación de los resultados de la Summit: El comité acordó que cada uno de los tres grupos de redacción presentará al menos un borrador de párrafo introductorio para publicarlo y discutirlo en la próxima Wikimedia Summit.
• Video de la Carta del Movimiento: El comité y el equipo del MSG crearon un breve vídeo (~8 minutos). El vídeo explica brevemente qué es la carta del movimiento y presenta a los miembros del Comité de Redacción. Este vídeo se emitió durante Wikimanía.
• Sesiones de Wikimanía: El comité organizó dos sesiones en Wikimania para presentar la carta del movimiento y responder preguntas. Las sesiones están resumidas en Meta.
• Resumen de la reunión en persona (junio de 2022): El comité publicó un breve resumen de su reunión presencial de junio para compartir abiertamente los resultados y las conclusiones.

Trabajo y discusión en curso

• Facilitación del comité: Continúa la búsqueda de un facilitador. Mientras tanto, los miembros del comité están autofacilitando las reuniones.
• Cronograma: El comité está actualizando su cronograma para reflejar los cambios recientes.
• Encuesta de la Summit: El comité de Redacción diseñó y está revisando actualmente una encuesta para compartir con los afiliados durante la Wikimedia Summit, con el fin de recoger opiniones para el contenido de la Carta del Movimiento y los procesos pertinentes.
• Futuras reuniones en persona: El comité está planificando las futuras reuniones en persona con mayor antelación, considerando lugares en los que la tramitación de visados sea más fácil, en un intento de acomodar las numerosas dificultades a las que se enfrentan algunos miembros.

julio 2022 

Reuniones

• Reuniones periódicas del comité: 10 y 24 de julio
• Subcomité de comunicaciones: 6 y 20 de julio

Trabajos realizados

• Planificación de la participación en la Wikimedia Summit: La mayoría de los miembros del comité participarán en la Wikimedia Summit, que incluirá sesiones dedicadas a la carta del movimiento. El comité también ha acordado reunirse durante dos días antes de la Summit (del 7 al 11 de septiembre en total). Esto incluye también la asistencia a dos reuniones de la junta directiva, a las que están invitados dos miembros del MCDC.
• Finalizar la metodología de redacción: El comité terminó de desarrollar una metodología aproximada para la redacción de la Carta del Movimiento, con base en la cual los grupos de redacción pueden comenzar su trabajo.

Trabajo y discusión en curso

• Sustitución de la facilitadora: Irene, la anterior facilitadora del comité, decidió dejar su cargo a finales de junio de 2022. Se está buscando una sustituta. Los miembros del comité se están turnando para facilitar las reuniones, y también participan en el proceso de sustitución.
• Participación en Wikimania: El comité está creando un vídeo introductorio sobre la Carta del Movimiento para presentarlo en Wikimania.
• El esquema de la Carta del Movimiento: El Comité ha llegado a un acuerdo sobre un esbozo del contenido de la Carta del Movimiento.
• Establecimiento de grupos de redacción: El comité acordó empezar a formar grupos de redacción para tres capítulos de la Carta del Movimiento. Esos capítulos serán los siguientes
  • 1. El Preámbulo
  • 2. Valores y Principios
  • 3. Funciones y responsabilidades

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junio 2022

Reuniones

• Reunión presencial en Berlín: 17-19 de junio
• Reuniones periódicas del comité: 5 y 26 de junio
• Subcomité de Valores y Preámbulo: 9 de junio
• Subcomité de comunicación: 8 de junio

