استراتيجية الحركة والحوكمة/برنامج سفراء ميثاق الحركة/المصادر/قوالب/دليل لتيسير عمل السفراء

• برنامج سفراء ميثاق الحركة

• الأسئلة الشائعة
• انضم
• محادثات
• منحة
• موارد
• إحصاءات

دليل مبسط لسفراء ميثاق الحركة لاستضافة المحادثات المجتمعية

قبل المحادثة

• خذ وقتك لتتعرف على ميثاق الحركة، يُمكنك مشاهدة تسجيل لقاء "اسألني أي شيء".
• بعد معرفتك بموعد المحادثة/ات الخاصة بمجتمعك رجاءً شارك التفاصيل مع أفراد المجتمع. يُمكنك أيضًا إنشاء صفحة للمحادثة على الميتا.
• صِغ دعوة وأرسلها إليهم حتى يتمكنوا من حجز جدول أعمالهم. مشاركة الإعلان قبل أسبوع واحد من تاريخه هو توقيت مثالي، ومن بعد ذلك إرسال تذكير قبل يومين من الجلسة، وتذكير أخير قبل بضع ساعات من موعد الجلسة. إليك مثال على دعوة يمكنك استخدامه. لا تتردد في تعديله بما يُناسبك.
• تأكد من ترجمة الميثاق إلى لغة مجتمعك. إذا لم يكن مُترجمًا فتأكد من الانتهاء من الترجمة قبل المحادثة وتأكد أن أعضاء مجتمعك لديهم بعض الوقت لقراءته. فيما يلي الروابط المهمة التي يجب ترجمتها:
  • الصفحة الرئيسة لمحتوى الميثاق
  • الاستهلال
  • القيم والمبادئ
  • الأدوار والمسؤوليات
• اجمع فريق للتيسير. نوصي بميسر رئيسي ومدون ملاحظات ومنسق. في بعض السياقات يمكن أن يكون الميسر هو نفسه المنسق، لذلك لا تتردد في تعديل فريق التيسير بما يناسبك. بشكل عام الميسر هو المضيف أو مقدم الجلسة الرئيسي. وهو يدير التدفق العام للمحادثة. بينما المنسق فهو يدعم الميسر في جمع الأسئلة والتحقق من الدردشة (إذا كان اللقاء عبر الإنترنت). يمكن أن يكون مدون (مدونو) الملاحظات شخصًا واحدًا أو أكثر، وتتمثل مهمتهم في ضمان تسجيل كل التعليقات أثناء المحادثة.
• حدِّد موعدًا لعقد اجتماع تمهيدي مع فريق التيسير قبل الاجتماع بيوم واحد على الأقل في حال احتجت إلى تعديل شيء ما.
• أنشئ رابط للإيثرباد خاص بك لأخذ ملاحظات. يمكنك الذهاب وإنشاء واحد من هنا: https://etherpad.wikimedia.org/

أخبرنا في حال احتجت إلى مساعدة في هذا الأمر من خلال التواصل معنا على مجموعة منتدى حركة ويكيميديا.