Trabajos realizados

• Reunión en persona: El comité de redacción de la Carta del Movimiento se reunió por primera vez en Berlín en persona, del 17 al 19 de junio. Pronto se publicará una entrada en el blog de Diff con más detalles al respecto. La reunión tuvo los siguientes objetivos y resultados:
  • Esquema de la Carta: Se está trabajando en el esquema de la carta. El comité sigue debatiendo varias opciones sobre cómo organizar el esquema (que es como un "índice").
  • Metodología de redacción: Se ha avanzado en el acuerdo sobre la metodología para redactar el contenido de la Carta del Movimiento. La metodología se compartirá cuando esté lista.
  • Subcomités de redacción: El comité está creando los subcomités que se centrarán en la redacción de las diferentes partes del borrador.
• Reemplazar a un miembro del MCDC: Jamie Li-Yun Lin decidió dejar el MCDC en mayo. A partir del 26 de junio, ha sido sustituida oficialmente por Daria Cybulska. La sustitución fue realizada por el mismo grupo de seleccionadores que eligió a Jamie, de acuerdo con las pautas de sustitución de miembros del MCDC.
• Posición hacia los criterios mínimos de pilotaje de los hubs: Durante la reunión presencial, el MCDC discutió los criterios mínimos de pilotaje de hubs. El Comité acordó que no se ve a sí mismo como un comité responsable de aprobar hubs, y no asumirá este papel. Sin embargo, los hubs se definirán en la Carta del Movimiento (al igual que otras estructuras de gobernanza del movimiento).
• Dirección de correo electrónico oficial: Ahora puedes ponerte en contacto con el comité de redacción de la Carta del Movimiento utilizando la dirección de correo electrónico oficial: movementcharterwikimediaorg

Trabajo y discusión en curso

• Relación con la junta directiva: El MCDC decidió invitar permanentemente a dos enlaces de la junta directiva a todas las reuniones del comité. Una de las excepciones es cuando se discuten temas internos específicos, como los casos del Código de Conducta. Por su parte, la Junta directiva invitó a dos miembros del MCDC a participar en su reunión del 23 de junio.
• Metodología de redacción: Tras la reunión en persona, el comité sigue debatiendo la metodología para redactar la Carta del Movimiento. El documento se compartirá públicamente cuando esté terminado.
• Finalizar el esquema de la Carta del Movimiento: Tras la reunión presencial, el comité sigue discutiendo el esquema de la Carta del Movimiento (casi como un "índice").
• Establecimiento de subcomités de redacción: Después de la reunión presencial, el comité sigue discutiendo la creación de subcomités de redacción para empezar a trabajar en el contenido.

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Mayo 2022

Reuniones

• Reuniones ordinarias del comité: 8 y 22 de mayo
• Subcomité de comunicaciones: 4, 11 y 25 de mayo
• Valores y Principios: 12 y 30 de mayo.

Trabajo completado

• Planificación de la reunión presencial: Los miembros del comité prepararon, en colaboración con su facilitadora (Irene Laochaisri), un programa completo para su reunión presencial. La reunión tendrá lugar en Berlín, Alemania, entre el 17 y el 19 de junio. El objetivo principal es crear un borrador de la Carta del Movimiento, y acordar una metodología para redactar el contenido de este borrador.
• La suscripción al boletín del comité está abierta. Los suscriptores recibirán actualizaciones mensuales y anuncios sobre las próximas consultas o sesiones públicas relacionadas con la Carta del Movimiento. Se puede enviar a tu página de conversación en el proyecto que elijas.
• Sustitución de un miembro que dimitió: El grupo de seleccionadores de afiliados decidió la sustitución de un miembro que dejó el comité. Pronto se hará un anuncio oficial sobre el nuevo miembro.

Trabajo y debate en curso

• Wikimedia Summit: El comité está en contacto con Wikimedia Alemania y se espera que participe en la planificación de la Wikimedia Summit. El comité seguirá discutiendo esto con Wikimedia Alemania durante la reunión de Berlín, entre el 17 y el 19 de junio.
• Relación con la junta directiva: Hasta finales de abril, como prueba piloto, dos enlaces de la junta directiva asistían 30 minutos a las reuniones del comité una vez al mes. Esto resultó insatisfactorio para ambas partes. Como alternativa, el comité ofreció a la junta directiva un puesto en el comité. El comité consideró que este puesto añadiría diversidad de perspectivas y daría a la junta la voz deseada. Sin embargo, la junta desea seguir trabajando a través de enlaces y no de miembros con derecho a voto. Por lo tanto, continúan las discusiones sobre el compromiso con la junta directiva de la Fundación Wikimedia.
• Apoyo del personal: El comité presentó sus necesidades previstas de apoyo del personal en un futuro próximo. Esas necesidades incluyen el apoyo a: la documentación de las reuniones, la facilitación, el apoyo logístico y de gestión de proyectos, la planificación de las comunicaciones, la divulgación, las traducciones y la realización de investigaciones. La Fundación Wikimedia está revisando las necesidades y evaluando si el personal de apoyo actual puede satisfacerlas.

abril 2022

Reuniones

Reuniones regulares del MCDC (más frecuentes este mes debido a un experimento de reuniones semanales):

• 3 de abril: 120 minutos.
• 10 de abril: 90 minutos
• 18 de abril: 60 minutos. Acompañados durante los primeros 30 minutos por dos miembros de la junta directiva.
• 24 de abril: 90 minutos.

Otras reuniones:

• Subcomité de comunicaciones: 13, 22 y 27 de abril
• Subcomité de investigación: 15 y 28 de abril
• Subcomité de valores/preámbulo: 14 de abril

Trabajo completado

• Código de Conducta: El código de conducta interno del comité fue finalizado y está disponible en meta.

Trabajo y discusión en curso

• Redacción de la Carta del Movimiento: El trabajo de redacción será preparado y realizado en parte por subcomités, cada uno de los cuales se centrará en un tema concreto. Cada subcomité redactará varios esbozos u "opciones iniciales" y los presentará a la comunidad para que los revise en el futuro. Los temas iniciales que el comité ha identificado son 1. Valores y Principios, 2. Gobernanza y 3. Recursos.
  • Valores y Principios: Ahora hay un subcomité que trabaja en el primer tema (Valores y Principios). Es posible que el trabajo del subcomité tenga que ser informado primero por la investigación.
  • Ratificación: El comité debatió la necesidad de esperar y aprender de los resultados de la votación de ratificación de las Directrices de Ejecución del Código de Conducta Universal, un modelo que podría ser similar a la futura votación de ratificación de la Carta del Movimiento.
• Reunión presencial de junio: El comité de redacción se reunirá en Berlín del 17 al 19 de junio. El orden del día de la reunión se centrará en el comité en general, y en definir mejor el esquema de la Carta del Movimiento.
• Investigación y documentación: El comité está debatiendo sobre la investigación para ayudar a informar o preparar su trabajo. Se está discutiendo el alcance, las siguientes son posibles opciones para ello: 1. Recogida y análisis de datos de encuestas (en el movimiento Wikimedia), 2. Resumir documentos anteriores sobre la gobernanza de Wikimedia, 3. Encontrar y comparar "Cartas" de otras organizaciones sin ánimo de lucro, y/o 4. Consultar y comprometerse con expertos.
• Comunicaciones y compromiso de las partes interesadas: El subcomité de comunicaciones ha finalizado un plan estratégico de comunicaciones. Como parte de esto, el subcomité está trabajando ahora en un "plan de compromiso de las partes interesadas", que define el nivel deseado de compromiso en la Carta del Movimiento según tres niveles: 1. Informado, 2. Consultado y 3. Amplio compromiso.

Aquí tienes un ejemplo en neerlandés de un reciente trabajo de divulgación.