أثناء المحادثة

• كن في مكان المؤتمر مسبقًا للتأكد أن كل ما تحتاجه جاهز. إذا كان الاجتماع عبر الانترنت فتأكد من الإعدادات.
• برنامج الجلسة: يمكنك استخدام هذا البرنامج كمثال لجلسة مدتها ساعة واحدة. لا تتردد في تعديله وفقًا لما يتناسب معك:
  • ترحيب [5 دقائق]
    • ذكِّر الحضور بسياسة البيئة الودية (مدونة قواعد السلوك العالمية).
  • [30 دقيقة] نقاش النص في غرف مقسَّمة.
  • [15 دقيقة] العودة من نظام الغرف المقسمة إلى الغرفة الرئيسية.
  • [5 دقائق] جولة أخيرة للتعليقات.
  • [5 دقائق] الخطوات التالية والختام
• الغرف المقسَّمة: إذا كان لديك أكثر من 5 مشاركين فنحن نشجعك على تقسيمهم على غرف لتسهيل المناقشات. تأكد من وجود مدون ملاحظات ومراسل (شخص سيشارك ملخصًا لما نوقِشَ في الغرفة الفرعية مع المجموعة بأكملها بعد العودة للغرفة الرئيسية) بكل غرفة. بالنسبة للجلسة التي تستغرق ساعة واحدة على سبيل المثال فإننا نوصي بما لا يقل عن 30 دقيقة من المناقشات في الغرف بحوالي 10 دقائق لكل فصل. نحن نشجعك على منح الحاضرين بعض الوقت لقراءة محتوى الفصول الثلاثة في غرفة الاجتماعات الفرعية حتى يتمكنوا من المشاركة. يمكنك استخدام الأسئلة التالية لتوجيه المناقشة في الغرف الفرعية:
  • الاستهلال
    • هل يشرح نص الاستهلال مقصد الميثاق ونطاقه جيدًا؟
    • ما رأيك في الملاحظة [1] بشأن الاقتراح القانوني؟
  • القيم
    • ما القيم المفقودة من النص؟
    • ما القيم الموجودة في النص لكن ينبغي إزالتها؟
    • ما القيم الموجودة في النص وترغب في إبقائها مع التعديل؟
  • الأدوار والمسؤوليات (ذكِّر الحضور بأن هذا بيان لبنود -وليس مسودة الفصل- تريد لجنة صياغة ميثاق الحركة معرفة ما إذا كانوا يتحركون في الاتجاه الصحيح)
    • هل توافق على البنود الخمس المعلنة؟
    • هل هناك كيانات تريد تضمين أدوارها ومسؤولياتها في هذا الفصل؟
• بعد المناقشات التي استمرت 30 دقيقة في مجموعات صغيرة ادعُ مراسل كل غرفة لمشاركة ملخص لمناقشاتهم مع المجموعة بأكملها.
• بعد ذلك يمكنك دعوة الأفراد المشاركين -إذا كانت لديهم أي تعليقات إضافية- للمشاركة مع المجموعة بأكملها قبل إنهاء المكالمة بالخطوات التالية (أدناه):
  • تلقي مراجعات المجتمع حتى 18 ديسمبر، شارك تعليقاتك عبر
    • استبيان [١] (الاستبيان بلغات متعددة ويُمكنك عدم الإفصاح عن اسمك).
    • على صفحة النقاش بالميتا، عبر هذا الرابط MS Forum.
    • املأ الاستبيان بهوية مجهولة [٢] (تتوفر الترجمات لبعض اللغات)
    • أو عن طريق الإيميل movementcharter@wikimedia.org
  • سيُنشر تقرير عن استشارة المجتمعات في يناير 2023.
  • ستُشارَك مسودات فصل الأدوار والمسؤوليات وفصل المجلس العالمي وفصل اتخاذ القرار في ربيع عام 2023.
    • من المقرر عقد عدة جولات للمشاورات في عام 2023.
• اشكر جميع المشاركين على الحضور.

بعد المحادثة

• بعد الجلسة اترك رابط الإيثرباد مفتوحًا لبضعة أيام في حال كان لدى الأشخاص تعليقات أخرى. (أخبرهم في الاجتماع بموعد إغلاق الإيثرباد.)
• بعد الجلسة ابدأ بجمع الملاحظات والتسجيل ومواد أخرى لبدء صياغة التقرير. من الجيد أن تعد تقريرك بعد يوم أو يومين من المحادثات حتى لا تنسى أي تفاصيل مهمة. تريد لجنة صياغة ميثاق الحركة كل ردود الفعل والمراجعات. إنهم يتوقعون كل المراجعات الأولية.
• اكتب التقرير على الميتا باستخدام هذا القالب. (سيوضع الرابط لاحقًا)
• وصِّل التقرير إلى لجنة صياغة ميثاق الحركة على "" movementcharter@wikimedia.org "" - ضمِّن مجتمعك اللغوي في سطر الموضوع بالبريد الإلكتروني.