• Gestión del correo electrónico: El comité acordó un proceso para gestionar y responder a los correos electrónicos. Pronto se anunciará una dirección de correo electrónico pública.
• Formación: Algunos miembros del comité están participando en una formación sobre "comunicación no violenta". La formación la imparte la organización brasileña Sinergia Comunicativa en colaboración con la Fundación Wikimedia. Se están discutiendo otras formaciones en comunicación.
• Apoyo del personal: El comité está debatiendo las posibles necesidades de apoyo adicional del personal para los subcomités, especialmente para los subcomités de comunicaciones e investigación.
• Gestión de proyectos: El Equipo de Estrategia y Gobernanza del Movimiento proporcionará apoyo a los miembros del MCDC en la gestión y seguimiento de las tareas.

marzo 2022

Reuniones

Reuniones periódicas del MCDC:

• 6 de marzo: 120 minutos.
• 20 de marzo: 120 minutos (acompañados durante los primeros 30 minutos por dos enlaces de la junta directiva).

Otras reuniones:

• 17 de marzo: acogida de Irene, la nueva facilitadora del comité.
• 20, 21 y 29 de marzo: revisión semanal con Irene.
• 9, 16, 23 y 30 de marzo: reunión del subcomité de comunicaciones.
• 31 de marzo: reunión del subcomité de categorización de la carta
• 31 de marzo: reunión del subcomité de valores

Trabajo terminado

• Incorporación de la facilitadora: El comité dio la bienvenida a Irene de InsightPact, que actuará como facilitadora. Algunos miembros participaron en la incorporación de la facilitadora y en el acuerdo sobre cómo trabajarán juntos.
• Estrategia y plan de comunicación: El subcomité de comunicación creó, con el Equipo de Estrategia y Gobernanza del Movimiento, una estrategia y un plan de comunicación. La estrategia de comunicación se publicará en meta más adelante.
• Decisión sobre las reuniones en persona: Se ha decidido que Berlín sea el lugar preferido para las reuniones en persona del comité. La ciudad de Nueva York es una posible ubicación secundaria (solo si es necesario). Wikimedia Alemania acogerá el evento, probablemente del 17 al 19 de junio. La agenda del evento se está discutiendo actualmente.

Trabajo y debates en curso

• Redacción de la Carta del Movimiento: El subcomité de redacción acordó cuatro temas y asuntos principales ("cubos") de la Carta del Movimiento: "Valores y Principios", "Gobernanza", "Comunidad" y "Recursos". Esto tiene en cuenta los comentarios anteriores del movimiento, como las conversaciones globales de junio de 2021. Los contactos de la junta directiva también proporcionaron información sobre los temas, afirmando que los "Valores y Principios" son una base esencial para todos los demás "cubos".
• Dirección de correo electrónico: El comité está planeando anunciar una dirección de correo electrónico oficial, a través de la cual cualquier persona pueda enviar preguntas y comentarios. El subcomité de comunicaciones está trabajando en los detalles finales teniendo en cuenta el flujo, el tiempo de respuesta y las responsabilidades de los implicados, y tiene previsto presentarlos al MCDC en pleno en la reunión de abril para tomar una decisión definitiva.
• Colaboración con la junta directiva de la WMF: Las 12 semanas previstas de colaboración experimental con la junta directiva están llegando a su fin. El comité y la junta directiva debatirán si la configuración actual es productiva, en la que se reúnen durante 30 minutos una vez cada cuatro semanas.
• Código de Conducta del MCDC: El comité está estudiando un borrador para un código de conducta interno. Hubo un amplio debate sobre los artículos relativos a la suspensión de miembros inactivos y otras sanciones. Es posible que en abril se comparta un borrador más reciente o definitivo.
• Revisión de los progresos + comprobación del comité: Los miembros del comité se evaluaron a sí mismos y a su progreso colectivo. Hubo acuerdo en que se está dedicando mucho tiempo a hacer el trabajo preparatorio, por lo que el comité no está trabajando a un ritmo rápido como querrían los miembros del comité. Sin embargo, de forma acumulada, el comité cree que la revisión y los debates exhaustivos en esta fase son importantes, y serán útiles para contrarrestar los retos en la fase de redacción.

Febrero 2022

Reuniones

Reuniones periódicas del MCDC:

• 6 de febrero: 120 minutos.
• 20 de febrero: 120 minutos (a los que se unieron durante los últimos 30 minutos dos intermediarios de la Junta Directiva).

Reuniones del subcomité de comunicaciones:

• 1 de febrero: 60 minutos
• 9 de febrero: 60 minutos
• 16 de febrero: 60 minutos
• 18 de febrero: 30 minutos
• 23 de febrero: 60 minutos

Trabajos realizados

• Contratación de un facilitador profesional: Varios miembros del MCDC se unieron a las entrevistas para seleccionar a un profesional que apoyara las reuniones del grupo. El grupo decidió elegir a InsightPact, basándose en razones como:
  • 1. Su capacidad de flexibilizar e iterar en su método de facilitación,
  • 2. La voluntad de aceptar los comentarios de todos los miembros del Comité,
  • 3. La experiencia previa de su facilitadora designada, Irene, con las Conversaciones globales de Wikimedia.
• Publicación de la toma de decisiones interna: Tras finalizarla anteriormente, el comité publicó un documento detallado de toma de decisiones.

Trabajo y discusión en curso

• Redacción de la Carta del Movimiento: un grupo de miembros del MCDC empezó a hacer una lluvia de ideas sobre los principales temas y asuntos que esperan ver en la Carta del Movimiento. Se espera que los resultados identifiquen, más adelante, entre 3 y 5 primeros temas de contenido.
• Trabajar con la Junta Directiva: tras varias fases de deliberación, el MCDC y los enlaces de la Junta Directiva acordaron que los enlaces asistirán a algunas de las reuniones regulares del MCDC. Los enlaces de la Junta estarán presentes durante los últimos 30 minutos en una de cada dos reuniones. Este formato se probará durante un periodo de tres meses. Shani y Natalia se unieron por primera vez a la reunión del Comité el 20 de febrero, donde se presentaron y ofrecieron apoyo.
• Comunicaciones: El equipo de Estrategia y Gobernanza del Movimiento creó y presentó al subcomité de comunicaciones un primer borrador de un plan de comunicaciones para el proceso de la Carta del Movimiento. Sin embargo, parece que hubo un desajuste en las expectativas de ambas partes, tanto en lo que respecta al contenido del plan como al apoyo disponible de la Fundación Wikimedia. Esto condujo a una situación frustrante. El subcomité está trabajando ahora con la Fundación para buscar opciones alternativas de apoyo en materia de comunicaciones, y se ha empezado a trabajar en un nuevo plan.
• Reunión en persona: El comité cree que una reunión en persona puede ayudarles a avanzar. Se compararon varios lugares para la reunión en función de las restricciones del COVID-19, la distancia/tiempo de viaje y la disponibilidad de apoyo del staff. Como resultado, es probable que la reunión tenga lugar en Berlín en junio de 2022.

enero 2022

Reuniones de grupo

• 9 de enero: 120 minutos.
• 23 de enero: 120 minutos.

Trabajos realizados

• Cronograma: El comité ha actualizado el calendario de elaboración de la Carta del Movimiento en Meta.
• Principios: El comité ha finalizado y publicado un documento de principios para definir y guiar su trabajo.
• Nueva página del MCDC: La página de meta del MCDC está ahora totalmente actualizada con más información sobre los miembros, el trabajo en curso y los documentos recientes.
• Toma de decisiones interna: El comité ha creado un documento que define cómo se toman sus decisiones internas. El documento está disponible en meta.

Trabajo y discusión en curso

• Sustitución de miembros: Alice Wiegand (user:Lyzzy) abandonó su papel en el comité de redacción de la Carta del Movimiento. Como era un miembro elegido, fue sustituida por el siguiente candidato elegible: Reda Kerbouche (user:Reda Kerbouche). Para más detalles, véase el anuncio de sustitución.
• Plan de comunicaciones: Los miembros del "subcomité de comunicaciones" del MCDC están colaborando con el equipo de Estrategia y Gobernanza del Movimiento para preparar un plan de comunicaciones.
• Canales de comunicación: El comité está creando una dirección de correo oficial para utilizarla en las comunicaciones.
• Contratación de un facilitador: Los miembros del MCDC están colaborando con el equipo de Estrategia del Movimiento y Gobernanza para seleccionar un facilitador adecuado para las reuniones del grupo. Mientras tanto, los miembros del comité siguen autofacilitando sus reuniones.
• Compromiso con la Junta Directiva: La Junta Directiva de la Fundación Wikimedia solicitó, en diciembre de 2021, que dos interlocutores asistieran a las reuniones del MCDC. Esta solicitud sorprendió a los miembros del MCDC. La solicitud de la Junta ha dado lugar a propuestas de asistencia por ambas partes, pero aún no se ha concluido.
• Participación en la conferencia: Se invitó a un miembro del MCDC a presentar una propuesta para la conferencia RightsCon. El comité está aprovechando esta oportunidad para llevar la discusión de la carta a partes interesadas no pertenecientes a Wikimedia con un interés similar.
• Contenido de la carta: algunos miembros están empezando a hacer una lluvia de ideas sobre el "esquema" principal y las secciones que podría incluir la Carta del Movimiento

diciembre de 2021

El Comité de Redacción de la Carta del Movimiento (MCDC) está preparando y planificando sus próximos trabajos. El Comité se reunió los días 5 y 19 de diciembre (cada reunión tiene una duración de dos horas). Se espera que los primeros resultados de las reuniones se compartan en breve, por favor, consulta el resumen que aparece a continuación.

Trabajo en curso

El Comité de Redacción está trabajando en lo siguiente:

• Principios: El comité sigue trabajando en los principios rectores para definir su trabajo (por ejemplo, el mandato del comité, la duración de su trabajo, etc.). Se espera que esos principios estén terminados y publicados en Meta a finales de enero.
• Toma de decisiones interna: En un tema relacionado, el comité también está definiendo cómo tomar sus decisiones internas (por ejemplo: ¿cuándo es necesario el consenso en una decisión?).
• Comunicaciones: El comité está elaborando un plan de comunicaciones, para garantizar que su trabajo incluya un alcance y una difusión adecuados de la información. El Comité está colaborando en la creación de este plan con el Equipo de Estrategia del Movimiento y Gobernanza de la Fundación Wikimedia, que proporcionará apoyo en su ejecución.
• Calendario: Se está discutiendo el calendario preliminar del proceso de la Carta del Movimiento. Se publicará en Meta en enero. No se espera que este calendario sea definitivo, ya que tendrá que ser flexible con los periodos de consulta y ratificación.

Resumen de las reuniones

Principales temas discutidos durante las reuniones del comité:

• Reuniones: Los miembros del MCDC acordaron reunirse una vez cada dos semanas los domingos, excepto durante el parón de las vacaciones. La próxima reunión será el 9 de enero.
• Facilitación: Los miembros del MCDC facilitarán ellos mismos las reuniones hasta que se contrate a un facilitador profesional (un proceso también supervisado por el MCDC, y apoyado por el Equipo de Estrategia y Gobernanza del Movimiento). Se espera que la facilitación profesional comience en febrero de 2022.
• Diversidad y experiencia: Según el proceso de configuración, el comité tiene la opción de añadir "hasta tres candidatos adicionales por consenso". Aunque no parece que haya un vacío inmediato en cuanto a diversidad, el comité puede solicitar el asesoramiento de expertos o añadir miembros "observadores" en el futuro.
• Reunión de la Junta: Los miembros del comité se reunieron con dos miembros de la Junta Directiva (Junta Directiva) por primera vez el 22 de diciembre de 2021. Además de las presentaciones de ambas partes, los principales puntos de discusión fueron la forma de colaboración entre el MCDC y la Junta Directiva, y el tipo de comunicación/reuniones que se producirán para dar forma a esta colaboración.
• Gestión de tareas: El Comité está probando Asana, un software en línea, para asignar y gestionar sus tareas. Este servicio será proporcionado por la Fundación Wikimedia.

noviembre de 2021

El Comité de Redacción de la Carta del Movimiento (MCDC) fue nombrado el 1 de noviembre de 2021. Desde entonces, el grupo se ha reunido dos veces (el 10 de noviembre y el 18 de noviembre), y ha empezado a trabajar en varias tareas entre estas dos reuniones y después. Actualmente, el Comité está empezando a establecer un sistema de trabajo conjunto, y seguirá reuniéndose una vez cada dos semanas y proporcionando novedades a la comunidad al menos una vez al mes. A continuación se ofrece un resumen de las discusiones que el grupo ha mantenido hasta el momento y de los temas de trabajo que están tratando.

Trabajo en curso

El Comité está trabajando actualmente en lo siguiente:

• El Comité de Redacción está en proceso de establecer sus operaciones y sistemas internos, incluyendo: facilitación, comunicación, flujos de trabajo, responsabilidades y mandato, principios (véase más abajo), calendario y otros. Debido a la pausa de las vacaciones entre diciembre y enero, se espera que estas diversas tareas duren hasta principios de 2022.
• El Comité está elaborando los principios que guiarán su trabajo en el futuro, incluyendo cómo se toman las decisiones, a quién informa el Comité, cuál es su mandato, etc. Está previsto que estos principios se finalicen y se compartan después de la cuarta reunión del Comité, el 19 de diciembre.
• El grupo está creando una lista de funciones para aclarar las responsabilidades esperadas de los miembros del Comité de Redacción y el apoyo que necesitan de la Fundación Wikimedia, o de un facilitador externo. En general, se espera que la Fundación proporcione apoyo operativo para que los miembros del MCDC puedan centrarse en la recopilación y redacción de contenidos.

Discusión

Temas de discusión de las reuniones:

• Transparencia fue una solicitud popular de la comunidad. Los miembros del Comité acordaron atenderla adoptando la regla de Chatham House: "cualquiera que acuda a una sesión es libre de utilizar la información de las discusiones, pero no se le permite revelar quién hizo un comentario concreto".
• Es necesario que haya un equilibrio entre esta transparencia y la cantidad de información que se comparte de las reuniones del MCDC. Las principales novedades se compartirán una vez al mes hasta que el Comité esté preparado para empezar a recoger los comentarios y las aportaciones de la comunidad, previsiblemente a principios de 2022.
• Debe aclararse el "poder" y/o el mandato del MCDC: tanto para el Comité como para el movimiento. Se sugirió utilizar una matriz DARCI para definir el papel exacto del Comité. En lo que respecta a quién "rinde cuentas" del MCDC, hubo cierto apoyo a la idea de rendir cuentas "al movimiento".
• La Ratificación del borrador de la Carta del Movimiento es una cuestión abierta. Algunas de las sugerencias fueron
  • 1. Presentación de un borrador completo a la comunidad con la posibilidad de aprobación o rechazo,
  • 2. Proceso iterativo en el que la comunidad revisa partes separadas del borrador de la Carta del Movimiento en "hitos" predefinidos.
• Antes de la redacción, se espera que el grupo se ponga de acuerdo sobre los principales temas o esquemas de la Carta del Movimiento. Dado que una lluvia de ideas con 15 personas lleva mucho tiempo, se sugirió que los miembros puedan hacer una lluvia de ideas en "subgrupos" más pequeños y volver a reunirse más tarde para llegar a un acuerdo (de forma parecida a las Conversaciones globales).
• En principio, se espera que el calendario del trabajo del MCDC dure entre 12 y 18 meses. La creación de un calendario más detallado para este periodo es uno de los próximos pasos y responsabilidades del Comité.